La dette technologique, qu\u2019est-ce que c\u2019est ? <\/h2>\n\n\n\n
Aujourd\u2019hui, on estime que 85% des entreprises utilisent un ou plusieurs logiciels obsol\u00e8tes : on parle de dette technologique, ou dette technique<\/strong>. La plupart du temps, il s\u2019agit de solutions qui n\u2019ont jamais \u00e9volu\u00e9, n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 mises \u00e0 jour, ou encore pour lesquelles l\u2019entreprise n\u2019a pas trouv\u00e9 de remplacement. <\/p>\n\n\n\n Et pourtant, certaines sont des pierres angulaires dans l\u2019activit\u00e9 ou les finances de l\u2019entreprise ! Logiciel de gestion des stocks, syst\u00e8me de caisse, outils marketing… ou encore logiciels comptables. <\/p>\n\n\n\n Utiliser un logiciel obsol\u00e8te n\u2019est pas sans risque<\/strong> ! Le premier, \u00e9videmment, est celui de ne plus s\u2019adapter aux besoins de l\u2019entreprise. Les salari\u00e9s risquent alors d\u2019utiliser des solutions qui ne sont pas approuv\u00e9es par l\u2019entreprise (ex : version gratuites, licences crack\u00e9es, outils en ligne), et qui ne permettent pas une utilisation en \u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n Mais surtout, utiliser un logiciel obsol\u00e8te expose l\u2019entreprise \u00e0 un risque de perte de donn\u00e9es ! Soit \u00e0 cause des bugs, qui peuvent faire perdre plusieurs jours de travail mal enregistr\u00e9, soit en cas de d\u00e9part d\u2019un salari\u00e9, ou encore \u00e0 cause des cyberattaques<\/strong> facilit\u00e9es par un logiciel rendu plus vuln\u00e9rable. <\/p>\n\n\n\n Le risque est r\u00e9el pour les logiciels comptables ou de gestion de notes de frais obsol\u00e8tes<\/strong>. S\u2019il y a bien un domaine dans lequel vous ne pouvez pas faire d\u2019erreur, c\u2019est bien celui-ci ! Un syst\u00e8me bancal vous expose \u00e0 davantage d\u2019erreurs, ce qui peut r\u00e9ellement vous co\u00fbter cher en cas de contr\u00f4le fiscal. <\/p>\n\n\n\n On peut facilement penser que, si les entreprises conservent des logiciels <\/strong>obsol\u00e8tes, c\u2019est que cela co\u00fbte moins cher que d\u2019en implanter de nouveaux. <\/p>\n\n\n\n Mais est-ce vraiment le cas ? <\/p>\n\n\n\n Selon une \u00e9tude, 55% du budget informatique des grandes entreprises concerne la maintenance, et 28% est allou\u00e9 au MCO (Maintien en Condition Op\u00e9rationnelle). Oui, vous avez bien lu, 28% du budget des services informatiques consiste \u00e0 maintenir des solutions \u00e0 flot. <\/p>\n\n\n\n Le co\u00fbt humain est lui aussi non n\u00e9gligeable ! Pour les membres du service informatique, c\u2019est une activit\u00e9 chronophage qui les emp\u00eache de se focaliser sur leurs missions principales. Pour ceux qui utilisent la solution, c\u2019est le risque de perdre plusieurs heures ou jours de travail et de devoir recommencer ! Imaginez la probl\u00e9matique pour vos comptables, lorsque leur logiciel de comptabilit\u00e9 crashe alors qu\u2019ils finalisaient leur exercice de l\u2019ann\u00e9e<\/strong>… <\/p>\n\n\n\n Utiliser des solutions obsol\u00e8tes augmente aussi le risque d\u2019erreur, ou de double manipulation. Enfin, c\u2019est une source de stress et de frustration pour les collaborateurs. <\/p>\n\n\n\n Vous souhaitez investir dans de nouvelles solutions technologiques<\/strong>, qui correspondent davantage \u00e0 votre entreprise ? Pas question de foncer t\u00eate baiss\u00e9e ! Nous vous recommandons de r\u00e9aliser un audit de votre \u00e9cosyst\u00e8me : <\/strong><\/p>\n\n\n\n On attend des solutions utilis\u00e9es en entreprise qu\u2019elles nous facilitent la vie, nous