{"id":16994,"date":"2023-03-31T10:53:31","date_gmt":"2023-03-31T08:53:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=16994"},"modified":"2024-02-20T16:32:06","modified_gmt":"2024-02-20T15:32:06","slug":"automatisieren-sie-ihre-buchhaltung-mithilfe-von-kunstlicher-intelligenz-ki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/automatisieren-sie-ihre-buchhaltung-mithilfe-von-kunstlicher-intelligenz-ki\/","title":{"rendered":"Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung mithilfe von K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI)"},"content":{"rendered":"\n<p>In vielen Unternehmen nimmt die Buchhaltung viel zu viel Raum im Tagesgesch\u00e4ft ein. Durch mangelnde Automatisierung von Prozessen kommt es zu Zeitverlust und Fehlern. Viele Unternehmen suchen daher nach Wegen, Ihre Buchhaltungsprozesse mithilfe von Buchhaltungssoftware zu vereinfachen und weniger fehleranf\u00e4llig zu machen. Viele dieser Programme bedienen sich heutzutage einer sogenannten K\u00fcnstlichen Intelligenz (KI), welche die Grundlage vieler Automatisierungsprozesse darstellt. Im folgenden Artikel m\u00f6chten wir Ihnen zeigen, wie auch Sie sich KI zu Nutzen machen k\u00f6nnen, um so bei der Buchhaltung an Ressourcen einsparen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was bedeutet K\u00fcnstliche Intelligenz?<\/h2>\n\n\n\n<p>Den Traum der Entwicklung einer <strong>K\u00fcnstlichen Intelligenz (KI)<\/strong> gibt es schon seit Jahrzehnten und man findet ihn in vielen Science Fiction-Romanen und Filmen wieder. KI bedeutet, dass eine Maschine \u2013 nach heutigem Ma\u00dfstab ist dabei an einen Computer zu denken \u2013 \u00e4hnlich intelligent denkt wie ein Mensch. Das menschliche Gehirn ist sehr komplex und zu Unglaublichem f\u00e4hig. Computer k\u00f6nnen bis heute viele menschliche Denkleistungen nicht komplett ersetzen. Dennoch hat sich in Sachen KI in den letzten Jahren einiges getan. Es wird viel daran geforscht, wie man KI programmieren und einsetzen kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Was unterscheidet nun eine KI von einem klassischen Programm, wie wir es bereits seit vielen Jahren kennen? Bei einem normalen Programm schreibt die programmierende Person einen Satz aus mehr oder minder komplexen Anweisungen nach dem Schema: \u201eWenn X dann Y\u201c. Bei einer KI hingegen wird ein Algorithmus erstellt, der selbstst\u00e4ndig in der Lage ist, solche Schritte zu erstellen. Genau dies macht sie so \u201eintelligent\u201c \u2013 die KI kann in gewissem Rahmen selbst denken.<\/p>\n\n\n\n<p>Worin besteht nun aber der Zusammenhang zwischen KI und Ihrer <strong>Buchhaltung<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/unsere-ressourcen\/whitepaper-auswahl-reisekosten-software\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"40\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/5-1024x57.png?resize=720%2C40&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Whitepaper 8 Kriterien, die Sie bei der Auswahl einer L\u00f6sung f\u00fcr die Reisekostenverwaltung beachten sollten\" class=\"wp-image-17041\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/5.png?resize=1024%2C57&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/5.png?resize=300%2C17&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/5.png?resize=768%2C43&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/5.png?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Buchhaltungsdaten mithilfe von KI sammeln<\/h3>\n\n\n\n<p>In der Buchhaltung haben Sie mit gro\u00dfen Mengen an Daten zu tun. Sei es die Gehaltsabrechnung mit unterschiedlichen Geh\u00e4ltern, die <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> mit Rechnungen aus zehn verschiedenen L\u00e4ndern oder die Verwaltung der Mehrwertsteuer \u2013 in der <strong>Buchhaltung <\/strong>kann man schnell den \u00dcberblick verlieren. Umso wichtiger ist es, Prozesse durch Automatisierung zu vereinfachen. Es gibt inzwischen gerade im Bereich der <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/information-governance-wie-sie-daten-aus-der-buchhaltung-nutzen-konnen-um-die-richtigen-entscheidungen-zu-treffen%ef%bf%bc\/\">Information Governance<\/a> zahlreiche Hilfen durch KI.