{"id":293,"date":"2023-02-10T10:00:00","date_gmt":"2023-02-10T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=293"},"modified":"2024-10-24T17:10:10","modified_gmt":"2024-10-24T15:10:10","slug":"entreprise-6-regles-dor-pour-faire-des-economies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/entreprise-6-regles-dor-pour-faire-des-economies\/","title":{"rendered":"Entreprise : les 6 r\u00e8gles d’or pour faire des \u00e9conomies"},"content":{"rendered":"\n

Pour un chef d’entreprise, le budget est un \u00e9l\u00e9ment essentiel qu’il faut ma\u00eetriser de mani\u00e8re globale. Aujourd’hui, dans la plupart des entreprises, il existe de nombreux axes d’am\u00e9lioration pour faire des \u00e9conomies et ainsi donner un nouveau souffle \u00e0 sa structure. Suivez nos conseils pour faire le point sur les co\u00fbts de votre entreprise et les leviers \u00e0 actionner pour r\u00e9duire vos d\u00e9penses ! <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Sommaire : <\/h2>\n\n\n\n

1- Faire le point sur ses contrats et factures <\/a><\/p>\n\n\n\n

2- Lister les logiciels et solutions utilis\u00e9s<\/a><\/p>\n\n\n\n

3- Adopter un comportement \u00e9cologique<\/a><\/p>\n\n\n\n

4- Ren\u00e9gocier ses cr\u00e9dits<\/a><\/p>\n\n\n\n

5- Sous-traiter certaines prestations<\/a><\/p>\n\n\n\n

6- Optimiser la gestion de ses notes de frais<\/a><\/p>\n\n\n\n

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1- Faire le point sur ses contrats et factures <\/h2>\n\n\n\n

Une entreprise<\/strong> signe beaucoup de contrats avec des fournisseurs de mat\u00e9riel, de produits et de services. Or, bien souvent, une fois le contrat sign\u00e9, plus rien ne bouge. C’est une premi\u00e8re erreur \u00e0 ne pas commettre. En effet, n’oubliez jamais que vous avez le pouvoir de ren\u00e9gocier vos achats. Certes, cela ne sera pas n\u00e9cessairement possible pour toutes vos factures, mais vous b\u00e9n\u00e9ficiez forc\u00e9ment d’une marge pour r\u00e9duire les d\u00e9penses<\/strong>.

Prenez le temps de rencontrer vos fournisseurs pour revoir le prix de vos produits. Comparez les offres<\/strong> pour vos d\u00e9penses en mati\u00e8re d’\u00e9nergie. Si vous avez un site internet, prenez le temps de v\u00e9rifier que votre abonnement n’est pas trop cher par rapport \u00e0 la prestation qui vous est propos\u00e9e. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 changer de fournisseurs<\/strong> dans la mesure du possible d\u00e8s lors que vous pensez pouvoir obtenir un service \u00e9quivalent pour un prix moins \u00e9lev\u00e9. Cette ligne d’am\u00e9lioration vous permettra de faire d’importantes \u00e9conomies ! <\/p>\n\n\n\n

2- Lister les logiciels et solutions utilis\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

On estime qu’une entreprise poss\u00e8de en moyenne 242 solutions logicielles (source : Hubspot). Les co\u00fbts de ces solutions ne sont pas n\u00e9gligeables et repr\u00e9sentent un gros poste de d\u00e9pense pour les entreprises ! <\/p>\n\n\n\n

💡 Nos conseils :<\/strong> discutez avec vos employ\u00e9s afin de faire la liste des outils et logiciels utilis\u00e9s dans chaque service, la m\u00e9thode de facturation (licence, prix mensuel, annuel, tarif par utilisateur…). Evaluez surtout l’utilisation de chaque outil : peut-\u00eatre allez-vous r\u00e9aliser que certains agissent en doublon, ou que d’autres ne sont plus utilis\u00e9s ou obsol\u00e8tes.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

3- Adopter un comportement \u00e9cologique <\/h2>\n\n\n\n

Dans une entreprise, comme dans un m\u00e9nage, il n’y a pas de petites \u00e9conomies. De plus, avec le changement climatique et l’inflation, il est urgent de r\u00e9duire sa consommation d’\u00e9nergie<\/strong> pour le bien de la plan\u00e8te et pour all\u00e9ger ses factures. <\/p>\n\n\n\n

Lorsque vous quittez votre entreprise le soir, vos ordinateurs sont-ils tous \u00e9teints ? Avez-vous vous bien pens\u00e9 \u00e0 \u00e9teindre vos lumi\u00e8res ? N’y a-t-il pas trop de machines en veille qui pourraient \u00eatre \u00e9teintes la nuit ? R\u00e9duire sa consommation \u00e9nerg\u00e9tique est un levier int\u00e9ressant pour r\u00e9aliser d’importantes \u00e9conomies. \u00c0 l’ann\u00e9e, les gestes \u00e9cologiques peuvent avoir un impact majeur sur votre facture.