fassent gagner du temps, voire nous permettent d\u2019\u00e9viter des erreurs. <\/p>\n\n\n\n Pourtant, quand on fait le point, on se rend compte que certains logiciels existent en doublon, que les salari\u00e9s doivent parfois rentrer les m\u00eames informations \u00e0 plusieurs emplacements, ou encore que les solutions communiquent mal entre elles. Des donn\u00e9es parfois cruciales pour la prise de d\u00e9cision strat\u00e9gique<\/strong> de l\u2019entreprise sont \u00e9clat\u00e9es sur plusieurs supports, mal organis\u00e9es ou peu accessibles. <\/p>\n\n\n\n Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un logiciel de notes de frais<\/strong>, d\u2019un logiciel comptable<\/strong> ou de n\u2019importe quel autre, ne le choisissez pas uniquement par son prix ! Vous devez aussi prendre en compte les points suivants : <\/p>\n\n\n\n La Business Intelligence<\/strong>, c\u2019est le fait de prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques en prenant en compte les donn\u00e9es issues de sources internes et externes \u00e0 l\u2019entreprise : <\/p>\n\n\n\n Mais pour pouvoir tirer des enseignements de vos donn\u00e9es, encore faut-il que celles-ci soient fiables et accessibles ! En effet, d\u2019apr\u00e8s une \u00e9tude men\u00e9e par Veritas<\/a>, les entreprises perdraient 1,1 million d\u2019euros chaque ann\u00e9e en moyenne \u00e0 cause d\u2019une mauvaise gestion de leurs donn\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n Chez N2F<\/strong>, nous vous recommandons surtout de choisir des solutions qui peuvent s\u2019interconnecter. C\u2019est la cl\u00e9 pour vous assurer que vous allez b\u00e9n\u00e9ficier de donn\u00e9es int\u00e8gres et de mani\u00e8re imm\u00e9diate ! Par exemple, notre solution de gestion de notes de frais<\/a> s\u2019interconnecte avec l\u2019ensemble des solutions comptables du march\u00e9<\/strong>, pour vous permettre de g\u00e9rer au mieux votre plan strat\u00e9gique et de prendre les bonnes d\u00e9cisions pour votre entreprise. <\/p>\n\n\n\n Vous pourrez en un clic d\u00e9verser sur vos axes comptables les d\u00e9penses de vos collaborateurs<\/strong>. De plus, gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019archivage \u00e0 valeur probante<\/a>, vous pouvez s\u00e9lectionner uniquement certains types de d\u00e9penses, afin d\u2019avoir un aper\u00e7u des co\u00fbts sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Enfin, vous pouvez avoir une vision globale des encours, pour faciliter votre projection sur les semaines \u00e0 venir. <\/p>\n\n\n\n Vous le comprenez, s\u2019assurer que vos collaborateurs utilisent des logiciels performants, \u00e0 jour et connect\u00e9s les uns aux autres n\u2019a que des b\u00e9n\u00e9fices ! R\u00e9duction du temps pass\u00e9 sur les t\u00e2ches annexes (maintien, v\u00e9rification), diminution du risque d\u2019erreur, apport de donn\u00e9es granulaires et utiles \u00e0 l\u2019entreprise… L\u2019investissement en vaut la peine ! <\/p>\n\n\n\nQuel risque \u00e0 utiliser un logiciel obsol\u00e8te ? <\/h3>\n\n\n\n
Combien co\u00fbte la dette technologique aux entreprises ? <\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n🔥 A lire aussi :<\/strong> Comparatif des 4 meilleurs logiciels comptables du march\u00e9<\/a> 🔥<\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\nAuditer ses solutions technologiques <\/h2>\n\n\n\n
Choix d\u2019un nouveau logiciel : quels sont les points \u00e0 prendre en compte ? <\/h3>\n\n\n\n
Interconnecter ses logiciels pour unifier les donn\u00e9es de l\u2019entreprise <\/h3>\n\n\n\n
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