{"id":17428,"date":"2023-10-05T16:55:25","date_gmt":"2023-10-05T14:55:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=17428"},"modified":"2025-07-21T14:38:57","modified_gmt":"2025-07-21T12:38:57","slug":"comptabilite-association","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/comptabilite-association\/","title":{"rendered":"Comptabilit\u00e9 d\u2019association\u00a0: 5 points essentiels \u00e0 conna\u00eetre"},"content":{"rendered":"\n<p>Selon les chiffres de la <a href=\"https:\/\/www.associations.gouv.fr\/la-france-associative-en-mouvement-2022.html#:~:text=66%20500%20associations%20cr%C3%A9%C3%A9es%20entre,priv%C3%A9%20(9%2C2%25).\">20e&nbsp;\u00e9dition de la France associative<\/a> d\u00e9voil\u00e9s en octobre 2022, il existe entre 1,4 et 1,5&nbsp;million d\u2019associations en activit\u00e9 dans le pays. Environ 1,8&nbsp;million de salari\u00e9s travaillent pour un organisme \u00e0 but non lucratif. Dans ce contexte, la tenue d\u2019une comptabilit\u00e9 devient un sujet majeur, en particulier lorsque l\u2019association a du personnel.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, il n\u2019est pas toujours \u00e9vident de comprendre les probl\u00e9matiques administratives ou de savoir quel type de comptabilit\u00e9 adopter pour une association. Pour vous aider, nous vous proposons d\u2019aborder quelques notions comptables fondamentales dans cet article.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-nbsp-comptabilite-des-associations-nbsp-quel-interet\">#1 &#8211;&nbsp;Comptabilit\u00e9 des associations&nbsp;: quel int\u00e9r\u00eat\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>Si la <strong>tenue d\u2019une comptabilit\u00e9<\/strong> s\u2019av\u00e8re parfois contraignante et chronophage, elle se r\u00e9v\u00e8le souvent strat\u00e9gique pour les entreprises comme pour les associations.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-optimiser-la-gestion-de-l-association\">Optimiser la gestion de l\u2019association<\/h3>\n\n\n\n<p>La <strong>comptabilit\u00e9 <\/strong>exige de conserver scrupuleusement les justificatifs des mouvements financiers de l\u2019association afin d\u2019enregistrer les diff\u00e9rentes transactions dans un livre-journal. Ce document comptable liste de mani\u00e8re chronologique, sans rature ni blanc, les op\u00e9rations financi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019association dispose alors d\u2019informations suffisantes pour mieux g\u00e9rer son fonctionnement et&nbsp;:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ma\u00eetriser sa tr\u00e9sorerie, le risque de d\u00e9couvert peut \u00eatre rapidement identifi\u00e9 et r\u00e9solu \u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>assurer la continuit\u00e9 de l\u2019activit\u00e9\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>dresser un bilan des actions men\u00e9es\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>planifier les projets \u00e0 engager.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-assurer-la-transparence-de-l-activite\">Assurer la transparence de l\u2019activit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Une association a besoin de financements pour exister, qu\u2019il s\u2019agisse de subventions ou encore des cotisations des adh\u00e9rents. La tenue rigoureuse et fiable de la comptabilit\u00e9 est un moyen de <strong>pr\u00e9server la confiance des diff\u00e9rentes parties prenantes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les dirigeants s\u2019appuient sur les \u00e9tats financiers pour contr\u00f4ler la gestion de l\u2019association et l\u2019impact de leurs d\u00e9cisions.<\/li>\n\n\n\n<li>Les adh\u00e9rents peuvent mieux comprendre \u00e0 quoi servent leurs contributions.<\/li>\n\n\n\n<li>Les partenaires actuels ou potentiels peuvent v\u00e9rifier l\u2019emploi des fonds allou\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-se-conformer-aux-obligations-legales\">Se conformer aux obligations l\u00e9gales<\/h3>\n\n\n\n<p>Sinc\u00e9rit\u00e9, prudence, image fid\u00e8le\u2026 des principes comptables fondamentaux que les associations se doivent de respecter afin de r\u00e9pondre aux obligations l\u00e9gales.<\/p>\n\n\n\n<p>Toute structure qui emploie des salari\u00e9s peut \u00eatre soumise aux contr\u00f4les de l\u2019URSSAF et doit \u00eatre capable de fournir les justificatifs demand\u00e9s. Il en est de m\u00eame avec l\u2019administration fiscale ou au cours de proc\u00e9dures juridiques. <strong>La comptabilit\u00e9 d\u2019une association constitue un \u00e9l\u00e9ment de preuve tangible en cas de litige<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/associations\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"352\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-association.png?resize=720%2C352&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Gestion des notes de frais pour une association, cliquer pour demander plus d'informations\" class=\"wp-image-18273\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-association.png?w=870&amp;ssl=1 870w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-association.png?