{"id":20188,"date":"2026-11-05T11:00:00","date_gmt":"2026-11-05T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=20188"},"modified":"2026-11-05T22:24:01","modified_gmt":"2026-11-05T21:24:01","slug":"tipos-gastos-empresariales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/es\/tipos-gastos-empresariales\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 son los gastos empresariales?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los <strong>gastos empresariales<\/strong> forman parte inevitable del d\u00eda a d\u00eda de cualquier negocio. El alquiler de una oficina, la compra de materias primas, las n\u00f3minas o una campa\u00f1a de publicidad. Pero no todos se comportan igual ni tienen el mismo impacto en las cuentas. Clasificarlos correctamente permite entender d\u00f3nde se emplean los recursos, y ayuda a tomar decisiones financieras con bastante m\u00e1s criterio.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En esta gu\u00eda pondremos orden a los principales <strong>tipos de gastos<\/strong>. Veremos qu\u00e9 diferencia a los <strong>gastos fijos y variables<\/strong>, c\u00f3mo identificar los gastos directos e indirectos, qu\u00e9 ocurre cuando aparece un gasto extraordinario y qu\u00e9 gastos son deducibles.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>\u00cdndice<\/h2><ul><li><a href=\"#h-definicion-de-gastos-empresariales\" data-level=\"2\">Definici\u00f3n de gastos empresariales<\/a><\/li><li><a href=\"#h-tipos-de-gastos-fijos-y-variables\" data-level=\"2\">Tipos de gastos: fijos y variables<\/a><ul><li><a href=\"#h-ejemplo\" data-level=\"3\">Ejemplo:<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-tipos-de-gastos-directos-e-indirectos\" data-level=\"2\">Tipos de gastos: directos e indirectos<\/a><ul><li><a href=\"#h-ejemplo-0\" data-level=\"3\">Ejemplo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-gastos-empresariales-extraordinarios\" data-level=\"2\">Gastos empresariales extraordinarios<\/a><ul><li><a href=\"#h-ejemplo-1\" data-level=\"3\">Ejemplo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-ejemplos-comunes-de-gastos-empresariales-por-categoria\" data-level=\"2\">Ejemplos comunes de gastos empresariales por categor\u00eda<\/a><\/li><li><a href=\"#h-gastos-deducibles-en-el-impuesto-sobre-sociedades\" data-level=\"2\">Gastos deducibles en el Impuesto sobre Sociedades<\/a><ul><li><a href=\"#h-ejemplo-2\" data-level=\"3\">Ejemplo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-definicion-de-gastos-empresariales\" class=\"wp-block-heading\">Definici\u00f3n de gastos empresariales<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los <strong>gastos empresariales<\/strong> son los consumos de recursos y obligaciones que se generan como consecuencia de la actividad de una empresa. En t\u00e9rminos contables, el Plan General de Contabilidad los define como disminuciones del patrimonio neto producidas durante el ejercicio, ya sea por la salida o p\u00e9rdida de valor de activos o por el reconocimiento o aumento de pasivos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la pr\u00e1ctica, hablamos de partidas muy cotidianas: salarios, alquileres, suministros, servicios profesionales, publicidad o materias primas. Ahora bien, hay un matiz importante: <strong>gasto y pago no son lo mismo<\/strong>. Un gasto se reconoce cuando se produce o devenga, con independencia de cu\u00e1ndo salga el dinero de la cuenta bancaria. Una factura recibida hoy y pagada el mes pr\u00f3ximo es un ejemplo sencillo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tampoco debemos confundir <strong>gasto contable<\/strong> con <strong>gasto deducible<\/strong>. Que una partida se registre como gasto no implica autom\u00e1ticamente que pueda reducir la base imponible, ya que la <a href=\"https:\/\/boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2014-12328&amp;p=20250123\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">normativa fiscal<\/a> establece partidas que no son fiscalmente deducibles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A partir de aqu\u00ed podemos ordenar los distintos tipos de gastos seg\u00fan su comportamiento o su relaci\u00f3n con la actividad. Esta clasificaci\u00f3n ayuda a entender mejor qu\u00e9 cuesta mantener el negocio en marcha y d\u00f3nde se est\u00e1n utilizando sus recursos.