Virginie Dupparay, DAF chez N2JSOFT, la soci\u00e9t\u00e9 \u00e9ditrice de N2F, a r\u00e9pondu \u00e0 nos questions sur la facturation \u00e9lectronique et vous donne ses conseils pour se pr\u00e9parer au mieux.<\/p>\n\n\n\n
Table des mati\u00e8res<\/h2>- 1- En tant que DAF, comment se pr\u00e9parer \u00e0 la r\u00e9forme ?<\/a>
- Comprendre la r\u00e9forme<\/a><\/li>
- Cartographier ses flux<\/a><\/li>
- V\u00e9rifier la compatibilit\u00e9 des outils<\/a><\/li>
- Faire son choix et pr\u00e9parer l\u2019organisation interne<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 2- La r\u00e9forme est-elle une contrainte ou un levier financier\u00a0?<\/a><\/li>
- 3- La RFE va-t-elle faire perdre de l’argent ou en gagner ?<\/a>
- RFE : des gains multiples<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 4- Comment choisir ma ou mes Plateforme(s) Agr\u00e9\u00e9e(s) en tant que DAF\u00a0?<\/a><\/li>
- 5- Quelles sont les donn\u00e9es transmises \u00e0 l\u2019administration fiscale\u00a0?<\/a>
- Donn\u00e9es de e-invoicing<\/a><\/li>
- Donn\u00e9es de e-reporting<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 6- Quel va \u00eatre l\u2019impact de la r\u00e9forme sur les notes de frais\u00a0?<\/a>
- Exemple 1\u00a0: cas d\u2019une facture de restaurant<\/a><\/li>
- Exemple 2\u00a0: cas de location d\u2019un utilitaire<\/a><\/li>
- Quels sont les risques ?<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 7- Quels vont \u00eatre les diff\u00e9rents cas de d\u00e9ductibilit\u00e9\u00a0de la TVA ?<\/a><\/li>
- 8 \u2013 Quels sont les risques en cas de non-conformit\u00e9\u00a0?<\/a><\/li>
- 9 – Comment transformer cette obligation en opportunit\u00e9\u00a0?<\/a><\/li>
- 10 \u2013 Comment s\u2019y prendre pour commencer le projet\u00a0?<\/a>
- Mai 2026 – Lancement de la phase projet<\/a><\/li>
- Juin 2026 – Etude des besoins et cartographie<\/a><\/li>
- Juillet 2026 – Choix de la solution et pr\u00e9paration technique<\/a><\/li>
- Juillet \/ Ao\u00fbt 2026 – Phase de test et pilote<\/a><\/li>
- Ao\u00fct \/ Septembre 2026 – Test en conditions r\u00e9elles<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
1- En tant que DAF, comment se pr\u00e9parer \u00e0 la r\u00e9forme ? <\/h2>\n\n\n\nComprendre la r\u00e9forme<\/h3>\n\n\n\n
Pour bien se pr\u00e9parer \u00e0 la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique, il est d\u2019abord indispensable de la comprendre !<\/p>\n\n\n\n
Les premi\u00e8res \u00e9tapes sont donc de : <\/p>\n\n\n\n
\n- Conna\u00eetre le calendrier officiel<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les flux qui concernent l\u2019entreprise (B2B, B2C, international)<\/li>\n\n\n\n
- Comprendre la diff\u00e9rence entre e-invoicing, e-reporting, et les cas dans lesquels ils s\u2019appliquent.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Cartographier ses flux<\/h3>\n\n\n\n
Une fois que l’on comprend la r\u00e9forme et que l’on a identifi\u00e9 ses flux, “il faut cartograhier son entreprise, savoir comment on fait aujourd’hui et ce vers quoi on va tendre”, pr\u00e9cise Virginie Duparray. <\/p>\n\n\n\n
Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, il va s’agir de : <\/p>\n\n\n\n
\n- Conna\u00eetre le nombre de factures \u00e9mises et r\u00e9ceptionn\u00e9es par an<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les canaux de r\u00e9ception\u00a0: PDF, papier, email, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les flux de traitement en \u00e9mission et en r\u00e9ception\u00a0: frais g\u00e9n\u00e9raux, factures fournisseurs, notes de frais, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les flux sp\u00e9cifiques\u00a0: acomptes, auto-facturation, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les cas d\u2019usages particuliers\u00a0: facture d\u00e9j\u00e0 pay\u00e9e au moment de l\u2019\u00e9mission, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Lister les outils impact\u00e9s par la RFE\u00a0: ERP, solution de gestion des notes de frais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\nImportant : ayez en t\u00eate que vos outils comptables devront \u00eatre connect\u00e9s \u00e0 une PA pour conserver les conditions de la r\u00e9forme.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
