Dienstleister, die sich auf Gesch\u00e4ftsfinanzen oder Spesenabrechnungen spezialisiert haben, bieten innovative Technologien und erweiterte digitale Funktionen<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n Nicht jeder Mitarbeiter ben\u00f6tigt eine Gesch\u00e4ftskarte. Dies w\u00e4re sogar eher kontraproduktiv, jeder und jedem eine Kreditkarte<\/a> zu geben, da es die Verwaltung der Zahlungsmittel komplexer machen kann. Au\u00dferdem ist es wahrscheinlicher, dass Angestellte, die ihre Karte nur selten benutzt, sie verlegen.<\/p>\n\n\n\n Erstellen Sie zun\u00e4chst eine Liste der laufenden Ausgaben<\/strong>, die im Rahmen einer beruflichen T\u00e4tigkeit anfallen:<\/p>\n\n\n\n Bewerten Sie dann die H\u00e4ufigkeit der Ausgaben. Dies ist eines der Hauptkriterien daf\u00fcr, ob Mitarbeitende eine Kreditkarte erhalten oder nicht. F\u00fcr Arbeitnehmerinnen, der h\u00e4ufig Lieferanten besucht, Kunden ins Restaurant einl\u00e4dt oder zu weit entfernten Produktionsstandorten reist, ist die Gesch\u00e4ftskarte also definitiv zu bevorzugen.<\/p>\n\n\n\n Je nachdem, welchen Anbieter von Corporate Cards Sie w\u00e4hlen, k\u00f6nnen Sie verschiedene Elemente konfigurieren. Legen Sie zuerst das t\u00e4gliche, w\u00f6chentliche oder monatliche Transaktionslimit<\/strong> fest. Legen Sie auch ein Ausgabenlimit pro Transaktion fest, wenn Sie dies f\u00fcr notwendig erachten.<\/p>\n\n\n\n Ebenso k\u00f6nnen Sie die Tage und Zeitfenster f\u00fcr die Nutzung<\/strong> kontrollieren. Die Nutzung der Karte kann z. B. auf die \u00d6ffnungszeiten Ihrer B\u00fcros abgestimmt werden. Wenn Ihre Mitarbeiter an Wochenenden an Messen oder Konferenzen teilnehmen, k\u00f6nnen Sie die Berechtigungen erweitern.<\/p>\n\n\n\n Mit bestimmten Unternehmenskarten k\u00f6nnen Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter noch genauer steuern. Beispielsweise berechtigt die Filterfunktion f\u00fcr H\u00e4ndler<\/strong> dazu, nur in bestimmten Gesch\u00e4ften zu bezahlen. Dies ist n\u00fctzlich, wenn Sie Partnerschaften mit bestimmten Hotelketten oder Gro\u00dfh\u00e4ndlern haben.<\/p>\n\n\n\n Schlie\u00dflich k\u00f6nnen Sie auch Abhebungen am Geldautomaten, Zahlungen in Fremdw\u00e4hrungen oder im Internet aktivieren oder deaktivieren<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Bevor Ihre Angestellten mit ihrer Gesch\u00e4ftskarte bezahlen k\u00f6nnen, m\u00fcssen sie \u00fcber die Nutzungsbedingungen und die einzuhaltenden Regeln informiert werden. Legen Sie Ihre Ausgabenpolitik vorab fest<\/strong> und erstellen Sie eine Vereinbarung, an der alle orientieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n Darin sollte unter anderem erw\u00e4hnt werden, dass mit der Business-Kreditkarte nur gesch\u00e4ftliche Ausgaben get\u00e4tigt werden d\u00fcrfen. Sie kann auch verschiedene Bestimmungen enthalten, z. B:<\/p>\n\n\n\n Wie jedes andere Dokument oder interne Verfahren ist auch die Nutzungsvereinbarung entwicklungsf\u00e4hig. Planen Sie, sie regelm\u00e4\u00dfig zu aktualisieren, um den Gewohnheiten in Ihrem Unternehmen gerecht zu werden.<\/p>\n\n\n\n Sobald Sie sich f\u00fcr die Nutzungsvereinbarung entschieden haben, bereiten Sie eine Demo der ausgew\u00e4hlten L\u00f6sung<\/strong> vor \u2013 sowohl der Karte als auch ihrer entsprechenden Anwendung. Diese Demo kann entweder in einer Besprechung oder in Form eines Videos erfolgen.