{"id":4059,"date":"2021-03-22T17:45:38","date_gmt":"2021-03-22T16:45:38","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=4059"},"modified":"2024-10-24T16:42:11","modified_gmt":"2024-10-24T14:42:11","slug":"outils-indispensables-daf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/outils-indispensables-daf\/","title":{"rendered":"Les outils indispensables d&#8217;un DAF 2.0"},"content":{"rendered":"\n<p>Votre entreprise passe le cap de la digitalisation&nbsp;? Alors que vos diff\u00e9rents services int\u00e8grent progressivement de nouveaux outils,&nbsp;la num\u00e9risation des op\u00e9rations au sein de la direction administrative et financi\u00e8re est un \u00e9l\u00e9ment-cl\u00e9 pour vous d\u00e9velopper en tant que soci\u00e9t\u00e9 2.0. Cela vous assure une meilleure r\u00e9activit\u00e9, productivit\u00e9 et rentabilit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p>Sur le march\u00e9, les options sont nombreuses. S\u00e9lectionner les meilleurs logiciels et applications pour \u00e9quiper votre service peut devenir un vrai challenge. Afin d\u2019y voir plus clair, nous avons fait le tri&nbsp;: voici <strong>quatre outils performants pour optimiser la digitalisation de votre service administratif et financier.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#1 &#8211; Gestion du suivi de facturation : Dunforce<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Dunforce<\/strong> est l\u2019outil id\u00e9al pour gagner en temps et en s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 dans le suivi de vos cr\u00e9ances. Cette solution intelligente fonctionne comme un assistant virtuel, et facilite chaque \u00e9tape de la gestion des recouvrements, sans compromettre la relation client\u00e8le.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatisation des relances<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019algorithme de Dunforce calcule le risque potentiel des factures et adapte votre strat\u00e9gie de relance \u00e0 chaque profil de client. R\u00e9sultat : le temps de travail consacr\u00e9 aux t\u00e2ches de recouvrement est r\u00e9duit de 90%, et les d\u00e9lais de paiement sont raccourcis de 25%.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Centralisation des informations<\/h3>\n\n\n\n<p>Le logiciel permet d\u2019importer et d\u2019organiser toutes les donn\u00e9es relatives au suivi des factures en quelques clics. Le service comptable peut ainsi contr\u00f4ler l\u2019ensemble des \u00e9tapes de recouvrement et leurs informations depuis un tableau de bord personnalisable.<\/p>\n\n\n\n<p>Dunforce r\u00e9ussit le pari de digitaliser les d\u00e9marches de recouvrement, et simplifie la gestion globale des factures. Il favorise ainsi la productivit\u00e9 de la DAF et la rentabilit\u00e9 de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#2 &#8211; Gestion de projet&nbsp;: notion.so<\/h2>\n\n\n\n<p>N<strong>oter, organiser, mettre en forme et partager toutes les informations du service comptable est possible avec un seul outil&nbsp;: Notion.<\/strong> L\u2019application s\u2019utilise pour cr\u00e9er diff\u00e9rents contenus dans des pages personnalisables, avec de nombreuses fonctionnalit\u00e9s qui optimisent la lecture, la transmission et le suivi des connaissances&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Large choix de contenus (note, liste, tableau, calendrier, lien, image\u2026)&nbsp;;<\/li><li>Organisation des pages en arborescence, avec liens directs vers les autres pages&nbsp;;<\/li><li>Bases de donn\u00e9es pour classer et connecter les pages facilement&nbsp;;<\/li><li>4 niveaux de partage des pages et des espaces de travail&nbsp;;<\/li><li>Stockage s\u00e9curis\u00e9 de l\u2019ensemble des donn\u00e9es.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Avec Notion, cr\u00e9ez une base de connaissances centrale pour la m\u00e9moire \u00e0 long terme de votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/essai-gratuit\/?