{"id":20162,"date":"2026-09-29T09:47:52","date_gmt":"2026-09-29T07:47:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=20162"},"modified":"2026-09-29T09:47:53","modified_gmt":"2026-09-29T07:47:53","slug":"carta-prepagata-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/carta-prepagata-aziendale\/","title":{"rendered":"Carta prepagata aziendale: come funziona, i vantaggi e le migliori soluzioni per le imprese"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni e dal numeri dei dipendenti, sostengono diverse tipologie di spese. Oltre alle classiche trasferte ci sono vari acquisti online, abbonamenti, spese per eventi e anche piccoli acquisti legati all\u2019operativit\u00e0 di tutti i giorni. Se poi i dipendenti che compiono queste transazioni aumentano, mantenere il controllo sul budget diventa molto complicato.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una possibile soluzione \u00e8 la carta prepagata aziendale che consente all&rsquo;impresa di mettere a disposizione di dipendenti e collaboratori un budget prestabilito per effettuare le spese professionali necessarie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rispetto alle tradizionali carte di credito, il dipendente pu\u00f2 spendere soltanto la somma disponibile sulla carta, senza utilizzare una linea di credito. Questo consente all&rsquo;azienda di controllare a monte la disponibilit\u00e0 assegnata e, allo stesso tempo, di evitare che il collaboratore debba anticipare personalmente le spese.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma come funziona concretamente una carta prepagata business? Quali differenze ci sono rispetto alle carte di credito e di debito? E quali sono le principali soluzioni disponibili per le imprese?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Indice<\/h2><ul><li><a href=\"#h-cos-e-una-carta-prepagata-aziendale\" data-level=\"2\">Cos&rsquo;\u00e8 una carta prepagata aziendale?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-come-funziona-una-carta-prepagata-aziendale\" data-level=\"2\">Come funziona una carta prepagata aziendale?<\/a><ul><li><a href=\"#h-plafond-e-disponibilita-non-sono-sempre-la-stessa-cosa\" data-level=\"3\">Plafond e disponibilit\u00e0 non sono sempre la stessa cosa<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-carta-prepagata-carta-di-debito-o-carta-di-credito-aziendale-quali-differenze\" data-level=\"2\">Carta prepagata, carta di debito o carta di credito aziendale: quali differenze?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-quali-sono-i-vantaggi-di-una-carta-prepagata-aziendale\" data-level=\"2\">Quali sono i vantaggi di una carta prepagata aziendale?<\/a><ul><li><a href=\"#h-1-maggiore-controllo-sui-budget\" data-level=\"3\">1. Maggiore controllo sui budget<\/a><\/li><li><a href=\"#h-2-nessun-ricorso-al-credito\" data-level=\"3\">2. Nessun ricorso al credito<\/a><\/li><li><a href=\"#h-3-meno-anticipi-personali-dei-dipendenti\" data-level=\"3\">3. Meno anticipi personali dei dipendenti<\/a><\/li><li><a href=\"#h-4-maggiore-tracciabilita\" data-level=\"3\">4. Maggiore tracciabilit\u00e0<\/a><\/li><li><a href=\"#h-5-riduzione-dell-uso-del-contante\" data-level=\"3\">5. Riduzione dell&rsquo;uso del contante<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-quali-sono-i-limiti-di-una-carta-prepagata-aziendale\" data-level=\"2\">Quali sono i limiti di una carta prepagata aziendale?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-quando-conviene-scegliere-una-carta-business-prepagata\" data-level=\"2\">Quando conviene scegliere una carta business prepagata?<\/a><ul><li><a href=\"#h-trasferte-aziendali\" data-level=\"3\">Trasferte aziendali<\/a><\/li><li><a href=\"#h-dipendenti-che-sostengono-spese-occasionali\" data-level=\"3\">Dipendenti che sostengono spese occasionali<\/a><\/li><li><a href=\"#h-team-e-progetti-con-budget-specifici\" data-level=\"3\">Team e progetti con budget specifici<\/a><\/li><li><a href=\"#h-collaboratori-che-lavorano-da-remoto-o-da-sedi-diverse\" data-level=\"3\">Collaboratori che lavorano da remoto o da sedi diverse<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-come-scegliere-la-carta-prepagata-aziendale-giusta\" data-level=\"2\">Come scegliere la carta prepagata aziendale giusta?<\/a><ul><li><a href=\"#h-quanti-dipendenti-avranno-bisogno-di-una-carta\" data-level=\"3\">Quanti dipendenti avranno bisogno di una carta?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-quanto-devono-poter-spendere\" data-level=\"3\">Quanto devono poter spendere?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-come-vengono-effettuate-le-ricariche\" data-level=\"3\">Come vengono effettuate le ricariche?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-l-azienda-opera-all-estero\" data-level=\"3\">L&rsquo;azienda opera all&rsquo;estero?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-sono-necessarie-carte-virtuali\" data-level=\"3\">Sono necessarie carte virtuali?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-quanto-controllo-serve\" data-level=\"3\">Quanto controllo serve?