{"id":18720,"date":"2024-09-17T11:58:24","date_gmt":"2024-09-17T09:58:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=18720"},"modified":"2024-10-24T17:43:30","modified_gmt":"2024-10-24T15:43:30","slug":"n2f-certifie-aeat-archivage-a-valeur-probante-espagne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/n2f-certifie-aeat-archivage-a-valeur-probante-espagne\/","title":{"rendered":"N2F certifi\u00e9 par l\u2019AEAT pour l\u2019archivage \u00e0 valeur probante en Espagne\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>Nous sommes heureux de vous annoncer que N2F est d\u00e9sormais certifi\u00e9 par la AEAT (Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria) pour l\u2019archivage \u00e0 valeur probante en Espagne.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Cette homologation assure \u00e0 nos clients que l\u2019ensemble des documents digitalis\u00e9 via N2F, qu\u2019il s\u2019agisse de notes de frais ou de factures \u00e9lectroniques, sont reconnus et accept\u00e9s par l\u2019administration fiscale espagnole.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est aussi un gage de qualit\u00e9, qui certifie que nos solutions respectent des standards de qualit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 \u00e9lev\u00e9s. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce que l\u2019archivage \u00e0 valeur probante ?&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019archivage \u00e0 valeur probante (aussi appel\u00e9 archivage \u00e0 valeur l\u00e9gale) est une forme de num\u00e9risation et de stockage sur le long terme des documents, qui conservent leur validit\u00e9 l\u00e9gale au fil des ann\u00e9es. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Depuis ses d\u00e9buts, N2F \u0153uvre pour cr\u00e9er des solutions garantissant le respect des normes sur la conservation des documents en vigueur dans les diff\u00e9rents pays. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les entreprises peuvent ainsi stocker leurs documents num\u00e9ris\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9, avec une garantie de leur authenticit\u00e9 et de leur int\u00e9grit\u00e9, y compris en cas de contr\u00f4le fiscal, d\u2019audit ou de proc\u00e9dure administrative. Ils peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s comme preuves lors de proc\u00e9dures judiciaires ou administratives, la <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/archivage-valeur-probante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">valeur probante<\/a> signifiant qu\u2019ils n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 alt\u00e9r\u00e9s, mais aussi qu\u2019ils sont accessibles \u00e0 long terme. \u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u00e9gislation en vigueur : quelles sont les normes sur la num\u00e9risation des documents en Espagne&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>En Espagne, la num\u00e9risation certifi\u00e9e des documents est r\u00e9gul\u00e9e par diff\u00e9rentes normes : &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Loi 59\/2003 sur la Signature Electronique :<\/strong> elle \u00e9tablit le cadre l\u00e9gal pour l\u2019utilisation de la signature \u00e9lectronique, garantissant l\u2019authenticit\u00e9 et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents num\u00e9riques\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Loi 25\/2013 de Facturation Electronique et Conservation des Factures :<\/strong> elle r\u00e9gule l\u2019\u00e9mission de factures \u00e9lectroniques et \u00e9tablit les pr\u00e9requis pour l\u2019archivage num\u00e9rique\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>R\u00e8glementation (UE) n\u00b0910\/2014 (eIDAS) : <\/strong>elle offre un cadre pour l\u2019identification \u00e9lectronique et les services de confiance en Union Europ\u00e9enne, assurant l\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 et la reconnaissance mutuelle des signatures \u00e9lectroniques et d\u2019autres services.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Normes techniques et formats standards : lesquels utiliser ?&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour garantir l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et l\u2019accessibilit\u00e9 \u00e0 long terme des documents num\u00e9riques, plusieurs formats sont utilis\u00e9s :&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>ISO 190005 PDF\/A : <\/strong>un standard pour la conservation \u00e0 long terme de documents \u00e9lectroniques en format PDF\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>PNG, JPEG2000, Acrobat 5 PDF 1.4 ou sup\u00e9rieur, TIFF 6 ou sup\u00e9rieur :<\/strong> formats d\u2019archivage de haute qualit\u00e9 et garantissant une bonne accessibilit\u00e9.