{"id":17558,"date":"2026-01-12T16:14:00","date_gmt":"2026-01-12T15:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=17558"},"modified":"2026-01-13T17:14:52","modified_gmt":"2026-01-13T16:14:52","slug":"dematerialisation-factures","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/dematerialisation-factures\/","title":{"rendered":"Le guide complet de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures en 2026"},"content":{"rendered":"\n<p>Mise en conformit\u00e9 avec les exigences de facturation \u00e9lectronique, efficacit\u00e9 des services financiers, r\u00e9duction de l\u2019impact environnemental\u2026 les raisons ne manquent pas pour motiver les entreprises \u00e0 d\u00e9mat\u00e9rialiser leurs factures. \u00c0 cela s\u2019ajoute une conjoncture \u00e9conomique ultra tendue qui acc\u00e9l\u00e8re le nombre de d\u00e9faillances (+ 36&nbsp;% en un an, en 2023, selon les derniers chiffres d\u2019Altares).<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>D\u00e9mat\u00e9rialisation et facture \u00e9lectronique : quelle diff\u00e9rence ? <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Une facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e est la version &#8220;num\u00e9rique&#8221; d&#8217;une facture papier (scan, PDF), alors que la facture \u00e9lectronique, ou e-facture, est un document num\u00e9rique norm\u00e9 et contr\u00f4l\u00e9 selon des r\u00e8gles gouvernementales.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Les entreprises ont donc besoin de gagner en productivit\u00e9 et en comp\u00e9titivit\u00e9. Et la digitalisation repr\u00e9sente un formidable moyen d\u2019atteindre cet objectif. Comment s\u2019y prendre\u2009? En s\u2019attaquant \u00e0 des postes cl\u00e9s, comme le traitement co\u00fbteux et chronophage des factures.<\/p>\n\n\n\n<p>Retrouvez notre dossier complet sur les factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es, les avantages et les points de vigilance, ainsi que quelques conseils pour r\u00e9ussir votre transition num\u00e9rique.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sommaire : <\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"#dematerialisationdesfactures\">D\u00e9mat\u00e9rialisation des factures : Qu\u2019est-ce que c\u2019est\u2009? <\/a><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"#definitionetmethodes\">D\u00e9finition et m\u00e9thodes actuelles de d\u00e9mat\u00e9rialisation <\/a><br><a href=\"#obligationslegales\">Obligations l\u00e9gales pour les entreprises <\/a><\/h4>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"#pourquoisupprimer\">Pourquoi supprimer les factures papier\u2009? <\/a><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"#exigencesdelareforme\">1. Le co\u00fbt de traitement des factures au format papier <\/a><br><a href=\"#couttraitement\">2. Le co\u00fbt de traitement des factures \u00e9lectroniques au format papier <\/a><\/h4>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"#commentmettreenplacedematerialisation\">Comment mettre en place la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures\u2009? <\/a><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"#etape1\">\u00c9tape 1 : \u00c9valuez les besoins de votre entreprise <\/a><br><a href=\"#etape2\">\u00c9tape 2 : S\u00e9lectionnez un outil de d\u00e9mat\u00e9rialisation performant <\/a><br><a href=\"#etape3\">\u00c9tape 3 : Formez vos \u00e9quipes au digital <\/a><\/h4>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"#avantagesfacturesdematerialisees\">Quels sont les avantages des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es\u2009? <\/a><\/h3>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"#defistransitionnumerique\">Quels sont les d\u00e9fis de la transition num\u00e9rique\u2009? <\/a><\/h3>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"#commentdematerialiseravecn2f\">Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser vos factures fournisseurs avec N2F\u2009? <\/a><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fonctionnement-de-la-solution-les-atouts-de-n2f-factures-fournisseurs-pour-votre-entreprise-anticipez-la-reforme-de-la-facture-electronique\"><a href=\"#fonctionnementsolution\">Fonctionnement de la solution <\/a><br><a href=\"#atoutsfacturesfournisseurs\">Les atouts de N2F &#8211; Factures fournisseurs pour votre entreprise <\/a><br><a href=\"#anticiperreforme\">Anticipez la r\u00e9forme de la facture \u00e9lectronique<\/a><\/h4>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"dematerialisationdesfactures\">D\u00e9mat\u00e9rialisation des factures&nbsp;: qu\u2019est-ce que c\u2019est\u2009?