{"id":17403,"date":"2023-09-29T10:30:00","date_gmt":"2023-09-29T08:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=17403"},"modified":"2026-03-06T11:26:06","modified_gmt":"2026-03-06T10:26:06","slug":"kilometerpauschale-unsere-tipps-fur-eine-optimale-verwaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/kilometerpauschale-unsere-tipps-fur-eine-optimale-verwaltung\/","title":{"rendered":"Kilometerpauschale: Unsere Tipps f\u00fcr eine optimale Verwaltung"},"content":{"rendered":"\n<p>Ihre Mitarbeiter sind oft gesch\u00e4ftlich unterwegs? Dann werden sie sich sicherlich h\u00e4ufig \u00fcber die massiv gestiegenen Spritpreise unterhalten.<br><br>Bei Dienstreisen wie etwa dem Besuch einer Zweigstelle, einer Messe oder einem Meeting mit Kunden k\u00f6nnen n\u00e4mlich hohe Fahrtkosten entstehen. Auch die t\u00e4gliche Fahrt vom Wohnort zur Arbeit stellt f\u00fcr Ihre Mitarbeiter eine hohe finanzielle Belastung dar.<br><br>Sie k\u00f6nnen sie aber durch verschiedene Fahrtkosten-Pauschalen finanziell entlasten. Erfahren Sie alles, was Sie \u00fcber die Kilometerpauschale f\u00fcr Dienstreisen wissen sollten, wie sie sich von der Entfernungspauschale &#8211; auch Pendlerpauschale genannt \u2013 unterscheidet, und welche Vorteile sie Ihrem Unternehmen bietet.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kilometerpauschale-2023-worum-handelt-es-sich\">Kilometerpauschale 2023: worum handelt es sich?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Kilometerpauschale legt fest, welche Fahrtkosten pro Kilometer erstattet werden, wenn Arbeitnehmer mit ihrem privaten Fahrzeug dienstlich zu einer Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit unterwegs sind. Dadurch wird die <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/reisekostenabrechnung-und-reisekosten-2025\/\">Reisekostenabrechnung<\/a> viel einfacher. Auch Mitarbeiter k\u00f6nnen von der finanziellen Entlastung profitieren.<br><br>Im Jahr 2023 gelten f\u00fcr die <strong>Kilometerpauschale<\/strong> folgende S\u00e4tze:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00fcr die Fahrt mit dem privaten PKW: <strong>0,30 \u20ac<\/strong> pro beruflich gefahrenem Kilometer,<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr die Fahrt mit dem privaten Motorrad, Mofa oder Moped: <strong>0,20 \u20ac<\/strong> pro beruflich gefahrenem Kilometer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dieselben S\u00e4tze galten auch 2022, es gab zum Jahreswechsel 2023 somit keine \u00c4nderung.<br><br>Diese Pauschalbetr\u00e4ge f\u00fcr Fahrtkosten auf Dienstreisen gelten aber nur, wenn Mitarbeiter f\u00fcr die zur\u00fcckgelegten Strecken ihr <strong>privates Fahrzeug<\/strong> benutzen.<br>F\u00fcr alle anderen Verkehrsmittel, die Reisende gesch\u00e4ftlich nutzen &#8211; zum Beispiel \u00d6PNV, Zug oder Flugzeug &#8211; werden f\u00fcr die Abrechnung die Originalbelege ben\u00f6tigt. In diesem Fall werden also keine Pauschalen berechnet.\u00a0<br><br>Wichtig ist dabei, dass Arbeitgeber nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese Kosten zu \u00fcbernehmen. Arbeitnehmer sollten also mit ihrem Arbeitgeber vorab kl\u00e4ren, ob und in welcher H\u00f6he Fahrtkosten beglichen, erstattet oder bezuschusst werden.<br><br>Die meisten Unternehmen haben daf\u00fcr aber bereits genaue Regeln wie zum Beispiel eine <strong>Reisekostenrichtlinie<\/strong> eingef\u00fchrt, die auch die zeitraubende Reisekostenabrechnung vereinfacht.