{"id":18380,"date":"2026-11-03T11:00:00","date_gmt":"2026-11-03T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=18380"},"modified":"2026-11-06T15:35:42","modified_gmt":"2026-11-06T14:35:42","slug":"e-rechnung-wie-sich-unternehmen-optimal-auf-die-reform-vorbereiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/e-rechnung-wie-sich-unternehmen-optimal-auf-die-reform-vorbereiten\/","title":{"rendered":"E-Rechnung Pflicht 2027: Fristen, Ausnahmen und die 250-Euro-Grenze"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. Die Pflicht zum Versand folgt in zwei Stufen: 2027 f\u00fcr Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, 2028 f\u00fcr alle. Ob Ihr Unternehmen schon ab Januar 2027 versenden muss, entscheidet der Umsatz 2026. Ausgenommen bleiben unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den gr\u00f6\u00dften Nutzen hat die Kreditorenbuchhaltung: Rechnungsdaten m\u00fcssen nicht mehr abgetippt werden, und Tippfehler in Betr\u00e4gen oder Steuernummern entfallen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 id=\"h-was-ist-eine-e-rechnung\" class=\"wp-block-heading\">Was ist eine E-Rechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine elektronische Verarbeitung erm\u00f6glicht (\u00a7 14 Abs. 1 UStG). Eine eingescannte Papierrechnung ist keine E-Rechnung. Eine PDF-Rechnung per E-Mail ist es ebenfalls nicht. Das Gesetz nennt solche Rechnungen sonstige Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Unterschied liegt in den Daten. Eine PDF-Rechnung zeigt Rechnungsdaten nur an. Eine E-Rechnung enth\u00e4lt sie in festgelegten Datenfeldern, die Software ohne manuelle Erfassung pr\u00fcfen und verbuchen kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Beispiel: Ein Beratungsunternehmen berechnet 480 Euro netto zuz\u00fcglich 19 % Umsatzsteuer. Auf der PDF-Rechnung steht ein Gesamtbetrag von 571,20 Euro, den jemand in der Buchhaltung abtippen muss. In einer XRechnung stehen dieselben Angaben in festen Feldern:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Feld<\/th><th>Bedeutung<\/th><th>Wert im Beispiel<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>BT-1<\/td><td>Rechnungsnummer<\/td><td>2026-0147<\/td><\/tr><tr><td>BT-2<\/td><td>Rechnungsdatum<\/td><td>15.09.2026<\/td><\/tr><tr><td>BT-109<\/td><td>Nettobetrag<\/td><td>480,00<\/td><\/tr><tr><td>BT-110<\/td><td>Umsatzsteuerbetrag<\/td><td>91,20<\/td><\/tr><tr><td>BT-112<\/td><td>Gesamtbetrag<\/td><td>571,20<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Buchhaltungssoftware liest diese Felder direkt aus.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-welche-formate-zulassig-sind\" class=\"wp-block-heading\">Welche Formate zul\u00e4ssig sind<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine E-Rechnung muss der europ\u00e4ischen Norm EN 16931 entsprechen. Die Norm legt fest, welche Angaben eine Rechnung enth\u00e4lt und wie diese strukturiert sind. Welches Format Sie konkret verwenden, schreibt das Gesetz nicht vor. In Deutschland sind zwei Formate verbreitet:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>XRechnung: ein rein strukturiertes XML-Format. Es wurde f\u00fcr Rechnungen an die \u00f6ffentliche Verwaltung entwickelt und ist auch im B2B-Bereich verbreitet.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/zugferd-format-elektronischen-rechnungsstellung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ZUGFeRD<\/a>: ein hybrides Format aus einem lesbaren PDF und einer eingebetteten XML-Datei. Zul\u00e4ssig ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1 mit den Profilen BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG. Die Profile MINIMUM und BASIC WL erf\u00fcllen die Anforderungen nicht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei ZUGFeRD ist rechtlich die XML-Datei ma\u00dfgeblich. Weichen PDF und XML voneinander ab, gelten die Angaben in der XML-Datei.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch EDI-Verfahren bleiben m\u00f6glich. Bis Ende 2027 gen\u00fcgt eine Vereinbarung zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempf\u00e4nger. Ab 2028 muss sich aus den EDI-Daten eine EN-16931-konforme Rechnung korrekt und vollst\u00e4ndig extrahieren lassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-rechtlicher-rahmen-und-fristen\" class=\"wp-block-heading\">Rechtlicher Rahmen und Fristen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Grundlage der E-Rechnungspflicht ist das Wachstumschancengesetz, das im M\u00e4rz 2024 verk\u00fcndet wurde. Es hat \u00a7 14 UStG neu gefasst. Wie die Finanzverwaltung die Regeln auslegt, steht im <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Umsatzsteuer\/Umsatzsteuer-Anwendungserlass\/2025-10-15-einfuehrung-obligatorische-e-rechnung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025<\/a>. Es \u00e4ndert und erg\u00e4nzt das erste BMF-Schreiben zur E-Rechnung vom 15. Oktober 2024.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Strukturierte Rechnungsdaten sind au\u00dferdem die Voraussetzung f\u00fcr ein geplantes Meldesystem, mit dem die Finanzverwaltung Umsatzsteuerbetrug fr\u00fcher erkennen will.