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"definitionetmethodes\">D\u00e9finition et m\u00e9thodes actuelles de d\u00e9mat\u00e9rialisation&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Le processus de facturation comporte trois phases&nbsp;: l\u2019\u00e9mission, la transmission et la r\u00e9ception. La d\u00e9mat\u00e9rialisation peut impacter chacune de ces \u00e9tapes et se traduit par&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l\u2019abandon du support papier au profit d\u2019un format \u00e9lectronique\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>un transfert digital de donn\u00e9es en remplacement de l\u2019envoi par courrier postal\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>une num\u00e9risation de la facture \u00e0 r\u00e9ception si celle-ci vous parvient sous format papier.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La digitalisation facilite un <strong>traitement automatis\u00e9<\/strong> des factures et s\u2019inscrit dans une d\u00e9marche plus globale d\u2019<strong>augmentation de la productivit\u00e9 administrative<\/strong> de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Si la mise en place de la facturation \u00e9lectronique a pour but de standardiser les process en 2026 et 2027, il existe <strong>diff\u00e9rentes m\u00e9thodes de d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/strong> que vous pouvez d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 adopter.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Au moment de l\u2019\u00e9mission, vous avez la possibilit\u00e9 de choisir entre <strong>3&nbsp;types de format&nbsp;<\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les<strong> factures JPG ou PDF<\/strong> (ou non structur\u00e9es)&nbsp;: avec votre logiciel de facturation, vous cr\u00e9ez un fichier PDF ou une image JPG que vous pouvez transmettre par email \u00e0 vos clients. Il s\u2019agit du proc\u00e9d\u00e9 le plus simple, mais qui ne suffit pas \u00e0 lui seul \u00e0 satisfaire les futures obligations li\u00e9es \u00e0 la r\u00e9forme.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les <strong>factures structur\u00e9es&nbsp;<\/strong>: elles ne comportent que des donn\u00e9es structur\u00e9es conformes aux exigences de l\u2019\u00e9change de donn\u00e9es informatis\u00e9es (EDI). Elles r\u00e9pondent \u00e0 une norme commune d\u00e9finie en amont par le client et le fournisseur.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les <strong>factures hybrides&nbsp;<\/strong>: elles associent un document PDF \u00e0 un fichier comprenant certaines donn\u00e9es structur\u00e9es.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le fait que votre fournisseur n\u2019\u00e9mette pas de factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es ne constitue pas un obstacle \u00e0 votre transformation digitale. \u00c0 la r\u00e9ception de la facture papier, vous pouvez la num\u00e9riser <strong>par scan \u00e0 reconnaissance optique de caract\u00e8res<\/strong> (OCR).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"obligationslegales\">Obligations l\u00e9gales pour les entreprises&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Quel que soit le format utilis\u00e9, il ne faut pas perdre de vue les obligations l\u00e9gales relatives aux factures, impos\u00e9es par l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000044051186\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">article&nbsp;289 du Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts<\/a>. Vous devez notamment vous assurer de&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l\u2019authenticit\u00e9 de l\u2019\u00e9metteur\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la lisibilit\u00e9 du contenu\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>la tra\u00e7abilit\u00e9 des factures\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>la validit\u00e9 de la signature \u00e9lectronique.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans le cadre d\u2019une num\u00e9risation, la copie se doit d\u2019\u00eatre conforme et fid\u00e8le \u00e0 l\u2019originale.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"pourquoisupprimer\">Pourquoi supprimer les factures papier\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>Tout simplement pour se soumettre \u00e0 la future r\u00e9glementation. La r\u00e9forme de la facture \u00e9lectronique impose de digitaliser les factures \u00e9mises entre les assujettis \u00e0 la TVA. Cependant, la l\u00e9gislation n\u2019est pas le seul motif pour acc\u00e9l\u00e9rer votre transition num\u00e9rique.