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-tipos-de-gastos-fijos-y-variables\" class=\"wp-block-heading\">Tipos de gastos: fijos y variables<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una de las clasificaciones m\u00e1s \u00fatiles de los <strong>gastos empresariales<\/strong> distingue entre fijos y variables seg\u00fan c\u00f3mo reaccionan ante los cambios en el nivel de actividad. No es una cuesti\u00f3n menor: entender esta diferencia ayuda a elaborar presupuestos m\u00e1s realistas y a anticipar qu\u00e9 ocurrir\u00e1 con los costes si la empresa produce o vende m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los <strong>gastos fijos<\/strong> se mantienen relativamente estables aunque cambie el volumen de actividad. El alquiler de una oficina, determinadas p\u00f3lizas de seguro o una cuota mensual de software son buenos ejemplos. La empresa tendr\u00e1 que afrontarlos aunque ese mes venda menos. Eso s\u00ed, \u00abfijo\u00bb no significa inmutable para siempre: un alquiler puede actualizarse o una tarifa renegociarse.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los <strong>gastos variables<\/strong>, en cambio, evolucionan en funci\u00f3n de la actividad. Pensemos en una empresa que fabrica muebles: si recibe m\u00e1s pedidos, necesitar\u00e1 m\u00e1s madera, embalajes y posiblemente m\u00e1s transporte. Si la producci\u00f3n disminuye, tambi\u00e9n lo har\u00e1n buena parte de estos costes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Distinguir correctamente entre <strong>gastos fijos y variables<\/strong> permite calcular mejor las necesidades financieras y analizar c\u00f3mo afecta un aumento de las ventas a la rentabilidad. Adem\u00e1s, una misma partida no siempre se comporta igual en todas las empresas.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-ejemplo\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Ejemplo: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una pyme paga 2.000 euros mensuales por el alquiler de su nave y 15 euros de embalaje por cada pedido enviado. El primero es fijo; el segundo, variable. Separarlos permite saber cu\u00e1nto cuesta simplemente mantener la estructura y cu\u00e1nto a\u00f1ade cada nueva venta.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-tipos-de-gastos-directos-e-indirectos\" class=\"wp-block-heading\">Tipos de gastos: directos e indirectos<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otra forma de <strong>clasificar los gastos empresariales<\/strong> consiste en observar su relaci\u00f3n con el producto o servicio que ofrece la empresa. Distinguir entre gastos directos e indirectos permite calcular con mayor precisi\u00f3n cu\u00e1nto cuesta producir, prestar un servicio o ejecutar un proyecto.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los <strong>gastos directos<\/strong> pueden vincularse de forma clara con aquello que la empresa produce o vende. En una f\u00e1brica de muebles, por ejemplo, la madera utilizada para fabricar una mesa ser\u00eda un coste directo. Tambi\u00e9n puede serlo la mano de obra empleada espec\u00edficamente en su producci\u00f3n. Cuanto m\u00e1s sencillo sea identificar qu\u00e9 recurso ha consumido cada producto, servicio o proyecto, m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 asignarle su coste.<\/li>\n\n\n\n<li>Los <strong>gastos indirectos<\/strong> tambi\u00e9n son necesarios para que el negocio funcione, pero no pueden asociarse de manera tan inmediata a una unidad concreta de producci\u00f3n. Pensemos en el alquiler de las oficinas, los servicios administrativos o determinados gastos de gesti\u00f3n y comercializaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"h-ejemplo-0\" class=\"wp-block-heading\">Ejemplo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una consultora asigna 40 horas de un profesional a un proyecto para un cliente. Ese trabajo constituye un coste directo del proyecto. En cambio, el software de contabilidad utilizado por toda la empresa es indirecto: resulta necesario, pero beneficia al conjunto de la actividad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y un detalle importante: <strong>directo no significa variable, ni indirecto significa fijo<\/strong>. Son clasificaciones distintas. Los <strong>gastos fijos y variables<\/strong> describen c\u00f3mo cambia el coste seg\u00fan el nivel de actividad; los directos e indirectos indican a qu\u00e9 producto, servicio o actividad puede atribuirse.