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment et combien de temps peut-on conserver un document num\u00e9rique ?&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Les documents num\u00e9riques se conservent avec une valeur probante durant le temps \u00e9tablit par la l\u00e9gislation applicable (<a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/impuesto-sobre-sociedades\/gestion-impuesto-sobre-sociedades\/obligaciones-contables-registrales\/conservacion-libros.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">6 ans pour les entreprises du secteur priv\u00e9<\/a> en Espagne).\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Ces documents doivent \u00eatre stock\u00e9s dans des conditions assurant leur s\u00e9curit\u00e9 et leur int\u00e9grit\u00e9, notamment en les prot\u00e9geant des modifications non autoris\u00e9es via des acc\u00e8s contr\u00f4l\u00e9s. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment s\u2019assurer qu\u2019un document num\u00e9rique est certifi\u00e9 \u00e0 valeur probante ?&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour s\u2019assurer qu\u2019un document num\u00e9rique est bien certifi\u00e9, il doit respecter plusieurs crit\u00e8res techniques et l\u00e9gaux :&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Signature \u00e9lectronique : <\/strong>essentielle pour garantir l\u2019authenticit\u00e9 et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents num\u00e9riques. Des techniques cryptographiques assurent que le document n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 alt\u00e9r\u00e9 depuis sa signature.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Certificat num\u00e9rique :<\/strong> ce document \u00e9lectronique lie une cl\u00e9 publique \u00e0 une entit\u00e9 ou \u00e0 une personne, permettant de v\u00e9rifier son identit\u00e9 et l\u2019authenticit\u00e9 de la signature \u00e9lectronique.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Logiciel homologu\u00e9 par le gouvernement <\/strong>: la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria (AEAT) espagnole exige que les logiciels mis sur le march\u00e9 soient homologu\u00e9s par son administration. Ceci garantit que le logiciel respecte toutes les exigences techniques et l\u00e9gales n\u00e9cessaires \u00e0 la validit\u00e9 des documents num\u00e9riques.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>OCR (Reconnaissance Optique des Caract\u00e8res) :<\/strong> cette technologie est centrale pour la num\u00e9risation certifi\u00e9e, car elle permet d\u2019extraire efficacement les informations d\u2019un document et de <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/reconnaissance-automatique-des-factures\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reconna\u00eetre automatiquement les factures<\/a>. \u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Archivage s\u00e9curis\u00e9 : <\/strong>l\u2019archivage de documents num\u00e9riques doit respecter des exigences de s\u00e9curit\u00e9 strictes pour garantir la protection contre les acc\u00e8s non autoris\u00e9s et les modifications.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N2F : des solutions avanc\u00e9es pour la digitalisation et l\u2019archivage de vos documents comptables&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>N2F propose des outils avanc\u00e9s pour digitaliser les processus administratifs des entreprises de toute taille, comme la gestion des notes de frais et la digitalisation des factures fournisseurs.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nos solutions respectent les normes et exigences techniques et l\u00e9gales, assurant la validit\u00e9 probante des documents digitalis\u00e9s.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N2F \u2013 Notes de frais&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/note-de-frais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">N2F \u2013 Notes de frais<\/a> est une solution compl\u00e8te d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion des notes de frais, disponible sur mobile pour les utilisateurs et sur desktop pour les administrateurs, li\u00e9e \u00e0 un module de cartes bancaires professionnelles. Ce logiciel permet aux entreprises de toutes tailles de digitaliser et g\u00e9rer tout le processus des notes de frais, depuis la cr\u00e9ation jusqu\u2019au remboursement, de fa\u00e7on efficace et s\u00e9curis\u00e9e.