{"id":18436,"date":"2024-07-26T17:17:24","date_gmt":"2024-07-26T15:17:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=18436"},"modified":"2025-07-21T14:48:08","modified_gmt":"2025-07-21T12:48:08","slug":"facturation-electronique-en-belgique-comment-se-preparer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/facturation-electronique-en-belgique-comment-se-preparer\/","title":{"rendered":"R\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique en Belgique : comment se pr\u00e9parer ?"},"content":{"rendered":"\n<p>La Belgique s&#8217;appr\u00eate \u00e0 vivre une transformation majeure dans le domaine de la facturation. En effet, d\u00e8s le 1er janvier 2026, la facturation \u00e9lectronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties \u00e0 la TVA. Cette r\u00e9forme, align\u00e9e sur les normes europ\u00e9ennes, soul\u00e8ve toutefois de nombreuses questions et inqui\u00e9tudes quant \u00e0 sa mise en \u0153uvre.<\/p>\n\n\n\n<p>Pas de panique, lisez notre article et d\u00e9couvrez tous nos conseils pour vous pr\u00e9parer d\u00e8s maintenant \u00e0 adopter la e-facturation et \u00e0 tirer parti de tous ses b\u00e9n\u00e9fices pour votre entreprise ! <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-reforme-de-la-facturation-electronique-en-belgique-le-guide-complet\">R\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique en Belgique : le guide complet<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-qui-est-concerne-par-cette-reforme\">Qui est concern\u00e9 par cette r\u00e9forme ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Toutes les entreprises assujetties \u00e0 la TVA en Belgique seront concern\u00e9es par cette obligation de facturation \u00e9lectronique. Cela inclut les petites, moyennes et grandes entreprises, ainsi que les ind\u00e9pendants et les professions lib\u00e9rales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-calendrier-de-mise-en-place\">Calendrier de mise en place<\/h3>\n\n\n\n<p>La facturation \u00e9lectronique deviendra obligatoire en Belgique selon le calendrier suivant :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Depuis le 1er mars 2024 :<\/strong> obligation pour les entreprises r\u00e9pondant \u00e0 des march\u00e9s publics f\u00e9d\u00e9raux d&#8217;\u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques, quel que soit le montant du contrat. Pour les autres march\u00e9s publics, l&#8217;obligation s&#8217;applique aux contrats d&#8217;une valeur sup\u00e9rieure ou \u00e9gale \u00e0 3 000 euros (HTVA).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>1er janvier 2026 :<\/strong> obligation \u00e9tendue \u00e0 toutes les entreprises assujetties \u00e0 la TVA en Belgique d&#8217;\u00e9mettre et de recevoir des factures \u00e9lectroniques structur\u00e9es pour les transactions B2B. Les factures B2C ne sont pas concern\u00e9es par cette obligation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quelles-sont-les-factures-concernees\">Quelles sont les factures concern\u00e9es ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Toutes les factures \u00e9mises dans le cadre de transactions commerciales entre entreprises (B2B) seront concern\u00e9es par cette r\u00e9forme. Cela inclut : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les factures de vente<\/li>\n\n\n\n<li>Les factures d&#8217;achat<\/li>\n\n\n\n<li>Les avoirs<\/li>\n\n\n\n<li>Les notes de cr\u00e9dit. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les factures destin\u00e9es aux particuliers (B2C) ne sont pas concern\u00e9es par cette obligation, mais peuvent \u00eatre \u00e9mises sous forme \u00e9lectronique si les deux parties sont d&#8217;accord.<br><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/comment-gerer-les-factures-fournisseurs-en-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>A lire aussi : <\/strong>Comment g\u00e9rer les factures fournisseurs en entreprise ?<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quels-sont-les-benefices-de-la-reforme-de-la-e-facturation-en-belgique\"><br>Quels sont les b\u00e9n\u00e9fices de la r\u00e9forme de la e-facturation en Belgique ?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-alignement-sur-la-norme-europeenne\">#1 &#8211; Alignement sur la norme europ\u00e9enne<\/h3>\n\n\n\n<p>La r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique en Belgique s&#8217;inscrit dans le cadre de la <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/?uri=CELEX%3A32014L0055\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">directive europ\u00e9enne 2014\/55\/UE<\/a>, visant \u00e0 harmoniser les pratiques de facturation \u00e9lectronique au sein de l&#8217;Union europ\u00e9enne. Cette harmonisation vise \u00e0 faciliter les \u00e9changes commerciaux transfrontaliers et \u00e0 renforcer la comp\u00e9titivit\u00e9 des entreprises europ\u00e9ennes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-amelioration-de-la-tracabilite-des-factures\">#2 &#8211; Am\u00e9lioration de la tra\u00e7abilit\u00e9 des factures<\/h3>\n\n\n\n<p>La e-facture