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-gastos-empresariales-extraordinarios\" class=\"wp-block-heading\">Gastos empresariales extraordinarios<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay <strong>gastos empresariales<\/strong> que no forman parte del funcionamiento habitual del negocio y aparecen de manera excepcional. Un incendio, una inundaci\u00f3n o una sanci\u00f3n pueden generar costes importantes que la empresa no esperaba encontrar en su presupuesto. Conviene identificarlos por separado para evitar que distorsionen el an\u00e1lisis de los gastos ordinarios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqu\u00ed merece la pena hacer una precisi\u00f3n contable. Aunque coloquialmente se hable de <strong>gastos extraordinarios<\/strong>, el actual <a href=\"https:\/\/www.icac.gob.es\/sites\/default\/files\/2021-03\/Texto%20refundido%20PGC%202021.pdf\">Plan General de Contabilidad<\/a> utiliza la denominaci\u00f3n \u00abgastos excepcionales\u00bb para la cuenta 678. En ella se recogen p\u00e9rdidas y gastos de car\u00e1cter excepcional y cuant\u00eda significativa que, por su naturaleza, no corresponda registrar en otras cuentas de gastos. Entre los ejemplos que menciona el propio PGC encontramos las inundaciones, los incendios, las sanciones y las multas.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-ejemplo-1\" class=\"wp-block-heading\">Ejemplo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una pyme sufre una inundaci\u00f3n que obliga a reparar parte de sus instalaciones. Ese desembolso no responde a su actividad cotidiana ni deber\u00eda analizarse como si fuera un alquiler, una n\u00f3mina o cualquier otro coste recurrente.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-ejemplos-comunes-de-gastos-empresariales-por-categoria\" class=\"wp-block-heading\">Ejemplos comunes de gastos empresariales por categor\u00eda<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el d\u00eda a d\u00eda, un mismo negocio puede acumular muchos <strong>tipos de gastos<\/strong>. As\u00ed que clasificarlos nos ayuda a entender qu\u00e9 parte del dinero sostiene la estructura y cu\u00e1l est\u00e1 m\u00e1s vinculada a la actividad. Y no existe una lista id\u00e9ntica para todas las empresas, pues esta depender\u00e1 del sector, del modelo de negocio y de c\u00f3mo se origine cada coste.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Algunos ejemplos habituales son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Personal:<\/strong> salarios, cotizaciones sociales, formaci\u00f3n o determinados gastos asociados a los empleados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Instalaciones:<\/strong> alquiler de oficinas, locales, almacenes o naves.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Suministros:<\/strong> electricidad, agua, telefon\u00eda e internet.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Producci\u00f3n:<\/strong> materias primas, componentes, embalajes y otros recursos necesarios para fabricar un producto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Servicios externos:<\/strong> asesor\u00eda, consultor\u00eda, mantenimiento, dise\u00f1o o servicios jur\u00eddicos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comercializaci\u00f3n:<\/strong> publicidad, campa\u00f1as de marketing, comisiones comerciales y determinadas acciones promocionales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Viajes y desplazamientos:<\/strong> transporte, alojamiento, dietas y otros gastos vinculados a desplazamientos profesionales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Financieros:<\/strong> intereses de pr\u00e9stamos y determinadas comisiones bancarias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez definidas las categor\u00edas, establecer una <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/es\/claves-para-una-politica-de-gastos-efectiva\/\">pol\u00edtica de gastos efectiva<\/a> ayuda a fijar criterios comunes sobre qu\u00e9 gastos se permiten, c\u00f3mo deben justificarse y qui\u00e9n debe aprobarlos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, una partida puede pertenecer a varias clasificaciones a la vez. El alquiler mensual de una nave puede ser un gasto fijo e indirecto, mientras que la materia prima utilizada para fabricar un producto ser\u00e1 normalmente variable y directa. Por eso, clasificar los <strong>gastos empresariales<\/strong> exige mirar qu\u00e9 funci\u00f3n cumple cada partida y c\u00f3mo se comporta dentro de ese negocio concreto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta clasificaci\u00f3n tampoco determina por s\u00ed sola qu\u00e9 <strong>gastos son deducibles<\/strong> fiscalmente. Esa cuesti\u00f3n la resuelve la normativa fiscal, como veremos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-gastos-deducibles-en-el-impuesto-sobre-sociedades\" class=\"wp-block-heading\">Gastos deducibles en el Impuesto sobre Sociedades<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <strong>gasto deducible<\/strong> es el que la empresa puede restar de sus ingresos al calcular la