{"id":20119,"date":"2026-09-14T16:55:57","date_gmt":"2026-09-14T14:55:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=20119"},"modified":"2026-09-14T16:55:59","modified_gmt":"2026-09-14T14:55:59","slug":"experts-comptables-gestion-depenses-clients","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/experts-comptables-gestion-depenses-clients\/","title":{"rendered":"Experts-comptables : 7 fa\u00e7ons de gagner du temps sur la gestion des d\u00e9penses de vos clients"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fin de mois dans un cabinet comptable. Un client envoie ses tickets de restaurant par mail, un autre d\u00e9pose une enveloppe de re\u00e7us \u00e0 l&rsquo;accueil, un troisi\u00e8me partage un dossier Drive o\u00f9 les factures d&rsquo;h\u00f4tel c\u00f4toient les relev\u00e9s bancaires. Pour le collaborateur qui suit quinze ou vingt dossiers, la gestion des d\u00e9penses clients se r\u00e9sume alors \u00e0 une suite de gestes r\u00e9p\u00e9titifs : trier, ressaisir, v\u00e9rifier, relancer puis exporter.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce temps est pris sur la r\u00e9vision et sur le conseil au dirigeant et le d\u00e9calage se creuse encore en p\u00e9riode de cl\u00f4ture. Or, la plupart de ces t\u00e2ches pourraient pourtant \u00eatre all\u00e9g\u00e9es, parfois m\u00eame supprim\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lisez notre article et suivez nos conseils pour gagner du temps dans la gestion des d\u00e9penses de vos clients ! <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Table des mati\u00e8res<\/h2><ul><li><a href=\"#h-1-automatiser-la-ressaisie-des-depenses-clients\" data-level=\"2\">1. Automatiser la ressaisie des d\u00e9penses clients<\/a><\/li><li><a href=\"#h-2-centraliser-la-collecte-des-justificatifs\" data-level=\"2\">2. Centraliser la collecte des justificatifs<\/a><\/li><li><a href=\"#h-3-suivre-plusieurs-dossiers-clients-depuis-un-seul-espace\" data-level=\"2\">3. Suivre plusieurs dossiers clients depuis un seul espace<\/a><\/li><li><a href=\"#h-4-remplacer-les-controles-manuels-par-des-regles-automatiques\" data-level=\"2\">4. Remplacer les contr\u00f4les manuels par des r\u00e8gles automatiques<\/a><ul><li><a href=\"#h-exemples-de-regles-a-parametrer-pour-un-dossier-client\" data-level=\"3\">Exemples de r\u00e8gles \u00e0 param\u00e9trer pour un dossier client<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-5-fluidifier-l-integration-comptable\" data-level=\"2\">5. Fluidifier l&rsquo;int\u00e9gration comptable<\/a><\/li><li><a href=\"#h-6-securiser-l-archivage-et-la-conservation-des-justificatifs\" data-level=\"2\">6. S\u00e9curiser l&rsquo;archivage et la conservation des justificatifs<\/a><\/li><li><a href=\"#h-7-redonner-de-la-visibilite-aux-clients-sur-l-avancement-de-leurs-dossiers\" data-level=\"2\">7. Redonner de la visibilit\u00e9 aux clients sur l&rsquo;avancement de leurs dossiers<\/a><\/li><li><a href=\"#h-par-ou-commencer\" data-level=\"2\">Par o\u00f9 commencer ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-questions-frequentes\" data-level=\"2\">Questions fr\u00e9quentes<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-1-automatiser-la-ressaisie-des-depenses-clients\" class=\"wp-block-heading\">1. Automatiser la ressaisie des d\u00e9penses clients<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ressaisie des notes de frais reste l&rsquo;\u00e9tape la plus longue du processus. Pour chaque ticket, le collaborateur rel\u00e8ve la date, le fournisseur, le montant TTC et la TVA, puis choisit le compte de charge. R\u00e9p\u00e9t\u00e9e sur tous les dossiers, l&rsquo;op\u00e9ration mobilise des heures chaque mois.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La reconnaissance optique de caract\u00e8res (<a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/9-benefices-scan-des-recus-pour-optimiser-notes-de-frais\/\">OCR<\/a>) prend alors le relais. Le justificatif est photographi\u00e9 ou import\u00e9 et l&rsquo;outil en extrait les donn\u00e9es utiles. Prenons un exemple :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Avant : un client transmet 40 tickets le 30 du mois, le collaborateur les saisit un par un dans le logiciel comptable.<\/li>\n\n\n\n<li>Apr\u00e8s : les tickets sont scann\u00e9s au fil de l&rsquo;eau par le client, les champs sont pr\u00e9remplis, le collaborateur contr\u00f4le et valide.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le collaborateur garde la main sur l&rsquo;imputation, mais son r\u00f4le glisse de la saisie vers la v\u00e9rification.