{"id":18474,"date":"2024-09-18T15:56:16","date_gmt":"2024-09-18T13:56:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=18474"},"modified":"2024-09-27T16:09:26","modified_gmt":"2024-09-27T14:09:26","slug":"n2f-homologado-aeat-archivado-valor-probatorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/es\/n2f-homologado-aeat-archivado-valor-probatorio\/","title":{"rendered":"N2F homologado por la AEAT por el archivado a valor probatorio\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>En la era digital, la eficiencia y la precisi\u00f3n son claves para el \u00e9xito empresarial. La digitalizaci\u00f3n de documentos y el archivado con valor probatorio son elementos fundamentales en este contexto, permitiendo a las empresas manejar sus documentos de manera m\u00e1s efectiva y cumpliendo con las normativas legales vigentes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>N2F se enorgullece de haber sido <a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/static_files\/Sede\/Procedimiento_ayuda\/FZ01\/RSoftHomologado_doc_base.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">homologada por la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria (AEAT)<\/a>, lo que asegura que nuestras soluciones cumplen con los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de calidad y seguridad. Esta homologaci\u00f3n significa que las notas de gastos, facturas y otros documentos digitalizados a trav\u00e9s de N2F son reconocidos y aceptados legalmente por la administraci\u00f3n tributaria espa\u00f1ola, lo que otorga tranquilidad y seguridad a nuestros clientes en sus procesos de digitalizaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I. \u00bfQu\u00e9 es la digitalizaci\u00f3n certificada y por qu\u00e9 es importante?\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n certificada es un proceso que permite convertir documentos f\u00edsicos en archivos digitales, garantizando que estos mantengan su validez legal y probatoria. Este procedimiento no solo facilita la gesti\u00f3n documental, sino que tambi\u00e9n asegura que los documentos digitalizados sean aceptados como evidencia en cualquier proceso administrativo o judicial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Archivado a valor probatorio&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/es\/informes-de-gastos\/#archivamiento-valor-probatorio\">archivado a valor probatorio<\/a> es un proceso clave para asegurar que los documentos digitalizados conserven su validez legal a lo largo del tiempo. N2F ofrece soluciones que garantizan el cumplimiento de las normativas sobre conservaci\u00f3n de documentos, lo que permite a las empresas almacenar de manera segura sus documentos digitalizados con garant\u00eda de su autenticidad e integridad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, este tipo de archivado es esencial para cumplir con los requisitos de auditor\u00eda y puede ser utilizado como evidencia en procesos judiciales o administrativos, asegurando que los documentos se mantengan inalterados y disponibles en caso de necesidad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Legislaci\u00f3n vigente: \u00bfqu\u00e9 normativas rigen la digitalizaci\u00f3n de documentos?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>En Espa\u00f1a, la digitalizaci\u00f3n certificada est\u00e1 regulada por varias normativas que aseguran su validez legal:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ley 59\/2003 de Firma Electr\u00f3nica<\/strong>: Establece el marco legal para el uso de la firma electr\u00f3nica, garantizando la autenticidad e integridad de los documentos digitales.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ley 25\/2013 de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica y Conservaci\u00f3n de Facturas<\/strong>: Regula la emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas y los requisitos para su conservaci\u00f3n digital.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reglamento (UE) n\u00ba 910\/2014 (eIDAS)<\/strong>: Proporciona un marco para la identificaci\u00f3n electr\u00f3nica y los servicios de confianza en la Uni\u00f3n Europea, asegurando la interoperabilidad y reconocimiento mutuo de las firmas electr\u00f3nicas y otros servicios.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Normas t\u00e9cnicas y formatos est\u00e1ndar: \u00bfcu\u00e1les deber\u00edas utilizar?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Para asegurar la integridad y accesibilidad a largo plazo de los documentos digitalizados, se utilizan varios formatos y normas t\u00e9cnicas:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>ISO 19005 PDF\/A<\/strong>: Un est\u00e1ndar para la preservaci\u00f3n a largo plazo de documentos electr\u00f3nicos en formato PDF.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>PNG, JPEG2000, Acrobat 5 PDF 1.4 o superior, TIFF 6.0 o superior<\/strong>: Formatos de archivo que garantizan alta calidad y accesibilidad.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1l es el periodo de conservaci\u00f3n? \u00bfY en qu\u00e9 condiciones se debe almacenar?\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>Los documentos digitalizados deben conservarse durante el tiempo que establezca la legislaci\u00f3n aplicable. Adem\u00e1s, es crucial almacenar estos documentos en condiciones que aseguren su seguridad e integridad, protegi\u00e9ndolos contra modificaciones no autorizadas y garantizando el acceso controlado a los mismos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">II. Requisitos para obtener la digitalizaci\u00f3n certificada de documentos\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Obtener la digitalizaci\u00f3n certificada de un documento implica cumplir con varios requisitos t\u00e9cnicos y legales:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Firma digital<\/strong>: La firma digital es esencial para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos digitalizados. Utiliza t\u00e9cnicas criptogr\u00e1ficas para asegurar que el documento no ha sido alterado desde su firma.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Certificado digital<\/strong>: Este documento electr\u00f3nico vincula una clave p\u00fablica con una entidad o persona, permitiendo verificar su identidad y la autenticidad de la firma digital.