{"id":17537,"date":"2024-01-02T16:40:42","date_gmt":"2024-01-02T15:40:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=17537"},"modified":"2025-10-01T15:57:33","modified_gmt":"2025-10-01T13:57:33","slug":"telearbeit-die-besten-digitalen-tools-fur-ihr-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/telearbeit-die-besten-digitalen-tools-fur-ihr-unternehmen\/","title":{"rendered":"Telearbeit: die besten digitalen Tools f\u00fcr Ihr Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p>Telearbeit, Homeoffice und Heimarbeit: Die meisten Angestellten kennen mittlerweile die berufliche T\u00e4tigkeit au\u00dferhalb von B\u00fcror\u00e4umen. Das Arbeiten aus den eigenen vier W\u00e4nden oder an einem anderen Ort ist weit verbreitet und nicht mehr aus der Arbeitswelt wegzudenken.<br><br>Bei vielen Angestellten ist das orts- und zeitflexible Arbeiten sehr beliebt. Durch verschiedene digitale Tools wird es noch unkomplizierter und erm\u00f6glicht eine effiziente Zusammenarbeit der Teams.<br><br>Erfahren Sie mehr \u00fcber die digitalen L\u00f6sungen, die Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe vereinfachen und das Teamwork Ihrer Mitarbeiter produktiver machen.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Google<\/h2>\n\n\n\n<p>Google bietet verschiedene Tools f\u00fcr den beruflichen Bereich an.<br><br>Google Meet ist eine App, die es erm\u00f6glicht, auf allen Ger\u00e4ten <strong>Videoanrufe<\/strong> und <strong>Videokonferenzen<\/strong> zu organisieren und somit w\u00e4hrend der Telearbeit den direkten Kontakt mit dem Team zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine neue Google Meet-Videokonferenz k\u00f6nnen Sie \u00fcber folgende Tools vorausplanen oder direkt starten: Gmail, Google Kalender, Google Chat (f\u00fcr mobile Ger\u00e4te), Meet oder einige Terminplaner anderer Anbieter.<\/p>\n\n\n\n<p>Je nach Wunsch k\u00f6nnen Sie in Google Meet eine Sofortbesprechung oder eine sp\u00e4ter stattfindende Besprechung einrichten und andere Teilnehmende per Link oder E-Mail zum Meet einladen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen w\u00e4hrend einer Konferenz Ihr Mikrofon und Ihre Kamera aktivieren oder deaktivieren. Falls Sie nichts verpassen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie mit dem Einverst\u00e4ndnis aller Teilnehmer das Meet auch aufnehmen. Das kann aber nur die Person, die das Meet organisiert hat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Microsoft 365<\/h2>\n\n\n\n<p>Das bekannte Software-Paket von Microsoft wird auch als <strong>Office-Suite<\/strong> bezeichnet. Dieses besteht unter anderem aus den Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access und Publisher.<br><br>Office hei\u00dft jetzt Microsoft 365 und hat seine bekannten Tools weiterentwickelt und Neuigkeiten integriert. So k\u00f6nnen Inhalte und Tools wie E-Mail, Chat, Terminplanung, Videokonferenzen, Produktivit\u00e4ts-Apps und Sicherheit f\u00fcr Unternehmen an einem Ort verwaltet werden.<br><br>Die umfassende Sicherheitsverwaltung garantiert den Schutz wichtiger Daten, was im Rahmen der <strong>Telearbeit<\/strong> besonders wichtig ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unternehmens-Server<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Mitarbeiter haben ihre Anwendungen nicht mehr auf ihrem Computer, sondern sie greifen auf sie \u00fcber eine sichere Verbindung auf dem Firmenserver zu.<\/p>\n\n\n\n<p>Die sensiblen Daten einer Anwendung befinden sich auf einem <strong>gesch\u00fctzten Server<\/strong> an einem firmeneigenen Ort. Es besteht also kein Risiko mehr, dass die Daten auf den PCs der Nutzer zum Beispiel durch Diebstahl verloren gehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">VPN<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) ist eine Software, die es erm\u00f6glicht, sicher im Internet zu surfen. Angestellten in Telearbeit erlaubt ein VPN, sich von au\u00dfen sicher mit den Servern des Unternehmens zu verbinden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie \u00fcber ein VPN im Internet surfen, baut das VPN eine <strong>sichere Verbindung<\/strong> zwischen sich selbst und einem seiner Server auf. \u00dcber diese Verbindung erfolgt dann der gesamte Internetverkehr.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein VPN ver\u00e4ndert auch Ihre IP-Adresse und gibt die Adresse des von Ihnen gew\u00e4hlten Servers an. Es verschl\u00fcsselt gleichzeitig Ihre Daten, um zu verhindern, dass Informationen nach au\u00dfen gelangen und Sie identifiziert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N2F<\/h2>\n\n\n\n<p>Zahlreiche Unternehmen verf\u00fcgen bereits \u00fcber ein digitales und automatisiertes Spesenmanagement und legen damit wertvolle Kapazit\u00e4ten ihrer Mitarbeiter frei.