{"id":5889,"date":"2021-03-31T08:55:34","date_gmt":"2021-03-31T06:55:34","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=5889"},"modified":"2024-10-24T16:41:41","modified_gmt":"2024-10-24T14:41:41","slug":"covid-19-maitrise-depenses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/covid-19-maitrise-depenses\/","title":{"rendered":"Covid 19 : Comment ma\u00eetriser les d\u00e9penses en temps de crise ?"},"content":{"rendered":"\n

La ma\u00eetrise des d\u00e9penses est plus que jamais un enjeu crucial pour les entreprises<\/strong>. En effet, la crise du Covid-19 a mis \u00e0 mal la stabilit\u00e9 financi\u00e8re de bon nombre d\u2019entre elles. La r\u00e9organisation du travail, les diverses contraintes li\u00e9es \u00e0 la gestion de la crise ont engendr\u00e9 des d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires inhabituelles. La question est donc de savoir comment ma\u00eetriser davantage les d\u00e9penses de l\u2019entreprise<\/strong> et comment faire pour gagner du temps sur des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives. Voici 4 d\u00e9marches \u00e0 adopter pour r\u00e9duire efficacement ses frais et affronter les difficult\u00e9s \u00e9conomiques transitoires ou p\u00e9rennes.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

R\u00e9duire les charges de votre entreprise<\/h2>\n\n\n\n

Avez-vous fait le point sur vos factures r\u00e9cemment ? T\u00e9l\u00e9phonie, internet, assurances, frais bancaires, fournitures de bureau ou encore frais de d\u00e9placements\u2026 Ce sont autant de pistes qui peuvent \u00eatre explor\u00e9es afin de diminuer les d\u00e9penses de l\u2019entreprise. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 supprimer ce qui vous semble superflu et \u00e0 demander des devis \u00e0 la concurrence pour r\u00e9duire les co\u00fbts.<\/p>\n\n\n\n

Bien entendu, cela demande du temps. Si vous n\u2019en disposez pas, vous pouvez faire appel \u00e0 des \u201ccost-killer\u201d. De quoi s\u2019agit-il au juste ? Les \u201ccost-killers\u201d ou tueurs de co\u00fbts sont des sp\u00e9cialistes de la r\u00e9duction des d\u00e9penses des entreprises. Leur travail consiste principalement \u00e0 \u00e9plucher les documents de la soci\u00e9t\u00e9 pour d\u00e9celer les possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9conomies. Cela peut \u00eatre tr\u00e8s rentable pour l\u2019entreprise, en particulier parce que ces sp\u00e9cialistes se r\u00e9mun\u00e8rent gr\u00e2ce \u00e0 un pourcentage sur les \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es. Une solution \u00e0 ne pas n\u00e9gliger, donc, si vous ne disposez pas des ressources en interne pour effectuer ce travail.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Optimiser votre fiscalit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019optimisation fiscale des entreprises est \u00e9galement un levier qu\u2019il est possible d’activer pour r\u00e9duire ses d\u00e9penses. Cela demande n\u00e9anmoins les conseils avis\u00e9s d\u2019un sp\u00e9cialiste. En effet, la l\u00e9gislation fiscale \u00e9tant particuli\u00e8rement mouvante, il est parfois difficile de se tenir \u00e0 jour des derni\u00e8res \u00e9volutions. Adressez-vous \u00e0 votre expert-comptable ou un expert de l\u2019optimisation fiscale pour en discuter. Cette strat\u00e9gie pourrait s\u2019av\u00e9rer rapidement payante.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, si votre entreprise poss\u00e8de des biens immobiliers tels que vos bureaux, il peut \u00eatre judicieux de mettre \u00e0 jour les informations sur ces derniers aupr\u00e8s de l\u2019administration fiscale. Initialement, le montant de la taxe fonci\u00e8re s\u2019appuie sur les informations recueillies au moment de la construction. Or, les am\u00e9nagements ult\u00e9rieurs peuvent en modifier le montant \u00e0 votre avantage. N\u2019h\u00e9sitez donc pas \u00e0 faire refaire les calculs de surface afin de vous assurer qu\u2019ils correspondent bien aux sommes que votre entreprise verse<\/strong>. Il est possible d\u2019\u00e9conomiser ainsi 5 \u00e0 10 % du montant total de la taxe fonci\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

Un expert pourra \u00e9galement vous indiquer quelques astuces pour payer moins d\u2019imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s, notamment par rapport \u00e0 la gestion des d\u00e9ficits. Il vous informera sur les nombreux dispositifs d\u2019aide aux entreprises tels que les cr\u00e9dits et r\u00e9ductions d\u2019imp\u00f4ts, les exon\u00e9rations, les d\u00e9ductions de charges courantes et financi\u00e8res, etc.<\/p>\n\n\n\n

