{"id":17195,"date":"2023-06-09T08:03:50","date_gmt":"2023-06-09T06:03:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=17195"},"modified":"2024-10-24T17:18:13","modified_gmt":"2024-10-24T15:18:13","slug":"carte-entreprise-vs-carte-affaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/carte-entreprise-vs-carte-affaires\/","title":{"rendered":"Carte entreprise vs carte affaires : comment faire le bon choix ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Que vous soyez DAF, comptable ou directeur d\u2019une petite entreprise, les d\u00e9penses professionnelles des collaborateurs demandent un suivi et un encadrement qui peut vite s\u2019apparenter \u00e0 un casse-t\u00eate\u2026 La solution&nbsp;? Opter pour une carte de paiement professionnelle offrant une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 des d\u00e9penses engag\u00e9es par les salari\u00e9s. Carte entreprise ou carte affaires, reste \u00e0 faire le bon choix entre ces deux moyens de paiement en fonction de ses besoins, notamment dans en mati\u00e8re de gestion des notes de frais. D\u00e9couvrez notre comparatif et notre solution pour gagner du temps.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Carte entreprise vs carte affaires&nbsp;: le match<\/h2>\n\n\n\n<p>Les cartes entreprise et les cartes affaires ont les m\u00eames objectifs : simplifier et s\u00e9curiser la gestion des d\u00e9penses r\u00e9alis\u00e9es par les collaborateurs dans le cadre de leurs missions (carburant, repas d\u2019affaires, p\u00e9ages, fournitures, mat\u00e9riel\u2026). Elles ont \u00e9galement vocation \u00e0 limiter les erreurs, gagner du temps et \u00e9viter l\u2019avance de frais. Pour autant, ces deux moyens de paiement diff\u00e8rent dans leur fonctionnement. Explications.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Carte entreprise&nbsp;: une carte bleue professionnelle adapt\u00e9e aux PME<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Plus pratique qu\u2019<a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/avance-frais\/\">une avance de frais<\/a>, souvent compliqu\u00e9e \u00e0 g\u00e9rer lorsque l\u2019entreprise compte plus d\u2019une dizaine de collaborateurs, la <strong>carte entreprise<\/strong> fonctionne \u00e0 premi\u00e8re vue comme une carte bleue classique qui peut \u00eatre utilis\u00e9e en France comme \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, et g\u00e9rer plusieurs devises. Son d\u00e9bit, imm\u00e9diat ou diff\u00e9r\u00e9, est rattach\u00e9 au<strong> compte bancaire de l\u2019entreprise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les collaborateurs, la <strong>carte entreprise<\/strong> est tr\u00e8s pratique&nbsp;: plus besoin d\u2019avancer les notes de taxi, de restaurant ou d\u2019essence, ils r\u00e8glent directement leurs d\u00e9penses sans attendre les remboursements. Ce fonctionnement oblige dans le m\u00eame temps les collaborateurs \u00e0 faire preuve de vigilance. S\u2019ils n\u2019ont plus besoin d\u2019attendre la validation de leur manager pour r\u00e9aliser un achat, ils sont dans le m\u00eame temps \u00ab&nbsp;responsables&nbsp;\u00bb de leurs d\u00e9penses. C\u2019est pourquoi la carte entreprise est souvent r\u00e9serv\u00e9e aux collaborateurs confirm\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>La carte entreprise sera plus int\u00e9ressante pour les PME, les startups et les freelances. Attention toutefois au risque de surconsommation des collaborateurs&nbsp;: assur\u00e9s de voir leurs notes de frais rembours\u00e9es, ils peuvent avoir tendance \u00e0 d\u00e9penser plus que ne l\u2019autorise l\u2019entreprise. D\u2019autant que les notes de frais doivent toujours \u00eatre fournies au service comptabilit\u00e9 afin d\u2019\u00e9viter tout litige avec l\u2019URSSAF en cas de d\u00e9penses non justifi\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/daf-comment-faire-appliquer-la-politique-de-frais-de-votre-entreprise\/\">A lire aussi&nbsp;: DAF&nbsp;: comment faire appliquer la politique de frais de votre entreprise&nbsp;?