{"id":707,"date":"2020-07-13T09:13:03","date_gmt":"2020-07-13T07:13:03","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=707"},"modified":"2024-02-17T15:37:19","modified_gmt":"2024-02-17T14:37:19","slug":"5-tipps-zur-besseren-verwaltung-ihrer-reisekostenabrechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/5-tipps-zur-besseren-verwaltung-ihrer-reisekostenabrechnungen\/","title":{"rendered":"5 Tipps zur besseren Verwaltung Ihrer Reisekostenabrechnungen"},"content":{"rendered":"\n

Die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen kann eine echte Tortur sein! Aber sie ist essentiell f\u00fcr das reibungslose Funktionieren eines jeden Unternehmens. Niemand kann es sich leisten, sie zu \u00fcbergehen. Sie kennen die Situation und m\u00f6chten einen Weg finden, um sie zu verbessern? Keine Panik, hier sind L\u00f6sungen f\u00fcr das Problem!<\/p>\n\n\n\n

N2F, eine Anwendung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, zeigt Ihnen 5 Tipps, die Ihnen das Leben erleichtern<\/strong>. Los geht\u00b4s!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

1.   Reisekosten-Richtlinie definieren<\/h2>\n\n\n\n

Das Pr\u00fcfen Ihrer Reisekosten und deren Vergleich mit dem Durchschnitt Ihrer Branche wird Ihnen helfen, m\u00f6gliche Inkonsistenzen zu erkennen und eine passende Richtlinie f\u00fcr R\u00fcckerstattungen festzulegen.<\/p>\n\n\n\n

Zum Beispiel k\u00f6nnen Sie sich entschlie\u00dfen, die Ausgaben f\u00fcr Gesch\u00e4ftsessen und Erstattungen f\u00fcr Fahrkosten zu deckeln, um Ihre Angestellten zu einem reflektierten Umgang mit ihren Auslagen auf den Gesch\u00e4ftsreisen zu ermutigen. Es ist besser, wenn Ihre Richtlinie sich eher zur\u00fcckhaltend als unterdr\u00fcckend auswirkt, um jedem Angestellten ein nat\u00fcrliches Verantwortungsbewusstsein zu vermitteln.<\/p>\n\n\n\n

2.   Nie mehr als 2 Pr\u00fcfungsebenen<\/h2>\n\n\n\n

Um das Entstehen eines unn\u00f6tig komplizierten Systems zu vermeiden, sollten Sie sich auf h\u00f6chstens zwei Genehmigungsebenen beschr\u00e4nken, so dass Sie keine Zeit verschwenden.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcbertragen Sie beispielsweise einem direkten Vorgesetzten die Verantwortung  daf\u00fcr, dass die Reisekosten den Vorgaben des Auftrags entsprechen, und benennen einen Management Controller in der Buchhaltungsabteilung. Der Management Controller wird sicherstellen, dass die fraglichen Reisekosten der R\u00fcckerstattungsrichtlinie entsprechen und dass all die notwendigen Belege beigebracht wurden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"N2F<\/a><\/figure>\n\n\n\n

3.   Stichproben durchf\u00fchren<\/h2>\n\n\n\n

Kein Buchhalter, der etwas auf sich h\u00e4lt, w\u00fcrde verraten, dass Anspr\u00fcche auf Reisekosten nicht immer auf die gr\u00fcndlichste Art und Weise \u00fcberpr\u00fcft werden. Tatsache ist, dass fast 4 von 10 Reisekostenabrechnungen keiner gr\u00fcndlichen Kontrolle unterzogen werden.<\/p>\n\n\n\n

Eine klar definierte Reisekostenrichtlinie macht es einfacher, die Reisekosten zu identifizieren, die nicht den Regeln entsprechen. Und mit der Hilfe eines angepassten Werkzeugs wie N2F<\/a> ist dies sogar noch einfacher!<\/p>\n\n\n\n

Durch Datenanalyse und -vergleich wird also versucht, diejenigen Angestellten zu erkennen und zu benachrichtigen, die dazu neigen, das System zu missbrauchen. Z\u00f6gern Sie nicht, neue Mitarbeiter genauer zu kontrollieren und diese mit den internen Abl\u00e4ufen des Unternehmens vertraut zu machen.<\/p>\n\n\n\n

Duplikate, fehlende Belege, an arbeitsfreien Tagen angefallene Spesen,\u2026 Die manuelle Verwaltung ist immer noch anf\u00e4llig f\u00fcr so viele Fehler,  seien diese beabsichtigt oder nicht. Die beste L\u00f6sung ist, sich auf ein automatisches Betrugserkennungssystem zu verlassen<\/strong>, welches sich in der Software zur Reisekostenverwaltung befindet.<\/p>\n\n\n\n

4.   Sag der Zettelwirtschaft Lebewohl<\/h2>\n\n\n\n

Die Verwendung eines digitalen Tools zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen hilft, viele Fehler zu vermeiden, und kostet weniger als die Archivierung von Papier. Ein papierfreies System erm\u00f6glicht Ihnen, die Nachverfolgbarkeit und Lesbarkeit zu optimieren und Dokumente l\u00e4nger zu konservieren. Das Gesetz gestattet nun die digitale Archivierung, also warum darauf verzichten?<\/p>\n\n\n\n

\"demo<\/a><\/figure>\n\n\n\n

5.   Automatischer Vorsteuerabzug<\/h2>\n\n\n\n

Allein die Einhaltung der Steuergesetze k\u00f6nnte den Unternehmen schon eine Reduzierung der Reisekosten um 2,5% erm\u00f6glichen! Jede zweite Reisekostenposition beinhaltet einen Vorsteuerabzug bei einem Durchschnittssatz von 7%, obwohl es m\u00f6glich w\u00e4re, 13% geltend zu machen. Ergebnis: 40% der Umsatzsteuer bez\u00fcglich der Reisekosten werden dem Staat \u00fcberlassen.<\/p>\n\n\n\n

Am eklatantesten ist das Beispiel von Gesch\u00e4ftsessen: 6% des Preises werden als Vorsteuer erstattet, der Rest mit 10% besteuert. Es ist h\u00f6chste Zeit daf\u00fcr zu sorgen, dass die Umsatzsteuer bei allen Reisekosten r\u00fcckerstattet<\/strong> wird und nicht nur bei den wichtigsten!<\/p>\n\n\n\n

Die beste Option, um diese verschiedenen Tipps einfach umzusetzen, ist zweifelsohne die Nutzung einer Software zur Reisekostenabrechnung. Mit einer monatlichen Investition von ein paar wenigen Euros k\u00f6nnen Sie tagt\u00e4glich wertvolle Zeit sparen, Fehler und Betrug vermeiden, dank Echtzeit-Scans die Datenerfassung vereinfachen und die Reisekosten im Blick behalten. Kurzum, Sie k\u00f6nnen die Kosten f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Reisekostenabrechnungen um 75% reduzieren!<\/strong> Nun, sind Sie interessiert?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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