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-come-vengono-gestiti-i-giustificativi\" data-level=\"3\">Come vengono gestiti i giustificativi?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-alcune-carte-prepagate-aziendali-disponibili-in-italia\" data-level=\"2\">Alcune carte prepagate aziendali disponibili in Italia<\/a><ul><li><a href=\"#h-carta-prepaid-di-intesa-sanpaolo\" data-level=\"3\">Carta Prepaid di Intesa Sanpaolo<\/a><\/li><li><a href=\"#h-carta-prepagata-visa-business-di-banca-sella\" data-level=\"3\">Carta Prepagata Visa Business di Banca Sella<\/a><\/li><li><a href=\"#h-youcard-business-di-banco-bpm\" data-level=\"3\">YouCard Business di Banco BPM<\/a><\/li><li><a href=\"#h-carta-prepagata-commercial-di-bnl\" data-level=\"3\">Carta Prepagata Commercial di BNL<\/a><\/li><li><a href=\"#h-postepay-evolution-business-di-poste-italiane\" data-level=\"3\">Postepay Evolution Business di Poste Italiane<\/a><\/li><li><a href=\"#h-payup-business-di-bper\" data-level=\"3\">PayUp Business di BPER<\/a><\/li><li><a href=\"#h-carta-prepagata-e-piattaforma-di-gestione-di-soldo\" data-level=\"3\">Carta prepagata e piattaforma di gestione di Soldo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-carta-prepagata-o-piattaforma-integrata-per-la-gestione-delle-spese\" data-level=\"2\">Carta prepagata o piattaforma integrata per la gestione delle spese?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-faq-sulla-carta-prepagata-aziendale\" data-level=\"2\">FAQ sulla carta prepagata aziendale<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-cos-e-una-carta-prepagata-aziendale\" class=\"wp-block-heading\">Cos&rsquo;\u00e8 una carta prepagata aziendale?<\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una carta prepagata aziendale \u00e8 uno dei possibili strumenti di pagamento utilizzabili per le spese professionali che permette di fare acquisti e prelevare denaro entro i limiti della somma precedentemente caricata sulla carta.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&rsquo;azienda pu\u00f2 quindi mettere a disposizione di un dipendente o collaboratore un determinato importo, che quest&rsquo;ultimo utilizzer\u00e0 per le spese autorizzate.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A differenza di una carta di credito, non viene concessa una linea di credito. E, diversamente da una carta di debito, la singola operazione non viene necessariamente addebitata direttamente sul conto corrente aziendale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In sostanza, l\u2019utilizzo di una carta ricaricabile aziendale permette di separare <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/budget\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">il budget<\/a> destinato alle spese del collaboratore dalla liquidit\u00e0 complessiva dell&rsquo;impresa. Questo \u00e8 il motivo principale per cui le carte prepagate vengono spesso utilizzate per trasferte, piccoli acquisti, spese operative o budget assegnati a singoli dipendenti e team.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-come-funziona-una-carta-prepagata-aziendale\" class=\"wp-block-heading\">Come funziona una carta prepagata aziendale?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il funzionamento pu\u00f2 essere riassunto in tre passaggi:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>L&rsquo;azienda richiede la carta e la assegna a un dipendente o collaboratore;<\/li>\n\n\n\n<li>Sulla carta viene messo a disposizione un determinato importo;<\/li>\n\n\n\n<li>Il dipendente utilizza la carta per le spese professionali nei limiti del saldo e degli eventuali massimali stabiliti dall&#8217;emittente.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se, ad esempio, l&rsquo;impresa mette a disposizione di un commerciale 1.000 euro per una trasferta, quest&rsquo;ultimo potr\u00e0 utilizzarli per hotel, ristoranti, taxi, treni e altre spese autorizzate senza anticipare denaro personale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando la disponibilit\u00e0 diminuisce, l&rsquo;azienda pu\u00f2 effettuare una nuova ricarica secondo le modalit\u00e0 previste dall&#8217;emittente.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-plafond-e-disponibilita-non-sono-sempre-la-stessa-cosa\" class=\"wp-block-heading\">Plafond e disponibilit\u00e0 non sono sempre la stessa cosa<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando si confrontano le offerte \u00e8 importante prestare attenzione al significato del plafond della carta prepagata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nel linguaggio comune \u201dplafond\u201d \u00e8 un termine che viene spesso utilizzato per indicare il limite entro cui \u00e8 possibile spendere, ma nelle carte prepagate bisogna distinguere tra:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Saldo effettivamente disponibile;<\/li>\n\n\n\n<li>Importo massimo che pu\u00f2 essere presente sulla carta;<\/li>\n\n\n\n<li>Massimale di ricarica;<\/li>\n\n\n\n<li>Limite giornaliero o mensile di pagamento;<\/li>\n\n\n\n<li>Limite di prelievo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questi valori possono essere molto diversi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per esempio, Intesa Sanpaolo indica per Carta Prepaid un limite massimo di spesa di 60.000 euro, mentre Banca Sella indica per Visa Business un importo massimo disponibile sulla carta di 20.000 euro e ricariche fino a 50.000 euro nell\u2019arco dell&rsquo;anno. Postepay Evolution Business presenta invece un plafond massimo di 200.000 euro, ma applica limiti specifici alle ricariche online, ai pagamenti e ai prelievi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il solo plafond non \u00e8 quindi sufficiente per conoscere a pieno tutte le caratteristiche e termini di utilizzo della singola carta prepagata.