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-association.png?resize=768%2C375&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-quelles-associations-sont-soumises-a-l-obligation-de-tenue-de-comptabilite\">#2 &#8211; Quelles associations sont soumises \u00e0 l\u2019obligation de tenue de comptabilit\u00e9\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>Les associations sont r\u00e9gies par la loi Waldeck-Rousseau du 1er&nbsp;juillet 1901. Ce texte fondateur ne pr\u00e9voit aucune <a href=\"https:\/\/www.associations.gouv.fr\/119-comptabilite-association.html\">obligation comptable<\/a>. En pratique, la tenue d\u2019une comptabilit\u00e9 s\u2019impose aux associations selon diverses modalit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les <strong>statuts <\/strong>peuvent mentionner une clause sp\u00e9cifique qui exige de r\u00e9aliser une comptabilit\u00e9. C\u2019est le cas notamment pour les organismes reconnus d\u2019utilit\u00e9 publique.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Certaines situations impliquent l\u2019\u00e9tablissement des comptes annuels\u00a0<\/strong>: la d\u00e9livrance d\u2019un agr\u00e9ment par une administration, l\u2019obtention d\u2019une subvention, l\u2019emploi de salari\u00e9s, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Si l\u2019association exerce une <strong>activit\u00e9 commerciale<\/strong> ou est <strong>soumise \u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s ou \u00e0 la TVA<\/strong>, alors, elle doit s\u2019appuyer sur une comptabilit\u00e9 \u00e0 jour pour faire ses d\u00e9clarations.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, depuis le 1er&nbsp;janvier 2020, les personnes morales de droit priv\u00e9 \u00e0 but non lucratif disposent d\u2019un <strong>plan comptable sp\u00e9cifique<\/strong>. Ce dernier est incontournable pour certaines cat\u00e9gories d\u2019associations en fonction de leur taille, du niveau des aides publiques re\u00e7ues, de leur activit\u00e9 ou du montant de leur chiffre d\u2019affaires, etc. Il pr\u00e9voit la tenue d\u2019une comptabilit\u00e9 d\u2019engagement et la production des documents de synth\u00e8se (bilan, compte de r\u00e9sultat et annexe).<\/p>\n\n\n\n<p>Pour conna\u00eetre les associations concern\u00e9es par le plan comptable, d\u00e9couvrez <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/plan-comptable-associations\/\">notre guide<\/a> sur le sujet\u2009!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-quel-type-de-comptabilite-adopter-pour-une-association-nbsp\">#3 &#8211; Quel type de comptabilit\u00e9 adopter pour une association\u2009?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Quand l\u2019activit\u00e9 d\u2019une association se d\u00e9veloppe, g\u00e9n\u00e9ralement, les obligations comptables et l\u00e9gales s\u2019intensifient. Si au d\u00e9part une simple comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie peut suffire, la comptabilit\u00e9 d\u2019engagement se r\u00e9v\u00e8le parfois plus efficace pour la gestion d\u2019un organisme en pleine croissance.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comptabilite-de-tresorerie-nbsp\">Comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>La comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie convient aux petites structures. Le tr\u00e9sorier de l\u2019association <strong>enregistre les recettes et les d\u00e9penses de fa\u00e7on chronologique<\/strong>, sur un cahier ou un tableur informatique. Il se sert des renseignements figurant sur le relev\u00e9 bancaire&nbsp;: date du mouvement, objet, montant du d\u00e9bit ou du cr\u00e9dit. Il joint \u00e9galement la r\u00e9f\u00e9rence du justificatif correspondant. On parle alors de comptabilit\u00e9 en partie simple.<\/p>\n\n\n\n<p>Le tr\u00e9sorier n\u2019a pas besoin de poss\u00e9der des comp\u00e9tences comptables particuli\u00e8res. En revanche, les comptes ne donnent aucune information sur les encaissements ou les d\u00e9caissements \u00e0 venir. Il est donc <strong>impossible de pr\u00e9voir les difficult\u00e9s de tr\u00e9sorerie \u00e9ventuelles<\/strong> ou d\u2019\u00e9laborer des \u00e9tats financiers.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comptabilite-d-engagement-nbsp\">Comptabilit\u00e9 d\u2019engagement&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>La comptabilit\u00e9 d\u2019engagement va de pair avec l\u2019obligation d\u2019\u00e9tablir des comptes annuels. Il faut alors raisonner en partie double et <strong>saisir les cr\u00e9ances et les dettes <\/strong>en plus des op\u00e9rations de tr\u00e9sorerie.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Concr\u00e8tement, dans le cas d\u2019une facture fournisseur, le tr\u00e9sorier de l\u2019association l\u2019enregistre d\u00e8s r\u00e9ception, dans un compte de tiers et un compte de charges. Puis, il saisit la d\u00e9pense r\u00e9alis\u00e9e lors du paiement sur un compte de banque et il solde le compte de tiers.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La comptabilit\u00e9 d\u2019engagement est plus complexe \u00e0 tenir et l\u2019utilisation d\u2019un logiciel comptable est recommand\u00e9e. Celui-ci facilite le traitement des donn\u00e9es et la production des comptes annuels.