{"id":18156,"date":"2024-03-25T16:57:19","date_gmt":"2024-03-25T15:57:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=18156"},"modified":"2024-10-24T17:37:14","modified_gmt":"2024-10-24T15:37:14","slug":"quest-ce-que-factur-x","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quest-ce-que-factur-x\/","title":{"rendered":"Qu\u2019est-ce que Factur-X ?"},"content":{"rendered":"\n<p>La France est en premi\u00e8re ligne en Europe dans la transition vers une \u00e9conomie plus num\u00e9rique et plus transparente. Le but \u00e9tant de moderniser la fiscalit\u00e9 des entreprises et d\u2019all\u00e9ger leur charge administrative gr\u00e2ce \u00e0 la digitalisation, afin qu\u2019elles gagnent en productivit\u00e9 et en comp\u00e9titivit\u00e9. Mais pourquoi a-t-on besoin de normes standardis\u00e9es telles que Factur-X pour que la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures soit possible ? Quels sont les avantages de ces formats pour les entreprises ?\u00a0<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le format Factur-X : en quoi consiste-t-il ?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c0 partir du 1er septembre 2026, la<a href=\"https:\/\/start.n2f.com\/fr\/n2f-factures-fournisseurs\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a> sera obligatoire pour toutes les entreprises fran\u00e7aises assujetties \u00e0 la TVA, \u00e0 commencer par les grandes entreprises (plus de 5000 salari\u00e9s) et celles de taille interm\u00e9diaire (entre 250 et 5000) . Les PME (entre 10 et 250 employ\u00e9s maximum) et les microentreprises auront 12 mois suppl\u00e9mentaires pour se conformer \u00e0 la nouvelle r\u00e9glementation.<\/p>\n\n\n\n<p>La France est loin d\u2019\u00eatre un cas isol\u00e9 : la Commission europ\u00e9enne travaille \u00e0 \u00e9largir l&#8217;obligation de facturation \u00e9lectronique \u00e0 tous les pays de l&#8217;Union.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour simplifier les \u00e9changes entre entreprises, il est indispensable d\u2019utiliser des fichiers standardis\u00e9s, tels que <strong>Factur-X<\/strong>. Cette <strong>norme de facturation \u00e9lectronique<\/strong> est commune, \u00e0 l\u2019heure actuelle, \u00e0 la France et \u00e0 l&#8217;Allemagne, o\u00f9 elle est connue sous le nom de &#8220;ZUGFeRD&#8221;.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelle est la diff\u00e9rence entre Factur-X et un format PDF classique ?<\/h2>\n\n\n\n<p>On pourrait se demander pourquoi une simple facture PDF n\u2019est pas suffisante pour \u00e9changer les factures de fa\u00e7on \u00e9lectronique. Ce qui rend Factur-X compatible, c\u2019est son format <strong>hybride PDF\/XML<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>En effet, il int\u00e8gre \u00e0 la fois :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Un fichier PDF, facile \u00e0 lire par les humains.<\/li><li>Mais aussi un fichier XML, qui traduit les m\u00eames informations dans un langage adapt\u00e9 au traitement automatique effectu\u00e9 par les logiciels.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-us.googleusercontent.com\/5O8XwtT7JQ-ucwhIGbmEuI4t4BsbSjiCwfjsCMPuI_UAUL_ibeVf-vETUWWL91cf2_mf6NBSCV3FOd_MnlUMo4ovVJDd0bf4cvCJywqmjhoaiVyORL34c8KQl21rtT-B4kqOJzmUxmA7WU400rdkM_A\" loading=\"lazy\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Y a-t-il d\u2019autres normes de facturation \u00e9lectronique ?<\/h2>\n\n\n\n<p>En plus de Factur-X, d&#8217;autres standards pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures pourraient \u00e9galement \u00eatre accept\u00e9s, \u00e0 condition qu&#8217;ils r\u00e9pondent aux exigences du gouvernement. Parmi eux, on trouve :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le <strong>UBL, ou <\/strong><strong><em>Universal Business Language<\/em><\/strong> : un standard international ouvert d\u00e9velopp\u00e9 par l\u2019Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS). Ce consortium mondial op\u00e8re en faveur de la standardisation de formats de fichiers ouverts. Tout comme Factur-X, la norme UBL est bas\u00e9e sur le langage XML. Il s\u2019agit du format utilis\u00e9 en France pour \u00e9mettre et recevoir des factures dans le secteur public (B2G, entreprises vers gouvernement) \u00e0 travers la plateforme Chorus Pro, qui supporte plusieurs formats de facturation \u00e9lectronique.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le <strong>CII, ou <\/strong><strong><em>Cross Industry Invoice<\/em><\/strong> : un autre standard ouvert bas\u00e9 sur XML, utilis\u00e9 pour \u00e9changer des informations structur\u00e9es entre les entreprises et les organisations gouvernementales. Ce format, accept\u00e9 par la plateforme Chorus Pro et d\u00e9velopp\u00e9 par le Centre des Nations Unies, r\u00e9pond aux exigences de s\u00e9curit\u00e9 gouvernementales ainsi qu\u2019aux normes internationales, telles que la <strong>norme ISO 20022<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pourquoi utiliser Factur X : tous les avantages<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Un des b\u00e9n\u00e9fices tangibles de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures, c\u2019est de garantir aux entreprises le <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/comment-ameliorer-la-visibilite-et-le-controle-des-depenses-de-son-entreprise\/\">suivi en temps r\u00e9el des d\u00e9penses<\/a>, indispensable pour une prise de d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais quels sont les avantages propres au format Factur-X ? Voici les principaux :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Automatiser le traitement des factures<\/strong> : gr\u00e2ce au volet XML, les factures peuvent \u00eatre trait\u00e9es par les logiciels de comptabilit\u00e9 et de gestion des d\u00e9penses, r\u00e9duisant le temps de traitement. Ce qui permet aux \u00e9quipes de gagner un temps pr\u00e9cieux, et de se consacrer \u00e0 d\u2019autres t\u00e2ches.