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-carta-prepagata-carta-di-debito-o-carta-di-credito-aziendale-quali-differenze\" class=\"wp-block-heading\">Carta prepagata, carta di debito o carta di credito aziendale: quali differenze?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La principale differenza riguarda la provenienza del denaro utilizzato al momento del pagamento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Tipologia<\/th><th>Come funziona<\/th><th>Principale vantaggio<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Carta prepagata aziendale<\/td><td>Si spende la disponibilit\u00e0 precedentemente caricata<\/td><td>Controllo preventivo del budget<\/td><\/tr><tr><td>Carta di debito aziendale<\/td><td>Le operazioni sono addebitate sul conto o sulla disponibilit\u00e0 collegata<\/td><td>Nessuna necessit\u00e0 di ricaricare la carta<\/td><\/tr><tr><td>Carta di credito aziendale<\/td><td>Si utilizza un plafond accordato dall&#8217;emittente e l&rsquo;addebito avviene successivamente<\/td><td>Maggiore flessibilit\u00e0 per spese elevate o impreviste<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>carta prepagata<\/strong> permette quindi di stabilire a monte quanto un collaboratore pu\u00f2 spendere, riducendo il rischio di superare il budget.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>carta di debito aziendale<\/strong>, invece, pu\u00f2 essere pi\u00f9 pratica per le spese ricorrenti perch\u00e9 non richiede ricariche preventive.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>carta di credito<\/strong> offre maggiore elasticit\u00e0 finanziaria e pu\u00f2 essere utile quando gli importi delle spese non sono facilmente prevedibili. Allo stesso tempo per\u00f2 questa tipologia di carta espone l&rsquo;azienda a un meccanismo di credito che la prepagata non prevede.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Non esiste quindi una soluzione universalmente migliore. La scelta della carta aziendale pi\u00f9 adatta dipende soprattutto dalle modalit\u00e0 con cui dipendenti e collaboratori compiono e gestiscono abitualmente le spese.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se si desidera evitare l\u2019utilizzo di una linea di credito ed astenersi dal dover gestire delle ricariche periodiche, pu\u00f2 essere interessante valutare anche una <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/carte-di-pagamento-aziendali-vantaggi-e-inconvenienti\/\">carta di debito aziendale<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vuoi scoprire quale carta tra prepagata, debito o credito sia l\u2019opzione migliore per la tua azienda? Scopri le differenze e i criteri da valutare nella nostra <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/come-scegliere-la-carta-aziendale-guida-completa\/\">guida completa alla scelta della carta aziendale pi\u00f9 adatta<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-quali-sono-i-vantaggi-di-una-carta-prepagata-aziendale\" class=\"wp-block-heading\">Quali sono i vantaggi di una carta prepagata aziendale?<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"h-1-maggiore-controllo-sui-budget\" class=\"wp-block-heading\">1. Maggiore controllo sui budget<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c8 probabilmente il vantaggio principale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con questo genere di carta l&rsquo;impresa decide preventivamente quale somma mettere a disposizione del collaboratore. Questo permette di assegnare budget differenti in funzione del ruolo, della trasferta o del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alcune soluzioni permettono inoltre di impostare regole ancora pi\u00f9 precise. Soldo, per esempio, consente di definire limiti di spesa e restrizioni sulle carte e di stabilire chi pu\u00f2 spendere, quanto e da quale budget.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per approfondire il tema, scopri come <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/come-migliorare-la-visibilita-e-il-controllo-delle-spese-aziendali\/\">migliorare la visibilit\u00e0 e il controllo delle spese aziendali<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-2-nessun-ricorso-al-credito\" class=\"wp-block-heading\">2. Nessun ricorso al credito<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una carta prepagata utilizza il denaro precedentemente caricato e non una linea di credito.