Welche Rechnungen sind betroffen?<\/h2>\n\n\n\n
Die Verpflichtung zur E-Rechnung betrifft alle B2B-Rechnungen<\/strong>, einschlie\u00dflich:<\/p>\n\n\n\n B2C-Rechnungen<\/strong> sind nicht betroffen, k\u00f6nnen aber in elektronischer Form ausgestellt werden, wenn beide Parteien zustimmen.<\/p>\n\n\n\n Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung in Belgien erfolgt im Rahmen der europ\u00e4ischen Richtlinie 2014\/55\/EU<\/a>, mit der die Praktiken der elektronischen Rechnungsstellung innerhalb der Europ\u00e4ischen Union harmonisiert werden sollen. Diese Harmonisierung soll den grenz\u00fcberschreitenden Handel erleichtern und die Wettbewerbsf\u00e4higkeit der europ\u00e4ischen Unternehmen st\u00e4rken.<\/p>\n\n\n\n Die E-Rechnung<\/a> erm\u00f6glicht es, die Authentizit\u00e4t, Integrit\u00e4t und Lesbarkeit von Rechnungen w\u00e4hrend ihres gesamten Lebenszyklus zu gew\u00e4hrleisten. Dank strukturierter Formate und elektronischer Signaturen ist es schwieriger, eine elektronische Rechnung zu f\u00e4lschen oder zu verlieren.<\/p>\n\n\n\n Durch die Digitalisierung von Rechnungen werden deren Verfolgung, Bearbeitung und Bezahlung erheblich vereinfacht. L\u00e4stige manuelle Aufgaben, Eingabefehler und versp\u00e4tete Zahlungen entfallen.<\/p>\n\n\n\n Elektronische Rechnungen k\u00f6nnen automatisch in Buchhaltungs- und ERP-Systeme eingespeist werden, um die Prozesse zu beschleunigen<\/a> und die Bearbeitungskosten zu senken.<\/p>\n\n\n\n Daten aus elektronischen Rechnungen k\u00f6nnen einfacher extrahiert und an die Steuerbeh\u00f6rden weitergeleitet werden, wodurch die Umsatzsteuererkl\u00e4rung vereinfacht und automatisiert wird.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung in Belgien gelten bestimmte Formate und Normen, die die Kompatibilit\u00e4t und Sicherheit des Austauschs gew\u00e4hrleisten. Elektronische Rechnungen m\u00fcssen in einem strukturierten Format vorliegen und der europ\u00e4ischen Norm EN 16931 entsprechen. G\u00fcltige Formate<\/strong> sind:<\/p>\n\n\n\n Der Peppol-Standard (Pan-European Public Procurement Online) ist das bevorzugte Netzwerk f\u00fcr den sicheren Austausch elektronischer Rechnungen in Belgien. Es erm\u00f6glicht Unternehmen, E-Rechnungen zuverl\u00e4ssig und standardisiert mit Gesch\u00e4ftspartnern und \u00f6ffentlichen Einrichtungen auszutauschen.<\/p>\n\n\n\n Die von der belgischen Regierung eingerichtete Hermes-Plattform<\/a> erleichtert den \u00dcbergang zur elektronischen Rechnungsstellung. Sie erm\u00f6glicht es Unternehmen, strukturierte elektronische Rechnungen<\/a> an alle ihre belgischen Kunden zu senden, auch an solche, die noch nicht f\u00fcr die automatische Verarbeitung ausger\u00fcstet sind.<\/p>\n\n\n\n Hermes ist eine Verbindung zwischen den verschiedenen Systemen. Wenn der Empf\u00e4nger strukturierte elektronische Rechnungen \u00fcber das Peppol-Netzwerk empfangen kann, wird Hermes sie direkt in diesem Format an ihn weiterleiten. Wenn der Empf\u00e4nger noch nicht bereit ist, wird Hermes die Rechnung automatisch in eine PDF-Datei umwandeln und per E-Mail versenden. Mercurius ist die zentrale Drehscheibe f\u00fcr den Empfang von elektronischen Rechnungen f\u00fcr belgische \u00f6ffentliche Einrichtungen. Sie fungiert als digitale Poststelle, indem sie f\u00fcr die sichere \u00dcbermittlung von Rechnungen zwischen Unternehmen und Beh\u00f6rden sorgt:<\/p>\n\n\n\n Mit Mercurius k\u00f6nnen \u00f6ffentliche Einrichtungen den Empfang und die Verarbeitung ihrer elektronischen Rechnungen zentralisieren, unabh\u00e4ngig von der Rechnungssoftware, die ihre Lieferanten verwenden. Dies vereinfacht die Verwaltung von Rechnungen erheblich und beschleunigt die Zahlungsfristen.