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Pflicht wird schrittweise eingef\u00fchrt:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Zeitraum<\/th><th>Empfang von E-Rechnungen<\/th><th>Versand von E-Rechnungen<\/th><th>Sonstige Rechnungen (Papier, PDF)<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>2025 und 2026<\/td><td>Pflicht f\u00fcr alle Unternehmen<\/td><td>freiwillig<\/td><td>Papier zul\u00e4ssig, PDF nur mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers<\/td><\/tr><tr><td>2027<\/td><td>Pflicht f\u00fcr alle Unternehmen<\/td><td>Pflicht bei mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr<\/td><td>zul\u00e4ssig f\u00fcr Unternehmen mit h\u00f6chstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz (PDF mit Zustimmung). EDI bleibt f\u00fcr alle mit Vereinbarung m\u00f6glich.<\/td><\/tr><tr><td>ab 2028<\/td><td>Pflicht f\u00fcr alle Unternehmen<\/td><td>Pflicht f\u00fcr alle Unternehmen<\/td><td>nicht mehr zul\u00e4ssig, au\u00dfer in den unten genannten Ausnahmen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma\u00dfgeblich f\u00fcr die Grenze von 800.000 Euro ist der Gesamtumsatz nach \u00a7 19 Abs. 3 UStG im vorangegangenen Kalenderjahr. F\u00fcr die Frage, ob ein Unternehmen 2027 bereits E-Rechnungen versenden muss, z\u00e4hlt also der Umsatz 2026.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-fur-wen-die-pflicht-gilt\" class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr wen die Pflicht gilt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die E-Rechnungspflicht gilt f\u00fcr Ums\u00e4tze zwischen Unternehmen, die beide in Deutschland ans\u00e4ssig sind (B2B). Freiberufler sind umsatzsteuerlich Unternehmer. F\u00fcr sie gelten dieselben Regeln wie f\u00fcr alle anderen Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Vereinen kommt es auf die Unternehmereigenschaft an. Ist ein Verein umsatzsteuerlich Unternehmer, etwa mit einem wirtschaftlichen Gesch\u00e4ftsbetrieb, muss er E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. Das gilt auch f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Vereine.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Keine E-Rechnung ausstellen m\u00fcssen Sie in diesen F\u00e4llen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto (\u00a7 33 UStDV). Details und Beispiele finden Sie <a href=\"#rechnungen-bis-250-euro\">im Abschnitt zur 250-Euro-Grenze<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Fahrausweise (\u00a7 34 UStDV).<\/li>\n\n\n\n<li>Kleinunternehmer nach \u00a7 19 UStG. Sie m\u00fcssen E-Rechnungen aber empfangen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Steuerfreie Leistungen nach \u00a7 4 Nr. 8 bis 29 UStG.<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungen an Privatpersonen (B2C). Hier bleiben PDF- und Papierrechnungen zul\u00e4ssig.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"h-rechnungen-an-offentliche-auftraggeber\" class=\"wp-block-heading\">Rechnungen an \u00f6ffentliche Auftraggeber<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Rechnungen an \u00f6ffentliche Auftraggeber gelten eigene Vorschriften, die E-Rechnungsverordnungen von Bund und L\u00e4ndern. Der Bund verlangt E-Rechnungen seit dem 27. November 2020 f\u00fcr Auftr\u00e4ge \u00fcber 1.000 Euro netto. Die L\u00e4nder regeln das unterschiedlich, zum Beispiel bei Betragsgrenzen. F\u00fcr Rechnungen an den Bund brauchen Sie eine Leitweg-ID. Diese vergibt der \u00f6ffentliche Auftraggeber und teilt sie Ihnen mit. In der E-Rechnung steht sie im Feld BT-10 (K\u00e4uferreferenz).<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-rechnungen-ins-ausland\" class=\"wp-block-heading\">Rechnungen ins Ausland<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die deutsche E-Rechnungspflicht gilt nur, wenn Rechnungssteller und Rechnungsempf\u00e4nger in Deutschland ans\u00e4ssig sind. F\u00fcr grenz\u00fcberschreitende Rechnungen innerhalb der EU sieht die EU-Initiative ViDA (VAT in the Digital Age) ab dem 1. Juli 2030 eine E-Rechnungspflicht mit digitaler Meldung vor. Einige Nachbarl\u00e4nder sind schon weiter: Wie Belgien die Pflicht seit 2026 umsetzt, lesen Sie in unserem <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/einfuhrung-der-e-rechnung-in-belgien-der-komplette-guide\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Guide zur E-Rechnung in Belgien<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"rechnungen-bis-250-euro\" class=\"wp-block-heading\">Rechnungen bis 250 Euro: Was gilt f\u00fcr Kleinbetragsrechnungen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die 250-Euro-Grenze ist die Ausnahme, die im Alltag die meisten Belege betrifft. Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag h\u00f6chstens 250 Euro brutto betr\u00e4gt, ist eine Kleinbetragsrechnung nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustdv_1980\/__33.