<\/p>\n\n\n\n<p>Viele KI-basierte L\u00f6sungen f\u00fcr die Buchhaltung sind in der Lage, Informationen f\u00fcr Sie zu sammeln und auszuwerten. Dabei sind teils relativ komplexe Prozesse von N\u00f6ten, die Dank moderner KI zum Kinderspiel werden. N2F erm\u00f6glicht Ihnen beispielsweise, Rechnungen, die bei einer Gesch\u00e4ftsreise anfallen, mithilfe eines <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/merkmal#mobileapp-ocr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">KI-basierten Scans<\/a> zu digitalisieren und komplett auszuwerten. Mehr dazu erfahren Sie im letzten Abschnitt unseres Artikels.<\/p>\n\n\n\n<p>Informationen werden gesammelt, ausgewertet und automatisch aufbereitet. Dadurch wird das Fehlerrisiko stark minimiert. So komplex das menschliche Gehirn auch ist, es macht leider Fehler. Bei KI sind Fehler weitestgehend ausgeschlossen und eine menschliche \u00dcberpr\u00fcfung am Ende bleibt nat\u00fcrlich weiter m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p>KI kann sogar Eingabefehler und menschliche Fehler im Allgemeinen erkennen. Nehmen wir als Beispiel wieder die Reisekostenabrechnung. Eine KI kann erkennen, falls Mitarbeitende auf Gesch\u00e4ftsreise das festgelegte Budget \u00fcberschreiten, indem Rechnungen \u00fcberpr\u00fcft werden. So kann auch Betrug schneller erkannt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Mithilfe von KI k\u00f6nnen Sie Ihre Daten nicht nur schneller auslesen, sondern diese auch in Form von Berichten und Analysen schnell zusammenfassen. So erhalten Sie einen klaren \u00dcberblick \u00fcber alle Ihre Daten und sparen sich viel Zeit, die Sie sonst in die Erstellung von Tortendiagrammen oder weiteren zeitaufwendigen Graphiken gesteckt h\u00e4tten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"480\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/refacturation-des-frais-professionnels.jpg?resize=720%2C480&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Dienstleistungsunternehmen: Weiterberechnung der gesch\u00e4ftlichen Reisekosten Ihrer Angestellten\" class=\"wp-image-1116\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/refacturation-des-frais-professionnels.jpg?w=1000&amp;ssl=1 1000w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/refacturation-des-frais-professionnels.jpg?resize=300%2C200&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/refacturation-des-frais-professionnels.jpg?resize=768%2C512&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vereinfachung der Dateneingabe mithilfe von KI<\/h3>\n\n\n\n<p>Neben dem Sammeln und Auslesen von Daten kann Ihnen die KI auch bei der Dateneingabe behilflich sein. Besonders bei der Abf\u00fchrung der Mehrwertsteuer ist KI eine gro\u00dfe Hilfe. Die Software kann aus entstandenen Kosten oder generierten Einnahmen die Mehrwertsteuer extrahieren und Ihnen so leicht einen \u00dcberblick verschaffen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen Ihre KI-basierte Software ganz einfach mit anderen Programmen verbinden oder in andere Systeme integrieren. Auch externe Partner werden so ganz leicht in Ihre Prozessabl\u00e4ufe eingebunden. Zum Beispiel ist es m\u00f6glich, Ihre Reisekosten-Software direkt mit Ihrer Bank oder einem Reiseb\u00fcro zu verbinden. So k\u00f6nnen etwa viele SEPA-\u00dcberweisungen automatisiert werden und die Mehrwertsteuer ganz leicht an das Finanzamt abgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Insgesamt l\u00e4sst sich feststellen, dass Sie mithilfe von KI Ihre Buchhaltungsprozesse ganz nach Ihren Bed\u00fcrfnissen parametrisieren k\u00f6nnen. Die Individualisierbarkeit ist eine ganz gro\u00dfe Chance der KI und einer der Gr\u00fcnde, warum KI-basierte Software immer beliebter wird. Nutzen Sie die Chance, mithilfe von KI Ihre Buchhaltungsprozesse weitgehend zu automatisieren. Sie werden sehen, dass Sie dadurch in vielerlei Hinsicht zeitliche und menschliche Ressourcen sparen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Es entstehen weniger Fehler, die Kosten verursachen k\u00f6nnen.