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=678%2C271&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-724\" width=\"678\" height=\"271\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=1024%2C410&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=300%2C120&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=768%2C308&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 678px) 100vw, 678px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#3 &#8211; Solution business intelligence&nbsp;: Power BI de Microsoft<\/h2>\n\n\n\n<p>En int\u00e9grant <strong>Power BI de Microsoft,<\/strong> suite d\u2019outils analytiques, dans le syst\u00e8me informatique de votre entreprise, vous optimisez vos prises de d\u00e9cision, en qualit\u00e9 et en vitesse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rapidit\u00e9 d\u2019ex\u00e9cution et facilit\u00e9 d\u2019utilisation<\/h3>\n\n\n\n<p>Le logiciel agr\u00e8ge l\u2019ensemble des donn\u00e9es depuis plusieurs sources, et les analyse en temps r\u00e9el pour cr\u00e9er des rapports visuels modifiables \u00e0 tout instant. Il permet \u00e0 tous les services de l\u2019entreprise d\u2019acc\u00e9der aux donn\u00e9es et de les exploiter, sans comp\u00e9tences techniques n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Connexion \u00e0 la plateforme depuis plusieurs supports<\/h3>\n\n\n\n<p>La solution s\u2019int\u00e8gre \u00e0 plusieurs outils et existe \u00e9galement sur smartphone, pour retrouver les informations et g\u00e9n\u00e9rer\/retoucher les rapports en quelques clics et en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Partage des rapports optimis\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour <strong>enrichir la prise de d\u00e9cisions<\/strong>, vous pouvez inclure vos collaborateurs dans la r\u00e9flexion autour des donn\u00e9es trait\u00e9es en leur donnant acc\u00e8s aux rapports. Ces derniers sont con\u00e7us pour \u00eatre co-\u00e9dit\u00e9s et partag\u00e9s en toute simplicit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019analyse des donn\u00e9es est \u00e0 la port\u00e9e de toute l\u2019entreprise : Power BI de Microsoft le prouve avec une solution intelligente de centralisation et de traitement de grands volumes de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#4 &#8211; Gestion des notes de frais : N2F<\/h2>\n\n\n\n<p>N2F, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/note-de-frais-le-guide-complet\/\">application de gestion de notes de frais<\/a>, permet en<strong> quelques clics de digitaliser l\u2019ensemble des documents et des op\u00e9rations relatifs aux frais professionnels.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un gain de temps consid\u00e9rable<\/h3>\n\n\n\n<p>Sur cette solution digitale d\u00e9di\u00e9e, <strong>la saisie des informations et des documents s\u2019effectue en <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/rembourser-collaborateur-notes-de-frais\/\">temps r\u00e9el<\/a> <\/strong>et le calcul des montants est en grande partie automatis\u00e9. Les comptables consacrent donc beaucoup moins de temps \u00e0 traiter les notes, et retrouvent facilement tous les justificatifs sur le logiciel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Une simplification des d\u00e9marches comptables<\/h3>\n\n\n\n<p>La DAF est pr\u00e9venue d\u00e8s que l&#8217;algorithme remarque une potentielle erreur ou un oubli. Les comptables contr\u00f4lent les notes de frais pr\u00e9remplies et, une fois valid\u00e9es, ils effectuent directement le remboursement depuis N2F, vers le logiciel de paye ou par virement bancaire.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, l&#8217;export des donn\u00e9es trait\u00e9es dans l&#8217;application se fait imm\u00e9diatement sur votre logiciel comptable : il n&#8217;est donc plus n\u00e9cessaire de r\u00e9aliser une double saisie, dans Excel et dans votre logiciel de comptabilit\u00e9 ! <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u2019assurance de meilleures relations inter-services<\/h3>\n\n\n\n<p>Avec l\u2019automatisation du processus, le risque d\u2019erreur et de fraude est quasiment nul. Les tensions pr\u00e9sentes entre les salari\u00e9s et les comptables, responsables du remboursement de leur frais professionnels, n\u2019ont plus lieu d\u2019\u00eatre !