{"id":704,"date":"2020-07-13T09:09:09","date_gmt":"2020-07-13T07:09:09","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=704"},"modified":"2024-02-17T15:37:55","modified_gmt":"2024-02-17T14:37:55","slug":"fibu-abteilungen-sind-mit-software-fur-reisekostenabrechnung-effizienter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/fibu-abteilungen-sind-mit-software-fur-reisekostenabrechnung-effizienter\/","title":{"rendered":"FiBu-Abteilungen sind mit Software f\u00fcr Reisekostenabrechnung effizienter"},"content":{"rendered":"\n

Als echtes Problem f\u00fcr Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen und Branchen stellt die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen eine zeitaufw\u00e4ndige T\u00e4tigkeit dar<\/strong>, die besonders anf\u00e4llig f\u00fcr Fehler und Ungenauigkeiten ist. Nun, wie k\u00f6nnen Sie sich von dieser Aufgabe befreien?<\/p>\n\n\n\n

Von der Digitaltechnik vorangetrieben sind in den j\u00fcngsten Jahren neue L\u00f6sungen entwickelt worden, um das Leben in der Buchhaltungsabteilung zu vereinfachen. Das Ergebnis: Eine klare Zeitersparnis dank der optimierten und effizienten Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen. Eine echte Revolution im Unternehmen, sowohl f\u00fcr Manager als auch f\u00fcr Angestellte! Entdecken Sie in diesem Artikel vier gute Gr\u00fcnde, um sich f\u00fcr eine Software zur Verwaltung von Reisekosten zu entscheiden.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

1- Schl\u00fcsselfertige L\u00f6sung f\u00fcr Reisekostenabrechnung: eine signifikante Zeitersparnis<\/h2>\n\n\n\n

Verglichen mit der auf Papierquittungen basierenden Abrechnung von Reisekosten in einer Excel-Tabelle, hat die Verwaltung von Reisekosten mit einer speziellen Software viele Vorteile.<\/p>\n\n\n\n

Dank einer Management-L\u00f6sung, wie sie etwa N2F darstellt, muss das Einreichen und Archivieren von Reisekostenabrechnungen nicht l\u00e4nger ein m\u00fchsamer Vorgang sein<\/strong>!Angestellte nehmen einfach mit ihrem Smartphone ein Foto von ihren Belegen auf und das war\u00b4s. Der in der Anwendung integrierte Smart Scan erkennt alle Daten, die zur Erfassung der Reisekostenabrechnung erforderlich sind: Betrag, W\u00e4hrung, Datum, Umsatzsteuersatz etc. Diese Daten durchlaufen dann einen Vorgang mit betrieblichen und administrativen Pr\u00fcfungen, bevor sie best\u00e4tigt werden.<\/p>\n\n\n\n

\"demo<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Die Plausibilit\u00e4tspr\u00fcfung dieses zu 100% papierfreien Tools kann Ihre Verarbeitung der Reisekostenabrechnungen um mehr als das F\u00fcnffache produktiver <\/strong>machen. Eine riesige Zeitersparnis auf t\u00e4glicher Basis!<\/p>\n\n\n\n

Wenn es um W\u00e4hrungsumrechnungen oder Kilometerpauschalen geht, k\u00f6nnen die Berechnungen schnell verzwickt werden und die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen verkomplizieren. Dank der Software werden diese Arten von Reisekosten automatisch verwaltet. Auch hier bietet die Software echte Zeitersparnis, insbesondere f\u00fcr Unternehmen mit internationaler T\u00e4tigkeit oder verschiedenen geografischen Standorten. Quittungen werden in Echtzeit verarbeitet. Das bedeutet, dass die von Angestellten ausgelegten Reisekosten schnell erstattet werden. Das ist \u00fcberhaupt kein Aufwand! Im Gegenzug erm\u00f6glichen \u00dcbersichten und Datenanalyse das umfassende Management des firmeneigenen Cashflows<\/strong>, bieten mehr Flexibilit\u00e4t im Tagesgesch\u00e4ft. Sie m\u00fcssen sich keinen Kopf um das Erstellen von Berichten, dem Verbuchen von Restaurantgutscheinen oder dem Verwalten von weiterberechenbaren Reisekosten machen. Ihr Leben ist auf einmal um einiges leichter!<\/p>\n\n\n\n

2- Verbesseren Sie bei den Reisekosten Ihre Abrechnungsprozesse<\/h2>\n\n\n\n

Dank der in der Mobil-App verf\u00fcgbaren Smart Scan Funktion werden die Belegdokumente im Handumdrehen erfasst und registriert. Das Risiko von Erfassungsfehlern wird signifikant reduziert<\/strong> und das Risiko von Datenverlust ist vollst\u00e4ndig eliminiert. In dieser Hinsicht k\u00f6nnen Sie sich endlich mental entspannen!<\/p>\n\n\n\n

