{"id":18199,"date":"2025-11-17T13:20:00","date_gmt":"2025-11-17T12:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=18199"},"modified":"2026-10-05T11:50:36","modified_gmt":"2026-10-05T09:50:36","slug":"die-11-besten-reisekostenabrechnungs-softwares","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/die-11-besten-reisekostenabrechnungs-softwares\/","title":{"rendered":"Die 11 besten Reisekostenabrechnungs-Softwares"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gesch\u00e4ftsreisen richtig zu buchen und abzurechnen, kostet Unternehmen Zeit und Nerven: Belege m\u00fcssen gesammelt und Vorschriften eingehalten werden. Die richtige Reisekostenabrechnungs-Software \u00fcbernimmt genau das und macht den Prozess f\u00fcr alle Beteiligten einfacher.<br><br>Wir stellen Ihnen 11 Top-Anbieter f\u00fcr Reisekosten-Software vor. Erfahren Sie, wie diese Tools Fehler reduzieren und Ihre Teams entlasten.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorteile-einer-reisekostenabrechnungs-software\">Vorteile einer Reisekostenabrechnungs-Software<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine <strong>Software f\u00fcr die Reisekostenabrechnung<\/strong> bietet Managern und Reisenden viele <strong>Vorteile<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Keine un\u00fcbersichtlichen Stapel an Belegen mehr<\/li>\n\n\n\n<li>Weniger Fehler und bessere \u00dcbersicht durch automatisierte Prozesse<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitsparende Erfassung und Bearbeitung per mobiler App oder am PC<\/li>\n\n\n\n<li>Gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Schnellere R\u00fcckerstattung f\u00fcr mehr Mitarbeiterzufriedenheit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-hauptfunktionen-einer-reisekosten-losung\">Hauptfunktionen einer Reisekosten-L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ohne eine digitale L\u00f6sung sind Reisekostenabrechnungen meist sehr aufwendig. <strong>Reisekostenabrechnungs-Software<\/strong> ersetzt die herk\u00f6mmliche Praxis von Excel-Listen und Beleg-Bergen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch automatische Ermittlung der Reisekosten und Zuordnung der Belege wird die Reisekostenabrechnung zu einem schnellen Prozess. Mit wenigen Klicks landen die Daten im Buchhaltungsprogramm und in der Lohnabrechnung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit einer Reisekostenabrechnungs-L\u00f6sung k\u00f6nnen Sie in der Regel <strong>Fahrtkosten, Verpflegungs- und \u00dcbernachtungskosten<\/strong> sowie die <strong>Reisenebenkosten<\/strong> abrechnen. Weitere Funktionen k\u00f6nnen sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unkomplizierte Beantragung und Genehmigung<\/li>\n\n\n\n<li>Vorschusszahlungen<\/li>\n\n\n\n<li>Digitale Speicherung und \u00dcbermittlung aller Belege (z. B. per mobiler App mit Scanner-Funktion)<\/li>\n\n\n\n<li>Verwaltung von Dienstfahrzeugen<\/li>\n\n\n\n<li>Import von Kreditkartenums\u00e4tzen<\/li>\n\n\n\n<li>Automatische Berechnung von Steuers\u00e4tzen, Pauschalen usw.<\/li>\n\n\n\n<li>Workflows und Berichte<\/li>\n\n\n\n<li>Archivierung mit Beweiswert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verpflegungsmehraufwand\">Verpflegungsmehraufwand<\/h3>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/verpflegungsmehraufwand-2026\/\"><strong>Verpflegungsmehraufwand<\/strong><\/a> umfasst s\u00e4mtliche zus\u00e4tzlichen Kosten f\u00fcr Verpflegung w\u00e4hrend Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten, wie etwa f\u00fcr den Kaffee am Morgen, das Mittagessen in einer firmenexternen Kantine oder das Abendessen im Restaurant.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vor-der-auswahl-den-bedarf-klaren\">Vor der Auswahl den Bedarf kl\u00e4ren<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bevor Sie verschiedene Anbieter f\u00fcr Reisekostenabrechnungs-Software in die engere Auswahl nehmen, sollten Sie zun\u00e4chst Ihre Anforderungen genau definieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie viele Mitarbeitende sollen die Software benutzen k\u00f6nnen?<\/li>\n\n\n\n<li>In welche vorhandenen Systeme soll die L\u00f6sung integriert werden?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie werden Auslagen w\u00e4hrend der Reisen bezahlt?<\/li>\n\n\n\n<li>Wird f\u00fcr Dienstfahrzeuge ein integriertes Fahrtenbuch ben\u00f6tigt?