V\u00e9rifier la compatibilit\u00e9 des outils<\/h3>\n\n\n\n
\u00ab Pour moi, il est important de bien conna\u00eetre les outils d\u00e9j\u00e0 en place, de savoir qu\u2019ils sont Plateforme Agr\u00e9\u00e9e ou connectables \u00e0 une Plateforme Agr\u00e9\u00e9e \u00bb, pr\u00e9cise Virginie Duparray.<\/p>\n\n\n\n
Posez-vous les questions suivantes : <\/p>\n\n\n\n
\n- Les outils d\u00e9j\u00e0 en place peuvent-ils g\u00e9rer diff\u00e9rents flux de factures\u00a0?<\/li>\n\n\n\n
- Lesquels de ces outils sont PA\u00a0?<\/li>\n\n\n\n
- Quelles sont les conditions propos\u00e9es et les flux g\u00e9r\u00e9s\u00a0?<\/li>\n\n\n\n
- Quelles sont les int\u00e9grations n\u00e9cessaires\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Faire son choix et pr\u00e9parer l\u2019organisation interne<\/h3>\n\n\n\n
\u00ab Une fois qu\u2019on a cartographi\u00e9 ses flux, qu\u2019on conna\u00eet bien ses outils et qu\u2019on comprend la r\u00e9forme, c\u2019est le moment de s\u2019organiser en interne. Il est important de choisir un chef de projet, et d\u2019allier l\u2019\u00e9quipe comptable car, de l\u2019assistant comptable jusqu\u2019\u00e0 la DAF, tout le monde va utiliser ces outils et devoir appliquer la r\u00e9forme \u00bb, explique Virginie Duparray.<\/p>\n\n\n\n
Pour Virginie, il est donc important de : <\/p>\n\n\n\n
\n- D\u00e9finir les crit\u00e8res de choix d\u2019une ou plusieurs PA<\/li>\n\n\n\n
- Identifier un responsable projet<\/li>\n\n\n\n
- Mettre \u00e0 jour les fiches clients et fournisseurs<\/li>\n\n\n\n
- Sensibiliser et former les \u00e9quipes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n[A lire aussi] <\/strong>Top 10 des Plateformes Agr\u00e9\u00e9es en France : le comparatif 2026<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
2- La r\u00e9forme est-elle une contrainte ou un levier financier\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n
\u00ab\u00a0La premi\u00e8re r\u00e9action \u00e0 l\u2019annonce de cette r\u00e9forme, je pense que pour tout le monde \u00e7a a d\u2019abord \u00e9t\u00e9 pourquoi on nous impose \u00e7a\u00a0?<\/em>. C\u2019est quelque chose que l\u2019on voit d\u2019abord comme une contrainte, mais on sait que tout \u00e9volue tr\u00e8s vite\u00a0: nos m\u00e9tiers, nos process\u2026 Cette r\u00e9forme entre dans tout cet environnement de changement. L\u2019id\u00e9e, c\u2019est aussi d\u2019avoir un meilleur pilotage de tr\u00e9sorerie et cash management gr\u00e2ce \u00e0 cette r\u00e9forme\u00a0\u00bb, assure Virginie Duparray.<\/p>\n\n\n\nQuelques exemples de b\u00e9n\u00e9fices avec la RFE :<\/p>\n\n\n\n
\n- D\u00e9lais de facturation plus rapides et meilleur suivi des encaissements (suivi des statuts du cycle de vie de la facture)<\/li>\n\n\n\n
- Meilleure visibilit\u00e9 sur le cash et sur les sorties de tr\u00e9sorerie, pour \u00e9tablir des pr\u00e9visions de tr\u00e9sorerie plus pr\u00e9cises<\/li>\n\n\n\n
- R\u00e9duction des litiges et des retards de paiement<\/li>\n\n\n\n
- Automatisation de la relance client<\/li>\n\n\n\n
- S\u00e9curisation des flux de factures.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
3- La RFE va-t-elle faire perdre de l’argent ou en gagner ? <\/h2>\n\n\n\n\n\u00ab\u00a0La r\u00e9forme doit \u00eatre vue comme un investissement\u00a0: cela demandera \u00e9videmment un temps humain, financier et technique. Mais \u00e0 terme, non seulement vous serez en conformit\u00e9, mais vous pourrez en plus mieux g\u00e9rer votre cash\u00a0\u00bb<\/p>\nVirginie Duparray, DAF chez N2F<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\nPour cela, vous allez d\u2019abord devoir :<\/p>\n\n\n\n
\n- Estimer les volumes de factures annuels<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les outils d\u00e9j\u00e0 en place<\/li>\n\n\n\n
