{"id":633,"date":"2020-07-01T17:57:52","date_gmt":"2020-07-01T15:57:52","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=633"},"modified":"2024-10-24T15:50:41","modified_gmt":"2024-10-24T13:50:41","slug":"modele-notes-de-frais-kilometriques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/modele-notes-de-frais-kilometriques\/","title":{"rendered":"Comment remplir une note de frais kilom\u00e9trique ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Les collaborateurs \u2013 salari\u00e9s, associ\u00e9s, dirigeants\u2026 \u2013 peuvent \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 utiliser un v\u00e9hicule personnel pour leurs d\u00e9placements professionnels. Dans la mesure o\u00f9 les trajets sont effectu\u00e9s dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise, ils ouvrent droit \u00e0 un <strong>remboursement par la soci\u00e9t\u00e9<\/strong>\u2026 sous r\u00e9serve d\u2019\u00e9tablir correctement les notes de frais kilom\u00e9triques. <strong>Indemnit\u00e9 forfaitaire ou frais r\u00e9els<\/strong>\u00a0: comment les diff\u00e9rentes d\u00e9penses sont-elles prises en charge\u00a0? Quelles sont les conditions \u00e0 remplir pour se faire rembourser\u00a0? Comment bien remplir un <a href=\"https:\/\/start.n2f.com\/fr\/template-frais-kilometriques\">mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique<\/a>\u00a0? R\u00e9ponses\u00a0!<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une note de frais kilom\u00e9trique&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour bien remplir un mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique, encore faut-il conna\u00eetre les modalit\u00e9s de remboursement de ces d\u00e9penses de d\u00e9placement\u2026 Conditions \u00e0 respecter et m\u00e9thodes de calcul&nbsp;: le point sur les notes de frais kilom\u00e9triques.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Frais kilom\u00e9trique&nbsp;: d\u00e9finition<\/h3>\n\n\n\n<p>Les <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/frais-kilometriques-indemnite-kilometrique\/\">frais kilom\u00e9triques<\/a> sont les d\u00e9penses engag\u00e9es par un collaborateur de l\u2019entreprise lorsqu\u2019il effectue un d\u00e9placement professionnel avec son v\u00e9hicule personnel. En utilisant son propre v\u00e9hicule, le collaborateur paye du carburant et use sa voiture. Dans la mesure o\u00f9 ces d\u00e9penses de d\u00e9placement sont engag\u00e9es dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise, l\u2019entreprise doit lui <strong>rembourser ses frais kilom\u00e9triques<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Le montant \u00e0 rembourser est calcul\u00e9 sur la base de 2 \u00e9l\u00e9ments&nbsp;: la puissance fiscale, qui correspond au nombre de chevaux du v\u00e9hicule, et les distances parcourues en kilom\u00e8tres. Le remboursement est effectu\u00e9 de 2 mani\u00e8res au choix&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>L\u2019entreprise a mis en place un forfait interne sp\u00e9cifique. Une convention collective, notamment, peut pr\u00e9voir un <strong>bar\u00e8me sp\u00e9cifique et obligatoire dans l\u2019entreprise<\/strong>&nbsp;: on parle de bar\u00e8me conventionnel.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La note de frais kilom\u00e9triques est rembours\u00e9e <strong>en application du bar\u00e8me kilom\u00e9trique de l\u2019administration fiscale<\/strong>, aux frais r\u00e9els. Le bar\u00e8me fiscal des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques est publi\u00e9 annuellement, au mois de f\u00e9vrier en g\u00e9n\u00e9ral. Il s\u2019applique pour l\u2019ann\u00e9e en cours&nbsp;: les montants des indemnit\u00e9s doivent donc \u00eatre r\u00e9gularis\u00e9s sur cette base pour les mois qui pr\u00e9c\u00e8dent.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/essai-gratuit\/?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=473%2C189&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-724\" width=\"473\" height=\"189\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=1024%2C410&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=300%2C120&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=768%2C308&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 473px) 100vw, 473px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">A quoi correspondent les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Le bar\u00e8me des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques permet de calculer simplement le montant \u00e0 rembourser pour l\u2019utilisation d\u2019un v\u00e9hicule personnel dans le cadre de l\u2019activit\u00e9 professionnelle. Le calcul des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques inclut les d\u00e9penses suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Les <strong>frais de carburant<\/strong>.<\/li><li>Les <strong>co\u00fbts engendr\u00e9s par l\u2019usure du v\u00e9hicule&nbsp;<\/strong>: entretien et nettoyage, remplacement des pneus, r\u00e9parations, d\u00e9cote\u2026<\/li><li>L\u2019<strong>assurance auto<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques telles que d\u00e9termin\u00e9es par l\u2019administration fiscale ne prennent pas en compte les d\u00e9penses annexes telles que les frais de stationnement, le prix du parking ou encore les p\u00e9ages. D\u00e8s lors que ces d\u00e9penses sont engag\u00e9es par le collaborateur dans le cadre de d\u00e9placements professionnels, elles<strong> ouvrent \u00e9galement droit \u00e0 remboursement<\/strong>&nbsp;: elles donnent lieu \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/note-de-frais-le-guide-complet\/\">des notes de frais distinctes<\/a>, sur pr\u00e9sentation de justificatifs des d\u00e9penses.