permet de garantir l&#8217;authenticit\u00e9, l&#8217;int\u00e9grit\u00e9 et la lisibilit\u00e9 des factures tout au long de leur cycle de vie. Gr\u00e2ce \u00e0 des formats structur\u00e9s et des signatures \u00e9lectroniques, il est plus difficile de falsifier ou de perdre une facture \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-simplification-des-processus\">#3 &#8211; Simplification des processus<\/h3>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/dematerialisation-factures\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a> facilite grandement leur suivi, leur traitement et leur paiement. Fini les t\u00e2ches manuelles fastidieuses, les erreurs de saisie et les retards de paiement. <\/p>\n\n\n\n<p>Les factures \u00e9lectroniques peuvent \u00eatre inject\u00e9es automatiquement dans les syst\u00e8mes comptables et ERP afin d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer les processus et de r\u00e9duire les co\u00fbts de traitement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-optimisation-des-declarations-fiscales\">#4 &#8211; Optimisation des d\u00e9clarations fiscales<\/h3>\n\n\n\n<p>Les donn\u00e9es des factures \u00e9lectroniques peuvent \u00eatre extraites et transmises plus simplement aux autorit\u00e9s fiscales, simplifiant et automatisant ainsi la <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/note-de-frais\/#comptabilite\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d\u00e9claration de TVA<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-facturation-electronique-en-belgique-comment-s-y-conformer\">Facturation \u00e9lectronique en Belgique : comment s&#8217;y conformer ?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-formats-et-normes\">Formats et normes<\/h3>\n\n\n\n<p>La facturation \u00e9lectronique en Belgique repose sur des formats et des normes sp\u00e9cifiques pour garantir l&#8217;interop\u00e9rabilit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des \u00e9changes. <\/p>\n\n\n\n<p>Les factures \u00e9lectroniques doivent \u00eatre \u00e9mises dans un format structur\u00e9, et respecter la norme europ\u00e9enne EN 16931. Les formats peuvent \u00eatre : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>XML <\/li>\n\n\n\n<li>UBL (Universal Business Langage)<\/li>\n\n\n\n<li>CII (Cross Industry Invoice). <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-norme-peppol\">Norme Peppol<\/h3>\n\n\n\n<p>La norme Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est le r\u00e9seau d&#8217;\u00e9change privil\u00e9gi\u00e9 pour la transmission des factures \u00e9lectroniques en Belgique. <\/p>\n\n\n\n<p>Ce r\u00e9seau s\u00e9curis\u00e9 permet aux entreprises d&#8217;\u00e9changer des factures \u00e9lectroniques avec leurs partenaires commerciaux et les entit\u00e9s publiques de mani\u00e8re fiable et standardis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-plateforme-hermes\">Plateforme Hermes<\/h3>\n\n\n\n<p>La <a href=\"http:\/\/bosa.belgium.be\/fr\/applications\/hermes\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plateforme Hermes<\/a>, mise en place par le gouvernement belge, facilite grandement la transition vers la facturation \u00e9lectronique. Elle permet aux entreprises d&#8217;envoyer des <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/logiciel-factures-fournisseurs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">factures \u00e9lectroniques<\/a> structur\u00e9es \u00e0 tous leurs clients belges, m\u00eame ceux qui ne sont pas encore \u00e9quip\u00e9s pour les traiter automatiquement.<\/p>\n\n\n\n<p>Concr\u00e8tement, Hermes agit comme un pont entre les diff\u00e9rents syst\u00e8mes. Si le destinataire peut recevoir des factures \u00e9lectroniques structur\u00e9es via le r\u00e9seau Peppol, Hermes les lui transmettra directement dans ce format. Si le destinataire n&#8217;est pas encore pr\u00eat, Hermes convertira automatiquement la facture en un fichier PDF et l&#8217;enverra par e-mail.<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 Hermes, les entreprises peuvent donc utiliser un seul canal d&#8217;envoi pour toutes leurs factures, quel que soit le niveau de maturit\u00e9 num\u00e9rique de leurs clients. Cela simplifie consid\u00e9rablement la gestion de la facturation et acc\u00e9l\u00e8re l&#8217;adoption de la facturation \u00e9lectronique \u00e0 l&#8217;\u00e9chelle nationale. De plus, la plateforme Hermes dispose d&#8217;un portail web permettant aux exp\u00e9diteurs et aux destinataires de suivre le transit de leurs factures en toute transparence.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour utiliser Hermes, l&#8217;exp\u00e9diteur doit \u00eatre capable d&#8217;\u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques structur\u00e9es conformes \u00e0 la norme europ\u00e9enne et au mod\u00e8le Peppol.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-plateforme-mercurius\">Plateforme Mercurius<\/h3>\n\n\n\n<p>Mercurius est la plateforme centrale de r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques destin\u00e9es aux entit\u00e9s publiques belges. Elle agit comme une salle de courrier \u00e9lectronique en assurant la transmission s\u00e9curis\u00e9e des factures entre les entreprises et les administrations.