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Vorteile? Angestellte in Telearbeit sparen viel Zeit und die <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/merkmal#buchhaltung\">Reisekostenabrechnung<\/a> erfolgt <strong>ohne l\u00e4stigen Papierkram<\/strong>. Sie k\u00f6nnen ihre Ausgaben direkt und schnell \u00fcber die App erfassen und einreichen. Auch Manager und <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/cfos-so-erleichtern-sie-ihrer-buchhaltungsabteilung-die-arbeit\/\">Buchhaltungs-Teams<\/a> werden entlastet, da sie nicht mehr jeden einzelnen Beleg manuell \u00fcberpr\u00fcfen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die L\u00f6sung l\u00e4sst sich auch einfach und nahtlos in Ihre vorhandene Buchhaltungssoftware integrieren. Sie kann so in k\u00fcrzester Zeit eingerichtet und genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach der Integration erstellt die <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/merkmal#mobileapp-ocr\">mobile App<\/a> automatisch Buchhaltungseintr\u00e4ge, sobald eine Notiz genehmigt und verarbeitet wurde. Das reduziert das Fehlerrisiko, da keine manuelle \u00dcbertragung von Daten erforderlich ist. Dadurch gewinnen alle Beteiligten Zeit f\u00fcr Mehrwertaufgaben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Buchhaltungssoftware<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">SAGE<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch die Buchhaltungssoftware von Sage k\u00f6nnen die meisten Prozesse (Finanzbuchf\u00fchrung, Lohnbuchhaltung, internes und externes Rechnungswesen) digitalisiert werden. Das macht die Buchhaltung schneller, sicherer und f\u00fcr alle Mitarbeiter angenehmer.<\/p>\n\n\n\n<p>Das bedeutet zum Beispiel, dass eingehende Rechnungen nicht mehr in Papierform aufbewahrt, sondern eingescannt oder fotografiert und in digitaler Form gespeichert werden. Ausgehende Rechnungen werden als E-Rechnung versendet.<\/p>\n\n\n\n<p>Buchungen werden per Mausklick vorgenommen und die Kennzahlen automatisch analysiert. Mahnungen k\u00f6nnen ebenfalls pr\u00e4zise verwaltet werden, damit Zahlungseing\u00e4nge p\u00fcnktlich erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch der Datenaustausch mit Steuerberatern und dem Finanzamt wird vereinfacht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Microsoft Dynamics<\/h3>\n\n\n\n<p>Dynamics bietet verschiedene Optionen an, die Aufgaben automatisieren und die Flexibilit\u00e4t und das Wachstum eines Unternehmens unterst\u00fctzen sollen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Teams, die noch <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/5-tipps-fur-die-produktive-teamarbeit-im-unternehmen\/\">produktiver zusammenarbeiten<\/a> wollen, gibt es Dynamics&nbsp;365 Project Operations. Die L\u00f6sung bietet \u00fcbersichtliche Aufgabenverteilungen, Terminplanung, Dashboards etc. an. Teams werden mit einer einzigen Anwendung zusammengebracht, damit Projekte budgetgerecht und p\u00fcnktlich geliefert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">HR-Suite <\/h2>\n\n\n\n<p>Eine HR-Software kann Unternehmen dabei unterst\u00fctzen, die Prozesse und Aufgaben im Personalmanagement zu digitalisieren und zu vereinfachen. Die Mitarbeiterdaten werden in einer digitalen Personalakte an einem Ort verwaltet, damit Personaler den \u00dcberblick behalten.<br><br>Eine gute HR-Software kann unterschiedliche Aufgaben aus dem Personalmanagement abdecken. Das <strong>Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement<\/strong> \u2013 Urlaubsantr\u00e4ge, Krankmeldungen etc. \u2013 geh\u00f6rt da einfach dazu.<br><br>Dar\u00fcber hinaus sind einige Tools auf die Verwaltung des Humankapitals spezialisiert und unterst\u00fctzen bei der Personalverwaltung, z. B. die Ressourcenplanung, Recruiting und Bewerbermanagement sowie Performance Management.<br><br>Wenn Mitarbeiter in Telearbeit sind, ist eine L\u00f6sung ein Muss, die ihnen eine <strong>kollaborative Planung<\/strong> anbietet, die in Echtzeit aktualisiert wird. Jeder kann angeben, wann er an welchem Projekt arbeitet, seinen Terminplan mit anderen teilen und ihn mit Google, Outlook etc. synchronisieren. So k\u00f6nnen Sie die Aktivit\u00e4ten Ihrer Mitarbeiter jederzeit klar verfolgen.<br><br>Sogenannte umfassende Personalmanagement-Systeme sind eine \u201eAll-in-one-HR-L\u00f6sung\u201c und umfassen praktisch alle Funktionen.<\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/unsere-ressourcen\/whitepaper-auswahl-reisekosten-software\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"220\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10-1024x313.png?resize=720%2C220&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Whitepaper 8 Kriterien\" class=\"wp-image-17002\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?resize=1024%2C313&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?resize=300%2C92&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?resize=768%2C235&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Telearbeit, Homeoffice und Heimarbeit: Die meisten Angestellten kennen mittlerweile die berufliche T\u00e4tigkeit au\u00dferhalb von B\u00fcror\u00e4umen. 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