{"id":17133,"date":"2023-04-24T11:55:01","date_gmt":"2023-04-24T09:55:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=17133"},"modified":"2024-02-20T16:31:11","modified_gmt":"2024-02-20T15:31:11","slug":"so-konnen-sie-als-unternehmen-auch-wahrend-der-inflation-geld-sparen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/so-konnen-sie-als-unternehmen-auch-wahrend-der-inflation-geld-sparen\/","title":{"rendered":"So k\u00f6nnen Sie als Unternehmen auch w\u00e4hrend der Inflation Geld sparen"},"content":{"rendered":"\n<p>Europa steckt in der Krise. Die durch den Krieg in der Ukraine hervorgerufene Inflation trifft viele L\u00e4nder sehr stark. Auch in Deutschland ist die Inflation deutlich zu sp\u00fcren. Alltagsprodukte werden immer teurer, die Kaufkraft sinkt und auch Unternehmen stecken finanziell immer weiter in der Not. Viele Unternehmer*innen fragen sich daher, wie sie Geld sparen k\u00f6nnen, ohne Personal abzubauen oder das gesamte Gesch\u00e4ftsmodell in Frage zu stellen. <\/p>\n\n\n\n<p>Mit folgendem Artikel m\u00f6chten wir Sie gerne beruhigen: Es gibt viele Ecken und Enden, an denen Sie ohne gro\u00dfe Anstrengung Geld einsparen k\u00f6nnen. Folgende Tipps werden Ihnen helfen, die Inflation in Ihrem Unternehmen so gut es geht auszugleichen und den Schaden zu begrenzen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberpr\u00fcfen Sie die Rentabilit\u00e4t genutzter Programme<\/h2>\n\n\n\n<p>Unternehmen geben sehr viel Geld f\u00fcr verschiedene Programme aus. Lizenzen f\u00fcr eine professionelle Nutzung sind oft unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig teuer. Daher sollten Sie darauf achten, nicht den \u00dcberblick \u00fcber die von Ihren Mitarbeiter*innen genutzten Programme zu verlieren. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen bezahlten Programme auch wirklich genutzt werden und dass keine Doppelzahlungen entstehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir raten Ihnen, einfach bei Ihren Mitarbeitern direkt nachzufragen, welche Programme diese wirklich benutzen und sch\u00e4tzen. Erstellen Sie ein Inventar aller Programme f\u00fcr die Sie zahlen und eliminieren Sie alle, die nicht wirklich einen Sinn erf\u00fcllen. So werden Sie viele tausende Euro im Jahr sparen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verschaffen Sie sich einen \u00dcberblick \u00fcber Vertr\u00e4ge und Rechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um Geld sparen zu k\u00f6nnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie genau wissen, wo Ihr Geld hinflie\u00dft. Es ist daher unerl\u00e4sslich zu \u00fcberpr\u00fcfen, f\u00fcr welche Vertr\u00e4ge Sie zahlen und welche Rechnungen anstehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Stellen Sie zun\u00e4chst sicher, dass Sie f\u00fcr alle unterzeichneten Vertr\u00e4ge auch tats\u00e4chlich eine Leistung erhalten. Unternehmen schlie\u00dfen oft so viele Vertr\u00e4ge ab, dass sie gar nicht merken, wenn der Vertragspartner (zum Beispiel der Lieferant f\u00fcr Kugelschreiber) seine Leistung gar nicht, unvollst\u00e4ndig oder mit Versp\u00e4tung erf\u00fcllt. Denken Sie auch daran, dass Preise in Deutschland verhandelbar sind. Falls Ihnen eine Leistung zu teuer erscheint, fragen Sie einfach mal, ob sich der Preis nicht senken l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<p>Falls ein Anbieter zu teuer ist und sich der Preis nicht verhandeln l\u00e4sst, vergleichen Sie die Preise anderer Dienstleister und wechseln Sie gegebenenfalls zu einem anderen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie anfallende Rechnungen zeitnah begleichen. Mahngeb\u00fchren sind reine Geldverschwendung und sollten unbedingt vermieden werden, wenn Sie ernsthaft am<strong> Geldsparen <\/strong>sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verhandeln Sie Ihre Kredite neu<\/h2>\n\n\n\n<p>In vergangenen Krisenzeiten hat Ihr Unternehmen vielleicht Kredite aufgenommen, um weiter zahlungsf\u00e4hig zu bleiben. Das ist v\u00f6llig verst\u00e4ndlich und manchmal n\u00f6tig, um das Unternehmen zu retten. Dennoch sollten Sie nicht zum Sklaven Ihrer Zinsraten werden.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob es nicht m\u00f6glich w\u00e4re,<strong> Ihre Kredite zu optimieren<\/strong>. Statten Sie Ihrer Bank einen Besuch ab und verhandeln Sie die Kreditbedingungen neu. Vielleicht ist es f\u00fcr Sie g\u00fcnstiger, die Kreditlaufzeit zu verl\u00e4ngern oder zu verk\u00fcrzen?<\/p>\n\n\n\n<p>Haben Sie keine Zeit, sich darum zu k\u00fcmmern? Wenden Sie sich an Kreditmakler*innen. Diese Fachleute kennen sich mit den Mechanismen der Banken bestens aus und k\u00f6nnen bestm\u00f6glich f\u00fcr Sie verhandeln.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Achten Sie mehr auf die Umwelt<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt viele gute Gr\u00fcnde, als Unternehmen \u00f6kologischer zu agieren. Zun\u00e4chst ist es in Zeiten des Klimawandels im allgemeinen Interesse,<strong> Energie einzusparen und die Umwelt nicht unn\u00f6tig zu belasten<\/strong>. Zugleich helfen \u00f6kologische Gesten auch dabei, Geld zu sparen.