{"id":18250,"date":"2024-04-23T11:32:00","date_gmt":"2024-04-23T09:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=18250"},"modified":"2024-04-16T17:21:56","modified_gmt":"2024-04-16T15:21:56","slug":"gastos-de-kilometraje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/es\/gastos-de-kilometraje\/","title":{"rendered":"Gastos de kilometraje: \u00bfA cu\u00e1nto se pagan en el 2024?"},"content":{"rendered":"\n<p>En finales del a\u00f1o 2023, se dio una reforma fiscal que nos comprende a todos: el valor del kilometraje. Esto, indudablemente, nos lleva a una pregunta \u00bf<strong>A cu\u00e1nto se pagan en el 2024<\/strong> el valor del kilometraje?<\/p>\n\n\n\n<p>Uno de los principales desaf\u00edos para las empresas durante el 2024 es saber gestionar y calcular el costo del kilometraje. Con la nueva <strong>actualizaci\u00f3n de los precios del kilometraje en el 2024, <\/strong>es importante comprender sus c\u00e1lculos y poder cumplir con las nuevas regulaciones.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Si quieres conocer como procesar de forma correcta los <strong>gastos de kilometraje en 2024, <\/strong>tenemos para ti todo lo que tienes que saber sobre las nuevas regulaciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nuevos precios del kilometraje: actualizaciones y costos<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de comenzar, es importante que sepas que es el precio del kilometraje. Este es un concepto que recibe cada uno de los colaboradores de la compa\u00f1\u00eda por cada kil\u00f3metro que haya recorrido por cuestiones de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Contexto de la reforma sobre los gastos de kilometraje de 2023<\/h3>\n\n\n\n<p>La reforma de 2023 en Espa\u00f1a marc\u00f3 un hito en la regulaci\u00f3n del kilometraje. Anteriormente, desde el a\u00f1o 2005, el importe m\u00e1ximo permitido era de 0,19 euros por kil\u00f3metro recorrido.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, debido al constante aumento de los precios de los carburantes, se hizo necesario ajustar este l\u00edmite. La reforma estableci\u00f3 un nuevo importe m\u00e1ximo de 0,26 euros por kil\u00f3metro, lo que representa un cambio significativo en la normativa y tiene implicaciones tanto para los trabajadores como para las empresas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Optimiza tus finanzas con N2F y lleva el control de tus gastos al siguiente nivel. 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Asimismo, este importe se aplica siempre que el empleado pueda justificar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Motivo del traslado.<\/li><li>Gastos.<\/li><li>Aparcamiento.<\/li><li>Peajes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Importancia de la exenci\u00f3n en IRPF y cotizaci\u00f3n en la Seguridad Social<\/h3>\n\n\n\n<p>La exenci\u00f3n en el Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas (IRPF) y en la cotizaci\u00f3n a la Seguridad Social es fundamental para comprender c\u00f3mo afecta este cambio a los trabajadores y empleadores. Estas exenciones funcionan como l\u00edmite para aplicar la normativa tributaria y de la Seguridad Social, lo que tiene implicaciones importantes para la tributaci\u00f3n y las cotizaciones sociales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuede variar el precio del kilometraje?<\/h3>\n\n\n\n<p>El <strong>precio del kilometraje para el 2024<\/strong> puede variar seg\u00fan cada una de las compa\u00f1\u00edas. Sin embargo, esta variaci\u00f3n siempre debe ser superior de lo que estipula la nueva regulaci\u00f3n, es decir mayor a 0,26\u20ac por kil\u00f3metro.<\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f4a1; Adem\u00e1s, otras de las dudas que suelen aparecer al momento de hablar de los gastos de kilometraje es si <strong>todos los kil\u00f3metros recorridos son libres de impuestos<\/strong>. No todos los kil\u00f3metros aplican como recorrido libre de impuesto, sino que aquellos que son realizados por viajes de negocios y desplazamientos.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, esta nueva normativa del precio del kilometraje no tiene restricciones sobre kil\u00f3metros m\u00ednimos o m\u00e1ximos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00e1lculo del kilometraje para el 2024<\/h2>\n\n\n\n<p>Con la modificaci\u00f3n de la ley, las empresas tienen que abonar un <strong>nuevo importe por kilometraje en 2024<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Los empleados que quieran obtener los gastos de traslados tendr\u00e1n que <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/es\/informes-de-gastos\/#asignaciones-por-desplazamiento\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">acreditar los kil\u00f3metros<\/a> que haya recorrido con sus correspondientes comprobantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Este c\u00e1lculo es simple, se configura teniendo en cuenta los kil\u00f3metros recorridos por el nuevo valor que se encuentra libre de impuestos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gastos de kilometraje: ejemplo del c\u00e1lculo<\/h3>\n\n\n\n<p>Si eres empleado y tienes que trasladarte 10 kil\u00f3metros hasta tu puesto de trabajo, tu empresa debe pagarte ese recorrido. \u00bfCu\u00e1nto debe pagarte por kil\u00f3metro recorrido en el 2023? En la actualidad, deber\u00e1 abonarte 0,26 \u20ac por 20 kil\u00f3metros, esto se debe a que el c\u00e1lculo se realiza por los 10 kil\u00f3metros de ida y los 10 kil\u00f3metros de vuelta.