N’h\u00e9sitez pas \u00e9galement \u00e0 opter pour des ampoules \u00e9conomiques et \u00e0 songer \u00e0 \u00e9teindre, dans la journ\u00e9e, d\u00e8s lors que la lumi\u00e8re naturelle est suffisante pour travailler. Dans certaines entreprises, le budget \u00e9clairage repr\u00e9sente la moiti\u00e9 de la facture \u00e9nerg\u00e9tique<\/strong>, c’est un point \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir pour \u00e9conomiser.

De m\u00eame, \u00eates-vous un utilisateur intensif d’imprimante ? Aujourd’hui, tout se d\u00e9mat\u00e9rialise tr\u00e8s ais\u00e9ment, il n’est plus n\u00e9cessaire de tout imprimer. Entre les \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es sur l’encre et le papier, l\u00e0 encore, ce geste pour l’environnement pourrait vous permettre d’all\u00e9ger de mani\u00e8re cons\u00e9quente votre budget. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, une solution de notes de frais, par exemple, vous permettra de faire des \u00e9conomies de papiers, mais aussi sur les co\u00fbts des envois postaux (enveloppe, timbre). Et oui, tout se fait de mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, depuis la photo du re\u00e7u jusqu’au remboursement !<\/p>\n\n\n\n

4- Ren\u00e9gocier ses cr\u00e9dits <\/h2>\n\n\n\n

Dans une entreprise, il n’est pas rare que des cr\u00e9dits soient souscrits pour s’assurer une tr\u00e9sorerie, pour investir du mat\u00e9riel, des outils, etc. Etes-vous certain qu’il n’est pas possible d’optimiser vos cr\u00e9dits en cours ?<\/strong> Avez-vous r\u00e9cemment vu votre banquier pour en discuter ? Avec des taux \u00e0 la baisse, vous disposez peut-\u00eatre d’une marge de n\u00e9gociation qui pourrait vous permettre de r\u00e9duire vos mensualit\u00e9s ou de limiter la dur\u00e9e de votre cr\u00e9dit.

Vous n’avez pas le temps de vous occuper de \u00e7a ? Contactez un courtier. C’est le travail de ce professionnel, qui ma\u00eetrise parfaitement le m\u00e9canisme des banques et saura argumenter en votre faveur pour r\u00e9duire le co\u00fbt de votre cr\u00e9dit professionnel. <\/p>\n\n\n\n

5- Sous-traiter certaines prestations <\/h2>\n\n\n\n

Si certaines entreprises envisagent de g\u00e9rer en interne l’ensemble du travail, d’autres font le choix d’externaliser. Pour certaines t\u00e2ches, il n’est pas toujours n\u00e9cessaire d’embaucher une personne, surtout s’il s’agit d’un poste qui n’est pas tout \u00e0 fait r\u00e9gulier. En effet, le risque est d’avoir un employ\u00e9 qui n’est pas rentable en permanence, or, l\u00e0 encore, cela a un co\u00fbt. Entre le salaire, les charges, la mutuelle d’entreprise et les \u00e9ventuels primes et avantages accord\u00e9s \u00e0 vos salari\u00e9s (participation aux b\u00e9n\u00e9fices, ch\u00e8que vacance, etc.), un employ\u00e9 permanent co\u00fbte cher, vous devez \u00eatre certain qu’il est indispensable.

Faire appel \u00e0 la sous-traitance, c’est gagner en flexibilit\u00e9 et en r\u00e9activit\u00e9<\/strong>. Vos partenaires, pour continuer \u00e0 travailler avec vous, ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 \u00eatre disponibles lorsque vous avez besoin d’eux. De plus, il vous est possible de comparer les prix et ainsi de trouver un service offrant le meilleur rapport qualit\u00e9\/prix. <\/p>\n\n\n\n

Selon le poste, certaines structurent se proposent \u00e9galement de placer des employ\u00e9s chez vous en temps partag\u00e9. Par exemple, si vous avez besoin d’un.e responsable communication quelques heures par semaine, vous pouvez embaucher une personne qui occupe \u00e9galement ce poste quelques jours ou heures par semaine dans d’autres entreprises. <\/p>\n\n\n\n

6- Optimiser sa gestion des notes de frais <\/h2>\n\n\n\n

La gestion de note de frais<\/a> est souvent la grande oubli\u00e9e lorsqu’une entreprise tente de faire des \u00e9conomies. Et pourtant ! Le prix de cette gestion peut tout simplement \u00eatre astronomique. Quelques chiffres vont vous \u00e9clairer sur cette r\u00e9alit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

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