{"id":16682,"date":"2022-08-01T19:08:58","date_gmt":"2022-08-01T17:08:58","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16682"},"modified":"2025-07-21T15:07:24","modified_gmt":"2025-07-21T13:07:24","slug":"rse-demarche-0-papier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/rse-demarche-0-papier\/","title":{"rendered":"RSE : comment opter pour une d\u00e9marche 0 papier ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Selon l\u2019Agence de la transition \u00e9cologique (Ademe), <strong>le papier repr\u00e9sente 75 % des d\u00e9chets de bureau<\/strong>. A lui seul, un salari\u00e9 consommerait jusqu\u2019\u00e0 3 ramettes de papier par mois sans qu\u2019elles ne soient syst\u00e9matiquement recycl\u00e9es. Pourtant, l\u2019utilisation d\u2019outils digitaux s\u2019est largement d\u00e9velopp\u00e9e dans les entreprises, ce qui devrait r\u00e9duire consid\u00e9rablement l\u2019usage du papier. Une tendance \u00e9merge d\u2019ailleurs dans les entreprises et les administrations&nbsp;: le \u00ab&nbsp;0 papier&nbsp;\u00bb, qui s\u2019inscrit dans une strat\u00e9gie plus globale de RSE. Explications sur une d\u00e9marche qui devrait, \u00e0 terme, devenir la norme&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-qu-est-ce-qu-une-demarche-rse-nbsp\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une d\u00e9marche RSE&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-strategie-rse-nbsp-definition\">Strat\u00e9gie RSE&nbsp;: d\u00e9finition<\/h3>\n\n\n\n<p>La d\u00e9marche RSE est apparue dans les entreprises fran\u00e7aises au d\u00e9but des ann\u00e9es 2010 avec la publication de la <strong>norme ISO 26000<\/strong> d\u00e9finissant 7 domaines d\u2019application&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gouvernance de l\u2019organisation<\/li>\n\n\n\n<li>Droits de l\u2019homme<\/li>\n\n\n\n<li>Relations et conditions de travail<\/li>\n\n\n\n<li>Environnement<\/li>\n\n\n\n<li>Loyaut\u00e9 des pratiques<\/li>\n\n\n\n<li>Questions relatives aux consommateurs<\/li>\n\n\n\n<li>Communaut\u00e9s et d\u00e9veloppement local<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>D\u2019apr\u00e8s la norme, la <strong>responsabilit\u00e9 soci\u00e9tale des entreprises<\/strong> se d\u00e9finit comme \u00ab&nbsp;<em>la responsabilit\u00e9 des entreprises vis-\u00e0-vis des effets qu\u2019elles exercent sur la soci\u00e9t\u00e9&nbsp;<\/em>\u00bb. En d\u2019autres termes, la RSE vise \u00e0 faire en sorte qu\u2019une entreprise demeure <strong>\u00e9conomiquement viable<\/strong> tout en ayant un <strong>impact positif sur la soci\u00e9t\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La RSE repose sur 3 piliers&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le <strong>pilier \u00e9conomique<\/strong> qui concerne la tarification, la transparence envers les investisseurs, le soutien envers les fournisseurs\/producteurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Le <strong>pilier social<\/strong> qui instaure la diversit\u00e9 et l\u2019\u00e9galit\u00e9 des chances dans les recrutements, le respect du droit du travail, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Le <strong>pilier environnemental<\/strong> dont l\u2019objectif est la r\u00e9duction de l\u2019empreinte carbone li\u00e9e \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise et des d\u00e9chets d\u2019entreprise dont le <strong>papier repr\u00e9sente pr\u00e8s de 85 kg consomm\u00e9s par an et par salari\u00e9<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-demarche-0-papier-nbsp-bientot-une-obligation-legale-nbsp\">D\u00e9marche 0 papier&nbsp;: bient\u00f4t une obligation l\u00e9gale&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dans l\u2019Administration publique, le mouvement en faveur du 0 papier a \u00e9t\u00e9 initi\u00e9 d\u00e8s 2018 par le Plan national de transformation num\u00e9rique de la commande publique. <strong>Les services publics doivent r\u00e9duire consid\u00e9rablement leur consommation de papier jusqu\u2019\u00e0 