<\/li>\n\n\n\n<li>In welche L\u00e4nder f\u00fchren Gesch\u00e4ftsreisen?<\/li>\n\n\n\n<li>Sollen Mitarbeitende speziell geschult werden?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-reisekosten-im-offentlichen-dienst\">Reisekosten im \u00f6ffentlichen Dienst<\/h3>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr <strong>Dienstreisen<\/strong> von <strong>Besch\u00e4ftigten im \u00f6ffentlichen Dienst<\/strong> gelten die Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), das auch von vielen kommunalen Arbeitgebern \u00fcbernommen wird. Zudem verweist der Tarifvertrag f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Dienst (TV\u00f6D) meistens auf diese Regelungen. Die Erstattungsh\u00f6hen k\u00f6nnen aber je nach Bundesland variieren.<br>Gem\u00e4\u00df \u00a7 2 BRKG muss eine Dienstreise grunds\u00e4tzlich vor Antritt schriftlich oder elektronisch angeordnet oder genehmigt werden.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-auswahlkriterien-fur-softwarelosungen\">Auswahlkriterien f\u00fcr Softwarel\u00f6sungen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Angebot an Software f\u00fcr Reisekostenabrechnungen ist gro\u00df. Ein <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/telearbeit-die-besten-digitalen-tools-fur-ihr-unternehmen\/\">Softwarevergleich<\/a> hilft dabei, die passende L\u00f6sung zu finden. Eine Checkliste mit den wichtigsten Kriterien erleichtert die Entscheidung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-benutzerfreundlichkeit\">Benutzerfreundlichkeit<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine intuitive Software l\u00e4sst sich schnell im Arbeitsalltag einsetzen. Achten Sie auf folgende Punkte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Onboarding:<\/strong> Werden neue Nutzer verst\u00e4ndlich durch die Anwendung gef\u00fchrt?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Benutzeroberfl\u00e4che:<\/strong> Ist die Bedienung \u00fcbersichtlich und einfach?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mobile App:<\/strong> K\u00f6nnen Mitarbeitende Belege und Reisedaten unterwegs erfassen? Eine <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/handy-app\/\">mobile App<\/a> kann die manuelle Eingabe deutlich erleichtern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Auswertungen:<\/strong> Bietet die Software Dashboards mit wichtigen Kennzahlen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-funktionen-und-sicherheit\">Funktionen und Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Achten Sie darauf, dass die L\u00f6sung steuerliche Vorgaben und Anforderungen der GoBD erf\u00fcllt. Dazu geh\u00f6ren die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Aufbewahrung elektronischer Unterlagen und ein geregelter Datenzugriff. Auch die geltenden Datenschutz- und Sicherheitsstandards sollten erf\u00fcllt sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Idealerweise \u00fcbernimmt die Software \u00c4nderungen der gesetzlichen Vorgaben automatisch. Dazu z\u00e4hlen zum Beispiel Inlands- und Auslandspauschalen, Mehrwertsteuers\u00e4tze und Kilometerpauschalen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weitere Auswahlkriterien sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Support und Kundenservice<\/li>\n\n\n\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen<\/li>\n\n\n\n<li>Erweiterungsm\u00f6glichkeiten und Schnittstellen<\/li>\n\n\n\n<li>Preis und Vertragsbedingungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einige Anbieter verbinden die Reisekostenabrechnung zus\u00e4tzlich mit <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/firmenkarten-effizientere-verwaltung-und-kontrolle-ihrer-geschaftsausgaben\/\"><strong>Firmenkarten<\/strong><\/a> und einer L\u00f6sung f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/eingangsrechnungen\/\"><strong>Eingangsrechnungen<\/strong><\/a>. So k\u00f6nnen Sie verschiedene Ausgaben einfach zentral verwalten und Freigabeprozesse automatisieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vergleich-von-anbietern-fur-reisekosten-software\">Vergleich von Anbietern f\u00fcr Reisekosten-Software<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Vergleich stellen wir 11 Anbieter von Reisekostenabrechnungs-Tools vor, die sowohl f\u00fcr KMU als auch f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen geeignet sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-circula\">Circula<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Circula erm\u00f6glicht eine mobile Erfassung von Reisekosten und berechnet Fahrtkosten automatisch \u00fcber einen Abgleich mit Google Maps.