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mercurius r\u00e9ceptionne les factures \u00e9lectroniques \u00e9mises par les fournisseurs via le r\u00e9seau Peppol et les met \u00e0 disposition des entit\u00e9s publiques destinataires. <\/li>\n\n\n\n<li>Elle prend \u00e9galement en charge l&#8217;acheminement des documents de r\u00e9ponse (approbation ou rejet des factures) et des bons de commande \u00e9lectroniques.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 Mercurius, les entit\u00e9s publiques peuvent centraliser la r\u00e9ception et le traitement de leurs factures \u00e9lectroniques, quel que soit le logiciel de facturation utilis\u00e9 par leurs fournisseurs. Cela simplifie consid\u00e9rablement la gestion des factures et acc\u00e9l\u00e8re les d\u00e9lais de paiement.<\/p>\n\n\n\n<p>Mercurius dispose \u00e9galement d&#8217;un portail web o\u00f9 les fournisseurs peuvent :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Consulter la liste des factures envoy\u00e9es aux entit\u00e9s publiques.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9mettre manuellement des factures ou des notes de cr\u00e9dit, si leur logiciel de facturation n&#8217;est pas encore compatible avec Peppol.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les entit\u00e9s publiques peuvent quant \u00e0 elles utiliser le portail pour suivre l&#8217;\u00e9tat d&#8217;avancement du traitement de leurs factures et r\u00e9pondre aux questions de leurs fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f50e; Pour envoyer une facture \u00e0 une entit\u00e9 publique belge, il est recommand\u00e9 d&#8217;utiliser un logiciel de facturation compatible avec Peppol. Si ce n&#8217;est pas possible, la facture peut \u00eatre saisie manuellement sur le portail Mercurius.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;acc\u00e8s au portail Mercurius se fait via une carte d&#8217;identit\u00e9 \u00e9lectronique pour les repr\u00e9sentants l\u00e9gaux des entreprises ou via un r\u00f4le de \u00ab Responsable de facturation \u00bb attribu\u00e9 par l&#8217;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/tout-ce-quil-faut-savoir-sur-la-dematerialisation-des-factures-fournisseurs-et-clients\/\"><strong>A lire aussi : <\/strong>Facturation \u00e9lectronique en France &#8211; Tout ce qu&#8217;il faut savoir pour \u00eatre pr\u00eat pour 2026<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-n2f-factures-fournisseurs-votre-partenaire-pour-la-facturation-electronique\">N2F &#8211; Factures fournisseurs, votre partenaire pour la facturation \u00e9lectronique<\/h2>\n\n\n\n<p>Simplifiez votre transition vers la facturation \u00e9lectronique avec N2F &#8211; Factures fournisseurs, la solution compl\u00e8te pour g\u00e9rer vos factures et vos d\u00e9penses professionnelles.<\/p>\n\n\n\n<p>Depuis une plateforme unique et 100% param\u00e9trable, vous pourrez :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Collecter, traiter et valider toutes vos factures entrantes, quel que soit leur format.<\/li>\n\n\n\n<li>Automatiser la saisie des donn\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 la <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/reconnaissance-automatique-des-factures\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reconnaissance automatique des factures<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre en place des les workflows de validation pour s\u00e9curiser vos flux financiers.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les litiges fournisseurs et suivre vos d\u00e9penses en temps r\u00e9el.<\/li>\n\n\n\n<li>Archiver vos factures en toute s\u00e9curit\u00e9 et conformit\u00e9 l\u00e9gale.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En choisissant N2F &#8211; Factures fournisseurs, vous vous orientez vers une solution simple, efficace et \u00e9volutive pour g\u00e9rer vos factures et vos d\u00e9penses, tout en vous pr\u00e9parant sereinement \u00e0 la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique en Belgique.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/demo\/?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"352\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Fac-fou-N2F.png?resize=720%2C352&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"G\u00e9rez efficacement toutes vos factures gr\u00e2ce \u00e0 N2F - Factures fournisseurs\" class=\"wp-image-18271\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Fac-fou-N2F.png?w=870&amp;ssl=1 870w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Fac-fou-N2F.png?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Fac-fou-N2F.png?resize=768%2C375&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Belgique s&#8217;appr\u00eate \u00e0 vivre une transformation majeure dans le domaine de la facturation. 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