- D\u00e9crypter les mod\u00e8les de tarification et les co\u00fbts de fonctionnement<\/li>\n\n\n\n
- Chiffrer les co\u00fbts d\u2019int\u00e9gration et de la Plateforme Agr\u00e9\u00e9e<\/li>\n\n\n\n
- Estimer les gains attendus\u00a0(fin des impressions, des envois postaux, des co\u00fbts d\u2019archivage physique notamment).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
RFE : des gains multiples<\/h3>\n\n\n\n
En plus du gain \u00e9conomique que permettra la mise en conformit\u00e9 \u00e0 la r\u00e9forme, vous allez \u00e9galement gagner du temps et de la visibilit\u00e9 sur la vie de la facture (trait\u00e9e, approuv\u00e9e, pay\u00e9e\u2026). <\/p>\n\n\n\n
\n\u00ab\u00a0Et \u00e7a marche aussi c\u00f4t\u00e9 client\u00a0\u00bb, pr\u00e9cise Virginie Duparray\u00a0: \u00ab\u00a0quand on va \u00e9mettre ces factures, on va pouvoir suivre leur cycle de vie et g\u00e9rer les encaissements\u00a0\u00bb.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
De plus, les logiciels sont de pr\u00e9cieuses aides pour votre conformit\u00e9, avec des fonctions essentielles, telles que la d\u00e9tection de la fraude et des erreurs de saisie, ou encore la d\u00e9tection des doublons entre notes de frais et factures<\/a>. \u00a0<\/p>\n\n\n\n4- Comment choisir ma ou mes Plateforme(s) Agr\u00e9\u00e9e(s) en tant que DAF\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n\n\u00ab Dans le cadre de la r\u00e9forme, il est tout \u00e0 fait possible de choisir plusieurs plateformes agr\u00e9\u00e9es : je dirais que c\u2019est m\u00eame recommand\u00e9 dans un certain nombre de cas \u00bb, pr\u00e9cise Virginie Duparray.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
En effet, chaque entreprise traite diff\u00e9rents flux de factures, potentiellement via diff\u00e9rents outils et avec diff\u00e9rentes mani\u00e8res de les g\u00e9rer. <\/p>\n\n\n\n
Il est ainsi tr\u00e8s probable que vous ayez des fonctionnements diff\u00e9rents pour le traitement de : <\/p>\n\n\n\n
\n- Vos notes de frais<\/li>\n\n\n\n
- Vos factures entrantes<\/li>\n\n\n\n
- Vos frais g\u00e9n\u00e9raux<\/li>\n\n\n\n
- Vos frais g\u00e9n\u00e9raux tiers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Une fois vos flux de factures cartographi\u00e9s, il peut \u00eatre int\u00e9ressant d\u2019avoir une PA correspondant \u00e0 chaque flux : cela vous \u00e9vitera de changer des processus d\u00e9j\u00e0 \u00e9prouv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
\n\u00ab\u00a0Nous voyons parfois, chez nos clients, l\u2019envie de prendre une PA unique, vers laquelle tout convergerait. Or, il se peut qu\u2019ils aient d\u00e9j\u00e0 plusieurs outils depuis lesquels ils g\u00e8rent les diff\u00e9rents flux\u00a0: passer par un seul outil signifierait tout r\u00e9organiser. Cela suppose aussi un co\u00fbt d\u2019int\u00e9gration et une complexification du flux. C\u2019est dans ce sens qu\u2019avoir plusieurs PA peut faire sens et faire gagner du temps et de l\u2019argent\u00a0\u00bb<\/p>\nFleur-Am\u00e9lie Fayard, Product Marketing Manager chez N2F.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n![\"T\u00e9l\u00e9charger](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/CTAs-blog-1.png?resize=720%2C376&ssl=1\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n5- Quelles sont les donn\u00e9es transmises \u00e0 l\u2019administration fiscale\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n
Qu\u2019il s\u2019agisse de l\u2019e-invoicing ou du e-reporting, les donn\u00e9es transmises \u00e0 l\u2019administration fiscale sont :<\/p>\n\n\n\n
\n- Informations fiscales de la facture<\/li>\n\n\n\n
- Donn\u00e9es du cycle de vie de la facture<\/li>\n\n\n\n
- Donn\u00e9es de transaction et de paiement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Donn\u00e9es de e-invoicing<\/h3>\n\n\n\n