<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>2. Carte affaires&nbsp;: une carte bancaire salari\u00e9 \u00e0 d\u00e9bit diff\u00e9r\u00e9 pour les grands comptes&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La plupart des <strong>cartes affaires<\/strong> sont \u00e0 d\u00e9bit diff\u00e9r\u00e9. Concr\u00e8tement, les d\u00e9penses du salari\u00e9 sont d\u00e9bit\u00e9es chaque fin de mois sur le compte courant du salari\u00e9. C\u2019est ici la grande diff\u00e9rence avec la carte entreprise&nbsp;: le pr\u00e9l\u00e8vement des achats \u00e9tant diff\u00e9r\u00e9, l\u2019entreprise a th\u00e9oriquement le temps de <strong>rembourser les notes de frais<\/strong> du collaborateur. Attention, dans le cas d\u2019un retrait \u00e0 un guichet automatique, il n\u2019y a pas de d\u00e9bit diff\u00e9r\u00e9&nbsp;! Le d\u00e9compte du montant apparait imm\u00e9diatement sur le compte bancaire du salari\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Appr\u00e9ci\u00e9e par les grandes entreprises et les services comptables qui g\u00e8rent beaucoup de collaborateurs, <strong>la carte affaire offre des fonctionnalit\u00e9s int\u00e9ressantes&nbsp;: <\/strong>possibilit\u00e9 de l\u2019activer chez certains fournisseurs ou de param\u00e9trer les plafonds de paiement\u2026 Plus s\u00e9curis\u00e9e que la carte entreprise, elle permet une plus grande ma\u00eetrise budg\u00e9taire. Toutefois, du point de vue du collaborateur, <strong>la carte affaires oblige d\u2019attendre le remboursement des notes de frais, <\/strong>parfois cons\u00e9quent, selon un processus de validation et de remboursement qui peut \u00eatre long. Sans compter que la perte de justificatif peut entra\u00eener un non-remboursement des frais avanc\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/cartes-de-paiement-entreprise\/?utm_source=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"352\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Cartes-N2F.png?resize=720%2C352&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-18274\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Cartes-N2F.png?w=870&amp;ssl=1 870w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Cartes-N2F.png?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Cartes-N2F.png?resize=768%2C375&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Carte entreprise vs carte affaire&nbsp;: les avantages et inconv\u00e9nients<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table><tbody><tr><td><strong>Fonctionnalit\u00e9s<\/strong><\/td><td><strong>Carte entreprise<\/strong><\/td><td><strong>Carte affaires<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Avance des frais<\/td><td>NON<\/td><td>OUI<\/td><\/tr><tr><td>Param\u00e9trage (plafonds, horaires d\u2019utilisation ou encore types de d\u00e9penses) &nbsp;<\/td><td>OUI<\/td><td>NON<\/td><\/tr><tr><td>Pr\u00e9l\u00e8vement sur le compte personnel du collaborateur<\/td><td>NON<\/td><td>OUI<\/td><\/tr><tr><td>Pr\u00e9l\u00e8vement sur le compte de l\u2019entreprise<\/td><td>OUI<\/td><td>NON<\/td><\/tr><tr><td>Risque de d\u00e9couvert<\/td><td>NON<\/td><td>OUI<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Chacune de ces deux cartes ayant des avantages et des inconv\u00e9nients, des solutions alternatives existent pour faciliter \u00e0 la fois le quotidien des collaborateurs et le travail des services comptables.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/carte-bancaire-professionnelle-les-avantages-et-inconvenients\/\">D\u00e9couvrez notre dossier sp\u00e9cial carte professionnelle, avantages et inconv\u00e9nients<\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cartes de paiement professionnelles et outil de gestion des notes de frais&nbsp;: des solutions compl\u00e9mentaires<\/h2>\n\n\n\n<p>Si les <strong>cartes d\u2019entreprise et les cartes affaires<\/strong> sont pratiques pour contr\u00f4ler la <strong>gestion des frais d\u2019une entreprise<\/strong>, elles ne proposent pas une exp\u00e9rience optimale pour les collaborateurs et les services RH\/comptabilit\u00e9. Voil\u00e0 pourquoi N2F a con\u00e7u <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/pme-se-digitaliser-pour-assurer-sa-competitivite\/\">un outil qui automatise le traitement des notes de frais&nbsp;<\/a>en compl\u00e9ment de l\u2019utilisation d\u2019une <strong>carte de paiement professionnelle<\/strong> : en quelques minutes, gr\u00e2ce \u00e0 un scanner innovant et intelligent int\u00e9gr\u00e9 directement dans la solution, le collaborateur prend en photo sa <strong>note de frais<\/strong> afin que celle-ci soit analys\u00e9e instantan\u00e9ment (type d\u2019achat, volume de carburant, pourboires, taxes appliqu\u00e9es\u2026).