Comment une solution de notes de frais peut-elle vous aider ? <\/h3>\n\n\n\n
Il est probable que lorsqu\u2019on \u00e9voque le contr\u00f4le des d\u00e9penses<\/strong>, vous n\u2019ayez pas tout de suite en t\u00eate une solution de notes de frais<\/strong>. Et pourtant, saviez-vous qu\u2019elle pouvait devenir une v\u00e9ritable alli\u00e9e des comptables ? <\/p>\n\n\n\n Elle vous offre en effet une visibilit\u00e9 globale des d\u00e9penses et des analyses pouss\u00e9es, mais aussi une vision des encours, vous permettant de mieux g\u00e9rer la tr\u00e9sorerie<\/strong> de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n Vos salari\u00e9s peuvent soumettre instantan\u00e9ment leurs d\u00e9penses via une application de notes de frais. Il leur suffit de prendre leur justificatif en photo et le logiciel extrait toutes les informations pour compl\u00e9ter la note de frais : date, montant, vendeur, taux de TVA, etc. <\/p>\n\n\n\n Il ne reste plus qu\u2019\u00e0 cliquer sur un bouton, et la note de frais est soumise pour approbation ! En collectant les d\u00e9penses et factures de fa\u00e7on instantan\u00e9e, vous gagnez du temps en vous assurant que toutes les informations sont fournies d\u00e8s le d\u00e9part. Plus de risque de perte des justificatifs, et finis les allers-retours incessants entre comptabilit\u00e9, manager et employ\u00e9s pour corriger la note ! <\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation, le processus de soumission, d’approbation et de paiement est optimis\u00e9. Vous r\u00e9alisez ainsi des \u00e9conomies, et les services comptables pourront se concentrer sur leurs t\u00e2ches \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n De plus, une application comme N2F int\u00e8gre la possibilit\u00e9 de soumettre automatiquement les notes de frais en cours \u00e0 une date donn\u00e9e. Par exemple, vous pouvez d\u00e9cider que toutes les notes ouvertes seront automatiquement envoy\u00e9es en validation le 20 du mois : vous aurez une meilleure vision des d\u00e9penses en cours, et pourrez anticiper le remboursement des employ\u00e9s<\/strong> l\u2019esprit tranquille. <\/p>\n\n\n\n Une solution de notes de frais doit \u00eatre totalement param\u00e9trable pour s\u2019adapter \u00e0 la politique de frais<\/strong> de votre entreprise. Plus de surprise, vous ne remboursez que ce qui rentre dans les processus d\u00e9finis ! <\/p>\n\n\n\n Par exemple, si vous avez fix\u00e9 un plafond de 20\u20ac par repas et par convive, un logiciel de note de frais pourra d\u00e9tecter une d\u00e9pense excessive et avertir le collaborateur que seuls 20\u20ac seront rembours\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Vous le comprenez, une solution de notes de frais<\/a> est un excellent moyen de d\u00e9tecter imm\u00e9diatement les d\u00e9penses non conformes<\/strong>, mais aussi de cadrer les d\u00e9penses de vos employ\u00e9s en d\u00e9placement professionnel. De quoi am\u00e9liorer la gestion des d\u00e9penses et de la tr\u00e9sorerie, et vous assurer de faire des \u00e9conomies ! <\/p>\n\n\n\n Pour prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques<\/strong> pour votre entreprise, vous avez besoin d\u2019informations globales et en temps r\u00e9el. <\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce aux modules statistiques d\u2019un logiciel de notes de frais, vous pouvez visualiser les tendances dans les flux de tr\u00e9sorerie de votre entreprise. Id\u00e9al pour votre analyse budg\u00e9taire et le contr\u00f4le de vos co\u00fbts. <\/p>\n\n\n\n Il devient ainsi possible d\u2019extraire les donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 un projet, \u00e0 un client ou \u00e0 un centre de co\u00fbt : <\/p>\n\n\n\n Ainsi, vous pourrez par exemple g\u00e9n\u00e9rer un rapport mensuel des d\u00e9penses <\/strong>de voyages d\u2019affaires, et le comparer avec le budget allou\u00e9. En cas de d\u00e9passement, il vous sera plus facile de prendre les mesures correctives ou d\u2019ajuster le budget pour les prochains mois. <\/p>\n\n\n\n 💡 Gr\u00e2ce aux modules statistiques<\/strong>, vous pouvez facilement extraire un document des frais engendr\u00e9s pour le compte d\u2019un client afin de lui refacturer les frais de d\u00e9placement. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale<\/strong> des entreprises se base sur un plan comptable d\u00e9fini. La comptabilit\u00e9 analytique<\/strong>, elle, vient en compl\u00e9ment pour ajouter un niveau d\u2019analyse financi\u00e8re dans votre logiciel de comptabilit\u00e9 : codes, centres de co\u00fbts, projets, clients, chantiers, etc. <\/p>\n\n\n\n Vous pouvez ainsi \u00e9valuer la rentabilit\u00e9 d\u2019un chantier ou d\u2019un projet en cumulant vos charges, y compris les notes de frais, et les recettes associ\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n Une application de notes de frais telle que N2F vous proposera ainsi des axes analytiques comme : <\/p>\n\n\n\n Id\u00e9al pour optimiser votre comptabilit\u00e9<\/a> et avoir une meilleure gestion des d\u00e9penses et achats de votre entreprise. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n On parle de business intelligence<\/strong> pour d\u00e9finir la prise de d\u00e9cision bas\u00e9e sur les donn\u00e9es de l\u2019entreprise. Cette gouvernance de l\u2019information<\/a> est indispensable pour r\u00e9agir rapidement aux changements, anticiper au mieux et optimiser vos d\u00e9penses. <\/p>\n\n\n\n Et vos donn\u00e9es comptables<\/strong> sont pr\u00e9cieuses pour vous aider \u00e0 d\u00e9terminer les axes de d\u00e9veloppement ou de croissance pour les ann\u00e9es \u00e0 venir, mais aussi les points de vigilance. En prenant vos d\u00e9cisions sur des faits, et non sur des suppositions, vous assurez la p\u00e9rennit\u00e9 de votre entreprise ! <\/p>\n\n\n\n Peut-\u00eatre ne le pensiez-vous pas, mais une solution de notes de frais<\/strong> fournit justement des donn\u00e9es pr\u00e9cises et actualis\u00e9es sur l\u2019\u00e9tat comptable de l\u2019entreprise. En d\u00e9versant sur vos axes comptables les d\u00e9penses de vos collaborateurs, vous pourrez avoir un aper\u00e7u global. De plus, les diff\u00e9rents axes analytiques <\/strong>vous offriront une vision granulaire des informations. <\/p>\n\n\n\n Une solution de notes de frais li\u00e9e \u00e0 votre logiciel comptable<\/strong> vous offre une meilleure vision et un meilleur contr\u00f4le des d\u00e9penses en temps r\u00e9el. Entre la collecte instantan\u00e9e des d\u00e9penses, la validation automatique, les tableaux de bords et l\u2019analyse de donn\u00e9es, vous pouvez g\u00e9rer plus efficacement les d\u00e9penses de votre entreprise. <\/p>\n\n\n\n C\u2019est ainsi que vous pourrez prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques bas\u00e9es sur des informations pr\u00e9cises, et r\u00e9duire les risques de d\u00e9penses excessives (y compris de fraudes). Optimisez d\u00e8s maintenant votre gestion des d\u00e9penses et am\u00e9liorez la rentabilit\u00e9 de votre entreprise en passant \u00e0 une application de notes de frais<\/a> ! <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n#1 \u2013 Collecte instantan\u00e9e des d\u00e9penses <\/h4>\n\n\n\n
#2 \u2013 Validation automatique des d\u00e9penses <\/h4>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n#3 \u2013 Analyse budg\u00e9taire et contr\u00f4le des co\u00fbts <\/h4>\n\n\n\n
#4 – Comptabilit\u00e9 analytique <\/h4>\n\n\n\n
#5 \u2013 Business intelligence <\/h4>\n\n\n\n
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