Les prestataires de services sp\u00e9cialis\u00e9s dans les finances professionnelles ou les notes de frais disposent d\u2019une technologie innovante et de fonctionnalit\u00e9s digitales avanc\u00e9es <\/strong>telles que : <\/p>\n\n\n\n 👉 Pour vous aider \u00e0 choisir la meilleure solution de cartes professionnelles, d\u00e9couvrez notre comparatif des principales offres du march\u00e9.<\/a><\/p>\n\n\n\n Tous les employ\u00e9s n\u2019ont pas forc\u00e9ment besoin d\u2019une carte professionnelle. Il serait m\u00eame contre-productif d\u2019en donner \u00e0 tout le monde, puisque cela peut complexifier la gestion des moyens de paiement. De plus, un collaborateur qui utilise tr\u00e8s peu sa carte est davantage susceptible de l\u2019\u00e9garer.<\/p>\n\n\n\n Commencez par \u00e9tablir la liste des d\u00e9penses courantes<\/strong> et des frais<\/a> \u00e0 engager dans le cadre de votre activit\u00e9 professionnelle : <\/p>\n\n\n\n Puis, \u00e9valuez la fr\u00e9quence des d\u00e9penses. C\u2019est un des principaux crit\u00e8res qui motive l\u2019attribution ou non d\u2019une carte bancaire \u00e0 vos employ\u00e9s. Ainsi, pour un salari\u00e9 qui rend souvent visite aux fournisseurs, invite des clients au restaurant ou se d\u00e9place sur des points de production \u00e9loign\u00e9s, la carte affaires est \u00e0 privil\u00e9gier sans h\u00e9sitation.<\/p>\n\n\n\n Selon le prestataire de carte corporate choisi, vous pouvez param\u00e9trer plusieurs \u00e9l\u00e9ments. Dans un premier temps, fixez le plafond de transactions<\/strong> quotidien, hebdomadaire ou mensuel. D\u00e9terminez aussi un montant maximal par op\u00e9ration, si vous le jugez n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n De m\u00eame, vous pouvez ma\u00eetriser les jours et plages horaires d\u2019utilisation<\/strong>. Vous \u00eates libre d\u2019aligner l\u2019usage de la carte avec les heures d\u2019ouverture de vos bureaux. \u00c0 l\u2019inverse, si vos salari\u00e9s assistent \u00e0 des foires ou des colloques \u00e0 cheval sur les weekends, vous \u00e9largissez les autorisations.<\/p>\n\n\n\n Certaines cartes entreprises vous permettent de piloter de fa\u00e7on encore plus fine les d\u00e9penses de votre personnel. Par exemple, le filtrage marchand<\/strong> ouvre droit au paiement seulement dans certaines enseignes. C\u2019est utile si vous poss\u00e9dez des partenariats avec des cha\u00eenes h\u00f4teli\u00e8res ou des grossistes en particulier.<\/p>\n\n\n\n Enfin, activez ou d\u00e9sactivez<\/strong> les retraits au distributeur, les paiements en devise \u00e9trang\u00e8re ou sur internet.<\/p>\n\n\n\n Avant de payer avec leur carte affaires, vos salari\u00e9s doivent \u00eatre inform\u00e9s des modalit\u00e9s d\u2019utilisation et des r\u00e8gles \u00e0 respecter. Assurez-vous de bien d\u00e9finir, en amont, votre politique de d\u00e9penses <\/strong>et cr\u00e9ez une charte utilisateur \u00e0 laquelle ils pourront se r\u00e9f\u00e9rer. <\/p>\n\n\n\n Celle-ci doit notamment mentionner que seuls des frais d\u2019ordre professionnel sont \u00e0 engager avec la carte pro. Elle peut aussi comporter diff\u00e9rents points tels que : <\/p>\n\n\n\n Comme tout autre document ou proc\u00e9dure interne, la charte est \u00e9volutive. Pr\u00e9voyez de la mettre \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement en fonction des usages dans l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Une fois la charte \u00e9tablie, pr\u00e9parez une d\u00e9monstration de la solution choisie<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire de la carte et de l\u2019application associ\u00e9e. Cette pr\u00e9sentation peut faire l\u2019objet d\u2019une r\u00e9union ou d\u2019une vid\u00e9o<\/strong> que les nouveaux embauch\u00e9s pourront consulter.