{"id":18320,"date":"2024-04-30T11:36:00","date_gmt":"2024-04-30T09:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=18320"},"modified":"2024-10-24T17:40:20","modified_gmt":"2024-10-24T15:40:20","slug":"cartes-affaires-la-derniere-innovation-de-n2f","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/cartes-affaires-la-derniere-innovation-de-n2f\/","title":{"rendered":"[Parole d\u2019expert] Cartes affaires : d\u00e9couvrez la derni\u00e8re innovation de N2F\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Les besoins des organisations en termes de d\u00e9penses professionnelles vont croissants. Pour faciliter le quotidien de leurs collaborateurs, toutes ont besoin de solutions qui leur offrent davantage de flexibilit\u00e9, de s\u00e9curit\u00e9 et de fluidit\u00e9.  <\/p>\n\n\n\n

C\u2019est pour r\u00e9pondre \u00e0 ces challenges que nous avons int\u00e9gr\u00e9 un nouveau module \u00e0 notre solution N2F : les cartes bancaires professionnelles.  <\/p>\n\n\n\n

Pour vous expliquer en d\u00e9tails notre volont\u00e9 et ce nouveau produit, nous avons interview\u00e9 Alexandre Travest, Product Owner chez N2F.  <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Pourquoi des cartes bancaires professionnelles N2F ?  <\/h2>\n\n\n\n

Chez N2F, nous pensons qu\u2019il ne sert \u00e0 rien d\u2019innover si la technologie n\u2019est pas au service des utilisateurs. C’est pourquoi nous veillons \u00e0 recueillir les feedbacks de nos clients et \u00e0 anticiper leurs besoins ! <\/p>\n\n\n\n

Nous sommes des consommateurs comme les autres, et bien conscients que la pand\u00e9mie de Covid-19 a boulevers\u00e9 la fa\u00e7on dont nous payons aujourd\u2019hui. D\u2019ailleurs, les paiements par carte bancaire ont repr\u00e9sent\u00e9 un volume de 1 000 milliards d\u2019euros en 2022, dont 60% r\u00e9alis\u00e9s sans contact (source : Banque de France).  <\/p>\n\n\n\n

C\u2019est pour nous adapter \u00e0 ce besoin croissant de mobilit\u00e9 et de rapidit\u00e9 que nous avons d\u00e9cid\u00e9 de d\u00e9velopper un module de carte affaire<\/a>, coupl\u00e9 \u00e0 notre solution de notes de frais.  <\/p>\n\n\n\n

J\u2019ai demand\u00e9 \u00e0 Alexandre Travest, Product Owner chez N2F<\/a>, ce qu\u2019\u00e9tait selon lui la caract\u00e9ristique principale des CB N2F :  <\/p>\n\n\n\n

\u201cNous sommes une \u00e9quipe d\u2019experts techniques comprenant les probl\u00e9matiques des notes de frais et l\u2019importance de leur gestion par la Direction Administrative et Financi\u00e8re. Nous avons mis un point d\u2019honneur \u00e0 cr\u00e9er une solution compl\u00e8te et adaptable, faite pour r\u00e9pondre aux demandes pr\u00e9cises de nos clients, comme l\u2019\u00e9criture des lignes comptables, la connexion aux cartes essences, etc.\u201d. <\/p>\n\n\n\n

Il ajoute que cette \u00e9tape marque \u00e9galement le lancement d\u2019un partenariat avec des acteurs-cl\u00e9s du secteur bancaire, tels que MasterCard ou Adyen (g\u00e9ant de la compliance bancaire). \u201cLeur exp\u00e9rience et leur soutien ont \u00e9t\u00e9 essentiels pour nous permettre de concr\u00e9tiser notre vision et d\u2019offrir \u00e0 nos clients une exp\u00e9rience in\u00e9gal\u00e9e en mati\u00e8re de gestion de cartes d\u2019entreprise\u201d, souligne Alexandre.  <\/p>\n\n\n\n

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Je d\u00e9couvre les cartes bancaires N2F<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Pourquoi choisir les cartes bancaires N2F ?  <\/h2>\n\n\n\n

\u201cNous proposons trois types de cartes bancaires professionnelles<\/a>\u201d, rappelle Alexandre : \u201cles cartes physiques, les cartes virtuelles et les cartes virtuelles \u00e0 usage unique\u201d.  <\/p>\n\n\n

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\"Cartes
Cartes physiques, virtuelles et virtuelles \u00e0 usage unique de N2F<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Les cartes bancaires N2F ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es en ayant en t\u00eate les besoins et probl\u00e9matiques de nos clients. Voici leurs 4 principales fonctionnalit\u00e9s 👇  <\/p>\n\n\n\n

#1 \u2013 Personnalisation des r\u00e8gles de d\u00e9penses  <\/h3>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me N2F permet de personnaliser les r\u00e8gles de d\u00e9pense<\/a> pour chaque collaborateur, s\u2019adaptant ainsi parfaitement aux profils individuels ainsi qu\u2019aux besoins de l\u2019entreprise.  <\/p>\n\n\n\n

