{"id":16753,"date":"2022-12-13T16:59:44","date_gmt":"2022-12-13T15:59:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=16753"},"modified":"2024-02-20T16:39:53","modified_gmt":"2024-02-20T15:39:53","slug":"siete-stanchi-di-utilizzare-excel-per-compilare-le-vostre-note-spese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/siete-stanchi-di-utilizzare-excel-per-compilare-le-vostre-note-spese\/","title":{"rendered":"Siete stanchi di utilizzare Excel per compilare le vostre note spese?"},"content":{"rendered":"\n<p>Compilare la <strong>note spesa con Excel<\/strong> \u00e8 una pratica comune in molte aziende. Il successo di quest\u2019applicativo \u00e8 legato a pi\u00f9 fattori, primi fra tutti: la facilit\u00e0 di utilizzo (chiunque \u00e8 in grado di usarlo), la sua accessibilit\u00e0 (il pacchetto Microsoft \u00e8 infatti disponibile in qualsiasi azienda) e il suo costo (avendo molteplici utilizzi, il costo della licenza \u00e8 ammortito rapidamente).<\/p>\n\n\n\n<p>Malgrado questi vantaggi, l\u2019utilizzo di <strong>tabelle Excel<\/strong> presenta numerosi svantaggi:<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>L\u2019inserimento dei dati resta un <strong>processo manuale<\/strong> e quindi la probabilit\u00e0 di commettere un errore \u00e8 pi\u00f9 elevata rispetto alla gestione delle note spese tramite dei software dedicati;<\/li><li>L\u2019inserimento manuale richiede del tempo che potrebbe essere utilizzato per lo svolgimento di attivit\u00e0 a maggiore valore aggiunto per l\u2019azienda e pi\u00f9 valorizzanti per il dipendente;<\/li><li>La conservazione dei giustificativi cartacei resta obbligatoria e, in caso di perdita, i dipendenti e soprattutto i trasfertisti rischiano di non essere rimborsati o peggio, in caso di controlli fiscali, l\u2019azienda rischia delle sanzioni pi\u00f9 o meno gravi;<\/li><li>Un trattamento amministrativo e contabile pi\u00f9 complesso e \u00abtime consuming\u00bb: <strong>ogni file Excel deve essere verificato<\/strong> e ogni voce di spesa deve essere riconciliata coi giustificativi cartacei. Inoltre, \u00e8 necessario prevedere degli spazi fisici dedicati all&#8217;archiviazione che sono fonte di costi aggiuntivi;<\/li><li>L\u2019analisi e le valutazioni finanziarie legate ai costi per i rimborsi e le trasferte possono essere meno accurate e quindi portare pregiudizio al business aziendale;<\/li><li>Con le <strong>note spese cartacee i rischi di errore si moltiplicano<\/strong> cosi come il rischio di eventuali frodi in quanto i controlli sono pi\u00f9 difficili.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Sebbene le note spese su Excel esistano ancora, grazie alla conservazione digitale a norma, ovvero il processo che consente di assicurare la validit\u00e0 legale ad un documento informatico, sempre pi\u00f9 aziende scelgono di adottare dei <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/trasformazione-digitale-quale-soluzione-scegliere-per-semplificare-la-contabilita\/\">software\/<\/a><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/trasformazione-digitale-quale-soluzione-scegliere-per-semplificare-la-contabilita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">applicazioni<\/a> per <strong>digitalizzare la contabilit\u00e0 aziendale e la gestione delle note spese<\/strong>, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/perche-e-giunto-il-momento-di-digitalizzare-la-contabilita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">con non pochi benefici<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 scegliere un software per dematerializzare le note spese?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La dematerializzazione delle note spese<\/strong> permette innanzitutto di guadagnare tempo perch\u00e9 le informazioni sono trasmesse immediatamente al reparto contabilit\u00e0. In questo modo i trasfertisti potranno dedicarsi a delle attivit\u00e0 pi\u00f9 produttive per il business et il servizio contabilit\u00e0 impiegher\u00e0 meno tempo per il trattamento, il controllo e l\u2019analisi delle suddette note spese.<\/p>\n\n\n\n<p>Un altro vantaggio ? Con un\u2019applicazione per la digitalizzazione delle note spese gli errori d\u2019importo, di data, la perdita degli scontrini, o altri tipi di sbagli, imprecisioni o dimenticanze sono ridotti o perfino eliminati del tutto.<\/p>\n\n\n\n<p>Una soluzione per la semplificazione della gestione delle note spese \u00e8 pi\u00f9 sicura, pu\u00f2 essere integrata con il sistema gestionale e contabile dell\u2019azienda che decide d\u2019implementarla ed \u00e8 pi\u00f9 user friendly perch\u00e9 \u00e8 pensata per guidare l\u2019utilizzatore in ogni tappa del processo di compilazione della nota:&nbsp;in poche parole precisione, immediatezza e semplicit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N2, la soluzione ideale per la gestione delle note spese Zero Carta e 100% connessa<\/h2>\n\n\n\n<p>N2F \u00e8 senza dubbio tra le migliori APP mobile e <strong>la pi\u00f9 semplice da usare sul mercato<\/strong>. Basta scattare una foto al giustificativo (scontrino, biglietto del treno, ricevuta, ecc\u2026) con il proprio smartphone per estrarre in qualche secondi tutti i dati utili che verranno in seguito trasmessi automaticamente al gestionale contabile aziendale. Tutto questo \u00e8 possibile grazie alla nostra tecnologia OCR (acronimo di Optical Character Recognition) combinata con il nostro motore d&#8217;intelligenza artificiale.