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 33 UStDV<\/a>. Sie darf immer als sonstige Rechnung ausgestellt werden, also auf Papier oder, mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers, als PDF. Diese Ausnahme ist nicht befristet. Sie gilt auch nach 2028 und unabh\u00e4ngig vom Umsatz des Rechnungsstellers.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma\u00dfgeblich ist der Gesamtbetrag der einzelnen Rechnung einschlie\u00dflich Umsatzsteuer. Wer freiwillig eine E-Rechnung schickt, darf das auch bei Kleinbetr\u00e4gen tun. Der Empf\u00e4nger muss sie annehmen, denn die Empfangspflicht gilt seit 2025 f\u00fcr alle Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-welche-angaben-eine-kleinbetragsrechnung-braucht\" class=\"wp-block-heading\">Welche Angaben eine Kleinbetragsrechnung braucht<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Kleinbetragsrechnung kommt mit weniger Pflichtangaben aus als eine normale Rechnung. Name und Anschrift des Kunden sowie eine Rechnungsnummer sind zum Beispiel nicht n\u00f6tig. Diese Angaben m\u00fcssen enthalten sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>vollst\u00e4ndiger Name und vollst\u00e4ndige Anschrift des leistenden Unternehmers<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Menge und Art der gelieferten Gegenst\u00e4nde oder Umfang und Art der sonstigen Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Entgelt und Steuerbetrag in einer Summe<\/li>\n\n\n\n<li>Steuersatz oder ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Erleichterung gilt nicht f\u00fcr innergemeinschaftliche Lieferungen, f\u00fcr Fernverk\u00e4ufe und f\u00fcr Leistungen, bei denen der Empf\u00e4nger die Steuer schuldet (\u00a7\u00a7 6a, 3c und 13b UStG).<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-249-oder-251-euro-zwei-beispiele\" class=\"wp-block-heading\">249 oder 251 Euro: zwei Beispiele<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Rechnung<\/th><th>Gesamtbetrag brutto<\/th><th>Kleinbetragsrechnung?<\/th><th>Format ab 2028<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Druckerpatronen vom B\u00fcroh\u00e4ndler<\/td><td>249,00 Euro<\/td><td>Ja<\/td><td>Papier, PDF (mit Zustimmung) oder E-Rechnung<\/td><\/tr><tr><td>Druckerpatronen vom B\u00fcroh\u00e4ndler, eine Packung mehr<\/td><td>251,00 Euro<\/td><td>Nein<\/td><td>E-Rechnung<\/td><\/tr><tr><td>Monatsabrechnung einer Tankkarte<\/td><td>1.840,00 Euro<\/td><td>Nein<\/td><td>E-Rechnung<\/td><\/tr><tr><td>Bahnfahrkarte von K\u00f6ln nach Hamburg und zur\u00fcck<\/td><td>312,00 Euro<\/td><td>Nein, aber Fahrausweis<\/td><td>Papier oder PDF zul\u00e4ssig (\u00a7 34 UStDV)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr das Jahr 2027 h\u00e4ngt das Format bei Rechnungen \u00fcber 250 Euro zus\u00e4tzlich vom Vorjahresumsatz des Rechnungsstellers ab. Die \u00dcbersicht dazu finden Sie oben im Abschnitt zu den Fristen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-die-250-euro-grenze-in-der-reisekostenabrechnung\" class=\"wp-block-heading\">Die 250-Euro-Grenze in der Reisekostenabrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Gesch\u00e4ftsreisen sieht die Belegmappe k\u00fcnftig gemischt aus. Tankquittungen, Taxifahrten, Parkgeb\u00fchren und viele Restaurantbelege bleiben unter 250 Euro. Ihre Mitarbeitenden reichen sie weiter als Papierbeleg oder Foto ein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anders sieht es bei gr\u00f6\u00dferen Betr\u00e4gen aus. Ist Ihr Unternehmen Leistungsempf\u00e4nger und steht es auf der Rechnung, handelt es sich um einen Umsatz zwischen zwei Unternehmen. Eine Hotelrechnung \u00fcber drei N\u00e4chte oder ein Gesch\u00e4ftsessen f\u00fcr 320 Euro muss dann als E-Rechnung kommen, sobald die Ausstellungspflicht f\u00fcr das Hotel oder das Restaurant greift. Sp\u00e4testens ist das 2028 der Fall. Bleibt die E-Rechnung aus, kann der Vorsteuerabzug aus diesem Beleg gef\u00e4hrdet sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Bewirtungen kommt eine Besonderheit hinzu. Anlass und Teilnehmer dokumentieren Sie weiterhin in einem Eigenbeleg, der eindeutig mit der Rechnung verbunden sein muss. Die Einzelheiten regelt das BMF-Schreiben vom 19. November 2025 zur Anerkennung von Bewirtungsaufwendungen. Wie Sie Reisekosten insgesamt richtig abrechnen, zeigt unser Beitrag zur <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/reisekostenabrechnung-und-reisekosten-2026\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reisekostenabrechnung 2026<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ob ein Hotel oder Restaurant 2027 schon E-Rechnungen ausstellen muss, h\u00e4ngt von dessen Umsatz 2026 ab. Den kennen Ihre Reisenden nicht, und sie m\u00fcssen ihn auch nicht kennen. Jeder Rechnungssteller darf eine E-Rechnung schicken, und Ihr Unternehmen muss sie seit 2025 empfangen k\u00f6nnen. Eine Faustregel gen\u00fcgt deshalb:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bis 250 Euro: Beleg wie bisher fotografieren und einreichen.