<\/p>\n\n\n\n<p>Denken Sie zum Beispiel an Ihre Stromrechnung. Gerade Strom ist in Zeiten der Inflation besonders teuer geworden. Stellen Sie sicher, dass nachts alle Computer und nicht genutzten elektronischen Ger\u00e4te ausgeschaltet sind. Auch der Stand-By-Modus kostet Strom! Das <strong>WLAN<\/strong> nachts auszuschalten ist nachweislich ein guter Weg, einige Euros pro Monat an Strom zu sparen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bitten Sie Ihre Mitarbeiter*innen, sparsam mit Strom und Wasser umzugehen. Auch beim Drucken kann gespart werden. Nicht jede Mail muss unbedingt ausgedruckt werden und durch die Nutzung digitaler Tools kann man sich den Drucker heutzutage fast vollst\u00e4ndig sparen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>&#x1f4a1; Lesen Sie auch unsere weiteren Tipps, um seinen <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/csr-wie-kann-man-den-co2-fusabdruck-seines-unternehmens-verringern\/\">CO2-Fu\u00dfabdruck<\/a> zu verringern.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-left wp-block-heading\">Benutzen Sie eine L\u00f6sung f\u00fcr Reisekostenabrechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Falls Ihre Mitarbeiter*innen h\u00e4ufig auf <strong>Gesch\u00e4ftsreisen<\/strong> gehen, kennen Sie sicherlich die Unmengen an Papierbergen, die durch gesammelte Rechnungen und Kassenzettel entstehen. Zum Gl\u00fcck gibt es inzwischen <strong>digitale Reisekosten-Software<\/strong>, die es Ihnen erm\u00f6glicht, die Kostenerfassung und -erstattung fast vollst\u00e4ndig zu automatisieren. <strong>Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Das Verwenden einer <strong>Reisekosten-Software <\/strong>f\u00fcr die <strong>Spesenabrechnung <\/strong>reduziert zun\u00e4chst das Betrugsrisiko. Die Software erkennt, wenn das Budget \u00fcberschritten wurde oder eine Rechnung gef\u00e4lscht ist. So lassen sich 730 Euro pro Jahr und Mitarbeiter*in sparen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch das Fehlerrisiko wird minimiert. Bei einer <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> von Hand kommt es h\u00e4ufig zu menschlichen Fehlern, die ganz sch\u00f6n ins Geld gehen k\u00f6nnen. Das Nutzen einer <strong>Reisekosten-Software<\/strong> kann Ihnen hier eine Ersparnis von 30 Euro pro Jahr und Kopf einbringen.<\/p>\n\n\n\n<p>Insgesamt wird Ihnen die <strong>Reisekostenl\u00f6sung<\/strong> helfen, sodass Ihre Buchhalter*innen sich voll auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren k\u00f6nnen. So sparen Sie auf lange Sicht auch Personalkosten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">So kann Ihnen N2F helfen, in Zeiten der Inflation Geld einzusparen<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem wir Ihnen nun zahlreiche Tipps an die Hand gegeben haben, um in Ihrem Unternehmen auch in Zeiten der Inflation Geld sparen zu k\u00f6nnen, m\u00f6chten wir unseren Artikel mit einem konkreten Beispiel abschlie\u00dfen. N2F ist definitiv eine gro\u00dfe Hilfe, wenn es darum geht, Zeit und Geld einzusparen.<\/p>\n\n\n\n<p>N2F ist eine <strong>digitale Reisekostensoftware<\/strong>, die Ihnen hilft, Ihre Kosten m\u00f6glichst effizient zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p>So k\u00f6nnen Sie <strong>Ausgabenobergrenzen<\/strong> nach Mitarbeiter*innen, aber auch nach Dienstreisen und der Art der Ausgaben festlegen. Verpflegung, Unterkunft \u2013 alles kann parametrisiert werden, um Ihr Budget zu kontrollieren und die geltenden Regeln einzuhalten. Bei \u00dcberschreitung der Obergrenze erhalten Sie automatisch eine Warnung, so dass keine Fehler mehr passieren k\u00f6nnen. Ein Mitarbeiter erstellt eine Spesenabrechnung w\u00e4hrend seines Urlaubs? Auch hier werden Sie alarmiert, um auf den Betrugsversuch aufmerksam gemacht zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem k\u00f6nnen Ihre Mitarbeitenden mit ihrem Smartphone ihre <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/merkmal#mobileapp-ocr\">Rechnung sofort nach dem Bezahlen einscannen<\/a>. Dies dauert nur einen Augenblick. So k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass Sie alle Buchungsbelege haben, um Ihre Umsatzsteuer zur\u00fcckzufordern.<\/p>\n\n\n\n<p>Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen. Falls Sie mehr \u00fcber N2F erfahren m\u00f6chten, laden wir Sie dazu ein, unser <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/unsere-ressourcen\/whitepaper-auswahl-reisekosten-software\/\">White Paper<\/a> zu lesen &#x1f447;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/unsere-ressourcen\/whitepaper-auswahl-reisekosten-software\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"220\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10-1024x313.png?resize=720%2C220&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Whitepaper 8 Kriterien\" class=\"wp-image-17002\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?resize=1024%2C313&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?resize=300%2C92&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?resize=768%2C235&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Europa steckt in der Krise. 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