#2 – Que passer en note de frais ? <\/a><\/p>\n\n\n\n #3 – Qu’est-ce qu’un justificatif de note de frais ? <\/a><\/p>\n\n\n\n #4 – O\u00f9 trouver un exemple de note de frais ?<\/a><\/p>\n\n\n\n #5 – Comment faire une note de frais ?<\/a> <\/p>\n\n\n\n #6 – Comment faire une note de frais Excel ? <\/a><\/p>\n\n\n\n #7 – Quel logiciel de notes de frais choisir ? <\/a><\/p>\n\n\n\n #8 – Comment r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur les notes de frais ? <\/a><\/p>\n\n\n\n #9 – Comment calculer les frais kilom\u00e9triques ? <\/a><\/p>\n\n\n\n #10 – Combien de temps conserver les notes de frais ? <\/a><\/p>\n\n\n\n #11 – Sous combien de temps faire le remboursement des notes de frais ? <\/a><\/p>\n\n\n\n #12 – L’employeur peut-il imposer une date limite pour le remboursement des notes de frais ? <\/a><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La note de frais est un document qui permet d’identifier une d\u00e9pense. Elle est collect\u00e9e par un employ\u00e9 qui a engag\u00e9 une d\u00e9pense dans l’int\u00e9r\u00eat de son entreprise et dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle. Cette note de frais doit \u00eatre justifi\u00e9e \u00e0 l’aide d’une facture. Cela lui permettra ensuite d’\u00eatre rembours\u00e9 par son entreprise. Le remboursement de la note de frais peut se faire au r\u00e9el ou de mani\u00e8re forfaitaire. <\/p>\n\n\n\n Plusieurs d\u00e9penses sont \u00e9ligibles. On recense 4 cat\u00e9gories principales \u00e0 savoir les frais de repas, les frais de d\u00e9placement, les frais d’h\u00e9bergement et les frais de t\u00e9l\u00e9travail. D\u00e9taillons un peu ces diff\u00e9rents frais professionnels. <\/p>\n\n\n\n Il s’agit de tout document qui permet \u00e0 l’employ\u00e9 d’identifier une d\u00e9pense et ainsi de rembourser la note de frais au salari\u00e9 : facture, facturette, ticket de caisse, etc. <\/p>\n\n\n\n Pour les frais de repas, si votre employ\u00e9 a invit\u00e9 un client, il doit indiquer au dos de cette facture son nom, sa fonction et le nom de son entreprise. <\/p>\n\n\n\n Pour les d\u00e9placements en train, en avion ou encore en taxi, le salari\u00e9 doit fournir un justificatif des billets de transport. Si l’employ\u00e9 s’est d\u00e9plac\u00e9 avec la voiture de l’entreprise, il doit fournir une facture de carburant et un ticket de p\u00e9age le cas \u00e9chant. <\/p>\n\n\n\n Quant aux frais d’h\u00e9bergement, le salari\u00e9 doit fournir un justificatif de note de frais d\u00e9taillant le nombre de nuit\u00e9es et les frais li\u00e9s \u00e0 cet h\u00e9bergement, y compris taxe de s\u00e9jour. <\/p>\n\n\n\n Si votre entreprise n’utilise pas encore de logiciel de notes de frais, vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger gratuitement notre mod\u00e8le de note de frais Excel pr\u00eat \u00e0 l’emploi 👇<\/p>\n\n\n\n Il existe diff\u00e9rentes mani\u00e8res de faire cela. Vous pouvez faire une note de frais sur papier libre en reprenant un mod\u00e8le sur internet ou en t\u00e9l\u00e9chargeant notre mod\u00e8le de notes de frais ci-dessus. Vous pouvez r\u00e9aliser vos notes de frais sur Excel \u00e9galement. Mais tout ceci prend du temps, nous ne pouvons que vous conseiller d’utiliser une application de note de frais<\/a> telle que N2F. C’est simple, rapide, et cela permet de d\u00e9mat\u00e9rialiser la gestion de vos notes de frais et ainsi de limiter le risque de perdre un justificatif.<\/p>\n\n\n\n L\u00e0 encore, il s’agit d’une question que beaucoup de salari\u00e9s se posent. Comment faire une note de frais sur Excel ?<\/strong> En soi, c’est assez simple, mais, une fois de plus, ce n’est pas la solution la plus rapide et pertinente. <\/p>\n\n\n\n Pour \u00e9tablir une note de frais sur Excel, vous devez : <\/p>\n\n\n\n Vous pouvez les regrouper par mois afin de faciliter le travail du service comptabilit\u00e9 de votre entreprise, mais aussi regrouper les d\u00e9penses par cat\u00e9gorie. La complexit\u00e9 viendra aussi des diff\u00e9rentes TVA qui s\u2019appliquent selon les cat\u00e9gories de d\u00e9penses.