{"id":719,"date":"2020-07-16T15:31:08","date_gmt":"2020-07-16T13:31:08","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=719"},"modified":"2024-02-17T16:06:50","modified_gmt":"2024-02-17T15:06:50","slug":"5-consigli-per-migliorare-la-gestione-delle-tue-note-spese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/5-consigli-per-migliorare-la-gestione-delle-tue-note-spese\/","title":{"rendered":"5 consigli per migliorare la gestione delle tue note spese"},"content":{"rendered":"\n

Gestire le note spese pu\u00f2 rivelarsi un vero calvario! Ma \u00e8 essenziale per il buon funzionamento di ogni azienda. Nessuno pu\u00f2 permettersi di ignorarlo. Ti ritrovi in questa situazione e vorresti trovare un modo per migliorarla? Niente panico, esistono delle soluzioni a questo problema!<\/p>\n\n\n\n

N2F, un’applicazione per la gestione delle note spese, ha 5 consigli per aiutarti e rendere la tua vita pi\u00f9 facile. Vediamo come.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

1.   Definisci una politica per le spese di viaggio<\/h2>\n\n\n\n

La revisione delle tue spese e il confronto con le medie del tuo settore ti aiuter\u00e0 ad individuare possibili incongruenze e definire una politica di rimborso adeguata.<\/p>\n\n\n\n

Ad esempio, puoi decidere di fissare un tetto alle spese per i pasti e per le indennit\u00e0 chilometriche per incoraggiare i tuoi dipendenti a tenere conto delle loro spese quando viaggiano. \u00c8 meglio se le tue politiche fungono da deterrente piuttosto che da reprimenda per dare a ciascun dipendente un naturale senso di responsabilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

2.   Non superare i 2 livelli di convalida<\/h2>\n\n\n\n

Per evitare di creare un sistema complesso, limitati a due livelli di approvazione in modo da non perdere molto tempo.<\/p>\n\n\n\n

Ad esempio, nomina un manager responsabile di assicurare che la spesa sia in linea con la mansione e un \u201cverificatore\u201d nel reparto amministrativo\/contabilit\u00e0. Il verificatore si assicurer\u00e0 che la spesa in questione sia conforme alla politica di rimborso e che siano stati forniti tutti i documenti giustificativi necessari.<\/p>\n\n\n\n

\"Prova-gratuitamente-N2F\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

3.   Esegui dei controlli a campione<\/h2>\n\n\n\n

Nessun contabile che si rispetti rivelerebbe che le richieste di rimborso spese non sono sempre controllate nel modo pi\u00f9 rigoroso. Infatti, quasi 4 note spese su 10 non sono soggette a controlli approfonditi.<\/p>\n\n\n\n

Avere una politica sulle spese chiaramente definita rende pi\u00f9 facile identificare le spese che non rispettano le regole. Ed \u00e8 ancora pi\u00f9 facile con l’aiuto di uno strumento adattato come N2F<\/a>! <\/p>\n\n\n\n

Analizzando e confrontando i dati, cerca anche di identificare e avvisare i dipendenti che hanno la tendenza ad abusare del sistema. Non esitare a monitorare pi\u00f9 da vicino i nuovi assunti e ad informarli sulle procedure interne dell’azienda.<\/p>\n\n\n\n

Duplicati, documenti mancanti, spese dichiarate in un giorno di riposo… La gestione manuale rimane soggetta a troppi errori, intenzionali o meno. La soluzione migliore \u00e8 quella di affidarsi ad un sistema di rilevamento automatico delle frodi, che si trova in un software di gestione delle note spese.<\/p>\n\n\n\n

4.   Di addio alle ricevute cartacee<\/h2>\n\n\n\n

L’utilizzo di uno strumento digitale per la gestione delle note spese aiuta ad evitare molti errori e costa meno dell’archiviazione cartacea. Un sistema paperless ti consente di ottimizzare la tracciabilit\u00e0 e la leggibilit\u00e0 e di conservare i documenti pi\u00f9 a lungo. La legge ora permette l’archiviazione digitale, perch\u00e9 farne a meno?<\/p>\n\n\n\n

5.   Automatizzare il recupero dell’IVA<\/h2>\n\n\n\n

Il rispetto delle norme fiscali potrebbe consentire alle aziende di ridurre da solo il costo delle spese di circa il 2,5%! Una spesa su due comporta il recupero dell’IVA ad un tasso medio del 7%, mentre sarebbe possibile recuperare il 13%. Risultato: il 40% dell’IVA relativa alla spesa \u00e8 lasciata allo Stato.<\/p>\n\n\n\n

Il caso dei pasti \u00e8 il pi\u00f9 clamoroso: il 6% del prezzo viene recuperato sotto forma di IVA; il resto \u00e8 tassato al 10%. E’ giunto il momento di fare in modo che l’IVA sia recuperata su tutte le spese e non solo su quelle pi\u00f9 importanti!<\/p>\n\n\n\n

Per applicare facilmente questi diversi consigli, l’opzione migliore \u00e8 senza dubbio l’utilizzo di un software per le note spese. Con un investimento mensile di pochi euro per il singolo utilizzatore si pu\u00f2 risparmiare ogni giorno tempo prezioso, evitare errori e frodi, semplificare la raccolta di informazioni grazie alla scansione in tempo reale e tenere traccia delle spese. In breve, \u00e8 possibile ridurre del 75% il costo della gestione delle note spese! Allora, sei interessato?<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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