<\/p>\n\n\n\n Fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, ihre Karte einzurichten und ihre Ausgaben zu verfolgen. Sie haben die M\u00f6glichkeit, einen PIN-Code festzulegen und bei jeder Transaktion eine Benachrichtigung zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n So behalten Sie die Kontrolle \u00fcber Ihre Finanzen und erm\u00f6glichen es Angestellten gleichzeitig, bei der Verwaltung ihrer gesch\u00e4ftlichen Ausgaben agil und selbstst\u00e4ndig zu sein. Dieses entgegengebrachte Vertrauen veranlasst sie zu Wachsamkeit, was f\u00fcr die Sicherheit von Zahlungsmitteln unerl\u00e4sslich ist.<\/p>\n\n\n\n Firmen-Kreditkarten bieten eine Reihe von Vorteilen, darunter die Kontrolle in Echtzeit. Die leistungsf\u00e4higsten L\u00f6sungen bieten eine Online-Plattform<\/strong>, auf der die Bankbewegungen aller Karten zentralisiert werden<\/strong>, unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um physische, virtuelle oder einmalige Karten handelt.<\/p>\n\n\n\n Dieses Tool erweist sich als unerl\u00e4sslich, um Ihre Liquidit\u00e4t zu kontrollieren<\/strong>, aber auch um interne und externe Betrugsf\u00e4lle schnell zu erkennen<\/strong>. Sie k\u00f6nnen Ausgaben und Belege leicht pr\u00fcfen. Im Zweifelsfall l\u00e4sst sich die Karte mit einem Klick sperren.<\/p>\n\n\n\n Es empfiehlt sich, im Verlauf eines Gesch\u00e4ftsjahres regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen<\/strong> durchzuf\u00fchren. Dabei sollten Sie sich nach dem Zufallsprinzip auf einzelne oder mehrere Mitarbeitende, auf einen bestimmten Anlass oder auf ein besonderes Ereignis wie das j\u00e4hrliche Firmenseminar konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n Ihr Kartenbestand sorgt jeden Monat f\u00fcr Transaktionen, die in der Buchhaltung abgestimmt und verbucht werden m\u00fcssen. Mithilfe einer effiziente L\u00f6sung k\u00f6nnen diese zeitintensiven Aufgaben automatisiert und Fehler bei der Eingabe oder der manuellen Abstimmung vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n W\u00e4hlen Sie eine Plattform, die eine direkte Verbindung zu Ihrer Bank bietet und nahtlos mit Ihrer Buchhaltungssoftware integriert ist. Diese Plattform sollte die einfache Erfassung von Belegen erm\u00f6glichen und den reibungslosen Export von Buchhaltungsdaten unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n Bei N2F sind die Gesch\u00e4ftskarten ein Modul der Spesenabrechnungssoftware. So profitieren Sie von einem Premium-Zahlungsmittel, einer optimierten Verwaltung der Gesch\u00e4ftsausgaben und der automatischen Bankkontenabstimmung – alles direkt sichtbar \u00fcber die Anwendung. Entdecken Sie hier unser Angebot f\u00fcr Firmenkarten<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Die Firmenkreditkarte ist ein Zahlungsmittel, das f\u00fcr die rein gesch\u00e4ftlichen Ausgaben der Mitarbeitenden bestimmt ist. Sie ist mit dem Bankkonto des Unternehmens verbunden und es…<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":18369,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[877],"tags":[662,169],"ppma_author":[1067],"class_list":["post-18366","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-firmenkreditkarte","tag-firmenkreditkarte","tag-spesenabrechnung"],"acf":[],"yoast_head":"\n2. Legen Sie die Vergabekriterien von Gesch\u00e4ftskarten an Mitarbeitende fest<\/h2>\n\n\n\n
3. Konfigurieren Sie die Gesch\u00e4ftskreditkarten<\/h2>\n\n\n\n
4. Erstellen Sie eine Nutzungsvereinbarung f\u00fcr Ihre Mitarbeitenden<\/h2>\n\n\n\n
5. Laden Sie Ihre Mitarbeitenden dazu ein, ihre Zahlungsmittel zu personalisieren<\/h2>\n\n\n\n
6. Verfolgen Sie die Ausgaben Ihrer Teams in Echtzeit<\/h2>\n\n\n\n
7. Integrieren Sie die Ausgaben der Gesch\u00e4ftskreditkarten in die Buchhaltung<\/h2>\n\n\n\n
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