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">BNL sottolinea, ad esempio, che per la propria Carta Prepagata Commercial non \u00e8 necessario richiedere uno specifico affidamento bancario o una linea di fido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La prepagata risulta quindi una soluzione particolarmente interessante per le aziende che vogliono mantenere un controllo rigido sulle somme utilizzabili.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-3-meno-anticipi-personali-dei-dipendenti\" class=\"wp-block-heading\">3. Meno anticipi personali dei dipendenti<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con una carta prepagata aziendale il collaboratore non deve utilizzare il proprio denaro o la propria carta e successivamente attendere il rimborso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questo aspetto diventa particolarmente importante nelle trasferte o quando le spese professionali sono frequenti.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-4-maggiore-tracciabilita\" class=\"wp-block-heading\">4. Maggiore tracciabilit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le transazioni effettuate con la carta possono essere consultate attraverso i servizi digitali messi a disposizione dall&#8217;emittente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Intesa Sanpaolo permette, ad esempio, di controllare online operazioni e saldo disponibile e fornisce un rendiconto mensile. Banca Sella consente il monitoraggio tramite Internet Banking e permette anche di attivare o sospendere l&rsquo;utilizzo della carta su POS, ecommerce e ATM.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Piattaforme come N2F vanno oltre il monitoraggio della singola banca, offrendo il <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/carte-aziendali\/controllo-monitoraggio-carte\/\">controllo in tempo reale delle carte<\/a> e la <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/carte-aziendali\/riconciliazione-bancaria\/\">riconciliazione bancaria automatica<\/a> tra transazione e giustificativo.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-5-riduzione-dell-uso-del-contante\" class=\"wp-block-heading\">5. Riduzione dell&rsquo;uso del contante<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una carta aziendale permette di limitare la gestione di anticipi di cassa e contante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questo \u00e8 un vantaggio sia operativo sia amministrativo perch\u00e8 i pagamenti elettronici lasciano una traccia della transazione e facilitano quindi il successivo controllo delle spese.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-quali-sono-i-limiti-di-una-carta-prepagata-aziendale\" class=\"wp-block-heading\">Quali sono i limiti di una carta prepagata aziendale?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La caratteristica che rende la carta prepagata facilmente controllabile pu\u00f2 trasformarsi anche nel suo principale limite: se il saldo disponibile non \u00e8 sufficiente, il pagamento non pu\u00f2 essere effettuato.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In caso di una spesa imprevista durante una trasferta, per esempio, potrebbe essere necessario che l&rsquo;amministrazione intervenga per aumentare rapidamente la disponibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per questo bisogna valutare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>velocit\u00e0, modalit\u00e0 e limiti delle ricariche;<\/li>\n\n\n\n<li>limiti massimi di utilizzo;<\/li>\n\n\n\n<li>eventuali commissioni;<\/li>\n\n\n\n<li>numero di carte necessarie;<\/li>\n\n\n\n<li>costi per pagamenti o prelievi all&rsquo;estero;<\/li>\n\n\n\n<li>possibilit\u00e0 di modificare i limiti a distanza;<\/li>\n\n\n\n<li>strumenti disponibili per bloccare rapidamente una carta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Occorre poi considerare un secondo limite: la carta prepagata risolve il pagamento, ma non necessariamente la gestione amministrativa della spesa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dopo aver pagato, il dipendente deve comunque fornire fattura o ricevuta, indicare la natura della spesa e permetterne la corretta contabilizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per un&rsquo;azienda che gestisce decine o centinaia di transazioni ogni mese, diventa quindi importante valutare sia la carta sia l&rsquo;intero processo di gestione delle spese.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-quando-conviene-scegliere-una-carta-business-prepagata\" class=\"wp-block-heading\">Quando conviene scegliere una carta business prepagata?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una carta prepagata dipendenti pu\u00f2 essere la scelta migliore soprattutto nei seguenti casi.