&nbsp;<\/li><li><strong>Limiter les erreurs de saisie <\/strong>: cette cons\u00e9quence de l\u2019automatisation a une valeur inestimable pour les entreprises.&nbsp;<\/li><li><strong>Favoriser l\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9<\/strong> : Factur-X est con\u00e7u pour \u00eatre compatible avec diff\u00e9rents syst\u00e8mes de gestion et logiciels de comptabilit\u00e9, facilitant ainsi les \u00e9changes entre entreprises de diff\u00e9rentes tailles et diff\u00e9rents secteurs.<\/li><li><strong>Encourager l\u2019adoption<\/strong> : les entreprises peuvent continuer \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des factures sous forme de PDF, tout en ajoutant simplement la composante XML pour les rendre conformes au format Factur-X.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>________________________________________________________________________<\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f4a1; Quelles entreprises sont concern\u00e9es par la facturation \u00e9lectronique ? Comment \u00e9mettre mes factures ? Pour conna\u00eetre les r\u00e9ponses et <strong>d\u00e9couvrir tous les avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/strong>, nous vous invitons \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/tout-ce-quil-faut-savoir-sur-la-dematerialisation-des-factures-fournisseurs-et-clients\/\">consulter cet article<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>_________________________________________________________________________<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelle est la diff\u00e9rence entre les 5 profils de donn\u00e9es de Factur-X ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Factur-X dispose de plusieurs profils. Ils varient en fonction du niveau de d\u00e9tail requis dans la partie structur\u00e9e (XML) de la facture. Chaque entreprise choisit celui qui r\u00e9pond le mieux \u00e0 ses besoins sp\u00e9cifiques en mati\u00e8re de facturation, en fonction de son activit\u00e9. Ceci garantit une certaine flexibilit\u00e9, tout en assurant la standardisation et l&#8217;interop\u00e9rabilit\u00e9 des factures \u00e9lectroniques.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Voici les principaux profils de Factur-X :<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Minimum<\/strong>&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Ce profil de base contient uniquement les informations strictement n\u00e9cessaires pour une facture. Parfait pour les petites entreprises ou les factures simples.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong>Basic WL (Basic Without Lines)<\/strong>&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Aux informations contenues dans le premier profil, le Basic WL ajoute les informations utiles pour l&#8217;automatisation du traitement de la facture. On peut y retrouver, par exemple, le nom et l&#8217;adresse du fournisseur, le mode de paiement, les r\u00e9f\u00e9rences de la livraison\u2026 Mais \u201csans les lignes\u201d (whitout lines) des articles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong>Basic<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Un peu plus d\u00e9taill\u00e9 que le pr\u00e9c\u00e9dent, ce profil inclut \u00e9galement des informations sur chaque ligne d&#8217;article.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li><strong>EN 16931&nbsp;<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Ce profil fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la norme europ\u00e9enne EN 16931, publi\u00e9e par la Commission europ\u00e9enne le 16 octobre 2017. Il comprend un niveau de d\u00e9tail bien plus \u00e9lev\u00e9 (jusqu\u2019\u00e0 165 champs), pour r\u00e9pondre aux exigences de la plupart des transactions commerciales.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\"><li><strong>Extended<\/strong>&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Sans surprise, c\u2019est le plus d\u00e9taill\u00e9 de tous les profils de Factur-X. Il prend en compte les informations des profils pr\u00e9c\u00e9dents, en y ajoutant des donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires n\u00e9cessaires dans certains domaines d\u2019activit\u00e9 ou dans des transactions complexes. Cela peut concerner des conditions de paiement sp\u00e9cifiques\u200b, ou des commandes avec plusieurs lieux de livraison.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cr\u00e9er une facture au format Factur-X<\/h2>\n\n\n\n<p>Toutes les factures g\u00e9r\u00e9es par une entreprise sont concern\u00e9es par la facturation \u00e9lectronique : les factures qu\u2019elle re\u00e7oit de ses fournisseurs, ainsi que les factures qu\u2019elle \u00e9met pour ses clients. Mais comment \u00e9tablir une facture au format Factur-X ? Voici la nouveaut\u00e9 : si, aujourd\u2019hui, le fournisseur adresse sa facture directement \u00e0 l\u2019acheteur, \u00e0 l\u2019avenir, il sera oblig\u00e9 de passer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>soit par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019une <strong>plateforme immatricul\u00e9e priv\u00e9e<\/strong> (ou PDP, plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire) ;<\/li><li>soit par le <strong>portail public de facturation<\/strong> (ou PPF, en l\u2019occurrence Chorus Pro).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pour conclure<\/h2>\n\n\n\n<p>Le standard Factur-X fonctionne comme une sorte de PDF \u201caugment\u00e9\u201d : en ajoutant \u00e0 la facture un fichier XML contenant les m\u00eames informations sous une forme structur\u00e9e, cette norme permet le traitement automatique du document par les logiciels. Ceci est indispensable dans le cadre de la loi sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures, un enjeu important auquel les entreprises fran\u00e7aises devront se conformer \u00e0 partir de septembre 2026.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La France est en premi\u00e8re ligne en Europe dans la transition vers une \u00e9conomie plus num\u00e9rique et plus transparente. 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