En ce qui concerne l\u2019e-invoicing, les e-factures vont transiter de PA \u00e0 PA, mais aussi via l\u2019administration fiscale. Les formats d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s \u00e9tant standardis\u00e9s, toutes les informations de la facture sont lisibles.<\/p>\n\n\n\n
Donn\u00e9es de e-reporting<\/h3>\n\n\n\n
Pour le e-reporting, qui est plus sp\u00e9cifique, plusieurs informations seront transmises de la PA \u00e0 l\u2019Etat, selon une cadence d\u00e9termin\u00e9e par le r\u00e9gime sp\u00e9cifique de TVA de l\u2019entreprise<\/a>.<\/p>\n\n\n\n6- Quel va \u00eatre l\u2019impact de la r\u00e9forme sur les notes de frais\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n\n\u00ab Les notes de frais \u00e9tant un flux de factures \u00e0 part enti\u00e8re, il est \u00e9vident qu\u2019elles sont impact\u00e9es par la R\u00e9forme de la Facturation Electronique \u00bb, pr\u00e9cise Virginie Duparray.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Les r\u00e8gles sur les notes de frais en vigueur actuellement ne changeront pas avec la r\u00e9forme : ainsi, pour la majorit\u00e9 des d\u00e9penses de moins de 150\u20ac, seul un justificatif est n\u00e9cessaire (qui vaut facture pour l\u2019Etat). Au-del\u00e0, vous avez besoin d\u2019une facture au nom de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Progressivement, cette facture pour les d\u00e9penses sup\u00e9rieures \u00e0 150\u20ac \u00e9voluera en e-facture, envoy\u00e9e par le commer\u00e7ant. Vous aurez donc les deux pi\u00e8ces \u00e0 rapprocher :<\/p>\n\n\n\n
\n- Le re\u00e7u<\/strong>, que votre collaborateur utilise toujours pour se faire rembourser<\/li>\n\n\n\n
- La e-facture<\/strong>, n\u00e9cessaire pour certains types de d\u00e9penses.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Toutefois, ce changement pose de nombreuses questions en termes de tra\u00e7abilit\u00e9, contr\u00f4le et visibilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Exemple 1 : cas d\u2019une facture de restaurant<\/h3>\n\n\n\n
Si l\u2019un de vos salari\u00e9s r\u00e9alise une note de restaurant \u00e0 plus de 150\u20ac, il va devoir demander une e-facture, s\u2019assurer qu\u2019elle est bien transmise, et donc avoir l\u2019adresse \u00e9lectronique de facturation pour la faire transmettre. Les \u00e9quipes finances, de leur c\u00f4t\u00e9, vont devoir rapprocher la d\u00e9pense du salari\u00e9 et la e-facture en une seule d\u00e9pense fiable afin de pouvoir d\u00e9duire la TVA.<\/p>\n\n\n\n
Exemple 2 : cas de location d\u2019un utilitaire<\/h3>\n\n\n\n
Pour d\u00e9duire la TVA, vous devez obligatoirement avoir une facture (et donc, demain, une e-facture).<\/p>\n\n\n\n
Quels sont les risques ? <\/h3>\n\n\n\n
Si vous avez fait le choix d\u2019avoir une PA unique, vous recevrez l\u2019e-facture d\u2019un c\u00f4t\u00e9, \u00e9ventuellement le justificatif du salari\u00e9 dans un autre outil, et vous devrez rattacher les deux \u00e9l\u00e9ments. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, vous risquez d\u2019avoir un doublon de comptabilisation, ce qui est un vrai risque financier.<\/p>\n\n\n\n
\n[A lire aussi] <\/strong>R\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique : que impact sur les notes de frais ?<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n7- Quels vont \u00eatre les diff\u00e9rents cas de d\u00e9ductibilit\u00e9\u00a0de la TVA ?<\/h2>\n\n\n\n
Les diff\u00e9rents cas de d\u00e9ductibilit\u00e9 de la TVA sont :<\/p>\n\n\n\n
\n- Tous les cas qui vont n\u00e9cessiter une e-facture, comme toutes les d\u00e9penses sup\u00e9rieures \u00e0 150\u20ac<\/li>\n\n\n\n
- Toutes les d\u00e9penses de frais g\u00e9n\u00e9raux\u00a0: t\u00e9l\u00e9phonie et internet, location d\u2019utilitaire, prestations de services et abonnements, prestataires \u00e9trangers, achat de mat\u00e9riel\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Comprendre la r\u00e9forme<\/a><\/li>
- Cartographier ses flux<\/a><\/li>
- V\u00e9rifier la compatibilit\u00e9 des outils<\/a><\/li>