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-trasferte-aziendali\" class=\"wp-block-heading\">Trasferte aziendali<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c8 uno dei casi d&rsquo;uso pi\u00f9 comuni. L&rsquo;impresa pu\u00f2 assegnare un budget destinato a hotel, ristorazione, trasporti e altre spese di viaggio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">BPER presenta, ad esempio, PayUp Business anche come strumento per il personale in trasferta e include coperture assicurative legate ai viaggi di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per approfondire la gestione delle spese in viaggio, leggi la nostra guida su <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/come-gestire-le-trasferte-allestero-e-la-nota-spese\/\">come gestire le trasferte all&rsquo;estero e la nota spese<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-dipendenti-che-sostengono-spese-occasionali\" class=\"wp-block-heading\">Dipendenti che sostengono spese occasionali<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Non tutti i collaboratori hanno bisogno di una carta di credito aziendale permanente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una prepagata pu\u00f2 rappresentare una soluzione pi\u00f9 controllabile per chi deve effettuare solo occasionalmente acquisti professionali.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-team-e-progetti-con-budget-specifici\" class=\"wp-block-heading\">Team e progetti con budget specifici<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Marketing, eventi, fiere, trasferte commerciali e singoli progetti <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/budget\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">possono avere un budget definito<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le piattaforme digitali permettono di associare carte e budget a persone o gruppi. In questo modo il responsabile finanziario pu\u00f2 controllare pi\u00f9 facilmente chi sta utilizzando le risorse e per quale attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-collaboratori-che-lavorano-da-remoto-o-da-sedi-diverse\" class=\"wp-block-heading\">Collaboratori che lavorano da remoto o da sedi diverse<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando i collaboratori lavorano da sedi differenti, dotarli di uno strumento di pagamento pu\u00f2 ridurre il ricorso agli anticipi e alle richieste di rimborso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In questo contesto diventano particolarmente interessanti le piattaforme che permettono di creare carte fisiche e virtuali e di modificarne facilmente i limiti da remoto.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-come-scegliere-la-carta-prepagata-aziendale-giusta\" class=\"wp-block-heading\">Come scegliere la carta prepagata aziendale giusta?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il confronto non dovrebbe fermarsi al canone annuale. Prima di scegliere, \u00e8 meglio verificare alcuni aspetti.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-quanti-dipendenti-avranno-bisogno-di-una-carta\" class=\"wp-block-heading\">Quanti dipendenti avranno bisogno di una carta?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se l\u2019impresa necessita di un numero elevato di carte aziendali, la facilit\u00e0 di gestione conta molto. Un fornitore che offre flessibilit\u00e0, per esempio, nella distribuzione delle carte, nella modifica dei limiti di spesa o nel blocco e nella sospensione da remoto, pu\u00f2 rendere pi\u00f9 semplice la gestione di decine di carte di pagamento.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-quanto-devono-poter-spendere\" class=\"wp-block-heading\">Quanto devono poter spendere?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Occorre verificare non soltanto il plafond massimo pubblicizzato, ma anche i limiti giornalieri, mensili e delle ricariche.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-come-vengono-effettuate-le-ricariche\" class=\"wp-block-heading\">Come vengono effettuate le ricariche?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"h-come-vengono-effettuate-le-ricariche-se-i-dipendenti-viaggiano-frequentemente-la-possibilita-di-modificare-rapidamente-la-disponibilita-puo-essere-determinante\">Se i dipendenti viaggiano frequentemente, la possibilit\u00e0 di modificare rapidamente la disponibilit\u00e0 pu\u00f2 essere determinante.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-l-azienda-opera-all-estero\" class=\"wp-block-heading\">L&rsquo;azienda opera all&rsquo;estero?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"h-l-azienda-opera-all-estero-bisogna-controllare-circuito-commissioni-sul-cambio-prelievi-e-pagamenti-in-valuta\">Bisogna controllare circuito, commissioni sul cambio, prelievi e pagamenti in valuta.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-sono-necessarie-carte-virtuali\" class=\"wp-block-heading\">Sono necessarie carte virtuali?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per acquisti online, software, advertising e abbonamenti pu\u00f2 essere utile disporre di carte virtuali dedicate.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-quanto-controllo-serve\" class=\"wp-block-heading\">Quanto controllo serve?