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-quels-sont-les-documents-comptables-obligatoires-pour-une-association\">#4 &#8211; Quels sont les documents comptables obligatoires pour une association\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour les associations soumises au plan comptable, l\u2019\u00e9tablissement des comptes annuels est obligatoire. Ils comportent 3&nbsp;documents.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le <strong>bilan<\/strong> regroupe l\u2019actif et le passif de l\u2019association, \u00e9galement nomm\u00e9 emplois et ressources. Il se pr\u00e9sente sous la forme d\u2019un tableau et recense les actifs immobilis\u00e9s, les actifs circulants, les fonds propres, les provisions et les dettes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le <strong>compte de r\u00e9sultat<\/strong> est un second tableau qui calcule le b\u00e9n\u00e9fice ou la perte de l\u2019association sur l\u2019exercice comptable (1\u00a0an). Il liste l\u2019ensemble des charges et produits et diff\u00e9rencie le r\u00e9sultat d\u2019exploitation, du r\u00e9sultat financier ou exceptionnel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Enfin, l\u2019<strong>annexe<\/strong> a pour objectif d\u2019apporter un compl\u00e9ment d\u2019information au bilan et au compte de r\u00e9sultat.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le besoin de transparence dans le milieu associatif ne cesse de cro\u00eetre. L\u2019Autorit\u00e9 des normes comptables (ANC) veille \u00e0 mettre \u00e0 jour les obligations comptables en fonction de la loi et des nouvelles pratiques en mati\u00e8re de financement. Ainsi, depuis le 1er\u00a0janvier 2023, les associations concern\u00e9es doivent produire un <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000044571526?datePubli=\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00e9tat s\u00e9par\u00e9 des avantages et ressources provenant de l\u2019\u00e9tranger<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/associations-conseils-gerer-depenses-etranger\/\"><strong>A lire aussi : <\/strong>[Associations] 3 conseils pour bien g\u00e9rer les d\u00e9penses \u00e0 l&#8217;\u00e9tranger<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-comment-tenir-la-comptabilite-d-une-association\">#5 &#8211; Comment tenir la comptabilit\u00e9 d\u2019une association\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>Il est tout \u00e0 fait possible de <strong>tenir sa comptabilit\u00e9<\/strong> sous format papier \u00e0 l\u2019aide d\u2019un cahier o\u00f9 le tr\u00e9sorier pourra lister les diff\u00e9rentes op\u00e9rations. Pour stocker les divers justificatifs, il est alors conseill\u00e9 d\u2019utiliser des classeurs par cat\u00e9gories (ventes, achats, banque, caisse, organismes publics, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e9anmoins, cette m\u00e9thode a des limites (erreurs, oublis\u2026) et les associations ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 se doter d\u2019un <strong>logiciel performant<\/strong>, en coh\u00e9rence avec leur d\u00e9veloppement. Ces outils ont l\u2019avantage d\u2019\u00eatre conformes avec la r\u00e9glementation en vigueur et le plan comptable associatif. Ils offrent des solutions de gestion plus globales et sont compatibles avec d\u2019autres logiciels essentiels pour les associations.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, pour ma\u00eetriser<a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/note-de-frais-association\/\"> les notes de frais des b\u00e9n\u00e9voles ou des salari\u00e9s<\/a>, N2F propose une application qui simplifie le traitement et l\u2019archivage des notes de frais. Celle-ci pr\u00e9voit aussi l\u2019export des \u00e9critures vers plus de 200&nbsp;logiciels comptables.<\/p>\n\n\n\n<p>Les associations doivent avant tout mener \u00e0 bien leurs missions initiales. Pour y parvenir, il faut r\u00e9duire les t\u00e2ches administratives chronophages comme la tenue de comptabilit\u00e9 ou la gestion des notes de frais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si comme plus de 800\u2009000&nbsp;professionnels, vous souhaitez gagner du temps avec vos notes de frais, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/demo\/?utm_source=blog\">demandez une d\u00e9mo\u2009<\/a>!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/demo\/?utm_source=blog\"><strong>Je demande une d\u00e9mo<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selon les chiffres de la 20e&nbsp;\u00e9dition de la France associative d\u00e9voil\u00e9s en octobre 2022, il existe entre 1,4 et 1,5&nbsp;million d\u2019associations en activit\u00e9 dans le&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":17430,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[610,891],"tags":[899,322,903],"ppma_author":[706],"class_list":["post-17428","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-association","category-gestion-comptable","tag-association","tag-comptabilite","tag-gestion"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.3 (Yoast SEO v27.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Comptabilit\u00e9 d\u2019association : l\u2019essentiel en 5 questions\u2009! - Blog N2F.com<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie ou d\u2019engagement\u2009? 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