{"id":16728,"date":"2022-12-16T09:00:00","date_gmt":"2022-12-16T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?p=16728"},"modified":"2024-10-24T17:15:33","modified_gmt":"2024-10-24T15:15:33","slug":"exercice-comptable-definition-exemple","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/exercice-comptable-definition-exemple\/","title":{"rendered":"Exercice comptable\u00a0: d\u00e9finition et exemple"},"content":{"rendered":"\n<p>Peu importe la taille de l\u2019entreprise ou sa forme juridique, le chef d\u2019entreprise est tenu de <strong>d\u00e9finir un exercice comptable.<\/strong> Au moment de sa cl\u00f4ture, chaque entreprise peut ainsi d\u00e9terminer son r\u00e9sultat qui sera soumis \u00e0 l<strong>\u2019imp\u00f4t sur les b\u00e9n\u00e9fices.<\/strong> Durant une ann\u00e9e, tous les \u00e9v\u00e8nements ayant une incidence \u00e9conomique vont \u00eatre enregistr\u00e9s et serviront \u00e0 produire les \u00e9tats comptables que sont le bilan, le compte de r\u00e9sultat et les annexes.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi d\u00e9finir un exercice comptable&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019exercice comptable r\u00e9pertorie tous les <strong>\u00e9v\u00e9nements \u00e9conomiques et commerciaux<\/strong> qu\u2019une entreprise a enregistr\u00e9 en comptabilit\u00e9 sur 12 mois. L\u2019exercice comptable sert \u00e0 <strong>visualiser son r\u00e9sultat, son activit\u00e9 et son patrimoine<\/strong> afin de dresser un suivi r\u00e9gulier de son \u00e9volution et de mieux la piloter. Par ailleurs, il est un excellent <strong>indicateur de la sant\u00e9 et de la solvabilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9<\/strong> notamment aupr\u00e8s de futurs investisseurs (avant une lev\u00e9e de fonds par exemple), des associ\u00e9s et des banques (si besoin de pr\u00eat bancaire).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelle p\u00e9riode est prise en compte&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019exercice comptable se d\u00e9roule sur une <strong>p\u00e9riode de 12 mois cons\u00e9cutifs<\/strong>, ce qui va g\u00e9n\u00e9ralement correspondre \u00e0 une ann\u00e9e civile. N\u00e9anmoins, il est tout \u00e0 fait possible <strong>que le d\u00e9but de l\u2019exercice ne soit pas au 1<sup>er<\/sup> janvier, et qu\u2019il ne se termine pas au 31 d\u00e9cembre<\/strong>. Il suffit de l\u2019indiquer au moment de la cr\u00e9ation des statuts. Pour des raisons de simplicit\u00e9, les entreprises qui ne suivent pas la dur\u00e9e \u00ab&nbsp;classique&nbsp;\u00bb allant du 1<sup>er<\/sup> janvier au 31 d\u00e9cembre, auront tendance \u00e0 choisir une date cl\u00f4turant un trimestre civil&nbsp;: du 1<sup>er<\/sup> avril au 31 mars, du 1<sup>er<\/sup> juillet au 30 juin, du 1<sup>er<\/sup> octobre au 30 septembre. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Evidemment le choix de cette date tient compte de <strong>l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise<\/strong>. Si celle-ci connait des pics d\u2019activit\u00e9 en fonction de la saisonnalit\u00e9, par exemple en \u00e9t\u00e9, il est pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019arr\u00eater son bilan au 30 septembre afin qu\u2019elle ait le temps de r\u00e9aliser son bilan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Point d\u2019attention pour le premier exercice comptable&nbsp;:<\/strong> le chef d\u2019entreprise qui monte sa soci\u00e9t\u00e9 en avril de l\u2019ann\u00e9e N peut d\u00e9cider de faire co\u00efncider la cl\u00f4ture de son premier exercice au 31 d\u00e9cembre de l\u2019ann\u00e9e N+1. Dans ce cas, la dur\u00e9e d\u2019exercice est <strong>sup\u00e9rieure aux 12 mois<\/strong> pr\u00e9vus par l\u2019article L. 123-12 du code de commerce sans qu\u2019elle ne d\u00e9passe 24 mois maximum. Cela lui laissera le temps d\u2019apurer les pertes engendr\u00e9es pour le lancement de son activit\u00e9. Par ailleurs, la cl\u00f4ture des comptes est souvent synonyme d\u2019<strong>inventaires<\/strong>&nbsp;; une entreprise qui vend des produits de ski souhaitera d\u00e9caler la date pour \u00e9viter qu\u2019elle ne tombe en pleine saison d\u2019hiver. Par la suite, le chef d\u2019entreprise pourra d\u00e9cider de <strong>modifier la date de cl\u00f4ture<\/strong> si son activit\u00e9 le justifie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La dur\u00e9e de l\u2019exercice comptable est-elle modifiable&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Elle l\u2019est&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<p>En r\u00e9alit\u00e9, il est possible de <strong>raccourcir ou rallonger la dur\u00e9e de l\u2019exercice comptable<\/strong> (hors cas particulier de la premi\u00e8re ann\u00e9e). N\u00e9anmoins cette modification ne doit pas \u00eatre prise \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re. Elle entra\u00eene la <strong>convocation d\u2019une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale extraordinaire<\/strong> pendant laquelle il conviendra d\u2019expliquer les motifs d\u2019une telle demande. La d\u00e9marche n\u00e9cessite un d\u00e9p\u00f4t au greffe du tribunal de commerce o\u00f9 se situe le si\u00e8ge de l\u2019entreprise et une inscription modificative au registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels sont les documents \u00e0 pr\u00e9senter \u00e0 la cl\u00f4ture de l\u2019exercice comptable&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>A l\u2019issue des 12 mois, le responsable charg\u00e9 de la comptabilit\u00e9 va dresser&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Le bilan comptable&nbsp;:<\/strong> document qui recense l\u2019ensemble du patrimoine de l\u2019entreprise avec l\u2019actif (immobilisations et actif courant) et le passif (capitaux propres et dettes). Les donn\u00e9es contenues dans le bilan mettent en avant des <strong>indicateurs et ratios financiers<\/strong> comme le taux d\u2019endettement, le taux de solvabilit\u00e9 de l\u2019entreprise, le ratio de liquidit\u00e9 ou encore le ratio de productivit\u00e9.