atteindre le 0 papier<\/strong> <strong>en privil\u00e9giant la d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong>. Rien qu\u2019en co\u00fbt d\u2019impression des contrats de march\u00e9s publics, cette d\u00e9marche permettrait d\u2019\u00e9conomiser 117 millions d\u2019\u20ac. La <strong>loi de Finances pour 2020<\/strong> g\u00e9n\u00e9ralise progressivement le <strong>recours \u00e0 la facture \u00e9lectronique<\/strong> entre les entreprises et avec l\u2019Administration. A partir du 1<sup>er<\/sup> juillet 2024, les <strong>factures papiers dans les relations B-to-B seront interdites<\/strong> ce qui r\u00e9duira drastiquement l\u2019utilisation du papier.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quels-sont-les-avantages-d-une-demarche-0-papier-nbsp\">Quels sont les avantages d\u2019une d\u00e9marche 0 papier&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-une-meilleure-gestion-et-securisation-des-documents\">Une meilleure gestion et s\u00e9curisation des documents<\/h3>\n\n\n\n<p>Fini les papiers qui atterrissent par m\u00e9garde \u00e0 la poubelle ou sont t\u00e2ch\u00e9s par du caf\u00e9. D\u00e9sormais, les documents sont stock\u00e9s dans un ordinateur, sans risque qu\u2019ils ne disparaissent. Ils sont facilement <strong>modifiables<\/strong>, peuvent \u00eatre <strong>partag\u00e9s \u00e0 tout le monde <\/strong>dans une logique collaborative, et peuvent m\u00eame <strong>\u00eatre<\/strong> <strong>sign\u00e9s \u00e9lectroniquement<\/strong>. En outre, les documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s &#8211; lorsqu\u2019ils ont vocation \u00e0 \u00eatre confidentiels notamment &#8211; <strong>assurent la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong> qu\u2019ils contiennent contrairement aux papiers qui peuvent finir entre les mains de collaborateurs non habilit\u00e9s. Vous pouvez y ajouter des acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9s par exemple. Enfin <strong>l\u2019archivage \u00e9lectronique<\/strong> est une garantie suppl\u00e9mentaire contre les incendies ou inondations qui peuvent d\u00e9truire enti\u00e8rement des papiers.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-une-reponse-au-developpement-du-teletravail\">Une r\u00e9ponse au d\u00e9veloppement du t\u00e9l\u00e9travail<\/h3>\n\n\n\n<p>Le t\u00e9l\u00e9travail n\u2019est plus une exception, c\u2019est pourquoi il est indispensable pour un collaborateur de pouvoir <strong>travailler sur un document sans devoir \u00eatre physiquement dans l\u2019entreprise ou dans une administration,<\/strong> et sans d\u00e9pendre d\u2019un document papier. Le 0 papier, gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation, offre plus de flexibilit\u00e9 aux travailleurs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-des-economies\">Des \u00e9conomies<\/h3>\n\n\n\n<p>Un autre argument en faveur de la d\u00e9marche 0 papier est \u00e9videmment les \u00e9conomies qu\u2019elle permet de r\u00e9aliser. Plus g\u00e9n\u00e9ralement, les co\u00fbts d\u2019encre d\u2019une imprimante, de son entretien, le prix du papier et l\u2019affranchissement repr\u00e9sentent des milliers d\u2019euros qui seront vite \u00e9conomis\u00e9s. Par exemple, le traitement complet d\u2019une facture \u00e9lectronique repr\u00e9sente quelques centimes d\u2019euros contre 8 \u20ac pour une facture papier. <strong>L\u2019\u00e9conomie se ressent \u00e9galement sur l\u2019archivage.<\/strong> Une entreprise ou une administration gagnera de la place en archivant \u00e9lectroniquement ses documents plut\u00f4t qu\u2019en monopolisant des espaces de stockage physiques.