Le d\u00e9lai de remboursement<\/h3>\n\n\n\n
Quant au remboursement, il s\u2019allonge au point que la moyenne est aujourd\u2019hui de 30 jours entre l\u2019\u00e9dition de la note et son remboursement. <\/strong>Vos collaborateurs ne doivent donc pas s\u2019attendre \u00e0 \u00eatre rembours\u00e9s rubis sur l\u2019ongle le m\u00eame mois que leurs d\u00e9penses. Ce qui peut bien s\u00fbr \u00eatre probl\u00e9matique, voire un motif de litige, en cas d\u2019avance de frais importants.<\/p>\n\n\n\n La saisie\nmanuelle des donn\u00e9es chiffr\u00e9es s\u2019av\u00e8re particuli\u00e8rement d\u00e9licate et les erreurs\nsont l\u00e9gion. Que ce soit dans la saisie elle-m\u00eame ou dans le calcul, 1 note de\nfrais sur 5 en moyenne doit \u00eatre rev\u00e9rifi\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Au temps pass\u00e9 par chaque salari\u00e9 et comptable, une note de frais co\u00fbte \u00e0 elle seule 53 \u20ac \u00e0 l\u2019entreprise <\/strong>selon une \u00e9tude de la Global Business Travel Association. Si, en plus, sa saisie contient une erreur, il vous en co\u00fbtera 48 \u20ac suppl\u00e9mentaires. Sans compter qu\u2019il n\u2019est pas toujours \u00e9vident de constater les d\u00e9passements de plafond et que la r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA<\/a> sur les notes de frais est bien souvent approximative.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Parmi les abus courants des collaborateurs les plus r\u00e9pertori\u00e9s, on trouve : les frais kilom\u00e9triques, les doublons volontaires, ou encore les d\u00e9passements du plafond. Ces fraudes surviennent au nez et \u00e0 la barbe des PME qui n\u2019utilisent pas de solutions de gestion automatis\u00e9e qui d\u00e9tectent les notes de frais suspectes et alertent les comptables.<\/p>\n\n\n\n La\ntransformation digitale des entreprises ne concerne pas seulement les grands\ngroupes. De l\u2019entreprise individuelle \u00e0 la PME, chacune peut b\u00e9n\u00e9ficier de l\u2019automatisation des\nt\u00e2ches chronophages \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e<\/strong>. Pour les notes de frais, une application de gestion offre\ndonc de multiples avantages.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Une\napplication de gestion de note de frais est l\u2019assurance de diviser le temps de\ntraitement par 4 et, par cons\u00e9quent, de gagner en productivit\u00e9 sur les t\u00e2ches \u00e0\nforte valeur ajout\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Une\napplication de gestion de notes de frais est aussi le moyen le plus efficace et\nle plus s\u00fbr de digitaliser et donc de centraliser les donn\u00e9es en toute\ns\u00e9curit\u00e9,<\/strong> si vous la choisissez bien. Vous pouvez ensuite g\u00e9n\u00e9rer\ndes reportings<\/strong>\net y voir plus clair dans les d\u00e9penses de vos collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n L\u2019application\nvous permet en outre de g\u00e9rer au fil de l\u2019eau les notes de frais, vous \u00e9vitant\nles \u00ab rushs \u00bb en fin de mois ou la procrastination de vos salari\u00e9s.\nDe m\u00eame, elle facilite le traitement et donc le d\u00e9lai de remboursement.<\/p>\n\n\n\n La gestion\nsur application est par ailleurs l\u2019assurance d\u2019une harmonisation des processus.\nDe plus, en cas de contr\u00f4le de l\u2019URSSAF, tous les justificatifs et tous les\ncalculs apparaissent clairement et sans doute possible.<\/p>\n\n\n\n Pour choisir la meilleure application de gestion de notes de frais<\/a>, vous devez d\u2019abord d\u00e9terminer les besoins de votre PME. S\u2019agit-il de :<\/p>\n\n\n\n En r\u00e9pondant \u00e0 toutes ces questions, vous pouvez \u00e9valuer l\u2019application\/le logiciel dont vous avez besoin pour automatiser la gestion de vos notes de frais. Sur le march\u00e9, il existe des solutions aux fonctionnalit\u00e9s diff\u00e9rentes<\/strong> et plus ou moins compl\u00e8tes : avec ou sans plafond, avec carte de paiement directement int\u00e9gr\u00e9e, ou encore des fonctionnalit\u00e9s pour utiliser la solution \u00e0 l\u2019internationale. L\u2019important est de choisir celle qui r\u00e9pond v\u00e9ritablement \u00e0 vos besoins<\/strong>, ni plus ni moins, et pour un prix int\u00e9ressant. <\/p>\n\n\n\n N2F vous propose son application de gestion de notes de frais<\/a> en ligne pour en finir avec cette t\u00e2che chronophage, tout en s\u00e9curisant vos donn\u00e9es. Vos collaborateurs scannent chaque re\u00e7u, qui arrive en temps r\u00e9el au service comptabilit\u00e9. Le justificatif est alors trait\u00e9 rapidement, avec un risque d\u2019erreur drastiquement diminu\u00e9 et une s\u00e9curit\u00e9 accrue. Vous cherchez la meilleure solution pour vos notes de frais\u00a0? Contactez-nous\u00a0!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Au fur et \u00e0 mesure de la croissance d\u2019une entreprise, le nombre de notes de frais se multiplie. 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<\/a><\/figure>\n\n\n\nLes sources d\u2019erreurs<\/h3>\n\n\n\n
Un co\u00fbt tr\u00e8s important<\/h3>\n\n\n\n
Des risques d\u2019abus<\/h3>\n\n\n\n
Les avantages d\u2019une application de gestion de notes de frais pour les PME<\/h2>\n\n\n\n
Le gain de temps<\/h3>\n\n\n\n
Une centralisation des\ndonn\u00e9es et leur s\u00e9curisation<\/h3>\n\n\n\n
Comment choisir une application de gestion de notes de\nfrais adapt\u00e9e aux PME ?<\/h2>\n\n\n\n