<\/li><li><strong>Le compte de r\u00e9sultat&nbsp;:<\/strong> document qui pr\u00e9sente les produits et les charges de l\u2019entreprise. Il sert \u00e0 informer des <strong>performances<\/strong> r\u00e9alis\u00e9es par l\u2019entreprise.<\/li><li><strong>L\u2019annexe comptable<\/strong>&nbsp;: document aidant \u00e0 la <strong>compr\u00e9hension <\/strong>du bilan et du compte de r\u00e9sultat, comprenant des informations obligatoires et des informations d\u2019importance significative.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Une fois \u00e9tablies, ces pi\u00e8ces sont ensuite <strong>d\u00e9pos\u00e9es au registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s<\/strong>. Le responsable de la comptabilit\u00e9 cl\u00f4ture \u00e9galement les <strong>documents comptables<\/strong> de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e en les fermant et les archivant (pour une dur\u00e9e de 10 ans selon l\u2019article L. 123-22 du code du commerce) puis en commencera de nouveaux. On citera le livre-journal, le grand livre ou encore le livre d\u2019inventaire.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notes de frais et exercice comptable : comme la digitalisation facilite leur enregistrement&nbsp;en comptabilit\u00e9 ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Toute l\u2019ann\u00e9e, le service comptable traite des remboursements des notes de frais des collaborateurs. Pour une note de frais, il doit proc\u00e9der \u00e0 plusieurs \u00e9critures comptables en l\u2019enregistrant comme une <strong>facture fournisseur et en l\u2019affectant sur le compte de charge correspondant<\/strong> (\u00ab&nbsp;6234 &#8211; cadeaux&nbsp;\u00bb, \u00ab&nbsp;6251 &#8211; voyages et d\u00e9placements&nbsp;\u00bb, \u00ab 6256 &#8211;&nbsp;missions&nbsp;\u00bb, etc.).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Lire aussi&nbsp;:<a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/comptabiliser-notes-frais\/\"><strong>Comment comptabiliser les notes de frais&nbsp;?<\/strong><\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Le traitement d\u2019une note de frais suppose de la saisir dans le journal des achats, de d\u00e9biter les comptes de charge concern\u00e9s, de d\u00e9biter le compte de TVA d\u00e9ductible si n\u00e9cessaire puis de cr\u00e9diter le compte de dettes du collaborateur. <strong>Or une mauvaise gestion des notes de frais ou un mauvais traitement feront in\u00e9vitablement<\/strong> <strong>appara\u00eetre des incoh\u00e9rences <\/strong>au moment de dresser le bilan et le compte de r\u00e9sultat \u00e0 la cl\u00f4ture de l\u2019exercice comptable.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est pour pallier ces risques d\u2019erreurs et <strong>faciliter l\u2019enregistrement des notes de frais dans les documents comptables<\/strong> que <strong>N2F<\/strong> a cr\u00e9\u00e9 une solution digitale qui leur est d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Disponible sur mobile ou PC, notre outil offre de <strong>nombreuses fonctionnalit\u00e9s<\/strong> comme la possibilit\u00e9 d\u2019int\u00e9grer et d\u2019envoyer des factures et tickets de caisse via une simple photo sur smartphone, de suivre les trajets des collaborateurs gr\u00e2ce au Module Google Maps, ou bien de g\u00e9n\u00e9rer instantan\u00e9ment des justificatifs de d\u00e9placement. Mais surtout, <strong>N2F s\u2019interface avec plus de 200 logiciels comptables. <\/strong>Les donn\u00e9es sont <strong>export\u00e9es en comptabilit\u00e9<\/strong> ce qui permet de les traiter et de <strong>g\u00e9n\u00e9rer les \u00e9critures<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e de gestion de note de frais\u2009? <strong>Demandez un <\/strong><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/essai-gratuit\"><strong>essai gratuit<\/strong><\/a><strong> ou <\/strong><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/contactez-nous\/\"><strong>contactez directement notre \u00e9quipe<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/contactez-nous\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"231\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?resize=720%2C231&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Contacter un expert et assister \u00e0 une d\u00e9mo\" class=\"wp-image-16177\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?w=1024&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>R\u00e9duction du risque d\u2019erreurs, limitation des oublis, diminution des co\u00fbts jusqu\u2019\u00e0 60 %&#8230; La d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais attire de plus en plus d\u2019entreprises d\u00e9sireuses de concilier rapidit\u00e9, efficacit\u00e9 et fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es. Pour choisir la meilleure solution et profiter d\u2019une plus grande transparence, certaines entreprises passent par l\u2019\u00e9laboration d\u2019un dossier de consultation ou r\u00e9digent un appel d\u2019offres. <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":16729,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[895,891],"tags":[322,921,903],"ppma_author":[718],"class_list":["post-16728","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fiscalite","category-gestion-comptable","tag-comptabilite","tag-fiscalite","tag-gestion"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.3 (Yoast SEO v27.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Exercice comptable\u00a0: d\u00e9finition et exemple - Blog N2F.com<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Le chef d\u2019entreprise est tenu de d\u00e9finir un exercice comptable. 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