<br><br>Die <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/kilometerpauschale\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kilometerpauschale<\/a> geh\u00f6rt zu den <strong>erstattungsf\u00e4higen Reisekosten<\/strong>*, die beim Finanzamt steuerlich geltend gemacht werden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fahrtkosten,<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/uebernachtungspauschale-2025\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00dcbernachtungskosten<\/a>,<\/li>\n\n\n\n<li>Verpflegungsmehraufwand,<\/li>\n\n\n\n<li>Reisenebenkosten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br><em>*nach \u00a7 9 Einkommensteuergesetz (EStG) und R 9.5 bis 9.8 der Lohnsteuer-Richtlinien (LStR).<br><\/em><br>Die Vorteile f\u00fcr Unternehmen liegen auf der Hand: Fahrtkosten, die Angestellten im Rahmen ihrer T\u00e4tigkeit entstehen, k\u00f6nnen Arbeitgeber \u00fcber die <strong>Betriebsausgaben<\/strong> steuerfrei als Werbungskosten vom Gewinn absetzen.<br><br>Au\u00dferdem setzten Unternehmen ein positives Signal, wenn sie den Mitarbeitern entgegenkommen, die dazu bereit sind, zum Beispiel ihr privates Auto f\u00fcr berufliche Fahrten zu nutzen. Dadurch k\u00f6nnen sie auch ihr Personal an die eigene Firma binden.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Arbeitgeber k\u00f6nnen nat\u00fcrlich ihren Mitarbeitern auch h\u00f6here Pauschalbetr\u00e4ge zahlen, um den hohen Kraftstoffpreisen Rechnung zu tragen. Als Betriebsausgabe kann aber nur der Betrag abgerechnet werden, der mit der Kilometerpauschale als Grundlage berechnet wurde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kilometerpauschale-und-pendlerpauschale-welche-unterschiede-gibt-es\">Kilometerpauschale und Pendlerpauschale: welche Unterschiede gibt es?<\/h2>\n\n\n\n<p>Oft spricht man allgemein von der Kilometerpauschale, meint damit aber oft die Entfernungs- oder Pendlerpauschale.<br>Im Gegensatz zur Kilometerpauschale soll die Entfernungspauschale die Kosten f\u00fcr den t\u00e4glichen Weg vom Wohnort zur ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte abdecken. Auch wenn ein Mitarbeiter diesen Weg mehrmals t\u00e4glich zur\u00fccklegt, kann er nur eine Anfahrt geltend machen.<br><br>F\u00fcr die <strong>Entfernungs- oder Pendlerpauschale<\/strong> gelten folgende S\u00e4tze:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00fcr jeden vollen Kilometer der ersten 20 Kilometer zwischen Wohnort und Arbeitsplatz: <strong>0,30 \u20ac\u00a0<\/strong>pro Kilometer,<\/li>\n\n\n\n<li>Ab dem 21. Kilometer: <strong>0,38 \u20ac\u00a0<\/strong>pro Kilometer.<br>Diese Regelung trat r\u00fcckwirkend zum 1.1.2022 in Kraft und gilt bis 2026.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br>Bei der Entfernungspauschale ist es egal, ob man zu Fu\u00df, mit dem Fahrrad, dem Auto oder mit \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommt.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Pauschale werden nur die tats\u00e4chlichen Arbeitstage am Arbeitsplatz ber\u00fccksichtigt. Von den in der Regel 365 Tagen im Jahr muss man also die Wochenenden und Feiertage abziehen, die je nach Bundesland unterschiedlich sein k\u00f6nnen. Auch Urlaubs-, Krankheits- und Homeoffice-Tage sind zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-table alignleft is-style-stripes\"><table><tbody><tr><td><strong>Pauschalen im