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schulungen f\u00fcr Mitarbeitende werden nicht angeboten; die Website hat aber einen FAQ-Bereich f\u00fcr h\u00e4ufige Fragen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Software ist als Web-App sowie f\u00fcr iOS und Android verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-datev\">DATEV<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">DATEV Reisekosten classic deckt den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung ab, von der Genehmigung \u00fcber die Abrechnung bis zur Auszahlung. Besonders gut eignet sich die L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen, die bereits andere DATEV-Anwendungen nutzen, etwa Arbeitnehmer online.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weitere Pluspunkte sind das DATEV-Rechenzentrum in Deutschland und der deutschsprachige Support.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-hrworks\">HRworks<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Reisekostenabrechnungs-Software ist eine webbasierte SaaS-L\u00f6sung, die von jedem mobilen Endger\u00e4t aus genutzt werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie ist f\u00fcr alle Unternehmensgr\u00f6\u00dfen skalierbar und l\u00e4sst sich in bestehende ERP-L\u00f6sungen integrieren. Au\u00dferdem werden gesetzliche \u00c4nderungen automatisch \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-lexware\">Lexware<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Software integriert ein GoBD-konformes Fahrtenbuch, das zus\u00e4tzliche Tools \u00fcberfl\u00fcssig macht.<br>Je nach Version k\u00f6nnen drei bis 500 Reisende verwaltet werden.<br>Die L\u00f6sung ist f\u00fcr die Nutzung auf Windows verf\u00fcgbar und bietet eine mobile Erfassung \u00fcber die Web-App Lexware myCenter.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mobilexpense\">Mobilexpense<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mobilexpense erm\u00f6glicht es Mitarbeitenden, Reiseantr\u00e4ge digital einzureichen und \u00fcber einen Freigabeworkflow pr\u00fcfen zu lassen. Belege lassen sich unterwegs per Foto erfassen und auslesen, au\u00dferdem unterst\u00fctzt die Software die Kilometerabrechnung und kann mit einem Online-Buchungstool f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen verbunden werden. Mit Declaree und Expense bietet Mobilexpense zudem L\u00f6sungen f\u00fcr den Mittelstand.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-n2f\">N2F<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N2F ist eine webbasierte L\u00f6sung mit mobiler App f\u00fcr die digitale Reisekostenabrechnung. Sie l\u00e4sst sich an verschiedene Anforderungen anpassen und bietet individuelle Freigabe-Workflows sowie automatische Berechnungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Software unterst\u00fctzt unter anderem Kilometerpauschalen, eine Google-Maps-Anbindung, mehrere W\u00e4hrungen und Sprachen sowie die Anbindung an ein Reiseb\u00fcro. Au\u00dferdem k\u00f6nnen die Daten in g\u00e4ngige Buchhaltungssysteme exportiert werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je nach Konfiguration lassen sich auch eigene <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/reisekostenabrechnungen\/verpflegungsmehraufwand\/\">Tagespauschalen<\/a> und Reiserichtlinien hinterlegen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Anbieter<\/th><th>Circula<\/th><th>DATEV<\/th><th>HRworks<\/th><th>Lexware<\/th><th>Mobilexpense<\/th><th>N2F<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Abrechnung f\u00fcr Inlands- und Auslandsreisen<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Automatische Kontierung<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Schnittstelle zur Buchhaltung<\/td><td>DATEV und weitere Systeme<\/td><td>DATEV-Anwendungen<\/td><td>ERP und Buchhaltung, Details zu pr\u00fcfen<\/td><td>DATEV und weitere Schnittstellen<\/td><td>FiBu und ERP, Details zu pr\u00fcfen<\/td><td>FiBu, ERP und Lohnbuchhaltung<\/td><\/tr><tr><td>Geeignet f\u00fcr kleine, mittlere