{"id":17224,"date":"2023-06-02T16:07:59","date_gmt":"2023-06-02T14:07:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=17224"},"modified":"2024-10-24T17:18:44","modified_gmt":"2024-10-24T15:18:44","slug":"nos-5-astuces-pour-faciliter-la-generation-de-fichiers-decritures-comptables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/nos-5-astuces-pour-faciliter-la-generation-de-fichiers-decritures-comptables\/","title":{"rendered":"Nos 5 astuces pour faciliter la g\u00e9n\u00e9ration de fichiers d&#8217;\u00e9critures comptables"},"content":{"rendered":"\n<p>La g\u00e9n\u00e9ration de fichiers d\u2019\u00e9critures comptables (FEC) est une t\u00e2che essentielle de la comptabilit\u00e9 d\u2019une entreprise. Ces documents enregistrent l\u2019ensemble des op\u00e9rations financi\u00e8res effectu\u00e9es par une entreprise : ventes, achats, paiements, encaissements, etc.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le FEC pourra \u00eatre utilis\u00e9 par l\u2019administration fiscale en cas de contr\u00f4le, mais aussi pour alimenter le logiciel comptable et avoir une vision compl\u00e8te de la sant\u00e9 d\u2019une entreprise sur une p\u00e9riode donn\u00e9e.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Sommaire :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"#FECdef\">#1 &#8211; Qu&#8217;est-ce que le fichiers d&#8217;\u00e9critures comptables<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"#FECinfos\">#2 &#8211; Quelles sont les informations obligatoires du FEC ?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"#FECconseils\">#3 &#8211; Nos 5 conseils pour g\u00e9n\u00e9rer vos fichiers d&#8217;\u00e9critures comptables<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"#FAQ\">#4 &#8211; FAQ<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"FECdef\">Qu\u2019est-ce que le Fichier d\u2019Ecritures Comptables ?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Le <strong>fichier d\u2019\u00e9critures comptables (FEC) <\/strong>est un \u00e9tat norm\u00e9 de la comptabilit\u00e9 d\u2019une entreprise. Il doit pouvoir \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 en cas de contr\u00f4le fiscal et \u00eatre recevable sous peine d\u2019amende.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Selon l\u2019article L74A du Livre des Proc\u00e9dures Fiscales, le FEC est un document obligatoire pour les contribuables tenus \u00e0 une comptabilit\u00e9 informatis\u00e9e, c\u2019est-\u00e0-dire soumis :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00c0 l\u2019imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s&nbsp;<\/li><li>\u00c0 l\u2019imp\u00f4t sur le revenu des b\u00e9n\u00e9fices industriels et commerciaux (BIC), des b\u00e9n\u00e9fices non commerciaux (BNC) et des b\u00e9n\u00e9fices agricoles (BA) au r\u00e9gime r\u00e9el.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">&#x1f4a1; FEC et journal comptable, quelle diff\u00e9rence ?&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Un FEC est un document \u00e0 valeur l\u00e9gale offrant une image compl\u00e8te de la comptabilit\u00e9 d\u2019une entreprise sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Au contraire, un <strong>journal comptable<\/strong> n\u2019a pas de valeur l\u00e9gale.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"FECinfos\">Quelles sont les informations obligatoires du FEC ?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Le FEC contient des informations utilis\u00e9es pour <strong>pr\u00e9parer les \u00e9tats financiers d\u2019une entreprise.<\/strong> Il doit donc inclure l\u2019ensemble des donn\u00e9es comptables et des \u00e9critures retrac\u00e9es dans les journaux au titre d\u2019un m\u00eame exercice comptable&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Document de r\u00e9f\u00e9rence pour la tenue comptable des entreprises,\u202fle <strong>fichier d\u2019\u00e9critures comptables (FEC) <\/strong>doit respecter les normes fran\u00e7aises et contenir obligatoirement 3 sections\u202f:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Les noms de champs&nbsp;<\/li><li>Les soldes d\u2019ouverture de chaque compte&nbsp;<\/li><li>La liste des comptes et des soldes.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>G\u00e9n\u00e9rer des FEC peut \u00eatre une t\u00e2che stressante, car vous devez produire des documents imm\u00e9diatement recevables en cas de contr\u00f4le fiscal. Et gare aux amendes ! Le contr\u00f4leur est dot\u00e9 d\u2019un outil qui indique imm\u00e9diatement si le FEC est recevable, et peut vous infliger une amende de plusieurs milliers d\u2019euros par ann\u00e9e de non-recevabilit\u00e9.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il est donc crucial de hi\u00e9rarchiser et classer tous les flux entrants et sortants d\u2019une entreprise. Cependant, cette t\u00e2che peut \u00eatre ardue, surtout si l\u2019on n\u2019a pas les outils et m\u00e9thodes adapt\u00e9s. Suivez les conseils de nos experts pour vous faciliter la vie et gagner du temps !