La gestion de notes de frais doit \u00eatre optimale pour plusieurs raisons. D’une part, cela offre un gain de temps pr\u00e9cieux et permet de r\u00e9aliser des \u00e9conomies, d’autre part cela engendre une relation plus saine entre les \u00e9quipes. Ainsi, vous avez tout \u00e0 gagner \u00e0 optimiser la gestion de vos notes de frais. Faisons un petit tour d’horizon des solutions \u00e0 mettre en place. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
La premi\u00e8re op\u00e9ration essentielle, lorsque l’on souhaite optimiser sa gestion de notes de frais, consiste \u00e0 veiller \u00e0 mettre en place des plafonds. En effet, les collaborateurs n’ont pas n\u00e9cessairement la connaissance de leurs droits et devoirs en mati\u00e8re de notes de frais. Utiliser une application de gestion de notes de frais en ligne permet de mettre en place des limites<\/strong> qu’il est tout simplement impossible de d\u00e9passer. Votre budget est alors mieux ma\u00eetris\u00e9. <\/p>\n\n\n\n Nous \u00e9voquions pr\u00e9c\u00e9demment les plafonds de d\u00e9penses. Sachez que ceux-ci peuvent varier selon la fonction de vos salari\u00e9s. Ainsi, un manager aura des plafonds plus \u00e9lev\u00e9s qu’un technicien. L\u00e0 encore, cela doit \u00eatre param\u00e9tr\u00e9 afin de limiter les risques de d\u00e9passement et de r\u00e9duire les d\u00e9penses<\/strong>. Un simple param\u00e9trage de votre application de notes de frais en ligne permet de personnaliser votre gestion. <\/p>\n\n\n\n D\u00e9placements, h\u00e9bergement, restauration, tout doit \u00eatre cat\u00e9goris\u00e9 pour respecter les r\u00e8gles en mati\u00e8re de gestion de note de frais et, une fois de plus, pour respecter les plafonds. Cela offre \u00e9galement la possibilit\u00e9 d’avoir une vision pr\u00e9cise des d\u00e9penses r\u00e9alis\u00e9es<\/strong> selon les cat\u00e9gories. Vous vous assurez que la mission de vos collaborateurs est bien rentable et que les d\u00e9penses sont coh\u00e9rentes par rapport au chiffre d’affaires. <\/p>\n\n\n\n Am\u00e9liorer sa gestion de notes de frais, c’est aussi faire la chasse aux d\u00e9penses frauduleuses. Vous devez pouvoir \u00eatre alert\u00e9 si un collaborateur a effectu\u00e9 une d\u00e9pense un week-end, un jour f\u00e9ri\u00e9 ou durant ses vacances. Ainsi, vous ne rembourserez que les d\u00e9penses r\u00e9ellement effectu\u00e9es dans le cadre d’une mission pour votre entreprise<\/strong>. Les \u00e9conomies, \u00e0 terme, peuvent \u00eatre tr\u00e8s importantes.<\/p>\n\n\n\n Si vous envisagez de r\u00e9duire vos frais, un autre point majeur est \u00e0 \u00e9voquer : les doublons. Il n’est pas rare que, par m\u00e9garde, une d\u00e9pense soit enregistr\u00e9e deux fois. Or, ce type d’erreur a un co\u00fbt majeur pour l’entreprise. Avec une application de gestion de frais en ligne, il devient impossible de commettre cette erreur. En effet, l’application vous alerte si une d\u00e9pense est enregistr\u00e9e deux fois<\/strong>, l\u00e0 encore de belles \u00e9conomies sont \u00e0 la cl\u00e9. <\/p>\n\n\n\n La gestion des notes de frais peut \u00eatre source de conflit dans une entreprise. Avec un logiciel de note de frais, la donne change. En effet, tout \u00e9tant param\u00e9tr\u00e9 en amont, le collaborateur est au courant en permanence de ses droits et devoirs en la mati\u00e8re, \u00e0 aucun moment il ne sera pris par surprise et se sentira trahi par sa direction. La transparence est un \u00e9l\u00e9ment fondamental<\/strong> pour le bien-\u00eatre des \u00e9quipes et la cr\u00e9ation d’une atmosph\u00e8re plus sereine.