<\/li><li>Sie ben\u00f6tigen weniger Zeit f\u00fcr die Buchhaltung.<\/li><li>Ihr Personal kann in anderen Bereichen und f\u00fcr wichtigere Aufgaben eingesetzt werden.<\/li><li>Sie ben\u00f6tigen weniger zus\u00e4tzliche Programme, die oft viele Kosten verursachen.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/ki-und-machine-learning-welche-losungen-gibt-es-um-das-ausgabenmanagement-zu-optimieren\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"40\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2-1024x57.png?resize=720%2C40&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Vertiefende Informationen \u00fcber KI und Machine Learning finden Sie hier.\" class=\"wp-image-17040\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2.png?resize=1024%2C57&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2.png?resize=300%2C17&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2.png?resize=768%2C43&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2.png?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">So hilft Ihnen N2F durch K\u00fcnstliche Intelligenz bei Ihrer Reisekostenabrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem wir Ihnen nun die vielen Vorteile der KI f\u00fcr Ihre Buchhaltung vor Augen gef\u00fchrt haben, ist es an der Zeit f\u00fcr ein konkretes Beispiel. Mit N2F k\u00f6nnen wir Ihnen einen Reisekosten-Software vorstellen, die Ihnen beim Kostenverwalten mithilfe von KI vieles erleichtern kann. ( Kostenverwalten, car Subsantivierung \u00e0 cause de \u201abeim\u2018)<\/p>\n\n\n\n<p>Die Reisekostenabrechnung ist in vielen Unternehmen ein leidiges Thema. Bei einer Gesch\u00e4ftsreise fallen viele Kosten an, die per Rechnung nachgewiesen werden m\u00fcssen. Dabei entstehen schnell un\u00fcbersichtliche Papierberge, die der Buchhaltung Kopfzerbrechen bereiten. Aus diesem Grund wurde N2F mit einer KI versehen, die mitdenkt und Ihnen viele komplizierte Prozesse direkt abnimmt.<\/p>\n\n\n\n<p>N2F ist als praktische und leicht verst\u00e4ndliche <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/merkmal#mobileapp-ocr\">mobile App<\/a> konzipiert worden, die Ihre Angestellten auf der gesamten Gesch\u00e4ftsreise begleitet \u2013 von der Planung im Vorfeld bis zum Ende der Reise. \u00dcber die sogenannte SmartScan-Funktion k\u00f6nnen diese Ihre Kassenzettel und Rechnungen ganz einfach mithilfe eines Fotos einscannen. Die KI von N2F liest alle wichtigen Daten aus dem Foto aus, wie etwa die Mehrwertsteuer und die zu erstattenden Kosten. Zugleich ist N2F so intelligent, dass auch Fehler an dieser Stelle gleich erkannt werden. Der Mitarbeiter*innen und das Unternehmen werden gewarnt, wenn die digitalen Spesen das Budget \u00fcberschreiten oder nicht erstattungsf\u00e4hige Kosten eingereicht wurden.<\/p>\n\n\n\n<p>N2F l\u00e4sst sich ganz leicht mit Ihrer Buchhaltungssoftware verkn\u00fcpfen und hilft Ihnen so, alle Daten an einem Ort zu versammeln und auszulesen. So verlieren Sie nie wieder den \u00dcberblick.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/unsere-ressourcen\/whitepaper-auswahl-reisekosten-software\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"220\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10-1024x313.png?resize=720%2C220&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Whitepaper 8 Kriterien \" class=\"wp-image-17002\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?resize=1024%2C313&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?resize=300%2C92&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?resize=768%2C235&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CTA-Final-10.png?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Falls Sie weitere Fragen zu N2F haben, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/demo?utm_source=blog\">kontaktieren Sie uns<\/a> gerne.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In vielen Unternehmen nimmt die Buchhaltung viel zu viel Raum im Tagesgesch\u00e4ft ein. 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