und gro\u00dfe Unternehmen<\/td><td>Ja<\/td><td>Vor allem Unternehmen im DATEV-Umfeld<\/td><td>Vor allem f\u00fcr den Mittelstand<\/td><td>Vor allem KMU<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>GoBD-konform<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Rechenzentrum<\/td><td>Deutschland<\/td><td>Deutschland<\/td><td>Irland<\/td><td>Deutschland<\/td><td>Deutschland<\/td><td>Frankreich<\/td><\/tr><tr><td>Deutschsprachiger Support<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Mobile Nutzung<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Kostenlose Testphase<\/td><td>Ja<\/td><td>Nein, Demo auf Anfrage<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Nein, Demo auf Anfrage<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Preis<\/td><td>Ab 15 Euro pro Lizenz \/ Monat<\/td><td>Auf Anfrage<\/td><td>Auf Anfrage<\/td><td>Ab 9,90 Euro \/ Monat (bis 08\/2026)<\/td><td>Ab 8 Euro \/ Monat<\/td><td>Ab 6,60 Euro \/ Monat<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hinweis:<\/strong> Die mobile Nutzung erfolgt je nach Anbieter \u00fcber eine eigene App oder \u00fcber eine browserbasierte Anwendung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/reisekostenabrechnungen\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"377\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Expense-Management-2.png?resize=720%2C377&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-19848\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Expense-Management-2.png?resize=1024%2C536&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Expense-Management-2.png?resize=300%2C157&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Expense-Management-2.png?resize=768%2C402&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Expense-Management-2.png?resize=100%2C52&amp;ssl=1 100w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Expense-Management-2.png?resize=700%2C366&amp;ssl=1 700w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/DE-1.91x1-Expense-Management-2.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-onexpense\">ONexpense<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ONexpense ist eine cloudbasierte L\u00f6sung f\u00fcr die digitale Spesenabrechnung. Belege lassen sich per Foto erfassen und mithilfe von KI automatisch auslesen. Die App unterst\u00fctzt au\u00dferdem die Kilometerabrechnung, Genehmigungsworkflows, die Erkennung von Duplikaten und den Export der Abrechnungen in verschiedene Formate.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je nach Tarif stehen zus\u00e4tzliche Funktionen wie individuelle Spesenkategorien, Richtlinien f\u00fcr R\u00fcckerstattungen und eine rechtskonforme Belegarchivierung zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-perk-ehemals-travelperk\">Perk (ehemals TravelPerk)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Perk ist eine cloudbasierte All-in-one-Plattform f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen, Reisebuchungen und Reisekosten. \u00dcber die benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che lassen sich unter anderem Fl\u00fcge, Zugreisen, Unterk\u00fcnfte und Mietwagen buchen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen k\u00f6nnen individuelle Reiserichtlinien hinterlegen und Genehmigungsprozesse automatisieren. Au\u00dferdem bietet Perk Auswertungen, Integrationen und Funktionen f\u00fcr die Verwaltung von Reisekosten. Mit der mobilen App k\u00f6nnen Mitarbeitende ihre Reisen auch unterwegs verwalten und bei Bedarf umbuchen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rydoo\">Rydoo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rydoo ist eine cloudbasierte L\u00f6sung f\u00fcr die digitale Reisekostenabrechnung. Die mehrsprachige Benutzeroberfl\u00e4che und die internationale Ausrichtung machen die Software besonders f\u00fcr Unternehmen mit verteilten oder l\u00e4nder\u00fcbergreifenden Teams interessant.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je nach gew\u00e4hltem Tarif stehen zus\u00e4tzliche Funktionen zur Verf\u00fcgung. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise die automatische Pr\u00fcfung von Ausgaben anhand der Unternehmensrichtlinien, die \u00dcbersetzung von Belegen sowie weitere Automatisierungs- und Kontrollfunktionen. Der Anbieter unterst\u00fctzt Unternehmen au\u00dferdem beim Onboarding und bietet diesen Service auch auf Deutsch an.