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"exigencesdelareforme\">1. Les exigences de la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c0 compter du 1er&nbsp;septembre 2026, les grandes entreprises et les entreprises de taille interm\u00e9diaire (ETI), assujetties \u00e0 la TVA, devront \u00e9mettre, envoyer et recevoir des factures \u00e9lectroniques. Le 1er&nbsp;septembre 2027, ce sera au tour des PME et des microentreprises.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"329\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/calendrierfacfou.png?resize=720%2C329&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-19669\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/calendrierfacfou.png?resize=1024%2C468&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/calendrierfacfou.png?resize=300%2C137&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/calendrierfacfou.png?resize=768%2C351&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/calendrierfacfou.png?resize=100%2C46&amp;ssl=1 100w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/calendrierfacfou.png?resize=700%2C320&amp;ssl=1 700w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/calendrierfacfou.png?w=1446&amp;ssl=1 1446w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Pour les e-factures, la r\u00e9forme impose l\u2019un des 3&nbsp;<strong>formats suivants&nbsp;<\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cross Industry Invoice (CII) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Universal Business Language (UBL) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Factur-X, avec un fichier XML de donn\u00e9es structur\u00e9es et un document PDF.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La mise en place de la facturation \u00e9lectronique implique plusieurs acteurs :  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le Concentrateur, anciennement portail public de facturation\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>les plateformes agr\u00e9es, anciennement plateformes de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaires (PDP)\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e9ventuellement, les op\u00e9rateurs de d\u00e9mat\u00e9rialisation (OD).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-regular\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><\/td><td><strong>Plateforme Agr\u00e9\u00e9e (PDP)<\/strong><\/td><td><strong>Op\u00e9rateur de D\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong><\/td><td><strong>Concentrateur (PPF)<\/strong><\/td><td><strong>Chorus Pro<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Type de plateforme<\/strong><\/td><td>Priv\u00e9e, immatricul\u00e9e par l&#8217;Etat<\/td><td>Priv\u00e9e<\/td><td>Publique, g\u00e9r\u00e9e par l&#8217;Etat<\/td><td>Publique, g\u00e9r\u00e9e par l&#8217;Etat<\/td><\/tr><tr><td><strong>R\u00f4le principal<\/strong><\/td><td>Emission, r\u00e9ception et transmission des factures<\/td><td>Automatisation et optimisation du traitement des factures en \u00e9mission ou r\u00e9ception<\/td><td>Centralisation des donn\u00e9es d&#8217;e-invoincing et e-reporting ; annuaire centralis\u00e9 des PA<\/td><td>R\u00e9ception des factures destin\u00e9es aux entit\u00e9s publiques uniquement<\/td><\/tr><tr><td><strong>Acc\u00e8s au Concentrateur (PPF)<\/strong><\/td><td>Oui, acc\u00e8s direct pour transmettre les donn\u00e9es<\/td><td>Non, passage obligatoire par une PA<\/td><td>\/<\/td><td>Non concern\u00e9 par le Concentrateur (PPF)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Chaque acteur joue un r\u00f4le pr\u00e9cis et se charge du respect des formats, de la conformit\u00e9 des factures et de la gestion des flux d\u2019\u00e9mission ou de r\u00e9ception.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"couttraitement\">2. Le co\u00fbt de traitement des factures au format papier<\/h3>\n\n\n\n<p>Les factures entrantes (fournisseurs, re\u00e7us de notes de frais\u2026) engendrent des co\u00fbts de traitement importants, estim\u00e9s entre <strong>10&nbsp;\u20ac et 20&nbsp;\u20ac en moyenne<\/strong>, par document. Il comprend le tri du courrier, l\u2019enregistrement comptable, la validation, le paiement et l\u2019archivage. Ces frais peuvent d\u00e9passer la barre des 100&nbsp;\u20ac en cas de retard de paiement ou de litiges.