- Faire son choix et pr\u00e9parer l\u2019organisation interne<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 2- La r\u00e9forme est-elle une contrainte ou un levier financier\u00a0?<\/a><\/li>
- 3- La RFE va-t-elle faire perdre de l’argent ou en gagner ?<\/a>
- RFE : des gains multiples<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 4- Comment choisir ma ou mes Plateforme(s) Agr\u00e9\u00e9e(s) en tant que DAF\u00a0?<\/a><\/li>
- 5- Quelles sont les donn\u00e9es transmises \u00e0 l\u2019administration fiscale\u00a0?<\/a>
- Donn\u00e9es de e-invoicing<\/a><\/li>
- Donn\u00e9es de e-reporting<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 6- Quel va \u00eatre l\u2019impact de la r\u00e9forme sur les notes de frais\u00a0?<\/a>
- Exemple 1\u00a0: cas d\u2019une facture de restaurant<\/a><\/li>
- Exemple 2\u00a0: cas de location d\u2019un utilitaire<\/a><\/li>
- Quels sont les risques ?<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 7- Quels vont \u00eatre les diff\u00e9rents cas de d\u00e9ductibilit\u00e9\u00a0de la TVA ?<\/a><\/li>
- 8 \u2013 Quels sont les risques en cas de non-conformit\u00e9\u00a0?<\/a><\/li>
- 9 – Comment transformer cette obligation en opportunit\u00e9\u00a0?<\/a><\/li>
- 10 \u2013 Comment s\u2019y prendre pour commencer le projet\u00a0?<\/a>
- Mai 2026 – Lancement de la phase projet<\/a><\/li>
- Juin 2026 – Etude des besoins et cartographie<\/a><\/li>
- Juillet 2026 – Choix de la solution et pr\u00e9paration technique<\/a><\/li>
- Juillet \/ Ao\u00fbt 2026 – Phase de test et pilote<\/a><\/li>
- Ao\u00fct \/ Septembre 2026 – Test en conditions r\u00e9elles<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
1- En tant que DAF, comment se pr\u00e9parer \u00e0 la r\u00e9forme ? <\/h2>\n\n\n\n
Comprendre la r\u00e9forme<\/h3>\n\n\n\n
Pour bien se pr\u00e9parer \u00e0 la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique, il est d\u2019abord indispensable de la comprendre !<\/p>\n\n\n\n
Les premi\u00e8res \u00e9tapes sont donc de : <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Conna\u00eetre le calendrier officiel<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les flux qui concernent l\u2019entreprise (B2B, B2C, international)<\/li>\n\n\n\n
- Comprendre la diff\u00e9rence entre e-invoicing, e-reporting, et les cas dans lesquels ils s\u2019appliquent.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Cartographier ses flux<\/h3>\n\n\n\n
Une fois que l’on comprend la r\u00e9forme et que l’on a identifi\u00e9 ses flux, “il faut cartograhier son entreprise, savoir comment on fait aujourd’hui et ce vers quoi on va tendre”, pr\u00e9cise Virginie Duparray. <\/p>\n\n\n\n
Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, il va s’agir de : <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Conna\u00eetre le nombre de factures \u00e9mises et r\u00e9ceptionn\u00e9es par an<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les canaux de r\u00e9ception\u00a0: PDF, papier, email, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les flux de traitement en \u00e9mission et en r\u00e9ception\u00a0: frais g\u00e9n\u00e9raux, factures fournisseurs, notes de frais, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les flux sp\u00e9cifiques\u00a0: acomptes, auto-facturation, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les cas d\u2019usages particuliers\u00a0: facture d\u00e9j\u00e0 pay\u00e9e au moment de l\u2019\u00e9mission, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Lister les outils impact\u00e9s par la RFE\u00a0: ERP, solution de gestion des notes de frais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n
Important : ayez en t\u00eate que vos outils comptables devront \u00eatre connect\u00e9s \u00e0 une PA pour conserver les conditions de la r\u00e9forme.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
V\u00e9rifier la compatibilit\u00e9 des outils<\/h3>\n\n\n\n
\u00ab Pour moi, il est important de bien conna\u00eetre les outils d\u00e9j\u00e0 en place, de savoir qu\u2019ils sont Plateforme Agr\u00e9\u00e9e ou connectables \u00e0 une Plateforme Agr\u00e9\u00e9e \u00bb, pr\u00e9cise Virginie Duparray.<\/p>\n\n\n\n
