{"id":279,"date":"2019-05-22T13:00:44","date_gmt":"2019-05-22T11:00:44","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=279"},"modified":"2024-10-24T15:47:47","modified_gmt":"2024-10-24T13:47:47","slug":"fraude-et-erreurs-nos-solutions-pour-payer-moins-cher","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/fraude-et-erreurs-nos-solutions-pour-payer-moins-cher\/","title":{"rendered":"Fraude et erreurs en mati\u00e8re de note de frais : nos solutions pour payer moins cher"},"content":{"rendered":"\n

La gestion de note de frais est encore mal ma\u00eetris\u00e9e par de nombreuses entreprises en France. Le manque d’outils, la fraude et les erreurs ont un co\u00fbt pour ces entreprises qui doivent trouver des solutions pour ma\u00eetriser leur budget et gagner en efficacit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Note de frais : le co\u00fbt de la fraude<\/h2>\n\n\n\n

Aujourd’hui, les entreprises fran\u00e7aises d\u00e9pensent 11 milliards d’euros en notes de frais<\/strong>. Une somme colossale qui n’est pas toujours justifi\u00e9e. En effet, il appara\u00eet que 5 % des revenus annuels des entreprises sont perdus \u00e0 cause de la fraude. Cela repr\u00e9sente environ 730 \u20ac par employ\u00e9 et par an. Selon l’Institut Fran\u00e7ais de Pr\u00e9vention de la Fraude<\/a>, 89 % des cas de fraude en entreprise sont li\u00e9s aux notes de frais. Mais s’agit-il r\u00e9ellement d’une fraude ou d’une erreur li\u00e9e \u00e0 la m\u00e9connaissance des r\u00e8gles en mati\u00e8re de gestion de note de frais ? <\/p>\n\n\n\n

Fraude ou erreur de la part du salari\u00e9 ?<\/h2>\n\n\n\n

Telle est la question que nous pouvons nous poser. Naturellement, la fraude existe, ne nous voilons pas la face, c’est le cas dans tous les domaines d’activit\u00e9s. Pour autant, nous avons pu constater aupr\u00e8s de nos clients que les salari\u00e9s n’ont toujours pas une connaissance exacte de leurs droits et devoirs en mati\u00e8re de note de frais<\/strong>. Par exemple, 20 % des salari\u00e9s soumettent des factures non conformes<\/strong>. Or, le co\u00fbt de traitement d’une note de frais est \u00e9valu\u00e9 \u00e0 53 \u20ac, et le co\u00fbt d’une erreur \u00e0 48 \u20ac suppl\u00e9mentaires.

Au-del\u00e0 des factures non conformes, certains salari\u00e9s perdent leur facture. Un r\u00e9el probl\u00e8me pour l’entreprise qui a alors le choix entre refuser de rembourser la note de frais de son salari\u00e9 ou lui rembourser en renon\u00e7ant alors \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer sa TVA. L\u00e0 encore, cela a un co\u00fbt. Si la fraude repr\u00e9sente 730 \u20ac par employ\u00e9 et par an, une mauvaise gestion des notes de frais co\u00fbte 300 \u20ac par salari\u00e9 et par mois<\/strong>.

Il est donc n\u00e9cessaire, voire indispensable pour certaines entreprises, de trouver des solutions adapt\u00e9es pour optimiser la gestion note de frais et ainsi r\u00e9aliser de substantielles \u00e9conomies.<\/p>\n\n\n\n

Une application de gestion de notes de frais pour ma\u00eetriser son budget<\/h2>\n\n\n\n

Nous avons \u00e9voqu\u00e9 les erreurs en mati\u00e8re de facturation. Mais cela ne s’arr\u00eate pas l\u00e0. Les entreprises constatent que des erreurs se glissent au niveau des frais kilom\u00e9triques avec, parfois, une sur\u00e9valuation des distances parcourues. Pour \u00e9viter cela, une solution : l’application de note de frais. <\/p>\n\n\n\n