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcber 250 Euro: Rechnung auf das Unternehmen ausstellen lassen und um eine E-Rechnung an die Rechnungsadresse des Unternehmens bitten. Das gilt auch bei Barzahlung oder wenn Mitarbeitende privat bezahlen.<\/li>\n\n\n\n<li>Kommt trotzdem nur ein PDF oder ein Papierbeleg, wird er wie gewohnt eingereicht. Ob das Hotel oder Restaurant schon eine E-Rechnung h\u00e4tte ausstellen m\u00fcssen, kl\u00e4rt die Buchhaltung.<\/li>\n\n\n\n<li>Bahntickets sind Fahrausweise und bleiben unabh\u00e4ngig vom Betrag ausgenommen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit das funktioniert, muss die Spesenabrechnung beides verarbeiten k\u00f6nnen: das Foto der Taxiquittung und die XML-Datei der Hotelrechnung. Nehmen Sie die Rechnungsadresse f\u00fcr E-Rechnungen in Ihre <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/internationale-reiserichtlinie-travel-policy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reiserichtlinie<\/a> auf, damit Ihre Reisenden sie an der Hotelrezeption parat haben.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-e-rechnung-in-osterreich-wie-ist-der-stand\" class=\"wp-block-heading\">E-Rechnung in \u00d6sterreich: Wie ist der Stand?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In \u00d6sterreich sind E-Rechnungen f\u00fcr Rechnungen an den Bund seit 2014 verpflichtend. Im B2B-Bereich gibt es derzeit keine allgemeine Pflicht, und ein Starttermin ist nicht bekannt. F\u00fcr grenz\u00fcberschreitende Rechnungen greift auch hier ab 2030 ViDA. Weitere Informationen finden Sie auf der <a href=\"https:\/\/www.usp.gv.at\/themen\/steuern-finanzen\/umsatzsteuer-ueberblick\/weitere-informationen-zur-umsatzsteuer\/vorsteuerabzug-und-rechnung\/e-rechnung-an-die-oeffentliche-verwaltung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">offiziellen Seite zur E-Rechnung in \u00d6sterreich<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-xrechnung-zugferd-factur-x-und-co-im-vergleich\" class=\"wp-block-heading\">XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Co. im Vergleich<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn von E-Rechnungsformaten die Rede ist, werden oft drei Ebenen vermischt: das Rechnungsformat, die technische Syntax und der \u00dcbertragungsweg.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Begriff<\/th><th>Ebene<\/th><th>Kurz erkl\u00e4rt<\/th><th>Typischer Einsatz<\/th><th>Hinweis<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>XRechnung<\/td><td>Format<\/td><td>Deutscher Standard auf Basis von EN 16931, reines XML<\/td><td>Rechnungen an \u00f6ffentliche Auftraggeber, viele B2B-F\u00e4lle<\/td><td>Zum Lesen ist ein Viewer n\u00f6tig<\/td><\/tr><tr><td>ZUGFeRD<\/td><td>Format<\/td><td>Hybrid aus PDF und XML<\/td><td>Unternehmen, die eine lesbare und eine maschinenlesbare Rechnung in einer Datei wollen<\/td><td>Ab Version 2.0.1, nicht mit den Profilen MINIMUM und BASIC WL<\/td><\/tr><tr><td>Factur-X<\/td><td>Format<\/td><td>Franz\u00f6sischer Name desselben Standards<\/td><td>Rechnungen im franz\u00f6sischen Kontext<\/td><td>Technisch identisch mit ZUGFeRD 2.x<\/td><\/tr><tr><td>UBL<\/td><td>Syntax<\/td><td>XML-Syntax, eine der zwei Syntaxen der EN 16931<\/td><td>Peppol, internationale Rechnungen<\/td><td>Kein eigenes Rechnungsformat<\/td><\/tr><tr><td>CII<\/td><td>Syntax<\/td><td>XML-Syntax der Cross Industry Invoice, die zweite Syntax der EN 16931<\/td><td>Grundlage von ZUGFeRD, auch f\u00fcr XRechnung nutzbar<\/td><td>Kein eigenes Rechnungsformat<\/td><\/tr><tr><td>E-Mail<\/td><td>\u00dcbertragung<\/td><td>Versand der Rechnungsdatei als Anhang<\/td><td>Der einfachste Weg im B2B-Bereich<\/td><td>F\u00fcr den Empfang gen\u00fcgt ein E-Mail-Postfach<\/td><\/tr><tr><td>Peppol<\/td><td>\u00dcbertragung<\/td><td>Europ\u00e4isches Netzwerk f\u00fcr den Rechnungsaustausch<\/td><td>Rechnungen an Beh\u00f6rden und internationale Partner<\/td><td>Im deutschen B2B-Bereich nicht vorgeschrieben<\/td><\/tr><tr><td>EDI<\/td><td>\u00dcbertragung<\/td><td>Direkter Datenaustausch zwischen den Systemen beider Seiten<\/td><td>Hohe Rechnungsvolumen zwischen festen Partnern<\/td><td>Braucht eine Vereinbarung, ab 2028 EN-16931-Extraktion<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ZUGFeRD wird laufend weiterentwickelt. Setzen Sie auf eine aktuelle Version 2.x.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-technische-begriffe-kurz-erklart\" class=\"wp-block-heading\">Technische Begriffe kurz erkl\u00e4rt<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>EN 16931: die europ\u00e4ische Norm f\u00fcr E-Rechnungen. Sie definiert ein semantisches Datenmodell, also welche Angaben eine Rechnung enth\u00e4lt.<\/li>\n\n\n\n<li>BT-Felder: die Business Terms der Norm. Jedes Feld hat eine feste Nummer, zum Beispiel BT-1 f\u00fcr die Rechnungsnummer oder BT-112 f\u00fcr den Gesamtbetrag.<\/li>\n\n\n\n<li>Peppol-ID: die eindeutige Adresse eines Teilnehmers im Peppol-Netzwerk.<\/li>\n\n\n\n<li>Leitweg-ID: die Adresse eines \u00f6ffentlichen Auftraggebers in Deutschland. Sie wird vom Auftraggeber vergeben.