Posez-vous les questions suivantes : <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Les outils d\u00e9j\u00e0 en place peuvent-ils g\u00e9rer diff\u00e9rents flux de factures\u00a0?<\/li>\n\n\n\n
- Lesquels de ces outils sont PA\u00a0?<\/li>\n\n\n\n
- Quelles sont les conditions propos\u00e9es et les flux g\u00e9r\u00e9s\u00a0?<\/li>\n\n\n\n
- Quelles sont les int\u00e9grations n\u00e9cessaires\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Faire son choix et pr\u00e9parer l\u2019organisation interne<\/h3>\n\n\n\n
\u00ab Une fois qu\u2019on a cartographi\u00e9 ses flux, qu\u2019on conna\u00eet bien ses outils et qu\u2019on comprend la r\u00e9forme, c\u2019est le moment de s\u2019organiser en interne. Il est important de choisir un chef de projet, et d\u2019allier l\u2019\u00e9quipe comptable car, de l\u2019assistant comptable jusqu\u2019\u00e0 la DAF, tout le monde va utiliser ces outils et devoir appliquer la r\u00e9forme \u00bb, explique Virginie Duparray.<\/p>\n\n\n\n
Pour Virginie, il est donc important de : <\/p>\n\n\n\n
- \n
- D\u00e9finir les crit\u00e8res de choix d\u2019une ou plusieurs PA<\/li>\n\n\n\n
- Identifier un responsable projet<\/li>\n\n\n\n
- Mettre \u00e0 jour les fiches clients et fournisseurs<\/li>\n\n\n\n
- Sensibiliser et former les \u00e9quipes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n[A lire aussi] <\/strong>Top 10 des Plateformes Agr\u00e9\u00e9es en France : le comparatif 2026<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
2- La r\u00e9forme est-elle une contrainte ou un levier financier\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n
\u00ab\u00a0La premi\u00e8re r\u00e9action \u00e0 l\u2019annonce de cette r\u00e9forme, je pense que pour tout le monde \u00e7a a d\u2019abord \u00e9t\u00e9 pourquoi on nous impose \u00e7a\u00a0?<\/em>. C\u2019est quelque chose que l\u2019on voit d\u2019abord comme une contrainte, mais on sait que tout \u00e9volue tr\u00e8s vite\u00a0: nos m\u00e9tiers, nos process\u2026 Cette r\u00e9forme entre dans tout cet environnement de changement. L\u2019id\u00e9e, c\u2019est aussi d\u2019avoir un meilleur pilotage de tr\u00e9sorerie et cash management gr\u00e2ce \u00e0 cette r\u00e9forme\u00a0\u00bb, assure Virginie Duparray.<\/p>\n\n\n\n
Quelques exemples de b\u00e9n\u00e9fices avec la RFE :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- D\u00e9lais de facturation plus rapides et meilleur suivi des encaissements (suivi des statuts du cycle de vie de la facture)<\/li>\n\n\n\n
- Meilleure visibilit\u00e9 sur le cash et sur les sorties de tr\u00e9sorerie, pour \u00e9tablir des pr\u00e9visions de tr\u00e9sorerie plus pr\u00e9cises<\/li>\n\n\n\n
- R\u00e9duction des litiges et des retards de paiement<\/li>\n\n\n\n
- Automatisation de la relance client<\/li>\n\n\n\n
- S\u00e9curisation des flux de factures.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
3- La RFE va-t-elle faire perdre de l’argent ou en gagner ? <\/h2>\n\n\n\n
\n
\u00ab\u00a0La r\u00e9forme doit \u00eatre vue comme un investissement\u00a0: cela demandera \u00e9videmment un temps humain, financier et technique. Mais \u00e0 terme, non seulement vous serez en conformit\u00e9, mais vous pourrez en plus mieux g\u00e9rer votre cash\u00a0\u00bb<\/p>\nVirginie Duparray, DAF chez N2F<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n
Pour cela, vous allez d\u2019abord devoir :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Estimer les volumes de factures annuels<\/li>\n\n\n\n
- Identifier les outils d\u00e9j\u00e0 en place<\/li>\n\n\n\n
- D\u00e9crypter les mod\u00e8les de tarification et les co\u00fbts de fonctionnement<\/li>\n\n\n\n
- Chiffrer les co\u00fbts d\u2019int\u00e9gration et de la Plateforme Agr\u00e9\u00e9e<\/li>\n\n\n\n
- Estimer les gains attendus\u00a0(fin des impressions, des envois postaux, des co\u00fbts d\u2019archivage physique notamment).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
