{"id":19506,"date":"2025-10-17T16:27:23","date_gmt":"2025-10-17T14:27:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=19506"},"modified":"2026-02-26T15:32:13","modified_gmt":"2026-02-26T14:32:13","slug":"ia-et-fraude-aux-notes-de-frais-comment-se-premunir-des-risques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/ia-et-fraude-aux-notes-de-frais-comment-se-premunir-des-risques\/","title":{"rendered":"IA et fraude aux notes de frais : comment se pr\u00e9munir des risques ?"},"content":{"rendered":"\n

La fraude \u00e0 la note de frais repr\u00e9sente 14% des cas de fraude en entreprise, avec une perte m\u00e9diane \u00e9valu\u00e9e \u00e0 33 000$ (source : Association of Certified Fraud Examiners, Report to the Nations 2024<\/a>). Avec les progr\u00e8s fulgurants de l’intelligence artificielle, les DAF et comptables redoutent une mont\u00e9e en puissance des cas de tentatives de fraudes. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

En effet, s’il fallait autrefois ma\u00eetriser les logiciels de retouche d’image pour modifier discr\u00e8tement des montants sur un ticket de carburant ou une addition de restaurant, il suffit aujourd’hui d’un simple prompt sur n’importe quelle IA pour g\u00e9n\u00e9rer un re\u00e7u truqu\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

La crainte des comptables et DAF ? Que les fraudeurs en profitent pour gonfler artificiellement leurs d\u00e9penses, et obtenir un remboursement indu de l’entreprise. Les faux re\u00e7us sont parfois si convaincants que m\u00eame des contr\u00f4leurs exp\u00e9riment\u00e9s peinent \u00e0 les rep\u00e9rer. <\/p>\n\n\n\n

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La fraude aux notes de frais par IA concerne notamment : la falsification d’informations sur les justificatifs (montant, date, volume de carburant, etc.) ou la cr\u00e9ation de toutes pi\u00e8ces de faux justificatifs de d\u00e9penses.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Comment fonctionne la fraude aux notes de frais avec l’IA ? <\/h2>\n\n\n\n

Les outils d’IA g\u00e9n\u00e9rative permettent de modifier des documents existants, voire de cr\u00e9er de toutes pi\u00e8ces de faux re\u00e7us, de mani\u00e8re parfois totalement ind\u00e9tectable. <\/p>\n\n\n\n

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“Au d\u00e9but, les cas de fraude que nous constations le plus souvent \u00e9taient des modifications sur le montant total. Aujourd’hui, m\u00eame les taux de TVA ou des d\u00e9tails pr\u00e9cis, comme les quantit\u00e9s de carburant, sont alt\u00e9r\u00e9s”, explique Bertrand Muth, General Manager of International chez N2F. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

“Nous observons aussi une hausse des fraudes li\u00e9es aux IBAN : certains fraudeurs changent le num\u00e9ro de compte sur des factures, redirigeant ainsi les paiements vers leurs propres comptes”, pr\u00e9cise-t-il. <\/p>\n\n\n\n

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A lire aussi :<\/strong> Fraude au faux fournisseur, l’arnaque qui menace vos factures<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Selon une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e par SAP Concur sur les voyages d’affaires, plus de deux tiers des responsables financiers et des gestionnaires de voyages soup\u00e7onnent des fraudes aliment\u00e9es par IA dans leur organisation, et un sur dix a la “certitude” de l’existence de ces fraudes. <\/p>\n\n\n\n

Toujours d’apr\u00e8s l’\u00e9tude, ce ph\u00e9nom\u00e8ne s’inscrit dans la tendance plus large d’une hausse des fraudes aux d\u00e9penses depuis la pand\u00e9mie. <\/p>\n\n\n\n

Fraude par IA : un risque dont vous devez \u00eatre conscient<\/h2>\n\n\n\n

D\u00e8s 2021, une \u00e9tude \u00e9galement men\u00e9e par SAP Concur r\u00e9v\u00e9lait que les employ\u00e9s jugeaient “acceptable” de d\u00e9clarer en moyenne 114\u20ac de frais non justifi\u00e9s. L’\u00e9tude de l’Association of Certified Fraud Examiners, elle, met en avant le fait que “les fraudes commises par un propri\u00e9taire \/ dirigeant ont une v\u00e9locit\u00e9 trois fois sup\u00e9rieure \u00e0 celles commises par un employ\u00e9 ou un cadre”. <\/p>\n\n\n\n

Pour les \u00e9quipes financi\u00e8res, ce sujet devient d’autant plus critique que l’IA se d\u00e9mocratise et devient de plus en plus ind\u00e9tectable. Ainsi, les organisations qui ont encore des processus de v\u00e9rification et validation des notes de frais manuels sont encore plus vuln\u00e9rables. <\/p>\n\n\n\n

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“Si un re\u00e7u ou justificatif semble authentique \u00e0 l’oeil nu, il peut facilement passer entre les mailles du filets”, pr\u00e9vient Bertrand Muth. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

IA contre IA : la technologie au service de la d\u00e9tection de la fraude<\/h2>\n\n\n\n

Vous l’avez compris, l’IA a rendu la falsification de re\u00e7us et factures \u00e0 la fois plus accessible, mais aussi plus \u00e9labor\u00e9e. Et pourtant, c’est cette m\u00eame technologie que l’on va utiliser pour lutter contre la fraude. <\/p>\n\n\n\n

Des solutions telles que N2F r\u00e9alisent des contr\u00f4les automatis\u00e9s<\/a>, bas\u00e9s sur l’IA et le machine learning pour identifier les documents suspects. Ces v\u00e9rifications ne se limitent pas aux montants : elles analysent aussi les taux de TVA<\/a>, le litrage sur les tickets de carburant, ainsi que d’autres d\u00e9tails. <\/p>\n\n\n\n

En cas de fraude \u00e0 l’IBAN, le syst\u00e8me compare le num\u00e9ro de compte avec l’historique des factures pr\u00e9c\u00e9dentes pour signaler toute anomalie. Malgr\u00e9 tout, la vigilance humaine reste le premier filtre. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, chez N2F, nous vous recommandons de v\u00e9rifier via un appel t\u00e9l\u00e9phonique \u00e0 votre fournisseur que ses coordonn\u00e9es bancaires sont correctes avant le premier virement. Cette approche est connue sous le nom de human in the loop. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Fraude au faux justificatif : qu’est-ce que l’IA d\u00e9tecte ? <\/h3>\n\n\n\n

Des solutions telles que N2F, qui utilisent l’IA pour d\u00e9tecter les tentatives ou les irr\u00e9gularit\u00e9s, vont notamment vous alerter en cas de : <\/p>\n\n\n\n