Revoir votre processus de validation de notes de frais<\/h2>\n\n\n\n

Les notes de frais<\/a> font partie des d\u00e9penses r\u00e9currentes les plus complexes et parfois les plus co\u00fbteuses pour l\u2019entreprise<\/strong>. Il est donc indispensable de prendre du temps pour repenser cet aspect de vos d\u00e9penses et de pr\u00e9parer l\u2019apr\u00e8s-covid. Cela peut s\u2019effectuer en trois \u00e9tapes.<\/p>\n\n\n\n

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Interroger sa politique de notes de frais<\/h3>\n\n\n\n

Comment sont rembours\u00e9s les frais professionnels<\/a> ? Disposez-vous d\u2019une politique claire et exhaustive<\/a><\/strong> ? Avez-vous une vision globale vous permettant de conna\u00eetre les postes de d\u00e9penses principaux de vos collaborateurs ? Si ce n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 fait, nous vous conseillons de rassembler vos frais par typologies (h\u00e9bergements, transport ou d\u00e9placement courants, d\u00e9placement \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, etc.). Faites au plus simple tout en prenant soin de couvrir toutes les d\u00e9penses afin de les verrouiller.<\/p>\n\n\n\n

Attention notamment au \u201cbleisure<\/a>\u201d, contraction de \u201cbusiness\u201d et \u201cleisure\u201d. Il s\u2019agit des frais li\u00e9s au prolongement d\u2019un d\u00e9placement professionnel par le collaborateur dans un int\u00e9r\u00eat personnel. Adoptez une politique claire \u00e0 ce sujet afin d\u2019encadrer la pratique et permettre une s\u00e9paration nette entre d\u00e9penses professionnelles et d\u00e9penses personnelles.<\/p>\n\n\n\n

Am\u00e9liorer la gestion des remboursements<\/h3>\n\n\n\n

Dans ce domaine, pas de myst\u00e8re. Le passage \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation et \u00e0 l\u2019automatisation est un plus incontestable. Pourquoi ? Parce que la <\/a>d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents papier<\/a> <\/strong>\u00e9vite ainsi le stockage fastidieux de ces derniers. L\u2019archivage repr\u00e9sente tout de m\u00eame 3 % des co\u00fbts li\u00e9s aux notes de frais et 15 % des justificatifs sont endommag\u00e9s ou perdus. En cas de contr\u00f4le fiscal, il est donc tout \u00e0 fait possible de pr\u00e9senter des documents num\u00e9riques, tant qu\u2019ils r\u00e9pondent \u00e0 un certain nombre de r\u00e8gles. Il existe des applications de gestion des notes de frais tels que N2F<\/a> qui permettent le stockage num\u00e9rique des notes de frais dans le respect de la l\u00e9gislation.<\/p>\n\n\n\n

Si vous n\u2019\u00eates pas encore convaincus par la d\u00e9mat\u00e9rialisation compl\u00e8te des notes de frais, pensez n\u00e9anmoins \u00e0 uniformiser vos rapports afin de gagner en efficacit\u00e9 et de faciliter la v\u00e9rification.<\/p>\n\n\n\n

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Identifier les frais qui peuvent \u00eatre r\u00e9duits<\/h3>\n\n\n\n

Munissez-vous des r\u00e9capitulatifs afin d\u2019avoir une vision plus claire sur les frais de vos collaborateurs. Vous pourrez ainsi identifier ceux qui peuvent \u00eatre r\u00e9duits ou optimis\u00e9s, ceux qui n\u00e9cessitent un cadrage plus important, etc.<\/p>\n\n\n\n

Il y a fort \u00e0 parier que, gr\u00e2ce \u00e0 ces trois actions, le co\u00fbt de vos notes de frais diminue sensiblement<\/strong>, tout en am\u00e9liorant le confort de vos collaborateurs (plus d\u2019enveloppes, plus de perte de re\u00e7us \u2026).<\/p>\n\n\n\n

Des outils digitaux pour vous accompagner dans votre gestion<\/h2>\n\n\n\n

M\u00eame si leur mise en place peut sembler fastidieuse, les outils de d\u00e9mat\u00e9rialisation et d\u2019automatisation des t\u00e2ches sont une importante source d\u2019\u00e9conomie. Gain de temps, meilleur contr\u00f4le des d\u00e9penses, meilleure r\u00e9activit\u00e9, etc. sont autant d\u2019arguments pour les adopter au sein de votre organisation.<\/p>\n\n\n\n

La solution N2F peut, par exemple, \u00eatre tr\u00e8s int\u00e9ressante pour les entreprises qui passent beaucoup de temps \u00e0 traiter les notes de frais et constatent des erreurs dans la gestion de ces derni\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019outil permet ainsi de gagner en temps, mais aussi en efficacit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 diverses fonctionnalit\u00e9s telles que :<\/p>\n\n\n\n