<\/p>\n\n\n\n L\u00e0 encore, il est important de cr\u00e9er une relation de confiance entre les \u00e9quipes. De fait, bien souvent, les collaborateurs n’ont qu’une vision tr\u00e8s floue de l’\u00e9volution de la prise en charge de leurs d\u00e9penses personnelles dans le cadre professionnel. Une application de gestion de note de frais permet de suivre en temps r\u00e9el les remboursements<\/strong> et ainsi de rassurer les collaborateurs. <\/p>\n\n\n\n Aujourd’hui, il semble impossible d’optimiser sa gestion de notes de frais sans utiliser une application compl\u00e8te et intuitive. Vous l’aurez not\u00e9, les axes d’optimisation sont divers afin de gagner du temps, tant pour le service comptabilit\u00e9 que pour les collaborateurs en d\u00e9placement. A terme, l’objectif est d’\u00eatre \u00e0 m\u00eame d’optimiser son budget. Parce que nous sommes persuad\u00e9s de la qualit\u00e9 de notre solution et que nos nombreux clients ont eux-m\u00eames valid\u00e9 notre application, nous vous proposons un essai gratuit de N2F<\/a>. Cela ne vous engage \u00e0 rien, le risque pour vous est de ne plus pouvoir vous passer de cette solution pas ch\u00e8re, simple et efficace qui vous fera gagner du temps et de l’argent. La gestion de notes de frais doit \u00eatre optimale pour plusieurs raisons. 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G\u00e9rer les cat\u00e9gories de remboursements <\/h2>\n\n\n\n
Bien v\u00e9rifier les jours des d\u00e9penses <\/h2>\n\n\n\n
V\u00e9rifier les doublons <\/h2>\n\n\n\n
Etre transparent avec les collaborateurs pour limiter les litiges <\/h2>\n\n\n\n
Permettre aux salari\u00e9s de suivre leur remboursement
<\/h2>\n\n\n\nLes atouts de l’application de gestion de note de frais en ligne <\/h2>\n\n\n\n
Car, ne l’oublions pas, une gestion inefficace des notes de frais a un co\u00fbt. Sans application, la gestion de note de frais prend 20 minutes et co\u00fbte 53 \u20ac<\/strong>. Dans 19 % des cas, il y a une erreur, cela prend 18 minutes suppl\u00e9mentaires et co\u00fbte 48 \u20ac de plus.
Saviez-vous que pour quelques euros par mois seulement vous pouvez mettre fin \u00e0 cette perte de temps. Que pour quelques euros par mois vous allez, en moyenne, diviser le co\u00fbt de votre gestion de note de frais par 4<\/strong> ?
C’est ce que vous propose N2F, une application de gestion de note de frais<\/a> en ligne. Ici, tout le monde gagne un temps pr\u00e9cieux. Le collaborateur int\u00e8gre sa d\u00e9pense et prend en photo son justificatif, le service comptabilit\u00e9 est alors alert\u00e9 en temps r\u00e9el. Plus de perte de justificatifs, cela signifie moins de litiges avec les collaborateurs et une meilleure r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA.
N2F est enti\u00e8rement param\u00e9trable<\/strong>. Ce n’est pas votre entreprise qui s’adapte \u00e0 notre application, c’est elle qui vient r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins pr\u00e9cis. C’est un point essentiel puisque nous savons pertinemment que chaque structure a son propre mode de fonctionnement. TPE ou grande entreprise, N2F est un cam\u00e9l\u00e9on capable de s’adapter \u00e0 toutes les situations.
Fixer des plafonds, \u00eatre alert\u00e9 en cas d’erreur, de doublons, de d\u00e9penses frauduleuses, tout ceci va permettre d’optimiser les co\u00fbts. Salari\u00e9s, freelances, managers, comptables, dirigeants, tout le monde a quelque chose \u00e0 gagner en utilisant une application de note de frais en ligne.<\/p>\n\n\n\nEssayez gratuitement la solution N2F ?<\/h2>\n\n\n\n
Contactez-nous<\/a> d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent pour en savoir plus sur notre solution et sur la mani\u00e8re de faire cet essai qui, vous allez le voir, va r\u00e9volutionner votre gestion de note de frais.<\/p>\n\n\n\n
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