{"id":16731,"date":"2022-12-19T09:00:00","date_gmt":"2022-12-19T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=16731"},"modified":"2025-11-24T16:49:05","modified_gmt":"2025-11-24T15:49:05","slug":"application-gestion-notes-de-frais-securite-donnees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/application-gestion-notes-de-frais-securite-donnees\/","title":{"rendered":"Application de gestion de note de frais\u00a0: quelle s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es\u00a0?"},"content":{"rendered":"\n

En France, la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es des collaborateurs <\/strong>r\u00e9pond \u00e0 un enjeu de confiance et de conformit\u00e9 l\u00e9gale pour les entreprises. Ainsi, pour \u00e9tablir les bulletins de paie<\/strong> ou les d\u00e9clarations obligatoires, les services RH collectent un certain nombre de donn\u00e9es consid\u00e9r\u00e9es comme sensibles mais obligatoires, telles que les coordonn\u00e9es bancaires, les adresses personnelles, les num\u00e9ros de s\u00e9curit\u00e9 sociale, etc. Comment bien prot\u00e9ger ces donn\u00e9es<\/strong> quand on sait que les cyberattaques ne cessent de se multiplier\u00a0?<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es des collaborateurs : quels enjeux pour les entreprises ?<\/h2>\n\n\n\n

Les employ\u00e9s partagent de nombreuses informations au cours de leur carri\u00e8re. Celles-ci sont indispensables pour les r\u00e9mun\u00e9rations, la gestion administrative, l\u2019organisation du travail ou l\u2019action sociale prise en charge par l\u2019employeur. Mais ces donn\u00e9es doivent \u00eatre manipul\u00e9es avec pr\u00e9caution. Pourquoi ? Parce que les entreprises sont tenues de respecter le R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des donn\u00e9es ou RGPD !<\/p>\n\n\n\n

Pour la CNIL (Commission national de l\u2019informatique et des libert\u00e9s), les donn\u00e9es personnelles correspondent \u00e0 toutes les informations qui concernent une personne \u00ab identifi\u00e9e \u00bb ou \u00ab identifiable \u00bb. Nom, pr\u00e9nom, adresse poste ou IP\u2026 Mais \u00e9galement cong\u00e9s, absences, contrat et suivi des activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Pour les notes de frais, les entreprises sont amen\u00e9es \u00e0 g\u00e9rer des donn\u00e9es hautement sensibles comme les coordonn\u00e9es bancaires afin de rembourser les salari\u00e9s. La puissance fiscale du v\u00e9hicule, d\u00e9termin\u00e9e via des informations pr\u00e9cises sur le v\u00e9hicule du salari\u00e9, est \u00e9galement n\u00e9cessaire pour calculer les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques. Face \u00e0 ces nombreuses donn\u00e9es manipul\u00e9es, les entreprises doivent prendre des mesures pour les prot\u00e9ger afin qu\u2019elles ne soient pas divulgu\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Au-del\u00e0 de cet enjeu de s\u00e9curit\u00e9, il s\u2019agit d\u2019\u00eatre totalement transparent vis-\u00e0-vis des collaborateurs afin de renforcer le lien de confiance n\u00e9cessaire au bon fonctionnement de l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Les actions \u00e0 mettre en place ?<\/strong> D\u00e9ployer une d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents RH, comptables et administratifs en bonne et due forma via une solution digitale s\u00e9curis\u00e9e qui respecte les normes en vigueur.<\/p>\n\n\n\n

Comment s\u00e9curiser les donn\u00e9es collect\u00e9es par les applications de gestion de notes de frais ?<\/h2>\n\n\n\n

Alors que les attaques de ransomware ont augment\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es, et que les modes de travail ne cessent d\u2019\u00e9voluer, les outils digitaux se retrouvent sous le feu des projecteurs. La mutation du monde du travail s\u2019accompagne de solutions qui favorisent la collaboration, facilitent l\u2019acc\u00e8s aux documents \u00e0 distance et permettent l\u2019\u00e9change entre partenaires. Mais sans v\u00e9ritable strat\u00e9gie, ces outils sont \u00e0 la merci des cybercriminels. Alors comment garantir la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es ?<\/p>\n\n\n\n

Les applications de gestion de notes de frais pr\u00e9sentent plusieurs avantages :<\/p>\n\n\n\n