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quels sont les trajets concern\u00e9s&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Une note de frais kilom\u00e9triques peut \u00eatre \u00e9tablie d\u00e8s que le collaborateur effectue un trajet pour les besoins de son activit\u00e9 professionnelle, avec son v\u00e9hicule personnel&nbsp;: pour se rendre \u00e0 un rendez-vous client ou chez un fournisseur, dans le cadre d\u2019un voyage professionnel, pour rejoindre un site de l\u2019entreprise\u2026<\/p>\n\n\n\n<p><em>Attention&nbsp;: sauf exceptions, les <u><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/trajet-domicile-travail\/\">trajets domicile-travail<\/a> <\/u>ne sont pas rembours\u00e9s en tant que frais professionnels.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment remplir un mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous pouvez trouver en ligne un mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9triques gratuit, g\u00e9n\u00e9ralement sous forme de tableur. D\u00e9couvrez comment remplir le document.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les \u00e9l\u00e9ments figurant dans votre d\u00e9claration des notes de frais kilom\u00e9triques<\/h3>\n\n\n\n<p>La note de frais kilom\u00e9triques inclut, en en-t\u00eate, l\u2019ensemble des \u00e9l\u00e9ments d\u2019identification du collaborateur et de son v\u00e9hicule. Attention&nbsp;! Le v\u00e9hicule doit \u00eatre immatricul\u00e9 au nom du collaborateur ou de son conjoint.<\/p>\n\n\n\n<p>Les trajets ouvrant droit \u00e0 remboursement sont ensuite list\u00e9s sous forme de tableau&nbsp;: les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques sont calcul\u00e9es en fonction du nombre de chevaux du v\u00e9hicule et du nombre de kilom\u00e8tres parcourus, en application du bar\u00e8me fiscal ou conventionnel.<\/p>\n\n\n\n<p>Certains <a href=\"https:\/\/start.n2f.com\/fr\/template-frais-kilometriques\">mod\u00e8les de notes de frais kilom\u00e9triques<\/a> incluent \u00e9galement la liste des d\u00e9penses annexes\u00a0: p\u00e9ages, stationnement\u2026 La note de frais peut en outre inclure les repas pris dans le cadre du d\u00e9placement professionnel.<\/p>\n\n\n\n<p>Quelle que soit la d\u00e9pense \u00e0 rembourser, elle doit \u00eatre justifi\u00e9e. La carte grise du v\u00e9hicule, par exemple, doit pouvoir \u00eatre produite en tant que preuve de l\u2019utilisation du v\u00e9hicule personnel. Des tickets de parking peuvent \u00eatre exig\u00e9s pour justifier ces d\u00e9penses, le cas \u00e9ch\u00e9ant. Chaque justificatif doit mentionner la date du d\u00e9placement, le motif (le nom du client, \u00e9ventuellement) et la distance parcourue.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique gratuit<\/h3>\n\n\n\n<p>Voici un mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9triques gratuit, sous format Excel. Vous pouvez le t\u00e9l\u00e9charger et le remplir pour chacun de vos d\u00e9placements professionnels.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/start.n2f.com\/fr\/template-frais-kilometriques\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=450%2C144&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"mod\u00e8le note de frais kilom\u00e9trique\" class=\"wp-image-636\" width=\"450\" height=\"144\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=1024%2C329&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Simplifier le process de gestion des notes de frais kilom\u00e9triques<\/h2>\n\n\n\n<p>N2F, <strong>application de gestion de notes de frais<\/strong>, simplifie vos process c\u00f4t\u00e9 collaborateur et c\u00f4t\u00e9 services administratifs.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le <strong>module Google Maps<\/strong> calcule les distances.<\/li><li>Le <strong>montant des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong> est calcul\u00e9 automatiquement sur la base du bar\u00e8me fiscal en vigueur \u2013 ou sur la base de votre bar\u00e8me personnalis\u00e9.<\/li><li>Les <strong>justificatifs sont joints de mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/strong>, en quelques clics.<\/li><li>Les <strong>notes de frais sont transmises aux services administratifs<\/strong>, qui proc\u00e8dent aux remboursements en quelques clics.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Vous gagnez en temps et en fiabilit\u00e9, la gestion des notes de frais devient facile et rapide. Envie de tester N2F\u00a0? <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/note-de-frais\/\">Demandez un essai gratuit.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les collaborateurs \u2013 salari\u00e9s, associ\u00e9s, dirigeants\u2026 \u2013 peuvent \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 utiliser un v\u00e9hicule personnel pour leurs d\u00e9placements professionnels. 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