<\/p>\n\n\n\n<p>En este punto hay que mencionar que la empresa podr\u00eda decidir pagarte por cada uno de los kil\u00f3metros que hayas recorrido o bien el pasaje del medio de transporte que hayas utilizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta es una de las caracter\u00edsticas que trae la nueva normativa de <strong>aumentos de costos de kilometraje en Espa\u00f1a<\/strong>. El empleado debe recibir el reembolso del traslado, ya sea libre de impuestos o con los costes del transporte p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/es\/guia-completa-sobre-los-informes-de-gastos-empresariales\/\"><strong>Leer tamb\u00eden:<\/strong> Gu\u00eda completa sobre los informes de gastos empresariales<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 incluye el aumento de kilometraje?<\/h2>\n\n\n\n<p>El <strong>precio del kilometraje<\/strong> abarca varios costos asociados al uso del veh\u00edculo personal para actividades laborales, entre ellos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Combustible<\/strong>: El gasto en gasolina durante los desplazamientos.<\/li><li><strong>Mantenimiento<\/strong>: Los costos de reparaci\u00f3n, mantenimiento y ajustes del veh\u00edculo.<\/li><li><strong>Seguro<\/strong>: La parte del seguro relacionada con el uso profesional del autom\u00f3vil.<\/li><li><strong>Depreciaci\u00f3n:<\/strong> La amortizaci\u00f3n de valor del veh\u00edculo debido al uso o al paso del tiempo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Al calcular este precio, es crucial considerar estos cuatro factores para una estimaci\u00f3n precisa y completa de los costos del kilometraje para fines laborales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 no contempla el nuevo precio del kilometraje en 2024?<\/h3>\n\n\n\n<p>Existen ciertos conceptos que suelen quedar fuera del c\u00e1lculo de los <strong>gastos de kilometraje.<\/strong> A menudo, estas exclusiones var\u00edan seg\u00fan la empresa y los acuerdos laborales, pero generalmente no se consideran dentro de este c\u00e1lculo los siguientes costos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los peajes, por ejemplo, no suelen estar contemplados en los <strong>gastos de kilometraje<\/strong>. Aunque existen excepciones, estos gastos suelen requerir un reembolso aparte por parte del empleado.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, cualquier <strong>multa de tr\u00e1fico o infracci\u00f3n<\/strong> cometida durante el viaje no se considera parte de los gastos de kilometraje. Estos costos suelen ser responsabilidad del conductor y no se incluyen en los registros de gastos laborales.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, los <strong>costos relacionados con el estacionamiento<\/strong>, ya sea en parkings p\u00fablicos o zonas de residentes, generalmente no se incluyen en el c\u00e1lculo de los gastos de kilometraje. Estos gastos deben ser asumidos por separado, ya sea por la empresa o el empleado, dependiendo de las pol\u00edticas internas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Diferencia entre gastos de kilometraje y otros conceptos<\/h2>\n\n\n\n<p>Al hablar de compensaciones por desplazamientos laborales, es crucial entender las diferencias entre varios t\u00e9rminos que se utilizan como asiduidad. Aqu\u00ed te desglosamos cada uno de ellos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gastos de kilometraje<\/h3>\n\n\n\n<p>Se refieren a los costos asociados al uso del veh\u00edculo personal para fines laborales, incluyendo combustible, mantenimiento y desgaste. Por ejemplo, si el precio por kil\u00f3metro es de 0,26 euros y un empleado viaja 100 km, recibir\u00e1 52 euros (0,26 euros x 200 km ida y vuelta).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Plus de transporte<\/h3>\n\n\n\n<p>Es una cantidad fija pagada a los empleados para cubrir gastos de desplazamiento, sin necesidad de justificaci\u00f3n. Suele estar establecido por convenios colectivos y se incluye en la n\u00f3mina como un monto fijo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gastos de locomoci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Se refieren a los desplazamientos que no implican el uso de veh\u00edculo propio, como billetes de tren o taxis, necesarios para cumplir con las obligaciones laborales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dietas<\/h3>\n\n\n\n<p>Pagos destinados a cubrir gastos de comida y alojamiento cuando un empleado viaja por motivos laborales, asegurando una compensaci\u00f3n justa por los costos adicionales.<\/p>\n\n\n\n<p>Comprender estas distinciones es fundamental para garantizar una compensaci\u00f3n adecuada por los desplazamientos laborales.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos conceptos aseguran que los empleados reciban un reembolso justo por los costos asociados a su trabajo fuera de la oficina.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se justifican los gastos de kilometraje? Y c\u00f3mo se liquidan<\/h2>\n\n\n\n<p>Para asegurar el reembolso adecuado de los gastos de kilometraje, es esencial justificar la autenticidad y necesidad de cada viaje. Esto implica documentar meticulosamente la fecha, hora, kilometraje del veh\u00edculo antes y despu\u00e9s de cada desplazamiento, as\u00ed como el destino y el prop\u00f3sito de este.