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f6a8; D&#8217;apr\u00e8s nos \u00e9tudes, voici ce que vous co\u00fbte une facture : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Traitement du courrier : 0,90\u20ac<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Saisie manuelle : 1,40\u20ac<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Validation : 5,40\u20ac<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paiement : 2,80\u20ac<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Archivage : 1,50\u20ac<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Total : 12\u20ac<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation permet d\u2019<strong>\u00e9conomiser entre 50 et 75&nbsp;%<\/strong> du budget consacr\u00e9 au traitement des factures. Elle <strong>r\u00e9sout \u00e9galement d\u2019autres probl\u00e9matiques<\/strong>, telles que&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les risques de perte de documents comptables\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>les erreurs de saisie\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>les retards de paiement\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>les lenteurs administratives\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019insuffisance de l\u2019espace de stockage\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019impact environnemental.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"commentmettreenplacedematerialisation\">Comment mettre en place la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour b\u00e9n\u00e9ficier de tous les avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures, il est essentiel d\u2019aborder le projet dans sa globalit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"etape1\">\u00c9tape&nbsp;1&nbsp;: \u00c9valuez les besoins de votre entreprise<\/h3>\n\n\n\n<p>Avant de d\u00e9terminer la meilleure strat\u00e9gie \u00e0 adopter pour digitaliser le processus de facturation, commencez par dresser un \u00e9tat des lieux de l\u2019existant.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>D\u00e9finissez le p\u00e9rim\u00e8tre concern\u00e9<\/strong>. En plus des factures clients et fournisseurs, vous pouvez envisager de d\u00e9mat\u00e9rialiser d\u2019autres pi\u00e8ces comptables comme les justificatifs de <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/notes-de-frais-dematerialisees\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">notes de frais<\/a>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00c9valuez le volume des factures annuel<\/strong>, en tenant compte des pics d\u2019activit\u00e9s et des p\u00e9riodes creuses.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Auditez les proc\u00e9dures actuelles <\/strong>pour traiter une facture client ou fournisseur, de son envoi\/r\u00e9ception \u00e0 son archivage. Cette phase vous permet de d\u00e9tecter des anomalies et de d\u00e9finir les responsabilit\u00e9s de chaque membre du personnel. La digitalisation acc\u00e9l\u00e8re l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches les plus chronophages. Vous devrez donc confier de nouvelles missions \u00e0 certains collaborateurs, en fonction de leur domaine de comp\u00e9tence. Cette r\u00e9organisation peut impacter, par exemple, le service de gestion des achats, de la comptabilit\u00e9 ou des ressources humaines.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"etape2\">\u00c9tape&nbsp;2&nbsp;: S\u00e9lectionnez une plateforme agr\u00e9\u00e9e (PDP) performante<\/h3>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s l\u2019\u00e9tude de vos besoins, <strong>comparez les solutions de d\u00e9mat\u00e9rialisation disponibles<\/strong> sur le march\u00e9. Dans votre processus de s\u00e9lection, gardez en t\u00eate vos objectifs \u00e0 court et moyen terme. Il vous faut une plateforme ou un logiciel de digitalisation capable de respecter les exigences de la facturation \u00e9lectronique, en 2026 et 2027.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Privil\u00e9giez une solution&nbsp;<\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>innovante et \u00e9volutive, avec l\u2019automatisation des op\u00e9rations comptables (saisie, rapprochement bancaire) et le paiement int\u00e9gr\u00e9s\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>compl\u00e8te, qui g\u00e8re toutes les \u00e9tapes du traitement de la facture\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>simple d\u2019utilisation\u2009;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>compatible avec le reste de l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me de l\u2019entreprise\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>conforme \u00e0 la r\u00e9glementation et s\u00e9curis\u00e9e\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>poss\u00e9dant une tarification transparente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"etape3\">\u00c9tape&nbsp;3&nbsp;: Formez vos \u00e9quipes au digital<\/h3>\n\n\n\n<p>La r\u00e9ussite d\u2019un projet de d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures repose sur <strong>l\u2019engagement de vos \u00e9quipes<\/strong>. Sensibiliser vos salari\u00e9s au digital est l\u2019occasion de rassurer ceux qui per\u00e7oivent la transition num\u00e9rique comme une menace pour leur emploi.