<\/p>\n\n\n\n<p>V\u00e9ritable alli\u00e9 des comptables dans le traitement des notes de frais, N2F assure la <strong>fluidit\u00e9 des d\u00e9marches et la s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 des collaborateurs<\/strong>. Rapide, intuitif et fiable, le logiciel permet de centraliser les donn\u00e9es et d\u2019augmenter la rentabilit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">DAF : pourquoi digitaliser votre \u00e9quipe ? <\/h2>\n\n\n\n<p>Vous l&#8217;avez compris, il existe sur le march\u00e9 une multitude d&#8217;outils cr\u00e9\u00e9s tout sp\u00e9cialement pour r\u00e9pondre aux besoins de la direction administrative et financi\u00e8re. <\/p>\n\n\n\n<p>En effet, si les processus sont bien rod\u00e9s, les confinements successifs ont cependant prouv\u00e9 l&#8217;importance de se doter d&#8217;outils permettant d&#8217;assurer une continuit\u00e9 dans les missions, et ce malgr\u00e9 le travail \u00e0 distance. Eliminer le papier, faciliter les v\u00e9rifications et centraliser toutes les informations importantes sont devenues des n\u00e9cessit\u00e9s pour la direction administrative et financi\u00e8re ! <\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, utiliser des solutions digitales en comptabilit\u00e9 va vous permettre de : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Eliminer les t\u00e2ches chronophages et r\u00e9barbatives<\/li><li>Gagner en fluidit\u00e9 dans vos processus de comptabilit\u00e9 et de gestion <\/li><li>Centraliser toutes les informations<\/li><li>Eliminer les risques d&#8217;erreurs en limitant les saisies manuelles et les besoin de doubles saisies dans des logiciels diff\u00e9rents. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Mais surtout, vous allez fortement gagner en s\u00e9r\u00e9nit\u00e9, et vos collaborateurs, d\u00e9charg\u00e9s des t\u00e2ches chronophages, pourront se concentrer sur leur coeur de m\u00e9tier. Enfin, vous \u00e9quiper de solutions adapt\u00e9es a un autre avantage : toutes les informations sont centralis\u00e9es, et vous pouvez avoir acc\u00e8s en temps r\u00e9el aux donn\u00e9es de l&#8217;entreprise ! Un avantage consid\u00e9rable lorsqu&#8217;il s&#8217;agit de prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques, puisque vous pourrez vous appuyer sur les chiffres actuels, voire, selon les solutions, avoir acc\u00e8s \u00e0 des d\u00e9tails pr\u00e9visionnels. <\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, vous r\u00e9aliserez des \u00e9conomies ! <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Les risques d&#8217;erreurs \u00e9tant limit\u00e9s, vous ne payez plus pour toutes celles-ci <\/li><li>Vos collaborateurs sont plus efficaces sur leur c\u0153ur de m\u00e9tier<\/li><li>Et enfin, vous pouvez v\u00e9rifier d&#8217;un seul coup d&#8217;\u0153il les finances de l&#8217;entreprise et v\u00e9rifier les postes de d\u00e9penses, et ainsi prendre les d\u00e9cisions qui s&#8217;imposent ! <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Vous vous sentez pr\u00eat \u00e0 digitaliser votre service mais ne savez pas par o\u00f9 commencer ? Pas de panique, nous avons r\u00e9alis\u00e9 pour vous ce template sp\u00e9cial de cahier des charges pour la digitalisation de vos notes de frais, qui vous donnera toutes les informations ! &#x1f447;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/modele-cahier-des-charges\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=429%2C191&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"cahier des charges notes de frais\" class=\"wp-image-767\" width=\"429\" height=\"191\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=1024%2C456&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=300%2C134&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 429px) 100vw, 429px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Votre entreprise passe le cap de la digitalisation&nbsp;? 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Voici nos 4 logiciels favoris !\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/outils-indispensables-daf\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Les outils indispensables d&#039;un DAF 2.0\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Si votre entreprise passe le cap de la digitalisation, vous savez que l\u2019optimisation de la comptabilit\u00e9 est un \u00e9l\u00e9ment-cl\u00e9. 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