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-un-impact-positif-pour-l-environnement\">Un impact positif pour l\u2019environnement<\/h3>\n\n\n\n<p>La suppression du papier est \u00e9videmment une aubaine pour <strong>lutter contre la d\u00e9forestation, la consommation d\u2019eau et la coupe d\u2019arbres<\/strong>. Si l\u2019on remonte la cha\u00eene de production, la fabrication de la p\u00e2te \u00e0 papier repr\u00e9senterait \u00e0 elle-seule 26 % du total des d\u00e9chets mis en d\u00e9charge d\u2019apr\u00e8s l\u2019ONG <a href=\"https:\/\/www.theworldcounts.com\/stories\/paper-waste-facts\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">The world Counts<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quelles-actions-mettre-en-place-dans-son-entreprise-nbsp-pour-supprimer-le-papier\">Quelles actions mettre en place dans son entreprise&nbsp;pour supprimer le papier ?<\/h2>\n\n\n\n<p>La d\u00e9marche 0 papier implique un <strong>engagement fort et le respect d\u2019un certain nombre d\u2019exigences de la part de tous les collaborateurs de l\u2019entreprise ou de l\u2019administration<\/strong>. Elle se concr\u00e9tise par la d\u00e9mat\u00e9rialisation des proc\u00e9dures et des donn\u00e9es tout en \u00e9tant suffisamment au clair pour savoir que certains documents doivent rester au format papier.<\/p>\n\n\n\n<p>Les entreprises ont donc tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 mettre en place un ensemble d\u2019actions faciles \u00e0 instaurer comme&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>R\u00e9duire le gaspillage<\/strong> en am\u00e9nageant la mise en page des documents\u00a0: recto\/verso par exemple.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Optimiser l\u2019impression<\/strong>\u00a0: imprimer en noir et blanc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Choisir un papier recycl\u00e9<\/strong> (certifi\u00e9 FSC\u00ae) ou qui minimise son impact \u00e9cologique et labellis\u00e9 \u00c9colabel europ\u00e9en, Ange Bleu ou encore \u00c9colabel nordique.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mettre en place des corbeilles \u00e0 papier<\/strong> et recycler ce dernier.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Utiliser des serviettes<\/strong> dans les toilettes ou <strong>des torchons<\/strong> dans la cuisine pour limiter le recours au papier ou au sopalin.<\/li>\n\n\n\n<li>Proposer des <strong>doubles \u00e9crans<\/strong> pour faciliter la lecture.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Limiter le nombre d\u2019impression<\/strong> par collaborateur ou int\u00e9grer des limitateurs sur les machines afin d\u2019amorcer le processus de r\u00e9duction des impressions.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation des proc\u00e9dures gr\u00e2ce aux solutions digitales<\/strong> est \u00e9videmment l\u2019action la plus int\u00e9ressante \u00e0 mettre en place. Par exemple, l\u2019entreprise peut utiliser des logiciels de gestion de t\u00e2ches plut\u00f4t que d\u2019utiliser des post-it ou du papier pour lister les t\u00e2ches quotidiennes. Elle peut \u00e9galement d\u00e9mat\u00e9rialiser sa gestion des notes de frais, consommatrice de papier, gr\u00e2ce \u00e0 un outil comme <strong>N2F, notre solution digitale de gestion de note de frais<\/strong>, disponible depuis un ordinateur ou sur mobile. <strong>Fini les papiers<\/strong>, vos collaborateurs peuvent scanner leur justificatif de notes de frais depuis leur t\u00e9l\u00e9phone et ainsi <strong>participer \u00e0 une<\/strong> <strong>d\u00e9marche 0 papier<\/strong>. Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e de gestion de note de frais\u2009? <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/essai-gratuit\"><strong>Demandez un essai gratuit<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/contactez-nous\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"231\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?resize=720%2C231&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Contacter un expert et assister \u00e0 une d\u00e9mo\" class=\"wp-image-16177\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?w=1024&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selon l\u2019Agence de la transition \u00e9cologique (Ademe), le papier repr\u00e9sente 75 % des d\u00e9chets de bureau. 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