<\/p>\n\n\n\n Au cours de cet \u00e9change, invitez vos collaborateurs \u00e0 param\u00e9trer leur carte et \u00e0 suivre leurs d\u00e9penses. Ils ont la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir un code PIN ou de recevoir des notifications \u00e0 chaque transaction. <\/p>\n\n\n\n Vous pouvez garder le contr\u00f4le de vos finances tout en leur permettant d\u2019\u00eatre agiles et autonomes dans la gestion de leurs achats pour le travail. Cette confiance accord\u00e9e les incite \u00e0 faire preuve de vigilance, essentielle pour d\u00e9tecter un piratage des moyens de paiement.<\/p>\n\n\n\n Les cartes pros offrent de nombreux avantages,<\/a> dont le contr\u00f4le des mouvements financiers en temps r\u00e9el. Les solutions les plus performantes proposent une plateforme en ligne o\u00f9 sont centralis\u00e9s les flux bancaires<\/strong> de l\u2019ensemble des cartes du personnel, qu’elles soient physiques, virtuelles ou \u00e9ph\u00e9m\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n Cet outil s\u2019av\u00e8re indispensable pour ma\u00eetriser votre tr\u00e9sorerie<\/strong>, mais aussi pour identifier rapidement des fraudes<\/strong> internes comme externes. Vous pouvez auditer facilement les d\u00e9penses et les justificatifs. En cas de doute, vous bloquez la carte en un clic.<\/p>\n\n\n\n Il est conseill\u00e9 de r\u00e9aliser des v\u00e9rifications p\u00e9riodiques<\/strong> plus ou moins approfondies, au cours d\u2019un exercice comptable. Il s\u2019agit alors de se concentrer sur un ou plusieurs employ\u00e9s de fa\u00e7on al\u00e9atoire, sur une mission pr\u00e9cise ou sur un \u00e9v\u00e9nement particulier comme le s\u00e9minaire annuel de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Votre flotte de cartes bancaires professionnelles g\u00e9n\u00e8re chaque mois des lignes de flux bancaires \u00e0 r\u00e9concilier et \u00e0 enregistrer en comptabilit\u00e9. Autant disposer d\u2019une solution efficace qui automatise ces t\u00e2ches chronophages et \u00e9vite les erreurs de saisie ou de rapprochement manuel.<\/p>\n\n\n\n Optez pour une plateforme connect\u00e9e \u00e0 votre banque, compatible avec votre logiciel de comptabilit\u00e9, qui pr\u00e9voit la collecte des justificatifs et l\u2019export des donn\u00e9es comptables. <\/p>\n\n\n\n Chez N2F, les cartes affaires repr\u00e9sentent un module du logiciel de notes de frais. Ainsi, vous profitez d\u2019un moyen de paiement premium, d\u2019une gestion optimis\u00e9e des d\u00e9penses professionnelles et de la r\u00e9conciliation automatique des mouvements bancaires, le tout visible directement depuis l\u2019application. D\u00e9couvrez sans attendre notre offre de carte entreprise.<\/a><\/p>\n\n\n\n La carte affaires est un moyen de paiement d\u00e9di\u00e9 aux d\u00e9penses strictement professionnelles des collaborateurs. Reli\u00e9es au compte bancaire de l\u2019entreprise, il en existe plusieurs…<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":17556,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[547,889],"tags":[660,37],"ppma_author":[706],"class_list":["post-17554","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-carte-bancaire-professionelle","category-digitalisation-entreprise","tag-cartes-bancaires-professionnelles","tag-conseils"],"acf":[],"yoast_head":"\n![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Cartes-N2F.png?resize=720%2C352&ssl=1\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n2. D\u00e9terminez les crit\u00e8res d\u2019attribution d\u2019une carte bancaire \u00e0 vos salari\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n
3. Param\u00e9trez les cartes affaires de vos collaborateurs<\/h2>\n\n\n\n
4. Cr\u00e9ez une charte utilisateur pour votre personnel<\/h2>\n\n\n\n
5. Incitez vos employ\u00e9s \u00e0 personnaliser leurs modalit\u00e9s de paiement<\/h2>\n\n\n\n
6. Suivez les paiements de vos \u00e9quipes en temps r\u00e9el<\/h2>\n\n\n\n
7. Int\u00e9grez les d\u00e9penses des cartes affaires en comptabilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"