\u201cGr\u00e2ce \u00e0 la personnalisation des plafonds, les cartes vont pouvoir s\u2019adapter \u00e0 tous les usages des collaborateurs. On peut cr\u00e9er des cartes pour un commercial grand voyageur, ou pour une personne itin\u00e9rante qui paiera surtout du carburant ou des p\u00e9ages. Pour les besoins plus ponctuels, comme des fournitures de bureau, on pourra notamment utiliser les cartes virtuelles \u00e0 usage unique. Celles-ci sont facilement octroy\u00e9es pour des d\u00e9penses particuli\u00e8res, telles des achats en ligne ou pour assurer la s\u00e9curisation d\u2019un paiement\u201d, pr\u00e9cise Alexandre.  <\/p>\n\n\n\n

#2 \u2013 Suivi en temps r\u00e9el de toutes les transactions  <\/h3>\n\n\n\n

Pour faciliter le quotidien des \u00e9quipes administratives, N2F a cr\u00e9\u00e9 le Smart Transaction Tracking : la r\u00e9conciliation bancaire est automatique, et l\u2019ensemble des d\u00e9penses remonte sur votre \u00e9cran de suivi N2F.  <\/p>\n\n\n\n

Pour Alexandre, \u201ccette fonctionnalit\u00e9 permet de garder un \u0153il sur chaque transaction d\u00e8s qu\u2019elle se produit, pour faciliter le suivi et la r\u00e9activit\u00e9. On va ainsi pouvoir voir si les collaborateurs approchent de leur plafond, et interagir avec eux pour le moduler si n\u00e9cessaires\u201d.  <\/p>\n\n\n\n

Il me pr\u00e9cise que toutes les actions concernant la configuration des cartes sont instantan\u00e9es : \u201cen trois clics, c\u2019est bon : on enregistre, on valide et l\u2019\u00e9l\u00e9ment est pris en compte ! C\u2019est vraiment un plus pour faciliter le quotidien des \u00e9quipes, aussi bien pour les personnes qui g\u00e8rent la flotte de cartes que celles qui effectuent les d\u00e9penses\u201d.  <\/p>\n\n\n\n

#3 – Int\u00e9gration transparente \u00e0 la solution d\u2019expense management N2F <\/h3>\n\n\n\n

L\u2019int\u00e9gration avec la solution N2F est compl\u00e8te, \u201cet va bien au-del\u00e0 d\u2019une simple synchronisation\u201d. En effet, les \u00e9critures comptables sont totalement automatis\u00e9es, faisant gagner un temps pr\u00e9cieux et \u00e9vitant les erreurs manuelles.  <\/p>\n\n\n\n

#4 – S\u00e9curit\u00e9 des cartes bancaires professionnelles <\/h3>\n\n\n\n

La suspension manuelle ou automatique des cartes affaires N2F assure la protection de vos fonds et de vos donn\u00e9es : \u201cplus sp\u00e9cifiquement\u201d, pr\u00e9cise Alexandre, \u201cl\u2019application N2F validera ou non des paiements, et il sera possible d\u2019instaurer des r\u00e8gles stipulant qu\u2019un paiement est refus\u00e9 si aucun justificatif n\u2019y est associ\u00e9 sous un temps donn\u00e9. Par exemple, en cas de 5 transactions non justifi\u00e9es de plus de 3 jours, les paiements sont refus\u00e9s ou la carte suspendue tant que les justificatifs ne sont pas renseign\u00e9s\u201d.  <\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez aussi d\u00e9cider d\u2019\u00e9diter une carte virtuelle \u00e0 usage unique et de la bloquer apr\u00e8s une certaine date, prot\u00e9geant ainsi votre flux de tr\u00e9sorerie.  <\/p>\n\n\n\n

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A lire aussi : <\/strong>Comment g\u00e9rer les cartes affaires en entreprise ? La check-list ultime<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

A qui sont destin\u00e9es les cartes bancaires N2F ? <\/h2>\n\n\n\n

\u201cParce que ce sont des cartes modulables, elles sont adapt\u00e9es aux entreprises de tous types, aux associations et collectivit\u00e9s\u201d, souligne Alexandre.  <\/p>\n\n\n\n

\u201cDe plus, le Smart Transaction Tracking, soit le suivi et la r\u00e9conciliation des donn\u00e9es, enregistre instantan\u00e9ment chaque transaction sur la plateforme N2F, pour un suivi en temps r\u00e9el des d\u00e9penses\u201d.  <\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9\u00e9e sp\u00e9cifiquement pour les administrateurs financiers, cette fonctionnalit\u00e9 offre une visibilit\u00e9 compl\u00e8te sur les flux de tr\u00e9sorerie de l\u2019entreprise, permettant de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es et r\u00e9actives.  <\/p>\n\n\n\n

Pourquoi choisir les cartes bancaires N2F ?  <\/h2>\n\n\n\n