Die M\u00f6glichkeit, Reisekosten entsprechend Ihrer Art zu kategorisieren (Unterbringung, Essen, Fahrtkosten etc.)  erleichtert die Aufgabe der firmeneigenen Buchhalter ungemein. Dank der Management Software sind Verarbeitung, Analyse, Datenerfassung und R\u00fcckerstattung automatisiert. Ebenso hilfreich ist es, die Prozesse nach rechtlicher Einheit und Abteilung zu rationalisieren und standardisieren, was die Qualit\u00e4t der Kontrolle der Reisekostenabrechnungen durch die betreffenden F\u00fchrungspersonen der verschiedenen Abteilungen verbessert. Jeder wird zufrieden sein. Allgemein gesprochen sorgt die Software f\u00fcr Reisekostenabrechnung f\u00fcr die Korrektheit der erfassten Daten<\/strong> und speichert diese sicher: bedeutende Vorteile f\u00fcr die sorgenfreie Durchf\u00fchrung Ihrer Gesch\u00e4fte!<\/p>\n\n\n\n

3- Eine \u201ewirklich\u201c kontrollierbare Reisekostenrichtlinie<\/h2>\n\n\n\n

Die pr\u00e4zise Kontrolle der Reisekostenrichtlinie des Unternehmens erfolgt mithilfe von Management-Tools, wie etwa demjenigen, das speziell f\u00fcr Reisekostenabrechnungen entwickelt wurde. Dank der Nutzungsanalyse und den unterschiedlichen Reisekosten ist es einfacher, die angemessenste Reisekostenrichtlinie mit konsistenten Warngrenzen zu definieren und einzusetzen. Der Verschwendung von Reisekosten und allen Arten des Missbrauchs k\u00f6nnen Sie Einhalt gebieten!<\/p>\n\n\n\n

\"N2F<\/a><\/figure>\n\n\n\n

F\u00fcr Manager und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer des Unternehmens wird es viel einfacher, einen globalen \u00dcberblick \u00fcber die mit den Abrechnungen verbundenen Reisekosten zu erhalten<\/strong>. Falls bestimmte Angestellte versuchen, das Unternehmen auf irgendeine Weise zu betr\u00fcgen, werden sie schnell entdeckt. Zus\u00e4tzlich zur \u00dcberwachung der Reisekosten erweist sich dieses Tool als Hilfsmittel bei der Entscheidungsfindung als sehr n\u00fctzlich,  insbesondere mit Blick auf die Reduzierung der Reisekosten des Unternehmens, um dessen Profitabilit\u00e4t zu verbessern. So ist es z.B. m\u00f6glich, das Tool so zu konfigurieren, dass alle Reisekosten, die nicht die Reisekostenrichtlinie des Unternehmens erf\u00fcllen, automatisch zur\u00fcckgewiesen werden. Die Software ist vollst\u00e4ndig konfigurierbar, was sie an alle Strukturarten anpassbar macht. Wie es so oft der Fall ist, ist Flexibilit\u00e4t der Schl\u00fcssel zum Erfolg<\/strong>, und N2F<\/a> hat dies vollst\u00e4ndig verstanden.<\/p>\n\n\n\n

4\u2013 Einsparungen und Steigerung der Effizienz – der Schl\u00fcssel zum Erfolg!<\/h2>\n\n\n\n

Die Nutzung einer Mobil-App zur Erfassung der Reisekostenabrechnungen erm\u00f6glicht Ihnen die Verarbeitung derselben von unterwegs, sogar wenn Sie sich in einer Gegend ohne Mobilempfang befinden. Endlich haben Sie die Freiheit, selbst die entlegensten Ecken der Welt zu bereisen ohne die Furcht, Ihre Reisekosten zu verlegen oder deren Erfassung zu vergessen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich sparen die Angestellten durch den Wegfall der Verarbeitung von Papierquittungen Zeit und sind produktiver bei der Arbeit. Das stundenlange Sortieren und Einscannen von Quittungen am Ende des Monats wird \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\n\n\n\n

Die Arbeit der Buchhaltungsabteilung wird zweifelsohne am meisten von der Effizienz dieser Management Software beeinflusst. Die Angestellten in dieser Abteilung k\u00f6nnen sich nun auf Aufgaben von h\u00f6herem Wert konzentrieren, anstatt immer wieder ihren Kollegen hinterherzujagen oder die Reisekostenabrechnungen nach m\u00f6glichen Fehlern zu durchk\u00e4mmen. Duplikate werden von der Software automatisch erkannt, welche diese dann eliminiert.<\/p>\n\n\n\n

Sich f\u00fcr eine Management Software f\u00fcr Reisekostenabrechnungen zu entscheiden, bietet einen betr\u00e4chtlichen t\u00e4glichen Komfort<\/strong> f\u00fcr alle Angestellten, Manager und Belegschaft gleicherma\u00dfen. Jeder kann die Produktivit\u00e4t steigern, indem ihm zeitaufw\u00e4ndige Aufgaben in Bezug auf die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen abgenommen werden. Die Verwaltung wird geschmeidiger und die mit den Reisekostenabrechnungen verbundenen Kopfschmerzen geh\u00f6ren der Vergangenheit an!<\/p>\n\n\n\n

Zuverl\u00e4ssiger und transparenter <\/strong>bietet dieses L\u00f6sung eine klare und pr\u00e4zise \u00dcbersicht \u00fcber die Reisekosten des Unternehmens und ist ein exzellentes Werkzeug f\u00fcr die Entscheidungsfindung. Es erm\u00f6glicht Ihnen, das Management Ihrer Buchhaltung und den Betrieb des Unternehmens im Allgemeinen zu optimieren. Sie haben Informationsbedarf oder eine Frage? Kontaktieren Sie uns!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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