<\/p>\n\n\n\n<p>Pour le collaborateur, <strong>la solution N2F <\/strong>permet de gagner un temps consid\u00e9rable<strong>,<\/strong> sans peur d\u2019\u00e9garer ses justificatifs. Pour le service comptabilit\u00e9, c\u2019est moins de papier et plus d\u2019efficacit\u00e9: <strong>les notes de frais<\/strong> scann\u00e9es sont imm\u00e9diatement analys\u00e9es \u2013 <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/note-de-frais\/indemnite-kilometrique\/\">les frais kilom\u00e9triques peuvent par exemple \u00eatre calcul\u00e9s automatiquement via Google Maps<\/a> \u2013 et soumises au manager qui re\u00e7oit une notification. Une fois valid\u00e9e, <strong>la note de frais est archiv\u00e9e dans un coffre-fort num\u00e9rique s\u00e9curis\u00e9 \u00e0 valeur probante, conform\u00e9ment \u00e0 la loi<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais pour aller encore plus loin dans la gestion des d\u00e9penses professionnelles, la solution N2F utilise <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/note-de-frais\/#comptabilite\">le rapprochement bancaire<\/a>. Cela signifie que <strong>chaque d\u00e9pense est contr\u00f4l\u00e9e en fonction de la banque choisie et des taux de change appliqu\u00e9s<\/strong>. Op\u00e9rationnel sur le web comme sur l\u2019appli mobile N2F, ce syst\u00e8me intelligent permet de faciliter <strong>la comptabilisation des d\u00e9penses<\/strong> r\u00e9alis\u00e9es sur l\u2019ensemble des cartes professionnelles utilis\u00e9es par l\u2019entreprise et de centraliser ces m\u00eames d\u00e9penses dans un seul endroit. \u00c0 noter que cette <strong>connexion entre la carte bancaire et la solution N2F<\/strong> est aussi un moyen de rembourser plus rapidement les salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 la cl\u00e9, c\u2019est donc moins de temps pass\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les d\u00e9penses des collaborateurs, moins d\u2019erreurs de saisie et une meilleure visibilit\u00e9 sur les frais mensuels professionnels. Vous voulez en savoir plus sur notre application d\u00e9di\u00e9e aux notes de frais\u00a0?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/cartes-de-paiement-entreprise\/?utm_source=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"352\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Cartes-N2F.png?resize=720%2C352&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-18274\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Cartes-N2F.png?w=870&amp;ssl=1 870w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Cartes-N2F.png?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-Cartes-N2F.png?resize=768%2C375&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Que vous soyez DAF, comptable ou directeur d\u2019une petite entreprise, les d\u00e9penses professionnelles des collaborateurs demandent un suivi et un encadrement qui peut vite s\u2019apparenter \u00e0 un casse-t\u00eate\u2026 La solution\u00a0? Opter pour une carte de paiement professionnelle offrant une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 des d\u00e9penses engag\u00e9es par les salari\u00e9s. Carte entreprise ou carte affaires, reste \u00e0 faire le bon choix entre ces deux moyens de paiement en fonction de ses besoins, notamment dans en mati\u00e8re de gestion des notes de frais. D\u00e9couvrez notre comparatif et notre solution pour gagner du temps.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":17221,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[547,889,9],"tags":[848,37,31],"ppma_author":[706],"class_list":["post-17195","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-carte-bancaire-professionelle","category-digitalisation-entreprise","category-comptabilite-n2f","tag-carte-bancaire-professionnelle","tag-conseils","tag-notes-de-frais"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Carte entreprise vs carte affaires : comment faire le bon choix ? - Blog N2F.com<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Simplifiez le suivi des d\u00e9penses professionnelles avec une carte de paiement adapt\u00e9e. 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