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta documentaci\u00f3n no solo garantiza la transparencia en el proceso de compensaci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n proporciona un registro verificable para futuras auditor\u00edas. Respecto a la liquidaci\u00f3n, estos gastos suelen integrarse en la n\u00f3mina de los empleados y abonarse como parte de su remuneraci\u00f3n habitual, asegurando as\u00ed su compensaci\u00f3n oportuna y precisa.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a una conexi\u00f3n con Google Maps, un <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/es\/demo\/?utm_source=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de gesti\u00f3n de gastos como N2F<\/a> permite calcular automaticamente los gastos de kilometraje de los empleeados. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"480\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IK-EN-1024x683.png?resize=720%2C480&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Calcolo automatico de los gastos de kilometraje\" class=\"wp-image-18263\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IK-EN.png?resize=1024%2C683&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IK-EN.png?resize=300%2C200&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IK-EN.png?resize=768%2C512&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/IK-EN.png?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption>C\u00e1lculo automatico de los gastos de kilometraje con N2F<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfDeclarar los costes de kilometraje es obligatorio por ley?<\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque no existe una regulaci\u00f3n espec\u00edfica sobre el precio por kil\u00f3metro en Espa\u00f1a, la Agencia Tributaria establece un l\u00edmite m\u00e1ximo para el reembolso exento de impuestos y contribuciones a la Seguridad Social.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, las empresas tienen flexibilidad para decidir c\u00f3mo compensar a sus empleados, siempre y cuando respeten este l\u00edmite. Es importante tener en cuenta que superar este l\u00edmite implica obligaciones fiscales para el empleado, aunque la empresa no est\u00e9 obligada a reembolsar la cantidad exacta establecida por la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/es\/top-7-de-softwares-de-gestion-de-gastos-conoce-sus-pros-y-contras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Descubre el Top 7 de software de gesti<strong>\u00f3<\/strong>n de gastos en Espa\u00f1a<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Preguntas frecuentes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1713194234913\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfC\u00f3mo puedo calcular el precio del kilometraje en mi empresa?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Para determinar el precio del kilometraje en tu empresa, debes considerar varios factores. <br\/>&#8211; La antig\u00fcedad y nivel de responsabilidad del empleado influyen en su remuneraci\u00f3n por kil\u00f3metro recorrido.<br\/>&#8211; La pol\u00edtica de viajes de la empresa establece las pautas para los gastos reembolsables, incluyendo el kilometraje.<br\/>&#8211; El sector en el que opera tu empresa puede proporcionar orientaci\u00f3n; algunos convenios colectivos provinciales establecen tarifas espec\u00edficas por kil\u00f3metro. <\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1713194284525\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfLa empresa tiene la obligaci\u00f3n de pagar el kilometraje?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">En Espa\u00f1a, la responsabilidad de la empresa para abonar el kilometraje a sus trabajadores depende de los acuerdos internos y los convenios colectivos vigentes, sin constituir una obligaci\u00f3n legal uniforme.<br\/>En muchos casos, las empresas optan por reembolsar los gastos de kilometraje como parte de sus pol\u00edticas de compensaci\u00f3n y beneficios para fomentar el uso de veh\u00edculos personales con fines laborales. Estos acuerdos pueden incluir tarifas espec\u00edficas por kil\u00f3metro recorrido u otras modalidades de compensaci\u00f3n.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1713194325252\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfCu\u00e1l es el significado del kilometraje exento en Espa\u00f1a?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">El kilometraje exento se refiere al m\u00e1ximo importe por kil\u00f3metro recorrido que puede ser reembolsado a los empleados sin implicar tributaci\u00f3n en el Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas (IRPF) ni en las cotizaciones a la Seguridad Social. Este valor es fijado por la normativa y se ajusta regularmente.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1713194341044\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfCu\u00e1l es el l\u00edmite actual del kilometraje exento en Espa\u00f1a?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">En 2024, el l\u00edmite del kilometraje exento es de 0.26 euros por kil\u00f3metro. Si una empresa reembolsa a sus empleados una cantidad igual o inferior por cada kil\u00f3metro recorrido en desplazamientos laborales, dicho importe no ser\u00e1 considerado como ingreso imponible ni estar\u00e1 sujeto a cotizaciones sociales.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En finales del a\u00f1o 2023, se dio una reforma fiscal que nos comprende a todos: el valor del kilometraje. 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