<\/li>\n\n\n\n<li>Schematron-Validierung: eine technische Pr\u00fcfung, ob eine Rechnung die Regeln der Norm einh\u00e4lt. Der KoSIT-Validator ist das bekannteste Pr\u00fcfwerkzeug f\u00fcr die XRechnung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"h-e-rechnungen-empfangen-offnen-und-versenden\" class=\"wp-block-heading\">E-Rechnungen empfangen, \u00f6ffnen und versenden<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seit 2025 muss Ihr Unternehmen E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. Daf\u00fcr gen\u00fcgt nach Auffassung des BMF ein E-Mail-Postfach. Um E-Rechnungen effizient zu verarbeiten, brauchen Sie jedoch eine Software, die die strukturierten Daten ausliest und an Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP-System \u00fcbergibt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-Rechnungen kommen meist per E-Mail, \u00fcber ein Rechnungsportal oder \u00fcber Peppol an. Ein eigenes E-Mail-Postfach nur f\u00fcr Rechnungen ist nicht vorgeschrieben, aber praktisch: So landen alle Eing\u00e4nge an einer Stelle.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leiten Sie eingehende E-Rechnungen von dort an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Eine ZUGFeRD-Rechnung k\u00f6nnen Sie direkt als PDF \u00f6ffnen. Eine XRechnung ist eine XML-Datei und braucht einen Viewer, der die Daten lesbar darstellt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Versand erstellen viele Programme die E-Rechnung direkt aus dem Angebot oder der Auftragsbest\u00e4tigung. Die Datei schicken Sie anschlie\u00dfend per E-Mail oder \u00fcber ein angebundenes Netzwerk.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie k\u00f6nnen eine E-Rechnung ausdrucken. Der Ausdruck ersetzt aber nicht das Original. F\u00fcr Buchhaltung und Archivierung z\u00e4hlt die strukturierte Datei.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-e-rechnung-prufen-und-validieren\" class=\"wp-block-heading\">E-Rechnung pr\u00fcfen und validieren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viewer und Validator erf\u00fcllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Viewer zeigt eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung lesbar an. Ein Validator pr\u00fcft, ob die Datei technisch korrekt ist und alle Pflichtfelder der EN 16931 enth\u00e4lt. Kostenlose Validatoren gibt es online, darunter den <a href=\"https:\/\/github.com\/itplr-kosit\/validator\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KoSIT-Validator<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Validator pr\u00fcft nicht, ob der Inhalt stimmt. Ob die USt-IdNr. des Lieferanten g\u00fcltig ist, der Steuersatz passt oder die Leistung tats\u00e4chlich erbracht wurde, m\u00fcssen Sie weiterhin selbst kontrollieren. Welche Punkte dazugeh\u00f6ren, zeigt unsere <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/rechnungspruefung-sind-ihre-rechnungen-audit-ready-checkliste-mit-6-pruefpunkten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Checkliste zur Rechnungspr\u00fcfung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Pr\u00fcfung lohnt sich. Erhalten Sie eine sonstige Rechnung, obwohl der Lieferant eine E-Rechnung h\u00e4tte ausstellen m\u00fcssen, ist die Rechnung nicht ordnungsgem\u00e4\u00df. Das kann Ihren Vorsteuerabzug gef\u00e4hrden. Der Lieferant kann den Fehler beheben, indem er eine E-Rechnung ausstellt, die die sonstige Rechnung berichtigt.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-was-ist-mit-pdf-rechnungen\" class=\"wp-block-heading\">Was ist mit PDF-Rechnungen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie als Empf\u00e4nger eine PDF-Rechnung in ein XML-Format umwandeln, wird daraus keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Die Pflicht erf\u00fcllt nur der Rechnungssteller, indem er die Rechnung von Anfang an im strukturierten Format ausstellt. Auch eine XML-Datei ist nur dann eine E-Rechnung, wenn sie der EN 16931 entspricht.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-archivierung-und-gobd\" class=\"wp-block-heading\">Archivierung und GoBD<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die GoBD verlangen, dass Rechnungen w\u00e4hrend der gesamten Aufbewahrungsfrist vollst\u00e4ndig, unver\u00e4nderbar, nachvollziehbar und maschinell auswertbar gespeichert werden. F\u00fcr Rechnungen betr\u00e4gt diese Frist seit 2025 acht Jahre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Archivieren Sie die E-Rechnung im Originalformat. Bei einer XRechnung ist das die XML-Datei, bei ZUGFeRD die vollst\u00e4ndige Hybriddatei. Ein PDF-Ausdruck oder eine Umwandlung in ein anderes Format gen\u00fcgt nicht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie Sie die Unver\u00e4nderbarkeit sicherstellen, schreiben die GoBD nicht vor. Eine Datei, die auf einer externen Festplatte jederzeit \u00fcberschrieben werden kann, erf\u00fcllt die Anforderung aber nicht. In der Praxis braucht es ein <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/revisionssichere-archivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">revisionssicheres