<\/p>\n\n\n\n<p>Organisez \u00e9galement des sessions de formation aux nouveaux outils d\u00e9ploy\u00e9s au sein de l\u2019entreprise afin de lever toute r\u00e9sistance au changement. Vous pouvez envisager des programmes de formation continue pour accompagner les \u00e9volutions de poste.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/facturation-electronique-le-guide-complet\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"376\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=720%2C376&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Cliquez ici pour t\u00e9l\u00e9charger notre guide complet de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures\" class=\"wp-image-19272\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=1024%2C535&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=300%2C157&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=768%2C401&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=100%2C52&amp;ssl=1 100w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=700%2C366&amp;ssl=1 700w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?w=1200&amp;ssl=1 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"avantagesfacturesdematerialisees\">Quels sont les avantages des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures est un excellent moyen d\u2019<strong>am\u00e9liorer le pilotage de votre activit\u00e9 et de renforcer la comp\u00e9titivit\u00e9<\/strong> de votre entreprise. Une structure lib\u00e9r\u00e9e de ses contraintes administratives peut se concentrer davantage sur sa production.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le passage au digital pr\u00e9sente d\u2019autres atouts.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gain de productivit\u00e9<\/strong> sur l\u2019ensemble du cycle de facturation&nbsp;: avec l\u2019automatisation de certaines t\u00e2ches, vos \u00e9quipes sont plus efficaces et vous parvenez \u00e0 mieux valoriser leur temps de travail. La r\u00e9duction des risques de perte de document, d\u2019erreur manuelle ou d\u2019oubli de paiement contribue aussi \u00e0 optimiser la gestion administrative de votre entreprise.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00c9conomies&nbsp;<\/strong>: vous rentabilisez rapidement votre investissement dans une solution de d\u00e9mat\u00e9rialisation gr\u00e2ce \u00e0 une nette diminution des co\u00fbts de traitement des factures.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Am\u00e9lioration de la relation client-fournisseur&nbsp;<\/strong>: la centralisation de vos justificatifs au sein d\u2019un m\u00eame outil facilite les \u00e9changes avec vos partenaires et le respect des \u00e9ch\u00e9ances de paiement.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Meilleure conformit\u00e9 et qualit\u00e9 des donn\u00e9es&nbsp;<\/strong>: les solutions de d\u00e9mat\u00e9rialisation les plus performantes assurent la fiabilit\u00e9 et la tra\u00e7abilit\u00e9 des informations. Elles int\u00e8grent des fonctionnalit\u00e9s de contr\u00f4le pour garantir l\u2019application de la l\u00e9gislation en mati\u00e8re de facturation, de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es et de s\u00e9curit\u00e9 de votre syst\u00e8me.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>R\u00e9duction de l\u2019empreinte carbone&nbsp;<\/strong>: un processus <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/rse-demarche-0-papier\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">z\u00e9ro papier<\/a> vous aide \u00e0 remplir vos objectifs RSE et \u00e0 minimiser votre impact environnemental.