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N2F \u2013 Invoices&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/logiciel-factures-fournisseurs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">N2F \u2013 Invoices<\/a> est notre nouvelle solution pour la digitalisation de vos flux de factures fournisseurs. Con\u00e7ue pour vous mettre en conformit\u00e9 avec la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique, elle a pour but d\u2019automatiser les t\u00e2ches manuelles li\u00e9es \u00e0 la r\u00e9ception, \u00e0 la saisie, au contr\u00f4le et au paiement. \u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Nos logiciels sont <a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/search.html?q=N2F\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">homologu\u00e9s par la AEAT<\/a>, garantissant que toutes les factures digitalis\u00e9es respectent les exigences techniques et l\u00e9gales.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les avantages de cette homologation&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Respect des normes : <\/strong>\u00e9tant homologu\u00e9 par la AEAT, N2F vous garantit que les toutes les factures digitalis\u00e9es via sa solution respectent les exigences l\u00e9gales, \u00e9vitant des risques de refus de la part des administrations.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>S\u00e9curit\u00e9 juridique :<\/strong> les entreprises sont assur\u00e9es que leurs documents ont une valeur juridique en cas de contr\u00f4le fiscal, audit ou proc\u00e9dure judiciaire.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle <\/strong>: gr\u00e2ce \u00e0 la digitalisation et \u00e0 l\u2019archivage \u00e0 valeur probante, les entreprises peuvent optimiser leurs processus administratifs, r\u00e9duisant le temps et les co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 la gestion des documents physiques.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Acc\u00e8s et gestion simplifi\u00e9s <\/strong>: la plateforme N2F assure un acc\u00e8s rapide et s\u00e9curis\u00e9 aux documents num\u00e9ris\u00e9s, facilitant leur gestion et am\u00e9liorant l\u2019efficacit\u00e9 en termes de prise de d\u00e9cision.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/demo\/?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"352\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Solution-N2F.png?resize=720%2C352&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Cliquez et demandez une d\u00e9mo de l'outil N2F pour g\u00e9rer tous vos frais professionnels : notes de frais et factures\" class=\"wp-image-18272\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Solution-N2F.png?w=870&amp;ssl=1 870w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Solution-N2F.png?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Solution-N2F.png?resize=768%2C375&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n<div class=\"saswp-faq-block-section\"><ol style=\"list-style-type:none\"><li style=\"list-style-type: none\"><h5 class=\"saswp-faq-question-title \">Que faire en cas de perte d&#8217;un document num\u00e9ris\u00e9 ? <\/h5><p class=\"saswp-faq-answer-text\">Il est possible de le r\u00e9cup\u00e9rer si vous en avez fait une copie. Les solutions N2F incluent des options de stockage sur le Cloud ainsi que des copies de s\u00e9curit\u00e9 automatiques pour \u00e9viter la perte des donn\u00e9es. <\/p><li style=\"list-style-type: none\"><h5 class=\"saswp-faq-question-title \">La num\u00e9risation des documents affecte-t-elle les audits internes ? <\/h5><p class=\"saswp-faq-answer-text\">La num\u00e9risation facilite les audits internes en permettant un acc\u00e8s plus rapide et efficace aux documents. N2F, par exemple, offre des fonctionnalit\u00e9s de suivi et de journal des modifications, pour un historique d\u00e9taill\u00e9 de chaque document.\u00a0\u00a0<\/p><li style=\"list-style-type: none\"><h5 class=\"saswp-faq-question-title \">Est-il possible d\u2019int\u00e9grer la digitalisation des documents avec d\u2019autres syst\u00e8mes d\u2019entreprise ?\u00a0\u00a0<\/h5><p class=\"saswp-faq-answer-text\">Oui, les solutions N2F peuvent s\u2019int\u00e9grer avec des syst\u00e8mes ERP et comptables, pour une gestion plus coh\u00e9rente et efficace des donn\u00e9es financi\u00e8res de l\u2019entreprise.\u00a0\u00a0<\/p><\/ul><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nous sommes heureux de vous annoncer que N2F est d\u00e9sormais certifi\u00e9 par la AEAT (Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria) pour l\u2019archivage \u00e0 valeur probante en&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":18723,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[7,895],"tags":[933,11,605],"ppma_author":[706],"class_list":["post-18720","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actu","category-fiscalite","tag-archivage","tag-dematerialisation","tag-n2f-fr"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.4 (Yoast SEO v27.4) - 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