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00ab La gestion des notes de frais me prend maintenant moins d&rsquo;une heure par semaine. \u00bb<br>Caroline Lacour, Service Comptabilit\u00e9, JL Bourg<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 id=\"h-2-centraliser-la-collecte-des-justificatifs\" class=\"wp-block-heading\">2. Centraliser la collecte des justificatifs<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mail, papier, messagerie, dossier partag\u00e9 : chaque client a ses habitudes et le cabinet finit par s&rsquo;adapter \u00e0 toutes. Une partie de la semaine passe alors \u00e0 chercher des pi\u00e8ces, \u00e0 reconstituer un mois de d\u00e9penses ou \u00e0 r\u00e9clamer un ticket manquant.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Centraliser la collecte des justificatifs revient \u00e0 proposer un canal unique \u00e0 tous les dossiers. Deux options se compl\u00e8tent bien :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>une application mobile, avec laquelle le dirigeant ou ses salari\u00e9s photographient le ticket au moment de la d\u00e9pense ;<\/li>\n\n\n\n<li>un espace d&rsquo;import en ligne, ou une adresse mail d\u00e9di\u00e9e, pour les factures re\u00e7ues en PDF.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le justificatif arrive le jour de la d\u00e9pense et non trois semaines plus tard. Le client y gagne aussi : une photo prise \u00e0 table demande quelques secondes, retrouver un ticket thermique \u00e0 moiti\u00e9 effac\u00e9 en fin de mois beaucoup plus. Pr\u00e9sentez ce canal d\u00e8s le d\u00e9marrage de la mission et appliquez la m\u00eame r\u00e8gle \u00e0 tous les clients.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-3-suivre-plusieurs-dossiers-clients-depuis-un-seul-espace\" class=\"wp-block-heading\">3. Suivre plusieurs dossiers clients depuis un seul espace<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beaucoup de cabinets suivent encore les notes de frais avec un fichier Excel par client, voire un par salari\u00e9. Savoir o\u00f9 en est chaque dossier oblige \u00e0 ouvrir les fichiers un \u00e0 un.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une vue consolid\u00e9e des dossiers clients multiples r\u00e8gle ce probl\u00e8me. Depuis le m\u00eame tableau de bord, le collaborateur rep\u00e8re les clients qui ont transmis leurs d\u00e9penses du mois, les notes en attente de validation et celles qui pr\u00e9sentent une anomalie. Il organise sa journ\u00e9e sans avoir \u00e0 reconstituer ces informations.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quand un collaborateur s&rsquo;absente ou qu&rsquo;un portefeuille change de main, la personne qui reprend retrouve aussi l&rsquo;historique de chaque dossier au m\u00eame endroit.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-4-remplacer-les-controles-manuels-par-des-regles-automatiques\" class=\"wp-block-heading\">4. Remplacer les contr\u00f4les manuels par des r\u00e8gles automatiques<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contr\u00f4le des notes de frais ne se discute pas : une d\u00e9pense mal justifi\u00e9e expose le client en cas de contr\u00f4le URSSAF ou fiscal. Le mener ligne \u00e0 ligne sur chaque dossier co\u00fbte en revanche beaucoup de temps.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Des r\u00e8gles automatiques filtrent les d\u00e9penses avant qu&rsquo;elles n&rsquo;arrivent chez le collaborateur, qui ne traite plus que les cas signal\u00e9s. Chaque client ayant sa propre politique de frais, ces r\u00e8gles se param\u00e8trent dossier par dossier.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-exemples-de-regles-a-parametrer-pour-un-dossier-client\" class=\"wp-block-heading\">Exemples de r\u00e8gles \u00e0 param\u00e9trer pour un dossier client<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Plafonds : alerte d\u00e8s qu&rsquo;un repas d\u00e9passe le montant fix\u00e9 par la politique de frais du client.<\/li>\n\n\n\n<li>Justificatif obligatoire : blocage de toute d\u00e9pense d\u00e9clar\u00e9e sans pi\u00e8ce jointe.<\/li>\n\n\n\n<li>TVA : v\u00e9rification du taux et exclusion de la TVA non r\u00e9cup\u00e9rable, par exemple sur l&rsquo;h\u00e9bergement des salari\u00e9s ou le carburant des v\u00e9hicules de tourisme. Ces d\u00e9penses sont \u00e0 distinguer des avantages en nature (titres-repas, indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques), qui suivent leurs propres plafonds URSSAF et n&rsquo;ouvrent pas droit \u00e0 d\u00e9duction de TVA. C&rsquo;est une confusion fr\u00e9quente, \u00e0 surveiller dossier par dossier.<\/li>\n\n\n\n<li>Doublons : signalement d&rsquo;un m\u00eame ticket d\u00e9clar\u00e9 deux fois.<\/li>\n\n\n\n<li>Mentions : nom des invit\u00e9s exig\u00e9 pour les repas d&rsquo;affaires.