<\/p>\n\n\n\n Mercurius verf\u00fcgt au\u00dferdem \u00fcber ein Webportal, auf dem die Lieferanten:<\/p>\n\n\n\n \u00d6ffentliche Einrichtungen k\u00f6nnen ihrerseits das Portal nutzen, um den Bearbeitungsstatus ihrer Rechnungen zu verfolgen und Fragen ihrer Lieferanten zu beantworten.<\/p>\n\n\n\n Um Rechnungen an eine belgische \u00f6ffentliche Einrichtung zu senden, empfiehlt sich die Nutzung von Peppol-kompatibler Software. Falls dies nicht m\u00f6glich ist, kann die Rechnung manuell \u00fcber das Mercurius-Portal eingegeben werden. Der Zugang zum Portal erfolgt \u00fcber einen elektronischen Personalausweis f\u00fcr gesetzliche Vertreter oder \u00fcber eine vom Unternehmen zugewiesene Rolle als \u201eVerantwortliche\/r f\u00fcr die Rechnungsstellung\u201c.<\/p>\n\n\n\n Mit N2F gestalten Sie den \u00dcbergang zur E-Rechnung m\u00fchelos. Die L\u00f6sung modernisiert Ihre Rechnungsverarbeitung, beschleunigt Genehmigungen und Pr\u00fcfungen, erkennt Anomalien sofort und verwaltet Streitf\u00e4lle effizient. So vermeiden Sie die mehrfache Eingabe von Buchungss\u00e4tzen und sichern sich einen schnellen Return on Investment. Gleichzeitig sind Sie optimal auf die E-Rechnungs-Reform in Belgien vorbereitet, ganz nach der europ\u00e4ischen Norm #EN16931. Fordern sie jetzt Ihre Demo<\/a> an!<\/p>\n\n\n\n Unsere belgischen Nachbarn bereiten sich auf eine gro\u00dfe Ver\u00e4nderung im Bereich der Rechnungsstellung vor. Ab dem 1. Januar 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung f\u00fcr alle…<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":18623,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[601],"tags":[],"ppma_author":[1073],"class_list":["post-18621","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buchhaltung"],"acf":[],"yoast_head":"\n\n
Welche Vorteile bringt die Pflicht?<\/h2>\n\n\n\n
1. Angleichung an den europ\u00e4ischen Standard<\/h3>\n\n\n\n
2. Verbesserte R\u00fcckverfolgbarkeit von Rechnungen<\/h3>\n\n\n\n
3. Vereinfachung der Prozesse<\/h3>\n\n\n\n
4. Optimierung der Steuererkl\u00e4rungen<\/h3>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nFormate und Standards<\/h2>\n\n\n\n
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Peppol-Standard<\/h3>\n\n\n\n
Hermes-Plattform<\/h3>\n\n\n\n
Mit Hermes k\u00f6nnen Unternehmen also einen einzigen Versandkanal f\u00fcr alle ihre Rechnungen nutzen, unabh\u00e4ngig vom digitalen Reifegrad ihrer Kunden. Dies vereinfacht das Rechnungsmanagement erheblich und beschleunigt die landesweite Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnungsstellung. Dar\u00fcber hinaus verf\u00fcgt die Hermes-Plattform \u00fcber ein Webportal, \u00fcber das Absender und Empf\u00e4nger den Transit ihrer Rechnungen transparent verfolgen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Um Hermes nutzen zu k\u00f6nnen, muss der Absender in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen auszustellen, die dem europ\u00e4ischen Standard und dem Peppol-Modell entsprechen.<\/p>\n\n\n\nMercurius-Plattform<\/h3>\n\n\n\n
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