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Software homologado por la AEAT<\/strong>: La Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria (AEAT) de Espa\u00f1a requiere que el software utilizado para la digitalizaci\u00f3n certificada est\u00e9 homologado. Esto garantiza que el software cumple con todos los requisitos t\u00e9cnicos y legales necesarios para la validez de los documentos digitalizados.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>OCR (Reconocimiento \u00d3ptico de Caracteres)<\/strong>: Esta tecnolog\u00eda es crucial para la digitalizaci\u00f3n certificada, ya que permite extraer y procesar informaci\u00f3n de manera eficiente.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Almacenamiento seguro<\/strong>: El almacenamiento de documentos digitalizados debe cumplir con estrictos requisitos de seguridad para garantizar la protecci\u00f3n contra accesos no autorizados y modificaciones.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N2F: Soluciones avanzadas para la digitalizaci\u00f3n y archivado de documentos\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>N2F es una empresa fintech que ofrece herramientas avanzadas para la digitalizaci\u00f3n de procesos empresariales, incluyendo la gesti\u00f3n de informes de gastos y la digitalizaci\u00f3n de facturas de proveedores. Nuestras soluciones est\u00e1n dise\u00f1adas para cumplir con todas las normativas y requisitos legales, asegurando la validez probatoria de los documentos digitalizados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N2F &#8211; Expenses\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/es\/informe-de-gastos\/?utm_source=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">N2F &#8211; Expenses<\/a> es una soluci\u00f3n integral para la gesti\u00f3n de informes de gastos, disponible tanto en versi\u00f3n m\u00f3vil para empleados como en versi\u00f3n de escritorio para administradores. Esta herramienta permite a las empresas digitalizar y gestionar todos sus informes de gastos de manera eficiente y segura.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N2F &#8211; Invoices\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>N2F &#8211; Invoices es nuestra soluci\u00f3n para la digitalizaci\u00f3n de facturas de proveedores. Esta herramienta est\u00e1 homologada por la AEAT, garantizando que todas las facturas digitalizadas cumplen con los requisitos legales y t\u00e9cnicos para su validez probatoria&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ventajas de esta homologaci\u00f3n\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cumplimiento normativo asegurado<\/strong>: Al estar homologados por la AEAT, N2F garantiza que todas las digitalizaciones realizadas cumplen con los requisitos legales, evitando riesgos de rechazo por parte de la administraci\u00f3n.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seguridad jur\u00eddica<\/strong>: Las empresas pueden confiar en que sus documentos digitalizados son v\u00e1lidos y legalmente vinculantes, lo que asegura su aceptaci\u00f3n en auditor\u00edas, inspecciones o procedimientos legales.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eficiencia operativa<\/strong>: Gracias a la digitalizaci\u00f3n y archivado a valor probatorio, las empresas pueden optimizar sus procesos documentales, reduciendo tiempos y costes asociados al manejo de documentos f\u00edsicos.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Acceso y gesti\u00f3n simplificada<\/strong>: La plataforma N2F permite un acceso r\u00e1pido y seguro a los documentos digitalizados, facilitando la gesti\u00f3n y mejorando la eficiencia en la toma de decisiones.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/es\/demo\/?utm_source=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"352\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Ads-blog-N2F-gestion-de-gastos.jpg?resize=720%2C352&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Solicitar una demo de la herramienta N2F\" class=\"wp-image-18615\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Ads-blog-N2F-gestion-de-gastos.jpg?w=870&amp;ssl=1 870w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Ads-blog-N2F-gestion-de-gastos.jpg?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Ads-blog-N2F-gestion-de-gastos.jpg?resize=768%2C375&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Ads-blog-N2F-gestion-de-gastos.jpg?resize=100%2C49&amp;ssl=1 100w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Ads-blog-N2F-gestion-de-gastos.jpg?resize=700%2C342&amp;ssl=1 700w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n<div class=\"saswp-faq-block-section\"><ol style=\"list-style-type:none\"><li style=\"list-style-type: none\"><h5 class=\"saswp-faq-question-title \">\u00bfQu\u00e9 hacer en caso de perdida de un documento digitalizado?<\/h5><p class=\"saswp-faq-answer-text\">Es posible recuperarlo si has hecho una copia. Las soluciones de N2F incluyen opciones de almacenamiento en la nube y copias de seguridad autom\u00e1ticas para evitar la p\u00e9rdida de datos.<\/p><li style=\"list-style-type: none\"><h5 class=\"saswp-faq-question-title \">\u00bfAfecta la digitalizaci\u00f3n de documentos a las auditor\u00edas internas?<\/h5><p class=\"saswp-faq-answer-text\">El escaneado facilita las auditor\u00edas internas al proporcionar un acceso m\u00e1s r\u00e1pido y eficiente a los documentos. N2F, por ejemplo, ofrece funciones de seguimiento y registro de cambios, para obtener un historial detallado de cada documento.<\/p><li style=\"list-style-type: none\"><h5 class=\"saswp-faq-question-title \">\u00bfPuede integrarse la digitalizaci\u00f3n de documentos con otros sistemas empresariales?<\/h5><p class=\"saswp-faq-answer-text\">S\u00ed, las soluciones de N2F pueden integrarse con sistemas ERP y de contabilidad, para una gesti\u00f3n m\u00e1s coherente y eficaz de los datos financieros de una empresa.<\/p><\/ul><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la era digital, la eficiencia y la precisi\u00f3n son claves para el \u00e9xito empresarial. 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