RFE : des gains multiples<\/h3>\n\n\n\n
En plus du gain \u00e9conomique que permettra la mise en conformit\u00e9 \u00e0 la r\u00e9forme, vous allez \u00e9galement gagner du temps et de la visibilit\u00e9 sur la vie de la facture (trait\u00e9e, approuv\u00e9e, pay\u00e9e\u2026). <\/p>\n\n\n\n
\n
\u00ab\u00a0Et \u00e7a marche aussi c\u00f4t\u00e9 client\u00a0\u00bb, pr\u00e9cise Virginie Duparray\u00a0: \u00ab\u00a0quand on va \u00e9mettre ces factures, on va pouvoir suivre leur cycle de vie et g\u00e9rer les encaissements\u00a0\u00bb.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
De plus, les logiciels sont de pr\u00e9cieuses aides pour votre conformit\u00e9, avec des fonctions essentielles, telles que la d\u00e9tection de la fraude et des erreurs de saisie, ou encore la d\u00e9tection des doublons entre notes de frais et factures<\/a>. \u00a0<\/p>\n\n\n\n
4- Comment choisir ma ou mes Plateforme(s) Agr\u00e9\u00e9e(s) en tant que DAF\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\u00ab Dans le cadre de la r\u00e9forme, il est tout \u00e0 fait possible de choisir plusieurs plateformes agr\u00e9\u00e9es : je dirais que c\u2019est m\u00eame recommand\u00e9 dans un certain nombre de cas \u00bb, pr\u00e9cise Virginie Duparray.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
En effet, chaque entreprise traite diff\u00e9rents flux de factures, potentiellement via diff\u00e9rents outils et avec diff\u00e9rentes mani\u00e8res de les g\u00e9rer. <\/p>\n\n\n\n
Il est ainsi tr\u00e8s probable que vous ayez des fonctionnements diff\u00e9rents pour le traitement de : <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Vos notes de frais<\/li>\n\n\n\n
- Vos factures entrantes<\/li>\n\n\n\n
- Vos frais g\u00e9n\u00e9raux<\/li>\n\n\n\n
- Vos frais g\u00e9n\u00e9raux tiers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Une fois vos flux de factures cartographi\u00e9s, il peut \u00eatre int\u00e9ressant d\u2019avoir une PA correspondant \u00e0 chaque flux : cela vous \u00e9vitera de changer des processus d\u00e9j\u00e0 \u00e9prouv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
\n
\u00ab\u00a0Nous voyons parfois, chez nos clients, l\u2019envie de prendre une PA unique, vers laquelle tout convergerait. Or, il se peut qu\u2019ils aient d\u00e9j\u00e0 plusieurs outils depuis lesquels ils g\u00e8rent les diff\u00e9rents flux\u00a0: passer par un seul outil signifierait tout r\u00e9organiser. Cela suppose aussi un co\u00fbt d\u2019int\u00e9gration et une complexification du flux. C\u2019est dans ce sens qu\u2019avoir plusieurs PA peut faire sens et faire gagner du temps et de l\u2019argent\u00a0\u00bb<\/p>\nFleur-Am\u00e9lie Fayard, Product Marketing Manager chez N2F.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\n5- Quelles sont les donn\u00e9es transmises \u00e0 l\u2019administration fiscale\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n
Qu\u2019il s\u2019agisse de l\u2019e-invoicing ou du e-reporting, les donn\u00e9es transmises \u00e0 l\u2019administration fiscale sont :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Informations fiscales de la facture<\/li>\n\n\n\n
- Donn\u00e9es du cycle de vie de la facture<\/li>\n\n\n\n
- Donn\u00e9es de transaction et de paiement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Donn\u00e9es de e-invoicing<\/h3>\n\n\n\n
En ce qui concerne l\u2019e-invoicing, les e-factures vont transiter de PA \u00e0 PA, mais aussi via l\u2019administration fiscale. Les formats d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s \u00e9tant standardis\u00e9s, toutes les informations de la facture sont lisibles.<\/p>\n\n\n\n
Donn\u00e9es de e-reporting<\/h3>\n\n\n\n
Pour le e-reporting, qui est plus sp\u00e9cifique, plusieurs informations seront transmises de la PA \u00e0 l\u2019Etat, selon une cadence d\u00e9termin\u00e9e par le r\u00e9gime sp\u00e9cifique de TVA de l\u2019entreprise<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