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#x1f449; Pour revoir les points de v\u00e9rification de base, consultez notre article pour <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/comment-assurer-validite-dune-note-de-frais\/\">s&rsquo;assurer de la validit\u00e9 d&rsquo;une note de frais<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-5-fluidifier-l-integration-comptable\" class=\"wp-block-heading\">5. Fluidifier l&rsquo;int\u00e9gration comptable<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois les d\u00e9penses valid\u00e9es, reste la comptabilisation des notes de frais. Si l&rsquo;outil de collecte ne communique pas avec le logiciel du cabinet, les \u00e9critures sont ressaisies dans Cegid, Sage ou QuadraCompta, et le temps gagn\u00e9 en amont dispara\u00eet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un export comptable automatis\u00e9 produit des \u00e9critures pr\u00eates \u00e0 importer, avec le justificatif rattach\u00e9 \u00e0 chaque ligne :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Comptes de charge, <\/li>\n\n\n\n<li>TVA d\u00e9ductible, <\/li>\n\n\n\n<li>Compte de tiers du salari\u00e9, <\/li>\n\n\n\n<li>Compte courant du dirigeant, <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plan de comptes et journal de destination se r\u00e8glent une fois par dossier.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant de retenir un outil, un cabinet v\u00e9rifiera deux points : la compatibilit\u00e9 avec son logiciel de production et la possibilit\u00e9 d&rsquo;adapter le format d&rsquo;export d&rsquo;un client \u00e0 l&rsquo;autre, y compris le journal de destination, qui doit correspondre \u00e0 celui retenu pour chaque dossier (voir la question ci-dessous). C&rsquo;est concr\u00e8tement ce qui change le plus \u00e0 la cl\u00f4ture : l&rsquo;int\u00e9gration comptable ne demande plus de ressaisie de fin de mois.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette logique rejoint celle de la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent \u00eatre en mesure de recevoir leurs factures fournisseurs sous forme \u00e9lectronique structur\u00e9e ; l&rsquo;obligation d&rsquo;\u00e9mission, elle, est diff\u00e9renci\u00e9e selon la taille de l&rsquo;entreprise : grandes entreprises et ETI d\u00e8s le 1er septembre 2026, PME et TPE au 1er septembre 2027 (<a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-pour-les-entreprises\">economie.gouv.fr<\/a>). Pour un cabinet qui suit des dossiers de tailles diff\u00e9rentes, cette asym\u00e9trie de calendrier compte autant que la r\u00e9forme elle-m\u00eame : digitaliser les d\u00e9penses des clients d\u00e8s maintenant permet d&rsquo;aligner les deux cha\u00eenes de traitement avant que l&rsquo;\u00e9mission ne devienne obligatoire pour tous. Notre article d\u00e9taille <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/reforme-facturation-electronique-notes-de-frais\/\">l&rsquo;impact complet de la r\u00e9forme sur les notes de frais<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-6-securiser-l-archivage-et-la-conservation-des-justificatifs\" class=\"wp-block-heading\">6. S\u00e9curiser l&rsquo;archivage et la conservation des justificatifs<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stocker des bo\u00eetes de tickets par client prend de la place, et du temps le jour o\u00f9 une pi\u00e8ce doit \u00eatre retrouv\u00e9e. Depuis l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000034307622\/\">arr\u00eat\u00e9 du 22 mars 2017<\/a>, une copie num\u00e9rique fid\u00e8le peut remplacer l&rsquo;original papier, \u00e0 condition de respecter les modalit\u00e9s qu&rsquo;il fixe : fid\u00e9lit\u00e9 de reproduction (y compris des couleurs), horodatage, conservation au format PDF et absence de tout traitement d&rsquo;image qui alt\u00e9rerait le document.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un archivage \u00e9lectronique \u00e0 valeur probante r\u00e8gle deux sujets \u00e0 la fois : les pi\u00e8ces se retrouvent en quelques secondes en cas de demande de l&rsquo;administration, et le client n&rsquo;a plus \u00e0 garder ses tickets papier.