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"h-quanto-controllo-serve-conviene-verificare-se-il-fornitore-permette-di-impostare-limiti-personalizzati-bloccare-rapidamente-una-carta-applicare-restrizioni-geografiche-o-per-tipologia-di-acquisto-e-modificare-queste-regole-in-autonomia-anche-da-remoto\">Conviene verificare se il fornitore permette di impostare limiti personalizzati, bloccare rapidamente una carta, applicare restrizioni geografiche o per tipologia di acquisto e modificare queste regole in autonomia, anche da remoto.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-come-vengono-gestiti-i-giustificativi\" class=\"wp-block-heading\">Come vengono gestiti i giustificativi?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"h-come-vengono-gestiti-i-giustificativi-per-un-responsabile-amministrativo-questo-puo-essere-persino-piu-importante-del-costo-della-carta-se-pagamento-ricevuta-e-nota-spese-rimangono-tre-procedure-separate-da-collegare-manualmente-a-fine-mese-cio-significa-che-gran-parte-del-lavoro-amministrativo-resta-di-fatto-invariata\">Per un responsabile amministrativo questo pu\u00f2 essere persino pi\u00f9 importante del costo della carta. Se pagamento, ricevuta e nota spese rimangono tre procedure separate da collegare manualmente a fine mese ci\u00f2 significa che gran parte del lavoro amministrativo resta di fatto invariata.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-alcune-carte-prepagate-aziendali-disponibili-in-italia\" class=\"wp-block-heading\">Alcune carte prepagate aziendali disponibili in Italia<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tra i fornitori di carte prepagate il mercato comprende banche tradizionali, Poste Italiane e piattaforme specializzate. In generale, \u00e8 bene tenere a mente che le condizioni possono cambiare nel tempo. Prima della sottoscrizione \u00e8 quindi sempre opportuno consultare il foglio informativo aggiornato.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per un confronto pi\u00f9 ampio che include anche carte di credito e di debito, consulta la nostra selezione delle <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/le-migliori-carte-aziendali-in-italia\/\">migliori carte aziendali in Italia<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-carta-prepaid-di-intesa-sanpaolo\" class=\"wp-block-heading\">Carta Prepaid di Intesa Sanpaolo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Carta Prepaid \u00e8 pensata per mettere a disposizione dei collaboratori fondi destinati alle spese aziendali. Prevede un canone annuo di 18 euro e un limite massimo di spesa di 60.000 euro. Saldo e operazioni sono consultabili tramite sito e app, e anche la ricarica pu\u00f2 essere ultimata direttamente online. Sono inoltre previste coperture assicurative dedicate. Si tratta di una prepagata pensata soprattutto per aziende che desiderano mantenere la gestione delle carte all\u2019interno del proprio rapporto bancario con Intesa Sanpaolo.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-carta-prepagata-visa-business-di-banca-sella\" class=\"wp-block-heading\">Carta Prepagata Visa Business di Banca Sella<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La soluzione di Banca Sella permette di monitorare le transazioni tramite Internet Banking e presenta un importo massimo disponibile sulla carta di 20.000 euro, con possibilit\u00e0 di ricaricare non oltre 50.000 euro all&rsquo;anno. La carta pu\u00f2 essere utilizzata sul circuito Visa, anche tramite Apple Pay e Google Pay, e consente di attivare o sospendere separatamente l&rsquo;utilizzo su POS, e-commerce e ATM. Le condizioni pubblicate indicano 5 euro di attivazione e 1,25 euro al mese per l&rsquo;utilizzo della moneta elettronica e della carta.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-youcard-business-di-banco-bpm\" class=\"wp-block-heading\">YouCard Business di Banco BPM<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">YouCard Business presenta una caratteristica particolare: pu\u00f2 essere utilizzata come carta prepagata oppure come carta di debito. Banco BPM punta soprattutto sulla gestione centralizzata delle carte, sulla visibilit\u00e0 in tempo reale e sulla possibilit\u00e0 di governare i parametri di spesa. Questa prepagata rappresenta quindi un\u2019alternativa interessante per chi vuole avere la possibilit\u00e0 di scegliere tra un maggiore controllo del budget tramite ricarica e il semplice addebito diretto sul conto aziendale.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-carta-prepagata-commercial-di-bnl\" class=\"wp-block-heading\">Carta Prepagata Commercial di BNL<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c8 rivolta alle PMI clienti BNL che vogliono dotare i dipendenti di uno strumento di pagamento senza assegnare loro una carta di credito. La carta \u00e8 ricaricabile in tempo reale e gestibile tramite portale e app. BNL indica un plafond fino a 50.000 euro, una quota annua di 10 euro e nessuna necessit\u00e0 di uno specifico affidamento. Include inoltre alcune coperture assicurative relative ad acquisti, prelievi e bagagli.