Archivsystem<\/a> mit Zugriffsrechten und Protokollierung. Dazu geh\u00f6rt eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Rechnungen in Ihrem Unternehmen eingehen, gepr\u00fcft und abgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-e-rechnung-mit-gangiger-software\" class=\"wp-block-heading\">E-Rechnung mit g\u00e4ngiger Software<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Systeme unterst\u00fctzen E-Rechnungen bereits, zum Beispiel Lexware Office, DATEV und SAP. Achten Sie bei der Auswahl auf diese Funktionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungen per Upload, Schnittstelle oder E-Mail-Weiterleitung \u00fcbernehmen<\/li>\n\n\n\n<li>die XML-Daten in einer lesbaren Vorschau anzeigen<\/li>\n\n\n\n<li>E-Rechnungen gegen die EN 16931 validieren<\/li>\n\n\n\n<li>Eingangsrechnungen automatisch verbuchen<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4nderungen, Freigaben und Zahlungen in einem Audit Trail dokumentieren, der zeigt, wer wann was an einer Rechnung getan hat<\/li>\n\n\n\n<li>das Original GoBD-konform archivieren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sonstige Rechnungen wie PDF-Dateien lassen sich per OCR erfassen. Das spart Abtippen, macht aus dem PDF aber keine E-Rechnung.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-welche-vorteile-hat-die-e-rechnung\" class=\"wp-block-heading\">Welche Vorteile hat die E-Rechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil liegt im Eingang. Die Rechnungsdaten kommen bereits strukturiert an. Rechnungsnummer, Betr\u00e4ge und Steuerangaben werden nicht mehr abgetippt, sondern \u00fcbernommen und automatisch gepr\u00fcft. Das verk\u00fcrzt die Durchlaufzeit bis zur Freigabe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weil jede Rechnung als Datensatz vorliegt, sehen Sie jederzeit, welche Rechnungen offen, freigegeben oder bezahlt sind. Das hilft bei der Liquidit\u00e4tsplanung. Papier, Druck und Porto entfallen zus\u00e4tzlich.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-pflicht-ab-2027-was-sie-bis-zum-31-dezember-2026-klaren-sollten\" class=\"wp-block-heading\">Pflicht ab 2027: Was Sie bis zum 31. Dezember 2026 kl\u00e4ren sollten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bis zum Start der ersten Versandpflicht bleiben nur noch wenige Wochen. Ob sie Ihr Unternehmen betrifft, h\u00e4ngt vom Gesamtumsatz 2026 ab, den Sie erst nach Jahresende genau kennen. Planen Sie deshalb mit einer Hochrechnung. Liegt sie in der N\u00e4he von 800.000 Euro, bereiten Sie den Versand vor.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Umsatz einsch\u00e4tzen: Liegt Ihr Gesamtumsatz 2026 voraussichtlich \u00fcber 800.000 Euro, m\u00fcssen Sie ab 1. Januar 2027 E-Rechnungen an inl\u00e4ndische Unternehmen versenden.<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungseingang erfassen: Wie viele Rechnungen kommen heute als Papier, als PDF oder bereits als E-Rechnung an? Wo wird noch abgetippt?<\/li>\n\n\n\n<li>Software pr\u00fcfen: Kann Ihr System XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen, validieren und im Original archivieren?<\/li>\n\n\n\n<li>Kunden und Lieferanten informieren: Teilen Sie mit, \u00fcber welche Adresse oder welches Netzwerk Sie E-Rechnungen empfangen, und fragen Sie die Empfangsadressen Ihrer Kunden ab.<\/li>\n\n\n\n<li>EDI-Verbindungen kl\u00e4ren: Bis Ende 2027 reicht eine Vereinbarung. Ab 2028 muss sich aus den EDI-Daten eine Rechnung nach EN 16931 extrahieren lassen.<\/li>\n\n\n\n<li>Reisekosten mitdenken: Legen Sie fest, wie Hotel- und Bewirtungsrechnungen \u00fcber 250 Euro als E-Rechnung in Ihre Spesenabrechnung gelangen.<\/li>\n\n\n\n<li>Verfahrensdokumentation anpassen: Beschreiben Sie, wie E-Rechnungen eingehen, gepr\u00fcft, freigegeben und archiviert werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch Unternehmen unter der Grenze sollten 2027 nicht warten. Ab 2028 gilt die Versandpflicht f\u00fcr alle, und die Umstellung von Vorlagen, Stammdaten und Kundenadressen braucht Vorlauf.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-geht-es-nach-2028-weiter\" class=\"wp-block-heading\">Wie geht es nach 2028 weiter?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die E-Rechnung ist die Grundlage f\u00fcr ein elektronisches Meldesystem, mit dem die Finanzverwaltung Rechnungsdaten zeitnah erhalten will. Einen offiziellen Starttermin gibt es daf\u00fcr noch nicht. Auf EU-Ebene sieht ViDA ab dem 1. Juli 2030 E-Rechnungen mit digitaler Meldung f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende Ums\u00e4tze vor. Wer heute strukturierte Rechnungsdaten sauber verarbeitet, hat f\u00fcr diese Schritte die Grundlage gelegt.