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sap-concur\">SAP Concur<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SAP bietet mit Concur Travel eine cloudbasierte L\u00f6sung f\u00fcr die Reisebuchung. Mitarbeitende k\u00f6nnen Reisen unterwegs \u00e4ndern oder bei Bedarf umbuchen. Integrierte Reiserichtlinien unterst\u00fctzen Unternehmen dabei, kosteng\u00fcnstige und regelkonforme Optionen auszuw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Verbindung mit Concur Expense lassen sich auch die Reisekosten zentral erfassen und pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr \u00d6sterreich und die Schweiz stehen spezifische Funktionen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-spendesk\">Spendesk<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Spendesk ist eine Plattform f\u00fcr Ausgabenmanagement, mit der sich Spesen, Karten und weitere Firmenausgaben zentral verwalten lassen. Belege k\u00f6nnen per App fotografiert und eingereicht werden, w\u00e4hrend das Finanzteam R\u00fcckerstattungen direkt auf der Plattform freigibt. Zus\u00e4tzlich unterst\u00fctzt Spendesk virtuelle und physische Firmenkarten sowie automatisierte Ausgaben-Workflows.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Anbieter<\/th><th>ONexpense<\/th><th>Perk<\/th><th>Rydoo<\/th><th>SAP Concur<\/th><th>Spendesk<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Abrechnung f\u00fcr Inlands- und Auslandsreisen<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Teilweise<\/td><\/tr><tr><td>Automatische Kontierung<\/td><td>Ja<\/td><td>\u00dcber Integrationen m\u00f6glich<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Schnittstelle zur Buchhaltung<\/td><td>Export als PDF, Excel und CSV<\/td><td>Integrationen und API<\/td><td>Integration zu Buchhaltungssystemen<\/td><td>Umfangreiche ERP- und Buchhaltungsintegration<\/td><td>Integration und Exportfunktionen<\/td><\/tr><tr><td>Geeignet f\u00fcr kleine, mittlere und gro\u00dfe Unternehmen<\/td><td>Vor allem Selbst\u00e4ndige und KMU<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Vor allem mittlere und gro\u00dfe Unternehmen<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>GoBD-konform<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Rechenzentrum<\/td><td>EU<\/td><td>Deutschland und Irland<\/td><td>EU<\/td><td>EU<\/td><td>Irland<\/td><\/tr><tr><td>Deutschsprachiger Support<\/td><td>Nein, Website derzeit auf Englisch und Franz\u00f6sisch<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Mobile Nutzung<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Kostenlose Testphase<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Preis<\/td><td>Ab 3,40 Euro \/ Monat<\/td><td>Auf Anfrage<\/td><td>Ab 8 Euro \/ Monat<\/td><td>Auf Anfrage<\/td><td>Auf Anfrage<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mitarbeitende, Manager und die Buchhaltung verbringen unn\u00f6tig viel Zeit mit der Spesenabrechnung. Fehler f\u00fchren zu zus\u00e4tzlichem Aufwand. Um diesen zu reduzieren und eine schnellere R\u00fcckerstattung zu erm\u00f6glichen, stellt Ihnen das N2F-Team eine <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/unsere-ressourcen\/reisekosten-vorlage\/\"><strong>kostenlose Spesenabrechnungsvorlage<\/strong><\/a> zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/reisekostenabrechnungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"220\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/cta-blog-768-x-235-digitale-reisekosten.png?resize=720%2C220&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-18986\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/cta-blog-768-x-235-digitale-reisekosten.png?w=768&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/cta-blog-768-x-235-digitale-reisekosten.png?resize=300%2C92&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/cta-blog-768-x-235-digitale-reisekosten.png?resize=100%2C31&amp;ssl=1 100w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/cta-blog-768-x-235-digitale-reisekosten.png?resize=700%2C214&amp;ssl=1 700w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gesch\u00e4ftsreisen richtig zu buchen und abzurechnen, kostet Unternehmen Zeit und Nerven: Belege m\u00fcssen gesammelt und Vorschriften eingehalten werden. 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