Une solution pour vos frais kilom\u00e9triques<\/h3>\n\n\n\n

Avec N2F<\/a>, il devient impossible de tricher ou de commettre une erreur sur les frais kilom\u00e9triques<\/strong> et les parcours r\u00e9ellement effectu\u00e9s. Nous avons int\u00e9gr\u00e9 le module Google Maps \u00e0 notre application. Ainsi, votre collaborateur saisit le point de d\u00e9part et le point d’arriv\u00e9e, cela calcule automatiquement la distance \u00e0 parcourir. Il suffit de valider le parcours et l’application de gestion de frais kilom\u00e9triques<\/a> calcule le montant de l’indemnit\u00e9<\/strong> selon les donn\u00e9es saisies pour le collaborateur. Car, pour m\u00e9moire, l’indemnit\u00e9 d\u00e9pend du nombre de kilom\u00e8tres et de la puissance du v\u00e9hicule. Selon le profil du collaborateur, tout se fait automatiquement. Le gain de temps est important puisque le module Places int\u00e9gr\u00e9 vous permet de taper que le nom de l\u2019entreprise visit\u00e9e et automatiquement l’adresse de destination est renseign\u00e9e par l\u2019application de note de frais<\/a>.
\u00c0 une \u00e9poque o\u00f9 il est estim\u00e9 qu’un salari\u00e9 met 27 minutes \u00e0 remplir une note de frais, N2F vous propose une solution efficace et fiable en quelques clics seulement<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Une note de frais g\u00e9r\u00e9e en quelques minutes <\/h3>\n\n\n\n

Revenons \u00e0 notre facturation qui co\u00fbte si cher aux entreprises en raison de la fraude, des erreurs et d’une gestion non optimale. Avec N2F, tout devient plus simple. Votre application de gestion de note de frais<\/a> permet de scanner une facture <\/strong>et de saisir les informations li\u00e9es directement sur smartphone. Si votre salari\u00e9 r\u00e9alise cela de suite apr\u00e8s un achat, vous limitez les risques de perte du justificatif de note de frais, et donc les risques de litige avec votre salari\u00e9 et de perte d’argent li\u00e9 \u00e0 l’absence de r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Plus jamais de fraude ou d’erreurs avec les alertes N2F <\/h3>\n\n\n\n

Si certains salari\u00e9s sont en cause lorsque l’on \u00e9voque les pertes d’argent li\u00e9es \u00e0 une mauvaise gestion des notes de frais, force est de constater que les entreprises sont mal \u00e9quip\u00e9es et qu’il est temps de trouver des solutions pertinentes et \u00e9conomiques. Pour quelques euros par mois, vous allez \u00e9conomiser des milliers d’euros chaque ann\u00e9e<\/strong>.

Notre application est un filtre anti-fraude et erreurs<\/strong>. En effet, nous avons mis en place des alertes<\/strong> pour vous pr\u00e9venir lorsqu’une d\u00e9pense semble inappropri\u00e9e. Par exemple, si votre salari\u00e9 travaille du lundi au vendredi, s’il saisit une d\u00e9pense le week-end ou m\u00eame un jour f\u00e9ri\u00e9 dans l’application de gestion de notes de frais, vous recevez une alerte qui vous indique qu’il y a une erreur. Si vous aviez re\u00e7u la facture sur papier. Si vous avez des quantit\u00e9s importantes de notes de frais \u00e0 g\u00e9rer, peut-\u00eatre n’auriez-vous pas not\u00e9 ce d\u00e9tail qui n’en est pas un.

La perte d’argent li\u00e9e \u00e0 une mauvaise gestion des notes de frais est \u00e9galement due \u00e0 une mauvaise connaissance des r\u00e8gles. En effet, les salari\u00e9s ne connaissent pas n\u00e9cessairement les plafonds de d\u00e9pense en mati\u00e8re de frais professionnels. Ainsi, sans application, ils peuvent d\u00e9placer les plafonds. Ce qui, une fois de plus, a un co\u00fbt pour l’entreprise qui pourrait en outre subir un contr\u00f4le de l’URSSAF pour la gestion de ses notes de frais. Avec N2F, tout change. Selon le poste occup\u00e9 par chaque collaborateur, vous d\u00e9finissez des plafonds de d\u00e9penses<\/strong> pour les repas, l’h\u00e9bergement, les transports, etc. D\u00e8s lors que le plafond est atteint, vous recevez, l\u00e0 encore, une alerte pour optimiser votre gestion. <\/p>\n\n\n\n

R\u00e9volutionnez votre mani\u00e8re de g\u00e9rer vos notes de frais. Gagnez un temps pr\u00e9cieux avec un outil complet et performant et surtout, r\u00e9alisez d’importantes \u00e9conomies. Une mauvaise gestion co\u00fbte ch\u00e8re aux entreprises. Les offres N2F sont particuli\u00e8rement adapt\u00e9es aux PME et ETI. C’est peut-\u00eatre le moment de demander une d\u00e9mo en ligne gratuite<\/a> !<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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