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-eingangsrechnungen-mit-n2f-verwalten\" class=\"wp-block-heading\">Eingangsrechnungen mit N2F verwalten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber 22.000 Unternehmen verwalten ihre Ausgaben mit N2F. Mit N2F verwalten Sie <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/eingangsrechnungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Eingangsrechnungen<\/a> zentral an einem Ort. Rechnungen in jedem Format erfassen Sie per Upload, E-Mail-Weiterleitung oder Scan. Bei E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung liest N2F die XML-Daten direkt aus, also den rechtlich ma\u00dfgeblichen Teil der Rechnung. Auch eine reine XRechnung ohne PDF zeigt N2F als lesbares Dokument an. Anschlie\u00dfend durchl\u00e4uft die Rechnung Ihren Freigabeprozess.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Audit Trail dokumentiert jeden Schritt. N2F warnt in Echtzeit vor Dubletten, fehlerhaften Angaben und m\u00f6glichen Betrugsversuchen. \u00dcber Schnittstellen zu DATEV, Lexware und SAP exportieren Sie die Rechnungen in Ihre Buchhaltung. N2F archiviert die E-Rechnungen acht Jahre lang im Originalformat. Die GoBD-Konformit\u00e4t wurde von einem unabh\u00e4ngigen Wirtschaftspr\u00fcfer gepr\u00fcft.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Belege unter 250 Euro, etwa Tank- oder Taxiquittungen, erfassen Ihre Mitarbeitenden in der N2F-App per Foto. So landen Kleinbetr\u00e4ge und E-Rechnungen im selben Prozess.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a class=\"n2f-banner banner-de-e-eingangsrechnungen\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/eingangsrechnungen\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"377\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Accounts-Payable.png?resize=720%2C377&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"N2F Eingangsrechnungen: zentralisiert, automatisiert, formatunabh\u00e4ngig\" class=\"wp-image-19851\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Accounts-Payable.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Accounts-Payable.png?resize=300%2C157&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Accounts-Payable.png?resize=1024%2C536&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Accounts-Payable.png?resize=768%2C402&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Accounts-Payable.png?resize=100%2C52&amp;ssl=1 100w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Accounts-Payable.png?resize=700%2C366&amp;ssl=1 700w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 id=\"h-faq\" class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793700666157\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie kann ich eine E-Rechnung empfangen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">F\u00fcr die gesetzliche Pflicht gen\u00fcgt ein E-Mail-Postfach. F\u00fcr die Verarbeitung brauchen Sie eine Software, die XRechnung und ZUGFeRD lesen kann.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793700672441\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie pr\u00fcfe ich eine E-Rechnung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Mit einem Validator pr\u00fcfen Sie, ob Format und Pflichtfelder der EN 16931 stimmen. Ob Betr\u00e4ge, Steuersatz und USt-IdNr. inhaltlich korrekt sind, pr\u00fcfen Sie weiterhin selbst.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793700679026\"><strong class=\"schema-faq-question\">Kann ich eine E-Rechnung ausdrucken?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja. F\u00fcr Buchhaltung und Archivierung z\u00e4hlt aber die strukturierte Originaldatei, nicht der Ausdruck.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793700686338\"><strong class=\"schema-faq-question\">Gilt die E-Rechnungspflicht auch f\u00fcr Rechnungen an Privatkunden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Nein. F\u00fcr Rechnungen an Privatpersonen d\u00fcrfen Unternehmen weiterhin Papier- oder PDF-Rechnungen verwenden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793700694426\"><strong class=\"schema-faq-question\">Ab welchem Betrag muss ich eine E-Rechnung ausstellen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Rechnungen bis 250 Euro brutto sind Kleinbetragsrechnungen und dauerhaft von der Pflicht ausgenommen. Ma\u00dfgeblich ist der Gesamtbetrag der einzelnen Rechnung inklusive Umsatzsteuer. Dar\u00fcber gilt die Pflicht nach den Fristen oben.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793700703211\"><strong class=\"schema-faq-question\">Muss mein Unternehmen ab 2027 E-Rechnungen versenden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja, wenn der Gesamtumsatz im Jahr 2026 mehr als 800.000 Euro betr\u00e4gt. Alle anderen Unternehmen m\u00fcssen ab dem 1. Januar 2028 E-Rechnungen an inl\u00e4ndische Unternehmen versenden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793700710307\"><strong class=\"schema-faq-question\">Gilt die 250-Euro-Grenze auch f\u00fcr Hotelrechnungen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja. Eine Hotelrechnung bis 250 Euro brutto darf weiterhin auf Papier oder als PDF kommen. Liegt sie dar\u00fcber und ist Ihr Unternehmen Rechnungsempf\u00e4nger, muss das Hotel eine E-Rechnung ausstellen, sobald seine Ausstellungspflicht greift.