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">V\u00e9rifiez que la solution retenue couvre la dur\u00e9e l\u00e9gale de conservation des justificatifs : six ans au titre du droit de contr\u00f4le fiscal (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000041471233\/\">article L102 B du Livre des proc\u00e9dures fiscales<\/a>) et dix ans pour les pi\u00e8ces comptables (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006219327\">article L123-22 du Code de commerce<\/a>). Le d\u00e9tail appliqu\u00e9 aux notes de frais est repris dans notre article sur <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/justificatifs-de-notes-de-frais-temps-conservation\/\">la dur\u00e9e de conservation des justificatifs de notes de frais<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-7-redonner-de-la-visibilite-aux-clients-sur-l-avancement-de-leurs-dossiers\" class=\"wp-block-heading\">7. Redonner de la visibilit\u00e9 aux clients sur l&rsquo;avancement de leurs dossiers<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une bonne partie du temps passe en \u00e9changes : le client demande si ses notes ont \u00e9t\u00e9 trait\u00e9es, le cabinet relance pour une pi\u00e8ce manquante, les mails se croisent.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un acc\u00e8s partag\u00e9 en temps r\u00e9el coupe court \u00e0 ces allers-retours. Le client voit le statut de chaque d\u00e9pense (transmise, valid\u00e9e, \u00e0 compl\u00e9ter, export\u00e9e) et re\u00e7oit une notification quand un justificatif manque. Le collaborateur n&rsquo;a plus \u00e0 r\u00e9diger une relance par dossier.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le dirigeant sait ce que le cabinet attend de lui, et les fins de mois deviennent plus pr\u00e9visibles.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-par-ou-commencer\" class=\"wp-block-heading\">Par o\u00f9 commencer ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces sept leviers poursuivent le m\u00eame but : faire passer le collaborateur de la saisie \u00e0 la supervision, et r\u00e9investir le temps gagn\u00e9 dans le conseil. Inutile de tout d\u00e9ployer d&rsquo;un coup. Commencez par la collecte et la ressaisie, puis \u00e9tendez la d\u00e9marche aux contr\u00f4les et \u00e0 l&rsquo;export. Un logiciel comme N2F r\u00e9unit la lecture automatique des justificatifs, les contr\u00f4les param\u00e9trables et l&rsquo;export vers les principaux logiciels comptables.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour reprendre les r\u00e8gles de base, consultez notre <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/comment-faire-une-note-de-frais\/\">guide complet de la note de frais<\/a>. Et si vous accompagnez vos clients sur la facturation \u00e9lectronique, partagez-leur ces <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/choix-plateforme-agreee-questions-expert-comptable\/\">6 questions \u00e0 poser avant de choisir une plateforme agr\u00e9\u00e9e<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-questions-frequentes\" class=\"wp-block-heading\">Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1789390215317\"><strong class=\"schema-faq-question\">Comment g\u00e9rer les notes de frais ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Fixez une politique de frais avec des plafonds, un canal unique de transmission des justificatifs et un circuit de validation. Pour un cabinet, l&rsquo;id\u00e9al est de suivre tous les dossiers depuis un seul et m\u00eame outil.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1789390223252\"><strong class=\"schema-faq-question\">Comment automatiser la gestion des notes de frais ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">En combinant la lecture automatique des justificatifs (OCR), des r\u00e8gles de contr\u00f4le param\u00e9tr\u00e9es par dossier ainsi qu&rsquo;un export comptable automatis\u00e9. Le collaborateur ne traite plus que les d\u00e9penses signal\u00e9es comme anormales.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1789390230979\"><strong class=\"schema-faq-question\">Comment comptabiliser une note de frais ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">On d\u00e9bite le compte de charge correspondant \u00e0 la d\u00e9pense (par exemple 6251 Voyages et d\u00e9placements ou 6257 R\u00e9ceptions) et le compte 44566 pour la TVA d\u00e9ductible. On cr\u00e9dite le compte 421 pour un salari\u00e9 (y compris un dirigeant assimil\u00e9 salari\u00e9 : SASU, g\u00e9rant minoritaire de SARL) ou le compte courant 455 pour un dirigeant non salari\u00e9 et associ\u00e9 (g\u00e9rant majoritaire de SARL, par exemple). Le remboursement solde ensuite ce compte par le cr\u00e9dit du compte 512.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1789390241539\"><strong class=\"schema-faq-question\">Quel journal pour les notes de frais ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Aucun journal n&rsquo;est impos\u00e9 par le Plan comptable g\u00e9n\u00e9ral. Beaucoup de cabinets utilisent le journal des op\u00e9rations diverses (OD), d&rsquo;autres cr\u00e9ent un journal d\u00e9di\u00e9 pour isoler ces \u00e9critures et faciliter le contr\u00f4le. Ce choix a un impact concret : c&rsquo;est ce journal qui doit \u00eatre renseign\u00e9 dans le param\u00e9trage de l&rsquo;export comptable pour que les \u00e9critures s&rsquo;importent sans rejet. Le plus important est de garder la m\u00eame r\u00e8gle d&rsquo;un exercice \u00e0 l&rsquo;autre, et de l&rsquo;aligner avec le param\u00e9trage retenu dans l&rsquo;outil de gestion des notes de frais.