<\/p>\n\n\n\n
La mise en place de ces indemnit\u00e9s est a priori simple puisqu’elles sont fixes et d\u00e9termin\u00e9es, comme leur nom l’indique, de mani\u00e8re journali\u00e8re, le montant sera alors cons\u00e9cutif au nombre de jours durant lesquels le collaborateur sera en d\u00e9placement. Le montant est fix\u00e9 par une loi allemande relative \u00e0 l’imp\u00f4t sur le revenu.\u00a0 <\/p>\n\n\n\n
Quelles indemnit\u00e9s selon les voyages ?<\/h2>\n\n\n\n
Diff\u00e9rents tarifs sont fix\u00e9s par la loi. Dans le cadre d’un voyage en Allemagne, chacun peut recevoir 24 \u20ac par 24 heures d’absence (en 2018). A cela s’ajoute 12 \u20ac pour le jour du d\u00e9part et 12 \u20ac pour le jour d’arriv\u00e9e si l’employ\u00e9 dort \u00e0 l’ext\u00e9rieur de chez lui. Si le collaborateur part uniquement \u00e0 la journ\u00e9e, il per\u00e7oit une indemnit\u00e9 forfaitaire de 12 \u20ac d\u00e8s lors qu’il passe plus de 8 heures hors de son lieu de travail ou de son domicile.
Si le collaborateur part en voyage, la donne change radicalement. Il per\u00e7oit alors des indemnit\u00e9s d\u00e9pendant de la dur\u00e9e de son voyage et des pays dans lesquels il s\u00e9journe. Par exemple, 58 \u20ac par 24 heures \u00e0 Paris, et 152 \u20ac par nuit, de quoi se loger correctement. <\/p>\n\n\n\n
Les modes de calcul<\/h2>\n\n\n\n
Bien s\u00fbr, m\u00eame lorsque tout semble simple, la r\u00e9alit\u00e9 est parfois diff\u00e9rente. Les Allemands ont bien entendu pens\u00e9 \u00e0 fixer des limites \u00e0 l’utilisation de ces indemnit\u00e9s journali\u00e8res. Ainsi, pour les repas, si le collaborateur se voit offrir un repas, cela sera d\u00e9duit de son indemnit\u00e9<\/strong>. Ainsi, s’il ne r\u00e8gle pas lui-m\u00eame son petit-d\u00e9jeuner, son indemnit\u00e9 est baiss\u00e9e de 20 %. S’il ne paie pas son d\u00e9jeuner, elle est r\u00e9duite de 40 %. Idem pour le d\u00eener. Ainsi, si un collaborateur se voit offrir tous ses repas de la journ\u00e9e et qu’il ne peut ainsi apporter aucun justificatif de note de frais, il n’aura pas d’indemnit\u00e9s pour cette journ\u00e9e<\/strong>. Le fait de d\u00e9terminer des indemnit\u00e9s \u00e0 la journ\u00e9e demande de consid\u00e9rer ce que l’on entend par journ\u00e9e. Ainsi il est possible de consid\u00e9rer une journ\u00e9e sur un certain nombre d’heures et non simplement une date. Par exemple, si le collaborateur se d\u00e9place entre 16 h et 8 h le lendemain, il peut b\u00e9n\u00e9ficier de l’indemnit\u00e9 journali\u00e8re traditionnelle. D’autre part, si l’employ\u00e9 fait plusieurs voyages dans la m\u00eame journ\u00e9e, il peut cumuler les indemnit\u00e9s. Assur\u00e9ment, oui ! Car, vous l’aurez compris, ce qui \u00e9tait simple au d\u00e9part a fini par se complexifier en fonction de diff\u00e9rents param\u00e8tres. Si vous avez 50 collaborateurs qui voyagent, 10 \u00e0 qui on a offert le petit-d\u00e9jeuner, 25 \u00e0 qui on a offert le d\u00e9jeuner ou le d\u00eener et 15 qui n’ont pay\u00e9 ni leur petit-d\u00e9jeuner, ni leur d\u00eener, il y a de fortes chances pour que votre service de comptabilit\u00e9 s’arrache les cheveux. De plus, cela va repr\u00e9senter une perte de temps, rappelons \u00e0 toutes fins utiles que la gestion de note de frais co\u00fbte en moyenne 53 euros et prend 20 minutes. Nos voisins allemands ont opt\u00e9 pour un syst\u00e8me journalier, le Verpflegungsmehraufwand, un terme que nous ne vous demanderons pas de prononcer et qui se traduit…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":182,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[7,10],"tags":[],"ppma_author":[712],"class_list":["post-179","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actu","category-deplacements-pro-km"],"acf":[],"yoast_head":"\n
