Wer beruflich reist, kennt den Verpflegungsmehraufwand \u2013 doch viele Details sind unklar. Welche Pauschalen gelten? Wie werden Reisekosten korrekt abgerechnet?<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Ob ein Meeting in Wien, eine Messe in Klagenfurt oder ein Gesch\u00e4ftstermin in Paris \u2013 je nach Reisedauer und Ziel gelten unterschiedliche <\/strong>Tagesgelder.<\/strong> Wenn man den \u00fcblichen Arbeitsplatz wegen einer Dienstreise verlassen muss, ist es nicht nur eine Frage der Entfernung vom eigenen Heim. Es geht auch um Mehraufwand<\/strong>. Fr\u00fchst\u00fcck und Kaffee zum Mitnehmen, Mittagessen im Restaurant, Getr\u00e4nke am Abend \u2013 Ausw\u00e4rtstermine kosten mehr. Genau daf\u00fcr sorgt die Verpflegungsmehraufwendung. Diese wird im Einkommensteuergesetz (EStG) geregelt. Das \u00f6sterreichische Steuerrecht unterscheidet bei Dienstreisen zwischen zwei Situationen<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr die erste Variante d\u00fcrfen Tagesgelder steuerfrei gezahlt werden, falls kein neuer dauerhafter T\u00e4tigkeitsmittelpunkt besteht. Die aktuellen S\u00e4tze f\u00fcr 2025 wurden vom \u00f6sterreichischen Bundesministerium f\u00fcr Finanzen (BMF) in einem Schreiben<\/strong><\/a> bekannt gegeben, das die Pauschbetr\u00e4ge f\u00fcr Verpflegungsmehraufwendungen und \u00dcbernachtungskosten im In- und Ausland enth\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n
In diesem Artikel erfahren Sie, welche S\u00e4tze f\u00fcr die Verpflegungspauschale 2025 in \u00d6sterreich und im Ausland gelten und wie das Abrechnungssystem funktioniert. So behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Reisekosten!<\/p>\n\n\n\nVerpflegungsmehraufwand: Was ist darunter zu verstehen?<\/h2>\n\n\n\n
In \u00d6sterreich funktioniert das Verg\u00fctungssystem als Tagespauschale<\/strong>. Je nach Dauer der Reise gilt ein gewisser Betrag – unabh\u00e4ngig davon, ob der Arbeitnehmer tats\u00e4chlich mehr oder weniger ausgibt. Belege sind daf\u00fcr nicht n\u00f6tig. Lediglich die Genehmigung der Dienstreise reicht zur Erstattung.
Es muss aber klar sein, dass der Verpflegungsmehraufwand nichts mit der Deckung der Reisekosten<\/strong> zu tun hat. Er ist zusammen mit den \u00dcbernachtungskosten und den Fahrtkosten Teil der Reisekosten.
Solche Kosten werden vom Unternehmen getrennt und voll \u00fcbernommen. Hier ist die Rede nur vom Mehraufwand, da der Mitarbeiter nicht zuhause ist.<\/p>\n\n\n\nDienstreisen im Steuerrecht<\/h3>\n\n\n\n
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Bei der zweiten Variante sind steuerfreie Tagesgelder f\u00fcr denselben Ort bis zu sechs Monate lang m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n