{"id":18343,"date":"2024-05-07T17:14:35","date_gmt":"2024-05-07T15:14:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=18343"},"modified":"2024-10-24T17:40:11","modified_gmt":"2024-10-24T15:40:11","slug":"production-de-film-gerer-les-frais-des-intermittents-sur-un-tournage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/production-de-film-gerer-les-frais-des-intermittents-sur-un-tournage\/","title":{"rendered":"[Production de film] Comment bien g\u00e9rer les frais de vos intermittents sur un tournage ?\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>Les domaines du cin\u00e9ma et de la production audiovisuelle r\u00e9alisent \u00e9norm\u00e9ment de notes de frais, la plupart des d\u00e9penses de films reposant sur les frais des \u00e9quipes techniques, de r\u00e9gie, de d\u00e9coration et des costumiers.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Or, les soci\u00e9t\u00e9s de production ne sont pas toujours correctement outill\u00e9es pour g\u00e9rer l\u2019organisation administrative et comptable d\u2019un tournage. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les charg\u00e9s de production g\u00e9rant les contrats et notes de frais, eux, peuvent \u00eatre soumis \u00e0 des probl\u00e9matiques telles que l\u2019acheminement des dossiers administratifs, ou le fait de ne pas \u00eatre sur le plateau.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La tr\u00e9sorerie personnelle des techniciens peut s\u2019en trouver fortement affect\u00e9e, avec un process de soumission des notes de frais laborieux et chronophage, et des d\u00e9lais de remboursement longs. Pourtant, des processus de production fluides et lib\u00e9r\u00e9s des corv\u00e9es administratives sont la cl\u00e9 du succ\u00e8s d\u2019un film !\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Suivez les conseils de nos experts pour une gestion des frais de vos intermittents sans stress !&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5 conseils pour une gestion des frais de tournage sans stress&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#1 \u2013 Communiquez sur les pr\u00e9-requis li\u00e9s aux notes de frais\u00a0\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour \u00eatre remboursable, une note de frais doit obligatoirement \u00eatre accompagn\u00e9e d\u2019un justificatif : ticket de caisse, re\u00e7u, addition, facture&#8230; &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assurez-vous de bien communiquer \u00e0 vos intermittents la n\u00e9cessit\u00e9 de conserver toutes leurs factures, re\u00e7us, billets de train, notes de restaurant, etc. Si vos \u00e9quipes doivent r\u00e9aliser un \u00e9tat de frais de mission \u00e0 la fin du tournage, vous pouvez leur fournir directement le document ou un <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/modele-note-de-frais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mod\u00e8le de note de frais<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#2 \u2013 Facilitez la soumission des frais des \u00e9quipes&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour acc\u00e9l\u00e9rer le processus de soumission, validation et remboursement des notes de frais, pensez \u00e0 inclure tous les \u00e9l\u00e9ments essentiels au remboursement de la note de frais : &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Date&nbsp;<\/li><li>Montant&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Marchand&nbsp;<\/li><li>Type de d\u00e9pense&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Vous pouvez aussi ajouter des \u00e9l\u00e9ments facilitant la lecture et la comptabilit\u00e9 des notes de frais : &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>R\u00e9gion ou pays de la d\u00e9pense\u00a0<\/li><li>Paiement sur internet (et marchand)\u00a0<\/li><li>M\u00e9thode de paiement\u00a0<\/li><li>Etc. \u00a0<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/note-de-frais-le-guide-complet\/\"><strong>Pour aller plus loin :<\/strong> Notes de frais : le guide complet<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#3 &#8211; Acc\u00e9l\u00e9rez le remboursement des intermittents&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>M\u00eame si les techniciens b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019avances pour l\u2019achat du mat\u00e9riel et des fournitures, il peut arriver que ces avances ne soient pas suffisantes. Les \u00e9quipes doivent alors acheter le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire avec leurs propres fonds, parfois des sommes de plusieurs milliers d\u2019euros !&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dans ces cas-l\u00e0, vous devez acc\u00e9l\u00e9rer au maximum le processus de remboursement des notes de frais. Nous vous conseillons d\u2019identifier d\u00e8s le d\u00e9but du projet les personnes en charge de la validation des notes de frais, et de communiquer leurs coordonn\u00e9es \u00e0 tous les intermittents.