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793700734134\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist eine Peppol-ID?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Peppol-ID ist die eindeutige Adresse eines Teilnehmers im Peppol-Netzwerk. Sie sorgt daf\u00fcr, dass E-Rechnungen beim richtigen Empf\u00e4nger ankommen. Im deutschen B2B-Bereich ist Peppol nicht vorgeschrieben.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793700738988\"><strong class=\"schema-faq-question\">Kann ich ein PDF in eine XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Technisch lassen sich Daten aus einem PDF auslesen. Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes entsteht dadurch aber nicht. Die muss der Rechnungssteller ausstellen.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"h-quellen\" class=\"wp-block-heading\">Quellen<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.recht.bund.de\/bgbl\/1\/2024\/108\/VO.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gesetz zur St\u00e4rkung von Wachstumschancen, Investitionen und Innovation sowie Steuervereinfachung und Steuerfairness (Wachstumschancengesetz), BGBl. 2024 I Nr. 108 vom 27. M\u00e4rz 2024<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Umsatzsteuer\/Umsatzsteuer-Anwendungserlass\/2025-10-15-einfuehrung-obligatorische-e-rechnung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025, Einf\u00fchrung der obligatorischen elektronischen Rechnung bei Ums\u00e4tzen zwischen inl\u00e4ndischen Unternehmern<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/FAQ\/e-rechnung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesfinanzministerium, Fragen und Antworten zur E-Rechnung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Monatsberichte\/2022\/09\/Inhalte\/Kapitel-3-Analysen\/3-4-umsatzsteuerbetrug-elektronisches-meldesystem.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BMF-Monatsbericht September 2022, Bek\u00e4mpfung des Umsatzsteuerbetrugs: Ausblick auf die Einf\u00fchrung eines elektronischen Meldesystems<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__14.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 14 UStG (Ausstellung von Rechnungen)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustdv_1980\/__33.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 33 UStDV (Rechnungen \u00fcber Kleinbetr\u00e4ge)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustdv_1980\/__34.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 34 UStDV (Fahrausweise als Rechnungen)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>BMF-Schreiben vom 19. November 2025 (IV C 6 &#8211; S 2145\/00026\/005\/033), Steuerliche Anerkennung von Aufwendungen f\u00fcr die Bewirtung von Personen aus gesch\u00e4ftlichem Anlass in einem Bewirtungsbetrieb als Betriebsausgaben<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__147.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 147 AO (Ordnungsvorschriften f\u00fcr die Aufbewahrung von Unterlagen)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/erechv\/BJNR355500017.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Verordnung \u00fcber die elektronische Rechnungsstellung im \u00f6ffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung, ERechV)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/e-rechnung-bund.de\/en\/e-invoicing-for-invoice-issuers\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">E-Rechnung in der Bundesverwaltung, Informationen f\u00fcr Rechnungssteller<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/e-rechnung-bund.de\/e-rechnung\/umsetzung-der-e-rechnung-in-den-bundeslaendern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">E-Rechnung in der Bundesverwaltung, E-Rechnung in den Bundesl\u00e4ndern<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/github.com\/itplr-kosit\/validator\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KoSIT-Validator<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/fnfe-mpe.org\/factur-x\/factur-x-et-zugferd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FNFE-MPE, Factur-X und ZUGFeRD<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/dir\/2025\/516\/oj\/deu\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Richtlinie (EU) 2025\/516 des Rates vom 11. M\u00e4rz 2025 (VAT in the Digital Age)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/taxation-customs.ec.europa.eu\/taxation\/vat\/vat-digital-age-vida_en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Europ\u00e4ische Kommission, VAT in the Digital Age (ViDA)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.usp.gv.at\/themen\/steuern-finanzen\/umsatzsteuer-ueberblick\/weitere-informationen-zur-umsatzsteuer\/vorsteuerabzug-und-rechnung\/e-rechnung-an-die-oeffentliche-verwaltung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Unternehmensserviceportal \u00d6sterreich, E-Rechnung an die \u00f6ffentliche Verwaltung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. 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