&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"FECconseils\">Nos 5 conseils pour g\u00e9n\u00e9rer vos fichiers d&#8217;\u00e9critures comptables<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#1 \u2013 Utiliser un logiciel de facturation&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Les <strong>logiciels de facturation<\/strong> vous permettent de cr\u00e9er et d\u2019envoyer des factures \u00e9lectroniques, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019Article 153 de la Loi des Finances 2020, mais aussi de les transformer automatiquement en \u00e9critures comptables.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/tout-ce-quil-faut-savoir-sur-la-dematerialisation-des-factures-fournisseurs-et-clients\/\"><strong>A lire aussi : Tout ce qu&#8217;il faut savoir sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs et clients pour 2024<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Plus besoin de saisir manuellement vos donn\u00e9es dans un tableur ou un logiciel d\u00e9di\u00e9 ! Il devient \u00e9galement plus simple de suivre le paiement de vos factures et de relancer les impay\u00e9s.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#2 \u2013 Utiliser un logiciel conforme \u00e0 la norme FEC&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>La <strong>norme FEC<\/strong> est un format standardis\u00e9 pour les <strong>fichiers d\u2019\u00e9critures comptable<\/strong>s, impos\u00e9 par l\u2019administration fiscale depuis 2014 et permettant de faciliter les audits comptables d\u2019une entreprise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est pour cela que nous vous conseillons de vous doter d\u2019un logiciel comptable conforme \u00e0 la norme FEC, afin de g\u00e9n\u00e9rer facilement et rapidement les fichiers d\u2019\u00e9critures comptables au format requis. Utilisez un logiciel adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins et \u00e0 votre secteur d&#8217;activit\u00e9, qui vous permette de saisir facilement vos op\u00e9rations comptables et de les exporter dans le format souhait\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez \u00e9galement utiliser <a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/dgfip\/outil-test-des-fichiers-des-ecritures-comptables-fec\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">l\u2019outil de test des fichiers des \u00e9critures comptables<\/a> propos\u00e9 par la Direction G\u00e9n\u00e9rale des Finances Publiques.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>&#x1f50e; Des doutes sur le logiciel qui convient \u00e0 votre activit\u00e9 et \u00e0 la taille de votre entreprise ? Notre article est pour vous : <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/logiciels-comptabilite-comparatif\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Logiciel de comptabilit\u00e9 : comparatif des 5 meilleurs logiciels du march\u00e9<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>&#x1f4a1; S\u00e9curisez la transmission et la conservation de vos fichiers d&#8217;\u00e9criture comptable, en utilisant des supports fiables et des protocoles s\u00e9curis\u00e9s, et en respectant les d\u00e9lais de conservation l\u00e9gaux.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#3 \u2013 Adopter un syst\u00e8me de num\u00e9risation et de classement de vos pi\u00e8ces justificatives&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Les pi\u00e8ces justificatives attestent de la r\u00e9alit\u00e9 des op\u00e9rations financi\u00e8res entrantes et sortantes de votre entreprise. Il peut s\u2019agir de :&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Factures<\/li><li>Justificatifs de notes de frais<\/li><li>Tickets de caisse<\/li><li>Relev\u00e9s bancaires<\/li><li>Bons de commande<\/li><li>Rapports budg\u00e9taires<\/li><li>Etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ces pi\u00e8ces justificatives doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant dix ans. Nous vous conseillons de les classer par ordre chronologique et par type d\u2019op\u00e9ration, et d\u2019utiliser des outils dot\u00e9s d\u2019une <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/note-de-frais\/#archivage-valeur-probante\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">solution d\u2019archivage \u00e0 valeur probante<\/a> pour les sauvegarder sur un support s\u00e9curis\u00e9 et valable en cas de contr\u00f4le fiscal.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f4a1; V\u00e9rifiez la coh\u00e9rence et la fiabilit\u00e9 de vos <strong>donn\u00e9es comptables <\/strong>avant de g\u00e9n\u00e9rer votre fichier, en contr\u00f4lant par exemple que la balance des comptes est \u00e9quilibr\u00e9e et que les pi\u00e8ces justificatives sont bien rattach\u00e9es aux op\u00e9rations.