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mettez aussi en place des <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/note-de-frais\/#workflow-reporting\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">workflows de validation<\/a> sp\u00e9cifiques :\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Soumission des notes de frais \u00e0 une date sp\u00e9cifique (ex : tous les 20 du mois)&nbsp;<\/li><li>Validation par les chefs d\u2019\u00e9quipe sous X jours&nbsp;<\/li><li>Validation par la comptabilit\u00e9&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Remboursement sous 10 jours.&nbsp;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Vous pouvez aussi d\u00e9cider qu\u2019au-del\u00e0 d\u2019une certaine somme d\u00e9pens\u00e9e, le workflow est acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 afin de rembourser plus rapidement la personne. Par exemple :&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>En cas de d\u00e9pense sup\u00e9rieure \u00e0 500\u20ac, soumission de la note de frais dans la journ\u00e9e&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Validation par le ou la cheffe d\u2019\u00e9quipe sous 24h&nbsp;<\/li><li>Envoi en comptabilit\u00e9 et remboursement dans la foul\u00e9e.&nbsp;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Toutes ces sp\u00e9cificit\u00e9s peuvent \u00eatre d\u00e9finies dans la <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/politique-notes-de-frais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">politique de frais<\/a>.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#4 \u2013 Facilitez l\u2019\u00e9tat de frais de missions et la r\u00e9colte des justificatifs&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Sur un plateau de tournage, il n\u2019est pas toujours simple de r\u00e9colter les justificatifs ! Parfois, tout est mis dans un sac sans distinction, les justificatifs peuvent \u00eatre \u00e9gar\u00e9s, froiss\u00e9s ou d\u00e9chir\u00e9s.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, il peut arriver que certaines productions demandent de recevoir un \u00e9tat de frais de mission et\/ou les justificatifs uniquement par voie postale. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Or, en plus du risque de perte des documents, les techniciens qui font peu de d\u00e9penses risquent de ne pas en demander le remboursement si les frais postaux exc\u00e8dent la d\u00e9pense (par exemple, un technicien ne se fera pas forc\u00e9ment rembourser deux tickets de m\u00e9tro car les frais d\u2019envoi sont \u00e9quivalent au titre de transport). &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#5 \u2013 Dotez-vous d\u2019une application de notes de frais &nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour fluidifier davantage le processus, nous vous conseillons de vous \u00e9quiper d\u2019une application de notes de frais. En effet, toutes les \u00e9quipes n\u2019\u00e9tant pas forc\u00e9ment dans les m\u00eames lieux, une application de gestion des notes de frais comme N2F permet de r\u00e9colter rapidement les justificatifs sans risque de perte, et d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer le remboursement des intermittents.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Totalement personnalisable, une <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/note-de-frais\/#mobileapp-ocr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">application mobile<\/a> telle que N2F s\u2019adapte aux besoins sp\u00e9cifiques des soci\u00e9t\u00e9s de production. Par exemple, toutes les cat\u00e9gories de d\u00e9pense peuvent \u00eatre modul\u00e9es pour chaque tournage : \u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Location de mat\u00e9riel \u00a0<\/li><li>Achat de fournitures, de plantes\u00a0<\/li><li>D\u00e9penses de d\u00e9chetterie. \u00a0<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/clients\/nuwa-gestion-frais-cinema\/\"><strong>A lire aussi : <\/strong>Cas client NUWA Production<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels sont les frais concern\u00e9s sur un tournage ? &nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Sur un plateau de tournage, les frais concern\u00e9s pour un remboursement par note de frais peuvent consid\u00e9rablement varier. On retrouve \u00e9videmment les frais de d\u00e9placement (titre de transport, carburant, p\u00e9age&#8230;), mais aussi : &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Logement et restauration (indemnit\u00e9s selon la <a href=\"https:\/\/www.syndeac.org\/toutes-les-ressources\/grille-des-salaires-et-defraiements\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">grille tarifaire annuelle publi\u00e9e par le Syndeac<\/a>)\u00a0<\/li><li>Mati\u00e8res premi\u00e8res et outillage : peinture, placopl\u00e2tre, outillage l\u00e9ger\u00a0<\/li><li>Meubles, accessoires, v\u00e9g\u00e9taux\u00a0<\/li><li>Mat\u00e9riel technique : lumi\u00e8re, cam\u00e9ra, son\u00a0<\/li><li>Costumes, d\u00e9cors, maquillage\u00a0<\/li><li>Frais divers : d\u00e9chetterie, graphisme et impression, remise en \u00e9tat, etc. \u00a0<\/li><li>Indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques. \u00a0<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Bien que cela soit rare, certaines d\u00e9penses de location peuvent aussi passer en note de frais. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bien g\u00e9rer son budget de production avec une application de notes de frais &nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019administrateur de production fait face \u00e0 de nombreux challenges : gestion d\u2019une comptabilit\u00e9 complexe, avec de nombreux codes analytiques et une r\u00e9partition des d\u00e9penses sp\u00e9cifiques (X% sur la r\u00e9gie, les costumes, etc.). &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>On retrouve aussi sur un plateau plusieurs <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/politique-de-frais-comment-segmenter-les-depenses-professionnelles-par-typologie-de-salarie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">typologies de collaborateurs,<\/a> aux statuts et r\u00e8gles de d\u00e9penses sp\u00e9cifiques : une m\u00eame d\u00e9pense peut donc se trouver sur plusieurs codes analytiques. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, un assistant cam\u00e9ra pour faire des notes de frais li\u00e9es aussi bien au domaine \u201cr\u00e9gie\u201d qu\u2019au domaine \u201ctechnique\u201d. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>N2F offre la possibilit\u00e9 de g\u00e9n\u00e9rer des profils li\u00e9s aux missions des collaborateurs afin de dissocier les frais, de donner acc\u00e8s \u00e0 des mod\u00e8les de notes de frais et de basculer imm\u00e9diatement les d\u00e9penses sur les bons comptes comptables. \u00a0<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Par exemple, j&#8217;ai cr\u00e9\u00e9 sur N2F un profil &#8220;d\u00e9co&#8221;, qui va pouvoir faire uniquement des d\u00e9penses li\u00e9es aux postes &#8220;d\u00e9coration&#8221; et &#8220;r\u00e9gie&#8221;, ce qui me permet d&#8217;y associer les comptes comptables concern\u00e9s, d&#8217;appliquer les r\u00e8gles de TVA particuli\u00e8res ainsi que des options obligatoires ou non au moment de la soumission de la note (justificatif, m\u00e9thode de paiement, cr\u00e9dit d&#8217;imp\u00f4t, r\u00e9gion&#8230;&#8221;.<\/p><cite>Nad\u00e8ge Courant, NUWA Production<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>N2F vous permet aussi de g\u00e9rer : \u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La r\u00e9cup\u00e9ration de TVA en fonction des d\u00e9penses &nbsp;<\/li><li>La flotte de v\u00e9hicules &nbsp;<\/li><li>Les montants n\u00e9gatifs&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Envie d\u2019en savoir plus sur la fa\u00e7on dont N2F peut vous permettre de g\u00e9rer votre budget de production ? Nous serons pr\u00e9sents sur le <a href=\"https:\/\/www.marchedufilm.com\/fr\/meet-the-industry\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hub Tech March\u00e9 du Film<\/a> du Festival de Cannes, du 15 au 21 mai 2024 ! <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/demo\/?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"352\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Solution-N2F.png?resize=720%2C352&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-18272\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Solution-N2F.png?w=870&amp;ssl=1 870w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Solution-N2F.png?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Solution-N2F.png?resize=768%2C375&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les domaines du cin\u00e9ma et de la production audiovisuelle r\u00e9alisent \u00e9norm\u00e9ment de notes de frais, la plupart des d\u00e9penses de films reposant sur les frais&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":18347,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4,9],"tags":[37,31,16],"ppma_author":[706],"class_list":["post-18343","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-frais-professionnels","category-comptabilite-n2f","tag-conseils","tag-notes-de-frais","tag-remboursement"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>[Tournage] Comment bien g\u00e9rer son budget de prod ? - Blog N2F.com<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"G\u00e9rer le budget d&#039;un tournage peut rapidement devenir un challenge pour les soci\u00e9t\u00e9s de production. 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