Concernant les divertissements, l\u00e0 encore il existe des r\u00e8gles particuli\u00e8res. Tout d’abord, le collaborateur n’est pas r\u00e9ellement totalement libre d’utiliser l’argent comme il le souhaite. S’il va seul au cin\u00e9ma, il ne sera pas indemnis\u00e9. Pour obtenir son indemnit\u00e9 forfaitaire, il doit divertir un tiers qui n’est pas un coll\u00e8gue<\/strong>. S’il souhaite faire une soir\u00e9e bowling, il doit donc inviter un client, un fournisseur, etc., pour pr\u00e9tendre \u00e0 son indemnit\u00e9. En outre, il doit pr\u00e9senter une note de frais <\/strong>correspondant parfaitement aux r\u00e8gles en la mati\u00e8re. Ainsi, celle-ci devra pr\u00e9senter le nom de l’employ\u00e9, le nom du tiers, la raison du divertissement ainsi que le lieu, la date et la signature. <\/p>\n\n\n\nBon \u00e0 savoir<\/h3>\n\n\n\n
Concernant les factures, si elles sont sup\u00e9rieures \u00e0 150 \u20ac, elles doivent mentionner le nom et l’adresse de l’entreprise ainsi que le montant de la TVA. Ces factures seront transmises \u00e0 l’entreprise et seront conserv\u00e9es afin de pouvoir les produire en cas de contr\u00f4le (rappelons qu’une loi de 2016 reconna\u00eet la valeur probante de l’archivage num\u00e9rique). <\/p>\n\n\n\nUn logiciel de gestion de notes de frais peut-il vous aider ?<\/h2>\n\n\n\n
N2F est \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s pour la gestion de vos indemnit\u00e9s journali\u00e8res ou forfaitaires<\/strong>. En effet, de nombreux clients Allemand (ou Fran\u00e7ais avec une filiale Allemande) ont rejoint la communaut\u00e9 des #SerialScanner de N2F ces derniers mois. Nos \u00e9quipes ont donc mis beaucoup d\u2019\u00e9nergie \u00e0 proposer cette fonctionnalit\u00e9 dans N2F. Mais comme d\u2019habitude, \u00e0 la fa\u00e7on N2F\u00a0: simple et efficace. D\u00e8s lors que vous serez \u00e9quip\u00e9 d’un bon outil et que celui-ci sera param\u00e9tr\u00e9 selon vos propres besoins, vous allez gagner un temps pr\u00e9cieux<\/strong>. Non seulement votre comptabilit\u00e9 pourra g\u00e9rer de mani\u00e8re plus sereine vos notes de frais, mais vos employ\u00e9s conna\u00eetront en temps r\u00e9el le montant de leurs indemnit\u00e9s selon les d\u00e9placements et les d\u00e9penses effectu\u00e9s.
Simple, rapide, efficace et s\u00e9curis\u00e9e, votre application de gestion de notes de frais<\/a> N2F vous accompagne dans toutes vos d\u00e9marches comptables. Si vous envisagez d’opter pour les indemnit\u00e9s journali\u00e8res, contactez-nous afin de d\u00e9terminer de quelle mani\u00e8re nous pouvons mettre en place cette fonctionnalit\u00e9 dans votre application de notes de frais pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e\u00a0😊 <\/p>\n\n\n\n![\"T\u00e9l\u00e9charger](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/CTA-Final-17-1-1024x313.png?resize=720%2C220&ssl=1\")
<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"