6- Quel va \u00eatre l\u2019impact de la r\u00e9forme sur les notes de frais\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\u00ab Les notes de frais \u00e9tant un flux de factures \u00e0 part enti\u00e8re, il est \u00e9vident qu\u2019elles sont impact\u00e9es par la R\u00e9forme de la Facturation Electronique \u00bb, pr\u00e9cise Virginie Duparray.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Les r\u00e8gles sur les notes de frais en vigueur actuellement ne changeront pas avec la r\u00e9forme : ainsi, pour la majorit\u00e9 des d\u00e9penses de moins de 150\u20ac, seul un justificatif est n\u00e9cessaire (qui vaut facture pour l\u2019Etat). Au-del\u00e0, vous avez besoin d\u2019une facture au nom de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Progressivement, cette facture pour les d\u00e9penses sup\u00e9rieures \u00e0 150\u20ac \u00e9voluera en e-facture, envoy\u00e9e par le commer\u00e7ant. Vous aurez donc les deux pi\u00e8ces \u00e0 rapprocher :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Le re\u00e7u<\/strong>, que votre collaborateur utilise toujours pour se faire rembourser<\/li>\n\n\n\n
- La e-facture<\/strong>, n\u00e9cessaire pour certains types de d\u00e9penses.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Toutefois, ce changement pose de nombreuses questions en termes de tra\u00e7abilit\u00e9, contr\u00f4le et visibilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Exemple 1 : cas d\u2019une facture de restaurant<\/h3>\n\n\n\n
Si l\u2019un de vos salari\u00e9s r\u00e9alise une note de restaurant \u00e0 plus de 150\u20ac, il va devoir demander une e-facture, s\u2019assurer qu\u2019elle est bien transmise, et donc avoir l\u2019adresse \u00e9lectronique de facturation pour la faire transmettre. Les \u00e9quipes finances, de leur c\u00f4t\u00e9, vont devoir rapprocher la d\u00e9pense du salari\u00e9 et la e-facture en une seule d\u00e9pense fiable afin de pouvoir d\u00e9duire la TVA.<\/p>\n\n\n\n
Exemple 2 : cas de location d\u2019un utilitaire<\/h3>\n\n\n\n
Pour d\u00e9duire la TVA, vous devez obligatoirement avoir une facture (et donc, demain, une e-facture).<\/p>\n\n\n\n
Quels sont les risques ? <\/h3>\n\n\n\n
Si vous avez fait le choix d\u2019avoir une PA unique, vous recevrez l\u2019e-facture d\u2019un c\u00f4t\u00e9, \u00e9ventuellement le justificatif du salari\u00e9 dans un autre outil, et vous devrez rattacher les deux \u00e9l\u00e9ments. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, vous risquez d\u2019avoir un doublon de comptabilisation, ce qui est un vrai risque financier.<\/p>\n\n\n\n
\n[A lire aussi] <\/strong>R\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique : que impact sur les notes de frais ?<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n7- Quels vont \u00eatre les diff\u00e9rents cas de d\u00e9ductibilit\u00e9\u00a0de la TVA ?<\/h2>\n\n\n\n
Les diff\u00e9rents cas de d\u00e9ductibilit\u00e9 de la TVA sont :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Tous les cas qui vont n\u00e9cessiter une e-facture, comme toutes les d\u00e9penses sup\u00e9rieures \u00e0 150\u20ac<\/li>\n\n\n\n
- Toutes les d\u00e9penses de frais g\u00e9n\u00e9raux\u00a0: t\u00e9l\u00e9phonie et internet, location d\u2019utilitaire, prestations de services et abonnements, prestataires \u00e9trangers, achat de mat\u00e9riel\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- La e-facture<\/strong>, n\u00e9cessaire pour certains types de d\u00e9penses.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Le re\u00e7u<\/strong>, que votre collaborateur utilise toujours pour se faire rembourser<\/li>\n\n\n\n
- Juin 2026 – Etude des besoins et cartographie<\/a><\/li>
- Exemple 2\u00a0: cas de location d\u2019un utilitaire<\/a><\/li>
- Donn\u00e9es de e-reporting<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 4- Comment choisir ma ou mes Plateforme(s) Agr\u00e9\u00e9e(s) en tant que DAF\u00a0?<\/a><\/li>
- Cartographier ses flux<\/a><\/li>