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-postepay-evolution-business-di-poste-italiane\" class=\"wp-block-heading\">Postepay Evolution Business di Poste Italiane<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Postepay Evolution Business presenta caratteristiche che la avvicinano a uno strumento di pagamento business particolarmente completo. Le condizioni pubblicate indicano 10 euro di emissione, un canone annuo ordinario di 36 euro e un plafond della carta fino a 200.000 euro, con limiti specifici per ricariche, pagamenti e prelievi. La carta permette inoltre di ricevere un cashback fino allo 0,50% su determinate spese effettuate nei punti vendita fisici e online.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-payup-business-di-bper\" class=\"wp-block-heading\">PayUp Business di BPER<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">PayUp Business pu\u00f2 essere utilizzata per acquisti e prelievi in Italia e all&rsquo;estero sul circuito Mastercard, pagamenti online e spese del personale in trasferta. Pu\u00f2 essere ricaricata tramite i servizi BPER e permette di consultare saldo e movimenti. La carta include inoltre alcune coperture assicurative legate alle trasferte di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-carta-prepagata-e-piattaforma-di-gestione-di-soldo\" class=\"wp-block-heading\">Carta prepagata e piattaforma di gestione di Soldo <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Soldo rappresenta un caso differente rispetto alla classica carta bancaria. Le carte sono integrate in una piattaforma attraverso la quale l&rsquo;impresa pu\u00f2 assegnare budget, definire limiti e regole di spesa e controllare le transazioni in tempo reale. \u00c8 possibile utilizzare carte fisiche o virtuali e stabilire chi pu\u00f2 spendere, quanto e da quale budget. Questo tipo di soluzione mostra come il mercato si stia progressivamente spostando dalla semplice carta ricaricabile bancaria verso sistemi pi\u00f9 completi di gestione delle spese aziendali altres\u00ec detto spend management.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Attenzione: non tutte le carte che funzionano \u201ccome una prepagata\u201d lo sono realmente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alcune piattaforme fintech permettono di creare wallet, conti secondari o budget con disponibilit\u00e0 limitata e di collegarvi carte aziendali.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dal punto di vista dell&rsquo;utilizzatore, questa tipologia di carte pu\u00f2 ricordare molto una prepagata dato che il dipendente dispone soltanto della somma assegnata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tecnicamente, per\u00f2, la carta potrebbe essere una carta di debito.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c8 il caso, per esempio, di diverse soluzioni fintech presentate nelle classifiche online insieme alle prepagate. Anche le carte Revolut Business sono carte aziendali collegate all&rsquo;account Business e consentono di impostare limiti e controlli sulle spese, ma non vanno automaticamente considerate equivalenti a una tradizionale carta prepagata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per un&rsquo;impresa la distinzione non \u00e8 soltanto terminologica: prima di scegliere bisogna capire dove sono depositati i fondi, come viene alimentata la disponibilit\u00e0 della carta e quale rapporto esiste tra carta e conto aziendale.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-carta-prepagata-o-piattaforma-integrata-per-la-gestione-delle-spese\" class=\"wp-block-heading\">Carta prepagata o piattaforma integrata per la gestione delle spese?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il mercato mostra quindi due approcci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da una parte troviamo la carta ricaricabile aziendale tradizionale, offerta da banche e altri emittenti di moneta elettronica, che mette a disposizione del dipendente una determinata somma. Dall&rsquo;altra stanno crescendo soluzioni che combinano carte fisiche o virtuali, budget, controlli e strumenti di gestione delle spese. Per un&rsquo;impresa che deve gestire molte carte e transazioni, il secondo aspetto pu\u00f2 diventare determinante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il pagamento, infatti, rappresenta soltanto l&rsquo;inizio del processo. Dopo la transazione bisogna:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>recuperare il giustificativo;<\/li>\n\n\n\n<li>verificare la spesa;<\/li>\n\n\n\n<li>associarla al dipendente;<\/li>\n\n\n\n<li>attribuirla eventualmente a un progetto o centro di costo;<\/li>\n\n\n\n<li>controllarne la conformit\u00e0 alla policy aziendale;<\/li>\n\n\n\n<li>trasmettere le informazioni necessarie alla contabilit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per questo motivo, quando si confrontano le carte, \u00e8 utile chiedersi non soltanto \u201cquanto costa?\u201d o \u201cqual \u00e8 il plafond?\u201d, ma anche \u201cquanto lavoro amministrativo permette realmente di eliminare?