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/logiciel-factures-fournisseurs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"400\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logiciel-factures-fournisseurs-low-2.png?resize=400%2C400&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-19117\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logiciel-factures-fournisseurs-low-2.png?w=400&amp;ssl=1 400w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logiciel-factures-fournisseurs-low-2.png?resize=300%2C300&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logiciel-factures-fournisseurs-low-2.png?resize=150%2C150&amp;ssl=1 150w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logiciel-factures-fournisseurs-low-2.png?resize=100%2C100&amp;ssl=1 100w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logiciel-factures-fournisseurs-low-2.png?resize=120%2C120&amp;ssl=1 120w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"defistransitionnumerique\">Quels sont les d\u00e9fis de la transition num\u00e9rique\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>Comme toute transformation digitale, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures n\u00e9cessite une p\u00e9riode d\u2019adaptation, qui sera plus ou moins importante en fonction de la solution choisie et des particularit\u00e9s de votre entreprise. Parmi les enjeux de la transition num\u00e9rique, on retrouve&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong>r\u00e9sistance aux changements&nbsp;<\/strong>: le facteur humain joue un r\u00f4le majeur dans la r\u00e9ussite du projet. Il convient donc d\u2019impliquer vos \u00e9quipes d\u00e8s le d\u00e9but du processus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le <strong>co\u00fbt financier&nbsp;<\/strong>: l\u2019achat d\u2019un logiciel ou la formation des collaborateurs repr\u00e9sentent un investissement de d\u00e9part parfois cons\u00e9quent. Toutefois, il est essentiel de mettre ces d\u00e9penses en perspective et d\u2019\u00e9valuer la rentabilit\u00e9 de la d\u00e9mat\u00e9rialisation \u00e0 moyen ou long terme.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong>s\u00e9curit\u00e9&nbsp;<\/strong>: l&#8217;adoption des e-factures suppose de pouvoir traiter et stocker des informations sensibles en toute s\u00e9curit\u00e9. Or, le risque de cyberattaque est r\u00e9el. Vous devez donc vous assurer de la solidit\u00e9 de l\u2019outil s\u00e9lectionn\u00e9 et avoir un plan de sauvegarde pour la reprise des op\u00e9rations afin de garantir la continuit\u00e9 de l\u2019exploitation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L<strong>\u2019int\u00e9gration aux syst\u00e8mes existants&nbsp;<\/strong>: vous disposez certainement d\u2019une solution pour g\u00e9rer vos achats ou votre <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/saisie-comptable-bonnes-pratiques\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">comptabilit\u00e9<\/a>. Le passage \u00e0 la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e doit \u00eatre fluide et ne pas remettre en cause votre \u00e9cosyst\u00e8me. V\u00e9rifiez l\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 des logiciels et la pr\u00e9sence de fonctionnalit\u00e9s telles que l\u2019export des donn\u00e9es comptables.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong>conformit\u00e9 r\u00e9glementaire et juridique&nbsp;<\/strong>: les questions de conformit\u00e9 ne se limitent pas au futur cadre de la facturation \u00e9lectronique. Elle englobe \u00e9galement les r\u00e8gles fiscales, celles relatives \u00e0 la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es ou encore \u00e0 l\u2019archivage num\u00e9rique.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"commentdematerialiseravecn2f\">Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser vos factures fournisseurs avec N2F\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>La facturation \u00e9lectronique deviendra obligatoire en septembre 2026, puis septembre 2027. Pour anticiper la digitalisation de vos factures fournisseurs, nous sommes \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s ! <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"fonctionnementsolution\">Fonctionnement de la solution&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>N2F a d\u00e9velopp\u00e9 une solution capable d\u2019<strong>automatiser les t\u00e2ches de r\u00e9ception, de saisie, de contr\u00f4le et de paiement<\/strong> des factures fournisseurs. Concr\u00e8tement, vous centralisez vos justificatifs entrants au sein d\u2019une seule plateforme. Vous param\u00e9trez les \u00e9tapes du processus de validation \u00e0 votre convenance&nbsp;: approbation, comptabilisation, paiement et export comptable.