<\/p>\n\n\n\n<p>N2F non \u00e8 solo rapida, ma rispetta anche la normativa in materia di conservazione digitale a norma per offrirvi una soluzione per la <strong>gestione delle note spese veramente \u00abpaperless\u00bb, senza carta<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tra le varie funzionalit\u00e0 disponibili, N2F \u00e8 un software di gestione delle note spese che permette inoltre:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>di recuperare automaticamente i movimenti delle carte aziendali. Una soluzione ottimale per chi ha dei dipendenti che viaggiano molto e per lunghi periodi e che permette loro di non dover anticipare le spese;&nbsp;<\/li><li>di <strong>generare automaticamente il tracciato XML per i bonifici SEPA<\/strong> di rimborso per i dipendenti tenendo conto delle eventuali spese anticipate. Dite basta ai ritardi nei rimborsi!;<\/li><li>di configurare secondo le proprie esigenze la <strong>policy aziendale<\/strong> ed il processo di approvazione delle spese.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N2F&nbsp;semplifica la vita dei trasfertisti<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Per i trasfertisti<\/strong> (coloro che per contratto svolgono le loro mansioni in diverse sedi lavorative per un periodo temporaneo pi\u00f9 o meno lungo) senza possibilit\u00e0 di avere a disposizione delle carte aziendali, <strong>compilare delle note spese in Excel pu\u00f2 diventare davvero un incubo<\/strong>. Solo il fatto di dover conservare tutti i giustificativi cartacei pu\u00f2 risultare molto stressante e fastidioso.<\/p>\n\n\n\n<p>Con la ripresa dei viaggi d\u2019affari, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/come-gestire-la-ripresa-delle-trasferte-di-lavoro-in-tutta-sicurezza\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">dopo l\u2019emergenza COVID<\/a>, il software N2F semplifica molto la vita dei trasfertisti:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>N2F permette di gestire le richieste di anticipi e l\u2019<strong>approvazione delle trasferte<\/strong> in modo rapido e automatizzato;<\/li><li>Grazie all\u2019APP mobile, i trasfertisti possono compilare la nota spesa man mano e <strong>digitalizzare i giustificativi in qualche click<\/strong>;<\/li><li>N2F calcola automaticamente le indennit\u00e0 forfettarie tenendo conto delle particolarit\u00e0 legate agli spostamenti <strong>nazionali o internazionali<\/strong>;<\/li><li>N2F garantisce l\u2019<strong>inserimento delle spese nella valuta in cui sono state effettuate e una gestione automatica dei tassi di cambio<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Per sintetizzare, N2F \u00e8 una soluzione globale, su misura e che si adatta a ogni tipologia di struttura: piccola, media, grande, multinazionale\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Allora se sei stanco di utilizzare Excel e vuoi rendere pi\u00f9 efficaci e meno complesso il processo di gestione delle note spese per i dipendenti e i servizi associati, passa a N2F.<\/p>\n\n\n\n<p>Richiedi <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/prova-gratuita\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">una prova gratuita<\/a> o <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/contattaci\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contattaci<\/a>, saremo lieti di rispondere a ogni domanda.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/nostre-risorse\/scegliere-la-giusta-soluzione-delle-note-spese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"231\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?resize=720%2C231&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Scarico la guida per scegliere una soluzione di gestione digitale delle note spese\" class=\"wp-image-16121\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?w=1024&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Compilare la note spesa con Excel \u00e8 una pratica comune in molte aziende. 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Allora, N2F \u00e8 l\u2019applicazione per la digitalizzazione delle note spese che fa al caso vostro!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/siete-stanchi-di-utilizzare-excel-per-compilare-le-vostre-note-spese\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Siete stanchi di utilizzare Excel per compilare le vostre note spese?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Siete in cerca di una soluzione alternativa ai fogli di calcolo Excel per compilare le note spese? 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