\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una soluzione che integra carta e <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/i-migliori-software-per-la-gestione-delle-note-spese-in-italia\/\">gestione delle note spese<\/a> pu\u00f2 permettere di collegare la transazione al relativo giustificativo e ridurre le operazioni manuali per dipendenti e amministrazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c8 in questa logica che si inseriscono anche le carte aziendali N2F, integrate nella piattaforma per <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/note-spese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">la gestione delle note spese<\/a>. Con N2F, l\u2019azienda pu\u00f2 utilizzare carte fisiche o virtuali e impostare regole di utilizzo precise, come per esempio un limite massimo di spesa per singolo dipendente, proprio come accade con una carta prepagata. In questo modo, budget, transazioni, giustificativi e note spese vengono gestiti nello stesso ambiente, con meno attivit\u00e0 manuali da gestire per dipendenti e amministrazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vuoi capire se carte e gestione delle spese possono essere centralizzate nella tua azienda? Scopri la <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/carte-aziendali\/\">carta aziendale N2F<\/a> e come integrarla direttamente nel tuo processo di gestione delle note spese.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-faq-sulla-carta-prepagata-aziendale\" class=\"wp-block-heading\">FAQ sulla carta prepagata aziendale<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1790587965677\"><strong class=\"schema-faq-question\">La carta prepagata aziendale \u00e8 collegata al conto corrente?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Non necessariamente. Nelle carte prepagate tradizionali la disponibilit\u00e0 utilizzabile deriva dalle somme caricate sulla carta. Esistono per\u00f2 soluzioni ibride e fintech nelle quali carte, wallet e conto aziendale fanno parte dello stesso ecosistema. \u00c8 quindi importante verificare il funzionamento specifico del prodotto.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1790587973266\"><strong class=\"schema-faq-question\">La carta prepagata aziendale pu\u00f2 essere ricaricata automaticamente?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Dipende dall&#8217;emittente. Le modalit\u00e0 di ricarica variano notevolmente: alcune banche permettono di ricaricare online, altre attraverso internet banking, app, ATM o filiale. Le piattaforme digitali possono invece consentire di modificare direttamente budget e disponibilit\u00e0.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1790587981449\"><strong class=\"schema-faq-question\">Una carta prepagata aziendale ha un canone annuale?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Non sempre, ma molte carte prevedono costi di emissione, canoni mensili o annuali e commissioni per determinate operazioni. Per confrontare due offerte bisogna quindi considerare il costo complessivo e non soltanto il canone.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1790587989538\"><strong class=\"schema-faq-question\">La carta prepagata aziendale \u00e8 nominativa?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Molte carte destinate ai dipendenti sono associate a uno specifico titolare. Le modalit\u00e0 dipendono tuttavia dall&#8217;emittente e dal prodotto. Se l&rsquo;azienda deve distribuire numerose carte, \u00e8 opportuno verificare le procedure e i costi previsti per ciascun utilizzatore.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1790587999323\"><strong class=\"schema-faq-question\">Qual \u00e8 il plafond di una carta prepagata aziendale?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Non esiste un plafond standard. I limiti possono variare sensibilmente da un prodotto all&rsquo;altro. \u00c8 inoltre importante distinguere tra saldo disponibile, plafond massimo, limite di ricarica e massimali giornalieri o mensili di pagamento e prelievo.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1790588008354\"><strong class=\"schema-faq-question\">Una carta prepagata aziendale \u00e8 adatta alle trasferte?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ec, soprattutto quando l&rsquo;azienda conosce indicativamente il budget necessario. Il dipendente pu\u00f2 sostenere le spese senza anticipare denaro personale e l&rsquo;impresa mantiene il controllo sulla disponibilit\u00e0. Per trasferte con costi elevati o difficilmente prevedibili, tuttavia, carte di debito o di credito con limiti adeguati possono offrire maggiore flessibilit\u00e0.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1790588021409\"><strong class=\"schema-faq-question\">Meglio una carta prepagata o una carta di debito aziendale?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Dipende dall&rsquo;obiettivo e dalle esigenze dell\u2019impresa. La prepagata \u00e8 particolarmente adatta quando si vuole assegnare un budget definito in anticipo. La carta di debito evita invece la necessit\u00e0 di ricaricare periodicamente la carta. Se l&rsquo;obiettivo \u00e8 gestire molte carte e dipendenti, \u00e8 opportuno valutare anche gli strumenti di controllo e gestione delle spese associati alla carta.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni e dal numeri dei dipendenti, sostengono diverse tipologie di spese. 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