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1789390251355\"><strong class=\"schema-faq-question\">Comment digitaliser les notes de frais ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Il faut une solution qui permet de photographier les justificatifs, de les archiver avec valeur probante et d&rsquo;envoyer les donn\u00e9es au logiciel comptable. Une fois num\u00e9ris\u00e9es selon les conditions r\u00e9glementaires, les pi\u00e8ces papier n&rsquo;ont alors plus \u00e0 \u00eatre conserv\u00e9es.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>OCR, collecte centralis\u00e9e, contr\u00f4les automatiques, export comptable : 7 leviers concrets pour r\u00e9duire le temps pass\u00e9 sur les notes de frais de vos clients.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":20121,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_meta-robots-noindex":"","_yoast_wpseo_meta-robots-nofollow":"","_yoast_wpseo_canonical":"","footnotes":"","_ppma_block_editor_authors":""},"categories":[891],"tags":[],"ppma_author":[706],"class_list":["post-20119","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-comptable"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO 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Le remboursement solde ensuite ce compte par le cr\u00e9dit du compte 512.","inLanguage":"fr-FR"},"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/experts-comptables-gestion-depenses-clients\/#faq-question-1789390241539","position":4,"url":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/experts-comptables-gestion-depenses-clients\/#faq-question-1789390241539","name":"Quel journal pour les notes de frais ?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aucun journal n'est impos\u00e9 par le Plan comptable g\u00e9n\u00e9ral. Beaucoup de cabinets utilisent le journal des op\u00e9rations diverses (OD), d'autres cr\u00e9ent un journal d\u00e9di\u00e9 pour isoler ces \u00e9critures et faciliter le contr\u00f4le. Ce choix a un impact concret : c'est ce journal qui doit \u00eatre renseign\u00e9 dans le param\u00e9trage de l'export comptable pour que les \u00e9critures s'importent sans rejet. Le plus important est de garder la m\u00eame r\u00e8gle d'un exercice \u00e0 l'autre, et de l'aligner avec le param\u00e9trage retenu dans l'outil de gestion des notes de frais.","inLanguage":"fr-FR"},"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/experts-comptables-gestion-depenses-clients\/#faq-question-1789390251355","position":5,"url":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/experts-comptables-gestion-depenses-clients\/#faq-question-1789390251355","name":"Comment digitaliser les notes de frais ?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Il faut une solution qui permet de photographier les justificatifs, de les archiver avec valeur probante et d'envoyer les donn\u00e9es au logiciel comptable. Une fois num\u00e9ris\u00e9es selon les conditions r\u00e9glementaires, les pi\u00e8ces papier n'ont alors plus \u00e0 \u00eatre conserv\u00e9es.","inLanguage":"fr-FR"},"inLanguage":"fr-FR"}]}},"authors":[{"term_id":706,"user_id":11,"is_guest":0,"slug":"louisem","display_name":"Till Mulatier","avatar_url":{"url":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/060-AJR53713-20250617-1-scaled.jpg?wsr","url2x":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/060-AJR53713-20250617-1-scaled.jpg?wsr"},"author_category":"1","first_name":"Till","last_name":"Mulatier","user_url":"","job_title":"","description":"Une main sur le clavier, un \u0153il sur le secteur financier pour vous transmettre toutes les nouveaut\u00e9s, tendances et bonnes pratiques en comptabilit\u00e9, gestion des finances et des frais professionnels . Mes sp\u00e9cialit\u00e9s : \u00e9crire et manger du chocolat."}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20119","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20119"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20119\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20132,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20119\/revisions\/20132"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20121"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20119"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20119"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20119"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=20119"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}