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-us.googleusercontent.com\/n_Bh71ocUlDgbtYQCxPkKZtvUyG2_Uvp25rzbIHZNY6s9gofFNywCKZP9UUSjwMnFbvL8gcYYwmNOY0Px8Grj02BmCA9M_LI8Fnv_aEwpNsR-7etiH6-qgyYxqsyWNMYIQlNP0RjlxWXq-smabX8TQQ\" loading=\"lazy\" alt=\"Sch\u00e9ma explicatif du fonctionnement de N2F factures fournisseurs\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Vous profitez de <strong>diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La gestion des tous les types de factures (le papier, les fichiers PDF et JPG, l\u2019email, la Factur-X ou les formats structur\u00e9s comme UBL et CII).<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019extraction automatique des donn\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 la technologie OCR.<\/li>\n\n\n\n<li>Les contr\u00f4les internes avec des alertes de doublon, de fraude, de non-respect des \u00e9ch\u00e9ances ou de TVA.<\/li>\n\n\n\n<li>La construction d\u2019un annuaire avec reconnaissance automatique des fournisseurs et la v\u00e9rification de leur IBAN.<\/li>\n\n\n\n<li>La comptabilit\u00e9 fournisseur bas\u00e9e sur votre plan comptable.<\/li>\n\n\n\n<li>La piste d\u2019audit fiable (PAF) graphique.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019<a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/archivage-valeur-probante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">archivage \u00e0 valeur probante<\/a> en coffre-fort num\u00e9rique.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019export comptable vers plus de 300&nbsp;logiciels.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"anticiperreforme\">Anticipez la r\u00e9forme de la facture \u00e9lectronique<\/h3>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9veloppement de N2F &#8211; Factures fournisseurs s\u2019inscrit dans la cadre de la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique. La solution accepte d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 les formats structur\u00e9s et hybrides. <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/n2f-est-desormais-certifie-plateforme-agreee-pdp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">N2F &#8211; Factures fournisseurs est certifi\u00e9 Plateforme Agr\u00e9\u00e9e<\/a> (PDP), vous permettant de : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Recevoir et transmettre des factures aux normes (UBL, CII, Factur-X)<\/li>\n\n\n\n<li>Communiquer directement avec l\u2019annuaire central g\u00e9r\u00e9 par le PPF<\/li>\n\n\n\n<li>Envoyer les donn\u00e9es fiscales (e-reporting) \u00e0 la DGFiP<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer le suivi du cycle de vie des factures (d\u00e9p\u00f4t, validation, rejet, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Communiquer avec les autres PDP.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ainsi, vous ne d\u00e9mat\u00e9rialisez pas seulement les factures fournisseurs concern\u00e9es par la r\u00e9forme, mais l\u2019ensemble de vos justificatifs entrants, dans un souci d\u2019<strong>homog\u00e9n\u00e9isation de votre gestion administrative<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>&#x2728; Parce que les images sont parfois plus parlantes que des mots, <a href=\"https:\/\/start.n2f.com\/fr\/n2f-factures-fournisseurs\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">demandez une d\u00e9monstration<\/a> \u00e0 nos \u00e9quipes et visualisez l\u2019impact que pourrait avoir notre solution sur votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Et pour vous assurer d&#8217;\u00eatre totalement pr\u00eat et \u00e0 jour pour la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique, nous avons r\u00e9alis\u00e9 pour vous ce guide complet &#x2b07;&#xfe0f;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/facturation-electronique-le-guide-complet\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"376\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=720%2C376&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Cliquez ici pour t\u00e9l\u00e9charger notre guide complet de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures\" class=\"wp-image-19272\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=1024%2C535&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=300%2C157&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=768%2C401&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=100%2C52&amp;ssl=1 100w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?resize=700%2C366&amp;ssl=1 700w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CTAs-blog.jpg?w=1200&amp;ssl=1 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768319867114\"><strong class=\"schema-faq-question\">La facture PDF envoy\u00e9e par email sera-t-elle encore valable en 2026 ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Non. Le PDF simple ne sera plus suffisant pour les factures B2B domestiques soumises \u00e0 la r\u00e9forme. Il faudra utiliser un format structur\u00e9 ou hybride (Factur-X, UBL, CII).