<\/p>\n\n\n\n Il existe un certain nombre d’applications de notes de frais sur le march\u00e9. Pour faire le bon choix, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 faire un essai gratuit<\/a>, comme propos\u00e9 par N2F. Cela vous permettra de savoir si votre logiciel de note de frais est personnalisable, mobile, conforme \u00e0 la l\u00e9gislation et param\u00e9trable. <\/p>\n\n\n\n Nous vous conseillons de choisir une solution de notes de frais offrant les fonctionnalit\u00e9s suivantes : <\/p>\n\n\n\n Naturellement, nous ne pouvons que vous conseiller de choisir un logiciel de note de frais ergonomique et intuitif pour que la gestion de ces frais professionnels devienne un jeu d’enfant, m\u00eame si vous n’\u00eates pas expert en la mati\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n Lorsque des d\u00e9penses sont engendr\u00e9es dans le cadre professionnel, selon la nature de ces d\u00e9penses, vous pouvez r\u00e9cup\u00e9rer de la TVA au regard des taux en vigueur. Il faut \u00eatre \u00e0 m\u00eame de prouver que la d\u00e9pense a r\u00e9ellement \u00e9t\u00e9 engag\u00e9e au service de l’entreprise. De plus, un justificatif de note de frais doit \u00eatre fourni. Bien s\u00fbr, les factures doivent d\u00e9tailler le ou les montants de TVA afin que cela puisse \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Le calcul des frais kilom\u00e9triques se r\u00e9alise selon un bar\u00e8me publi\u00e9 chaque ann\u00e9e par l’Etat. Il tient compte de la puissance administrative du v\u00e9hicule et du kilom\u00e9trage effectu\u00e9. Pour conna\u00eetre ce bar\u00e8me, il vous suffit de vous rendre sur le site economie.gouv.fr<\/a>. Bien s\u00fbr, vous pourrez vous \u00e9viter de nombreux calculs en utilisant un logiciel de gestion de note de frais. En effet, cette fois, tout est calcul\u00e9 automatiquement selon la distance parcourue d\u00e8s lors que les caract\u00e9ristiques de votre v\u00e9hicule sont d\u00e9j\u00e0 saisies dans l’application.<\/p>\n\n\n\n Selon l’article L123-22 du Code du Commerce, “les documents comptables et les pi\u00e8ces justificatives sont conserv\u00e9s pendant dix ans”. <\/p>\n\n\n\n Pour conserver vos notes de frais, trois possibilit\u00e9s : <\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s pr\u00e9sentation de la note de frais, l’employeur dispose d’un d\u00e9lai maximal de 5 ans pour rembourser le salari\u00e9 de ses frais professionnels. <\/p>\n\n\n\n En pratique, nous ne vous conseillons pas d’attendre aussi longtemps pour ne pas entacher la relation employeur \/ employ\u00e9 ! Dans la plupart des cas, les entreprises pr\u00e9f\u00e8rent rembourser les notes de frais \u00e0 la fin du mois durant lequel elles ont \u00e9t\u00e9 communiqu\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n Oui, l’employeur peut donner une limite pour produire ses notes de frais, au-del\u00e0 de laquelle les frais ne seraient pas rembours\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Cette date limite doit \u00eatre clairement not\u00e9e dans la politique de frais de votre entreprise. <\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n#1 – Qu’est-ce qu’une note de frais ? <\/h2>\n\n\n\n
#2 – Que passer en note de frais ?<\/h2>\n\n\n\n
#3 – Qu’est-ce qu’un justificatif de note de frais ? <\/h2>\n\n\n\n
#4 – O\u00f9 trouver un exemple de note de frais ? <\/h2>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure>\n\n\n\n #5 – Comment faire une note de frais ? <\/h2>\n\n\n\n
#6 -Comment faire une note de frais Excel ? <\/h2>\n\n\n\n
#7 – Quel logiciel de gestion de note de frais choisir ? <\/h2>\n\n\n\n
#8 – Comment r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur les notes de frais ? <\/h2>\n\n\n\n
#9 – Comment calculer les frais kilom\u00e9triques ? <\/h2>\n\n\n\n
#10 – Combien de temps conserver ses notes de frais ? <\/h2>\n\n\n\n
#11 – Sous combien de temps faire le remboursement des notes de frais ? <\/h2>\n\n\n\n
#12 – L’employeur peut-il imposer une limite pour le remboursement des frais professionnels ? <\/h2>\n\n\n\n
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