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#4 \u2013 Externaliser la g\u00e9n\u00e9ration des fichiers d\u2019\u00e9criture comptable&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Les FEC sont une t\u00e2che chronophage et ardue. Afin de vous concentrer sur votre c\u0153ur de m\u00e9tier, nous vous conseillons de faire appel \u00e0 un service comptable en ligne ou \u00e0 un expert-comptable. Il se chargera de collecter vos pi\u00e8ces justificatives, de les v\u00e9rifier, de les enregistrer dans votre comptabilit\u00e9 et de vous fournir des fichiers d\u2019\u00e9criture comptable valides.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#5 \u2013 Utiliser des logiciels reli\u00e9s \u00e0 votre solution comptable&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Les <strong>donn\u00e9es comptables<\/strong> concernant les flux financiers de l\u2019entreprise proviennent de multiples sources, et les agr\u00e9ger peut \u00eatre une source d\u2019erreurs, sans parler du temps pass\u00e9 \u00e0 le faire. Nous vous conseillons donc de vous doter de <strong>logiciels connect\u00e9s \u00e0 votre solution comptable<\/strong>, qui vont injecter directement les d\u00e9penses et justificatifs.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est le cas de N2F : notre solution de notes de frais se connecte avec plus de 200 logiciels comptables, afin d\u2019<a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/export-comptable\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">exporter automatiquement vos \u00e9critures en comptabilit\u00e9,<\/a> y compris avec une ventilation sur plusieurs comptes comptables si n\u00e9cessaire.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f4a1; Le saviez-vous ? Les FEC peuvent \u00eatre utilis\u00e9s dans une optique de business intelligence. En effet, ils permettent d\u2019avoir un aper\u00e7u de tous les flux d\u2019une entreprise, et ainsi de prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Envie de savoir comment une<strong> solution de notes de frais <\/strong>peut vous aider \u00e0 gagner du temps en comptabilit\u00e9 ? \u00c7a tombe bien, nos experts ont r\u00e9alis\u00e9 pour vous un guide sur le sujet !&nbsp;&nbsp;&#x1f447;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/guide-10-conseils-reduire-traitement-notes-de-frais\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"220\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-12-1024x313.png?resize=720%2C220&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"T\u00e9l\u00e9chargez le livre blanc pour diviser par 4 le temps de traitement de vos notes de frais\" class=\"wp-image-17138\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-12.png?resize=1024%2C313&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-12.png?resize=300%2C92&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-12.png?resize=768%2C235&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-12.png?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"FAQ\">FAQ :&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1685712921337\"><strong class=\"schema-faq-question\">Qu&#8217;est-ce qu&#8217;un fichier d&#8217;\u00e9critures comptables ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Un fichier d&#8217;\u00e9criture comptable est un document qui enregistre les op\u00e9rations comptables d&#8217;une entreprise sur une p\u00e9riode donn\u00e9e.\u00a0\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1685713816637\"><strong class=\"schema-faq-question\">Comment g\u00e9n\u00e9rer un fichier d&#8217;\u00e9critures comptables ?\u00a0<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Il existe plusieurs m\u00e9thodes pour g\u00e9n\u00e9rer un fichier d&#8217;\u00e9criture comptable, selon le type de logiciel utilis\u00e9 et le format souhait\u00e9. On peut utiliser un tableur (Excel ou Google Sheets), ou un logiciel d\u00e9di\u00e9 comme Sage ou Ciel.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1685713827677\"><strong class=\"schema-faq-question\">Quels sont les formats les plus courants pour un fichier d&#8217;\u00e9critures comptables ?\u00a0<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Les formats les plus courants pour un fichier d&#8217;\u00e9critures comptables sont le format CSV et FEC (fichier des \u00e9critures comptables), qui est un format normalis\u00e9 et obligatoire en France depuis 2014.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1685713838837\"><strong class=\"schema-faq-question\">Quelles sont les informations \u00e0 inclure dans un fichier d&#8217;\u00e9critures comptables ?\u00a0<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Un fichier d&#8217;\u00e9critures comptables doit inclure au minimum les informations suivantes : le num\u00e9ro de compte, le libell\u00e9 de l&#8217;op\u00e9ration, le montant au d\u00e9bit ou au cr\u00e9dit, la date de l&#8217;op\u00e9ration, le num\u00e9ro de pi\u00e8ce justificative et le code journal. Il peut \u00e9galement inclure d&#8217;autres informations comme le code analytique, le code devise ou le taux de change.\u00a0<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La g\u00e9n\u00e9ration de fichiers d\u2019\u00e9critures comptables (FEC) est une t\u00e2che essentielle de la comptabilit\u00e9 d\u2019une entreprise. 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