- Indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques <\/li>
- Billets de train, d\u2019avion <\/li>
- Taxi <\/li>
- Parking, p\u00e9age <\/li>
- Carburant <\/li>
- Frais d\u2019h\u00e9bergement et de restauration. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Peut-on facturer les frais de d\u00e9placement \u00e0 un client ? <\/h3>\n\n\n\n
Oui, il est possible de facturer les frais de d\u00e9placement \u00e0 un client <\/strong>d\u00e8s lors qu\u2019il s\u2019agit bien de d\u00e9penses professionnelles<\/strong> effectu\u00e9es sur ses heures de travail et avec justificatif. <\/p>\n\n\n\n
💡 A noter : la facturation des frais de d\u00e9placement au client <\/strong>n\u2019est pas une obligation. Cependant, les d\u00e9penses engendr\u00e9es peuvent repr\u00e9senter un co\u00fbt important pour une entreprise. D\u00e8s lors, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de refacturer ces frais <\/strong>au client final. Attention cependant, pensez que la facturation des frais de d\u00e9placement peut repr\u00e9senter un d\u00e9savantage commercial face \u00e0 vos concurrents si ceux-ci ne la pratiquent pas. A vous donc de voir ce qui convient le mieux \u00e0 votre entreprise ! <\/p>\n\n\n\n
Comment calculer la refacturation des frais de d\u00e9placement\u202f? <\/h2>\n\n\n\n
Il existe deux m\u00e9thodes pour d\u00e9terminer la refacturation des frais de d\u00e9placement<\/strong> \u00e0 un client : la facturation au r\u00e9el<\/strong> sur la base des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong>, ou le forfait de d\u00e9placement<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
#1 \u2013 Facturation au r\u00e9el : indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques selon la distance parcourue <\/h3>\n\n\n\n
Les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques,<\/strong> dont le bar\u00e8me est chaque ann\u00e9e \u00e9dit\u00e9 par l\u2019administration fiscale, permet de compenser les d\u00e9penses li\u00e9es : <\/p>\n\n\n\n
- Au carburant <\/li>
- A l\u2019usage du v\u00e9hicule (entretien, r\u00e9paration) <\/li>
- Aux frais d\u2019assurance <\/li>
- Et \u00e0 l’usure du v\u00e9hicule. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Le calcul des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong> se fait selon le nombre de kilom\u00e8tres parcourus et la puissance fiscale du v\u00e9hicule. Il est soumis \u00e0 une revalorisation chaque ann\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
Pour d\u00e9couvrir le bar\u00e8me kilom\u00e9trique de l\u2019ann\u00e9e, c\u2019est par ici 👉 Bar\u00e8me kilom\u00e9trique pour les voitures et les deux-roues<\/a><\/p>\n\n\n\n
Comment facturer facilement les frais r\u00e9els ? <\/h4>\n\n\n\n
Si elle est plus juste au niveau de votre comptabilit\u00e9 et pour votre client, la facturation au r\u00e9el<\/strong> est aussi tr\u00e8s chronophage. Vous devez prendre en compte d\u00e9tailler la distance parcourue, calculer selon le bar\u00e8me des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong>, et ajouter les \u00e9ventuels frais annexes (p\u00e9age, repas). <\/p>\n\n\n\n
Pour gagner du temps, nous vous conseillons de vous doter d\u2019une solution de notes de frais<\/strong> telle que N2F. En effet, vous b\u00e9n\u00e9ficierez ainsi d\u2019un module sp\u00e9cialement d\u00e9di\u00e9 aux d\u00e9placements<\/a>. Directement connect\u00e9e \u00e0 Google Maps, l\u2019application calcule automatiquement les IK ! Il vous suffit ensuite de scanner en un clic vos \u00e9ventuels re\u00e7us de p\u00e9age et de restaurant, et vous pouvez \u00e9diter une note de frais <\/strong>facilement transmissible \u00e0 votre client. <\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
\n![\"N2F](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Capture-decran-2023-04-11-143142.png?resize=675%2C671&ssl=1\")
<\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n#2 \u2013 Facturation au forfait : un tarif fixe pour couvrir vos frais de d\u00e9placement <\/h3>\n\n\n\n
Le forfait de d\u00e9placement<\/strong> est certainement la solution la plus simple et la plus couramment utilis\u00e9e pour refacturer les frais de d\u00e9placement \u00e0 un client<\/strong>. Le principe ? Vous d\u00e9finissez un montant fixe pour couvrir vos d\u00e9placements clients<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Comment facturer les frais de d\u00e9placement au forfait ? <\/h4>\n\n\n\n
Contrairement \u00e0 la facturation sur la base des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques, la facturation au forfait<\/strong> n\u2019est pas encadr\u00e9e l\u00e9galement. Ainsi, c\u2019est vous qui fixez vos tarifs. Pour \u00eatre au plus juste et que cela ne vous porte pas pr\u00e9judice dans le cadre d\u2019un \u00e9ventuel accord commercial, nous vous conseillons de regarder les tarifs pratiqu\u00e9s par vos concurrents. <\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez facturer au forfait de deux mani\u00e8res : <\/p>\n\n\n\n