Vergleich<\/strong><\/td><td><strong>Anwendung<\/strong><\/td><td><strong>Transportmittel<\/strong><\/td><td><strong>Kilometeranzahl<\/strong><\/td><td><strong>Pauschalbetrag<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Kilometerpauschale 2023<\/td><td><em>Dienstreisen<\/em><\/td><td>Privater PKW&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/td><td><em>Gesamtzahl der beruflich gefahrenen Kilometer<\/em><\/td><td><strong>0,30 \u20ac<\/strong>&nbsp;<strong>pro Kilometer<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Privates Motorrad,<br>Mofa,<br>Moped&nbsp;<\/td><td><em>Gesamtzahl der beruflich gefahrenen Kilometer<\/em><\/td><td><strong>0,20 \u20ac<\/strong>&nbsp;<strong>pro Kilometer<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Entfernungspauschale \/<br>Pendlerpauschale<\/td><td><em>T\u00e4glicher Weg zwischen Wohnort und Arbeitsplatz<\/em><\/td><td>zu Fu\u00df, Fahrrad, Auto,<br>motorisiertes Zweirad, \u00f6ffentliche Verkehrsmittel<br>usw.<br>(Ausnahme: Flugzeug)<\/td><td><em>Jeder volle Kilometer der ersten 20 Kilometer<\/em><\/td><td><strong>0,30 \u20ac<\/strong>&nbsp;<strong>pro Kilometer<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Ab dem 21. Kilometer<br>(r\u00fcckwirkend zum 1.1.2022, g\u00fcltig bis 2026)<\/td><td><strong>0,38 \u20ac<\/strong>&nbsp;<strong>pro Kilometer<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-man-beide-pauschalen-kombinieren-kann\">Wie man beide Pauschalen kombinieren kann<\/h2>\n\n\n\n<p>Sowohl die Kilometer- als auch die Entfernungspauschale k\u00f6nnen in der Steuererkl\u00e4rung angeben werden.<br><br>Mitarbeiter, die oft an verschiedenen Standorten &nbsp;arbeiten, sollten sich vom Unternehmen eine erste T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte best\u00e4tigen lassen. F\u00fcr t\u00e4gliche Fahrten zur Arbeit f\u00e4llt dann die <strong>Pendlerpauschale<\/strong> an.<br>Falls Mitarbeiter dabei mehrere Verkehrsmittel benutzen, m\u00fcssen diese separat in die Steuererkl\u00e4rung eintragen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle weiteren Fahrten zu anderen Standorten und Orten, an denen Angestellte ihre T\u00e4tigkeit aus\u00fcben, k\u00f6nnen als <strong>Dienstreisen<\/strong> deklariert werden.<br>Der Vorteil: In diesem Fall k\u00f6nnen Hin- und R\u00fcckfahrten angegeben werden, was f\u00fcr Pendler, die zur ersten Arbeitsst\u00e4tte fahren, nicht m\u00f6glich ist.<br><br>Dar\u00fcber hinaus haben Sie die M\u00f6glichkeit, Ihren Mitarbeiter einen <strong>Fahrtkostenzuschuss<\/strong> f\u00fcr den Weg zur Arbeitsst\u00e4tte zu gew\u00e4hren. Dieser ist f\u00fcr beide Seiten steuerlich g\u00fcnstig, denn es fallen nur 15 % Lohnsteuer, aber keine Sozialabgaben an (ausgenommen sind ggf. Solidarit\u00e4tszuschlag und Kirchensteuer). Au\u00dferdem kann der Fahrtkostenzuschuss ebenfalls komplett als Betriebsausgabe geltend gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00f6chten die beruflichen <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/hr-warum-ein-system-zur-verwaltung-von-reisen-einfuhren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reisen<\/a> Ihrer Mitarbeiter ohne Stress verwalten? Durch die Umstellung auf einen papierlosen Prozess mit <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/handy-app\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Handy-App<\/a> werden die m\u00fchsamen und zeitaufwendigen Reisekostenabrechungen einfacher und effizienter. So gewinnen Sie Zeit und behalten die \u00dcbersicht. 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