<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768319881750\"><strong class=\"schema-faq-question\">La r\u00e9forme concerne-t-elle uniquement les factures clients ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Non, la r\u00e9forme concerne plusieurs flux de factures : <br\/>&#8211; <strong>R\u00e9ception<\/strong> des factures \u00e9lectroniques : obligatoire pour toutes les entreprises.<br\/>&#8211; <strong>\u00c9mission<\/strong> : progressive selon la taille de l\u2019entreprise.<br\/>&#8211; <strong>E-reporting<\/strong> : concerne aussi certaines op\u00e9rations non factur\u00e9es \u00e9lectroniquement.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768319916302\"><strong class=\"schema-faq-question\">Les microentreprises sont-elles concern\u00e9es ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Oui. Elles devront \u00eatre capables de <strong>recevoir<\/strong> des factures \u00e9lectroniques d\u00e8s 2026 et <strong>\u00e9mettre<\/strong> \u00e0 partir de septembre 2027.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768319928997\"><strong class=\"schema-faq-question\">Est-il obligatoire de passer par une Plateforme Agr\u00e9\u00e9e, ou PDP ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Oui, indirectement. Les \u00e9changes se feront soit via le PPF, soit via une PDP certifi\u00e9e. Dans la pratique, une PDP est fortement recommand\u00e9e pour automatiser et s\u00e9curiser les flux.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768319951816\"><strong class=\"schema-faq-question\">Qu\u2019est-ce que le format Factur-X ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">C&#8217;est un format hybride de facture combinant un PDF lisible par l&#8217;humain et un fichier XML structur\u00e9 exploitable automatiquement. C&#8217;est le format le plus accessible pour les PME.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768320000889\"><strong class=\"schema-faq-question\">Peut-on continuer \u00e0 recevoir des factures papier ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Oui, en dehors du p\u00e9rim\u00e8tre de la r\u00e9forme. Mais elles devront \u00eatre num\u00e9ris\u00e9es, contr\u00f4l\u00e9es et archiv\u00e9es de mani\u00e8re conforme.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768320014602\"><strong class=\"schema-faq-question\">Quelle est la dur\u00e9e l\u00e9gale de conservation des factures \u00e9lectroniques ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Les factures doivent \u00eatre conserv\u00e9es <strong>10 ans<\/strong>, avec :<br\/>&#8211; int\u00e9grit\u00e9,<br\/>&#8211; lisibilit\u00e9,<br\/>&#8211; tra\u00e7abilit\u00e9 garanties pendant toute la dur\u00e9e.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768320043686\"><strong class=\"schema-faq-question\">Quelles sont les sanctions en cas de non-conformit\u00e9 \u00e0 la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Elles pourront inclure : amendes administratives, rejet de factures, remise en cause de la d\u00e9ductibilit\u00e9 de la TVA, risques accrus en cas de contr\u00f4le fiscal.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768320086755\"><strong class=\"schema-faq-question\">Faut-il changer de logiciel comptable ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Pas n\u00e9cessairement. Il faut surtout s\u2019assurer que la solution de facturation \u00e9lectronique soit <strong>interop\u00e9rable<\/strong> avec votre outil existant.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mise en conformit\u00e9 avec les exigences de facturation \u00e9lectronique, efficacit\u00e9 des services financiers, r\u00e9duction de l\u2019impact environnemental\u2026 les raisons ne manquent pas pour motiver les&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":17560,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[823,895],"tags":[11,668,336],"ppma_author":[706],"class_list":["post-17558","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facture-electronique","category-fiscalite","tag-dematerialisation","tag-facturation-electronique","tag-factures-fournisseurs"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.3 (Yoast SEO v27.3) - 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