- Soit par un tarif fixe, identique quelle que soit la distance parcourue (ex : 25\u20ac de frais de d\u00e9placement, que le client soit \u00e0 10 ou 75 km). <\/li>
- Soit par un tarif fix\u00e9 par tranche de trajet. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, la facturation se fait d\u00e8s 20km, mais vous pouvez tout \u00e0 fait d\u00e9cider de facturer vos clients m\u00eame si la distance est moins \u00e9lev\u00e9e. Par exemple :
- 15\u20ac pour un d\u00e9placement jusqu\u2019\u00e0 20km <\/li>
- 25\u20ac pour des d\u00e9placements entre 20 et 70km <\/li>
- 10\u20ac pour chaque 10km suppl\u00e9mentaire parcouru. <\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n
Evidemment, ceci ne sont que des exemples : \u00e0 vous de faire le calcul et de voir ce qui est avantageux pour vous et pourrait constituer un avantage concurrentiel ! <\/p>\n\n\n\n
🚨 Attention<\/strong> : si vous choisissez de refacturer vos d\u00e9placements sous forme de forfait, vous devez imp\u00e9rativement le faire appara\u00eetre dans vos conditions g\u00e9n\u00e9rales de vente. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Facturer les frais de d\u00e9placement \u00e0 un client : la checklist <\/h2>\n\n\n\n
Pour vous assurer d\u2019\u00eatre dans les r\u00e8gles et de ne rien oublier, v\u00e9rifiez les points suivants : <\/p>\n\n\n\n
1\/ Politique de frais : <\/strong>assurez-vous qu\u2019elle est bien la m\u00eame pour tous vos clients. Que vous choisissiez un remboursement au forfait ou au r\u00e9el, vous devrez utiliser la m\u00eame solution pour l\u2019ensemble de vos clients. <\/p>\n\n\n\n
2\/ Int\u00e9gration au devis : <\/strong>le devis est un contrat de vente. Il est donc indispensable que vous y fassiez figurer tous vos frais, y compris les frais de d\u00e9placement, qu\u2019il s\u2019agisse du forfait ou de frais r\u00e9els. Nous vous conseillons de les int\u00e9grer sous une ligne \u201cd\u00e9placement professionnel\u201d. <\/p>\n\n\n\n
🚨 Un client peut refuser de vous rembourser les frais de d\u00e9placement s\u2019ils ne sont pas mentionn\u00e9s sur le devis. <\/p>\n\n\n\n
3\/ Int\u00e9gration de la TVA : <\/strong>vous ne devez int\u00e9grer la TVA dans la facturation du d\u00e9placement que si vous avez choisi le forfait au r\u00e9el et si votre entreprise est bien assujettie \u00e0 la TVA. Le bar\u00e8me des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong> ne comprend en effet pas la TVA. <\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Intermediaires-9-1024x57.png?resize=720%2C40&ssl=1\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nEn tant que micro entrepreneur, vous pouvez facturer vos frais de d\u00e9placements professionnels. Cependant, il ne sera pas possible de d\u00e9duire ces d\u00e9penses du r\u00e9sultat imposable de votre activit\u00e9. C\u2019est pour cela qu\u2019il est plut\u00f4t conseill\u00e9 aux auto-entrepreneurs de r\u00e9aliser une note de d\u00e9bours. <\/p>\n\n\n\n
4\/ Estimation des frais : <\/strong>pensez \u00e0 bien estimer vos frais professionnels<\/strong> en amont. En cas de facturation selon le bar\u00e8me des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques, vous devez vous aider d\u2019outils tels que Mappy ou Maps pour estimer le nombre de kilom\u00e8tres, ou de N2F pour r\u00e9aliser directement le calcul et \u00eatre au plus proche des frais d\u00e9pens\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
🚨 En cas de d\u00e9passement des frais, pr\u00e9venez votre client et r\u00e9alisez un avenant au devis 🚨<\/p>\n\n\n\n
5\/ Facturer les frais : <\/strong>se faire rembourser les frais implique d\u2019\u00e9tablir une facture, que vous transmettrez \u00e0 votre client. Vous pouvez choisir : <\/p>\n\n\n\n
- Soit de r\u00e9aliser une facture globale, mentionnant les produits ou services et avec une ligne d\u00e9di\u00e9e aux d\u00e9placements professionnels <\/li>
- Soit de r\u00e9aliser une facture \u00e0 part pour les d\u00e9placements professionnels. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Savez-vous qu\u2019une solution de notes de frais<\/strong> telle que N2F dispose directement d\u2019un module de refacturation client ? En un clic, vous pouvez ainsi \u00e9diter une facture<\/a> que vous pourrez transmettre \u00e0 votre client, pour faciliter votre int\u00e9gration comptable et la sienne ! <\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nFAQ<\/h2>\n\n\n\n
![\"T\u00e9l\u00e9charger](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-11-1024x313.png?resize=720%2C220&ssl=1\")
<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"