base imponible del Impuesto sobre Sociedades. El punto de partida es el resultado contable: la Ley 27\/2014 lo toma como base y lo corrige con los ajustes que ella misma establece. Por eso un gasto bien contabilizado no siempre es deducible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con car\u00e1cter general, para que un gasto sea deducible debe cumplir estos requisitos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Relaci\u00f3n con la actividad:<\/strong> debe responder a una necesidad real del negocio, no a un consumo personal de socios o empleados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registro contable:<\/strong> tiene que estar imputado en la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias. Salvo excepciones concretas, la ley no admite como deducible un gasto que no se haya contabilizado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Imputaci\u00f3n al ejercicio correcto:<\/strong> se deduce en el periodo en que se devenga, seg\u00fan la normativa contable, con independencia de cu\u00e1ndo se pague.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Justificaci\u00f3n documental:<\/strong> normalmente, una factura completa emitida conforme al Reglamento de facturaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, el art\u00edculo 15 de la ley enumera gastos que no son deducibles aunque est\u00e9n contabilizados. Los m\u00e1s habituales en una pyme son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Multas y sanciones:<\/strong> penales y administrativas, junto con los recargos del per\u00edodo ejecutivo y el recargo por declaraci\u00f3n extempor\u00e1nea sin requerimiento previo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Donativos y liberalidades:<\/strong> con excepciones. Las atenciones a clientes o proveedores s\u00ed son deducibles, con el l\u00edmite del 1% del importe neto de la cifra de negocios. Tampoco se consideran liberalidades los gastos que, seg\u00fan los usos y costumbres, se realizan con el personal, ni los destinados a promocionar las ventas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retribuci\u00f3n de los fondos propios:<\/strong> por ejemplo, los dividendos que se reparten a los socios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de actuaciones contrarias al ordenamiento jur\u00eddico.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"h-ejemplo-2\" class=\"wp-block-heading\">Ejemplo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una pyme recibe una sanci\u00f3n administrativa de 3.000 euros y la registra en la cuenta 678. En contabilidad es un gasto excepcional que reduce el resultado. En el Impuesto sobre Sociedades, en cambio, no es deducible: al calcular la base imponible habr\u00e1 que sumar de nuevo esos 3.000 euros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/es\/autonomos\/\">aut\u00f3nomos<\/a> tributan por el IRPF, que tiene sus propios requisitos y l\u00edmites para deducir gastos. Ante una partida dudosa, lo m\u00e1s prudente es consultar con el asesor fiscal.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-conclusion\" class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entender los distintos <strong>tipos de gastos<\/strong> permite saber qu\u00e9 consume recursos, c\u00f3mo evoluciona cada partida y d\u00f3nde conviene prestar m\u00e1s atenci\u00f3n. Clasificar correctamente los <strong>gastos empresariales<\/strong> es, por tanto, el primer paso; el siguiente es convertir esa informaci\u00f3n en un verdadero <strong>control de gastos<\/strong>, con criterios claros, seguimiento y datos fiables. Los <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/es\/guia-completa-sobre-los-informes-de-gastos-empresariales\/\">informes de gastos empresariales<\/a> permiten reunir esa informaci\u00f3n y convertirla en una base \u00fatil para el seguimiento y la toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Saber qu\u00e9 gasta la empresa y por qu\u00e9 es lo que permite detectar una desviaci\u00f3n a tiempo y ajustar el presupuesto antes del cierre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si quieres descubrir c\u00f3mo N2F puede ayudarte a <strong>clasificar y controlar los gastos<\/strong> de tu empresa, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/es\/demo\">solicita una demo<\/a> y conoce la soluci\u00f3n en funcionamiento.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a class=\"n2f-banner banner-es-a1-informes-de-gastos\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/es\/informes-de-gastos\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" 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