{"id":16663,"date":"2022-08-03T09:49:24","date_gmt":"2022-08-03T07:49:24","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16663"},"modified":"2024-10-24T17:03:39","modified_gmt":"2024-10-24T15:03:39","slug":"digitalisation-pme-faire-economies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/digitalisation-pme-faire-economies\/","title":{"rendered":"Digitalisation des PME\u00a0: comment faire des \u00e9conomies\u2009?"},"content":{"rendered":"\n

PME, ne passez pas \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la digitalisation de votre entreprise\u2009! Si la crise sanitaire a largement contribu\u00e9 \u00e0 la transition num\u00e9rique, en for\u00e7ant les PME \u00e0 s\u2019\u00e9quiper d\u2019outils de collaboration professionnelle, tout le monde n\u2019a pas encore franchi le cap. Se digitaliser, c\u2019est pourtant un excellent moyen pour gagner en productivit\u00e9 en all\u00e9geant vos salari\u00e9s de t\u00e2ches \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e, tout en optimisant vos processus internes afin de r\u00e9aliser des \u00e9conomies. On vous dit comment dans cet article.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Augmenter sa performance et son chiffre d\u2019affaires par la digitalisation <\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Quand on \u00e9voque la digitalisation, on pense souvent aux \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es. Et c\u2019est un fait, la transformation digitale d\u2019une PME permet d\u2019effectuer des gains concrets, le plus souvent liss\u00e9s dans le temps. <\/p>\n\n\n\n

Assez rapidement n\u00e9anmoins, les entreprises qui se digitalisent constatent une augmentation de leur performance et de leur chiffre d\u2019affaires. Par exemple, selon une \u00e9tude de Ricoh Europe<\/a>, les employ\u00e9s europ\u00e9ens interrog\u00e9s estiment qu\u2019un meilleur acc\u00e8s \u00e0 la technologie pourrait leur faire gagner jusqu\u2019\u00e0 3,5\u00a0jours de temps par mois. <\/p>\n\n\n\n

Un bilan qui s\u2019explique tr\u00e8s bien par le fait que la digitalisation permet avant tout d\u2019automatiser les t\u00e2ches chronophages et \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e mais aussi d\u2019optimiser l\u2019ensemble des process afin de les rendre plus efficaces. De fait, les salari\u00e9s lib\u00e9r\u00e9s d\u2019une partie de leurs obligations peuvent mettre davantage leur expertise au service de missions complexes augmentant ainsi leur rentabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Comment l\u2019agilit\u00e9 digitale vous fait-elle faire des \u00e9conomies\u2009?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

M\u00eame si elle peut repr\u00e9senter un co\u00fbt relativement important au d\u00e9part, la digitalisation des PME permet rapidement aux entreprises de r\u00e9aliser des \u00e9conomies substantielles et ce, de plusieurs mani\u00e8res :<\/p>\n\n\n\n

  1. Gain de temps<\/strong> : comme nous l\u2019avons vu pr\u00e9c\u00e9demment, l\u2019automatisation d\u2019une partie des t\u00e2ches octroie du temps suppl\u00e9mentaire aux salari\u00e9s pour travailler sur des missions \u00e0 plus fort enjeu strat\u00e9gique.<\/li>
  2. Meilleure adaptabilit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 des outils flexibles : <\/strong>la transformation digitale passe par le choix d\u2019outils adapt\u00e9s \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise et surtout capables d\u2019\u00e9voluer selon les besoins de l\u2019organisation.<\/li>
  3. La scalabilit\u00e9 des outils num\u00e9riques : <\/strong>le changement d\u2019\u00e9chelle d\u2019une entreprise entraine souvent de lourdes d\u00e9penses pour adapter l\u2019environnement fonctionnel de cette derni\u00e8re. La digitalisation implique l\u2019utilisation d\u2019outils et de process facilement adaptables aux changements d\u2019\u00e9chelle.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Digitalisation : les bonnes pratiques \u00e0 suivre dans votre PME<\/h2>\n\n\n\n

    Optimiser les budgets informatiques<\/h3>\n\n\n\n

    La digitalisation s\u2019est accompagn\u00e9e d\u2019une offre foisonnante de logiciels. Pour \u00e9viter de s\u2019\u00e9parpiller (et de constater des probl\u00e8mes d\u2019int\u00e9gration et de s\u00e9curit\u00e9), il est n\u00e9cessaire de bien formaliser vos besoins et votre budget<\/strong>, quitte \u00e0 d\u00e9finir plusieurs phases dans la transformation digitale.<\/p>\n\n\n\n

    Attention notamment \u00e0 ne pas vous focaliser sur les solutions CRM, SIRH et BI les plus populaires. Ces derni\u00e8res ne r\u00e9pondent pas n\u00e9cessairement \u00e0 vos besoins, et risquent donc \u00eatre sous-exploit\u00e9es, ce qui peut s\u2019av\u00e9rer rapidement on\u00e9reux pour l\u2019entreprise. Prenez donc le temps de comparer chaque outil.<\/p>\n\n\n\n

    Digitaliser les processus internes<\/h3>\n\n\n\n

    Quels que soient les processus (recrutement, facturation, etc.) que vous souhaitez digitaliser au sein de votre PME, il existe forc\u00e9ment des solutions adapt\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

    Pour les factures<\/strong>, par exemple, la d\u00e9mat\u00e9rialisation vous permettra de r\u00e9duire le temps de validation et de v\u00e9rification mais aussi le co\u00fbt d\u2019impression et d\u2019envoi.<\/p>\n\n\n\n

    La digitalisation des fiches de paie et des contrats<\/strong> vous aide \u00e0 limiter voire supprimer les co\u00fbts d\u2019envoi tout en limitant la place de stockage. En effet, l\u2019archivage<\/strong> est un point important de la digitalisation. Celui-ci peut d\u00e9sormais s\u2019effectuer sur un cloud et non plus de mani\u00e8re physique, ce qui permet de gagner de la place et donc de diminuer vos loyers.<\/p>\n\n\n\n

    Pour finir, la digitalisation de la gestion des stocks<\/strong> permet une r\u00e9duction importante des co\u00fbts. En adoptant le bon outil digital, vous visionnez en temps r\u00e9el le nombre de produits en stocks, le nombre de commandes, les stocks \u00e0 \u00e9couler en priorit\u00e9, etc. Vous gagnez en temps et en efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    R\u00e9duire le temps de traitement des notes de frais<\/h3>\n\n\n\n

    La gestion des notes de frais fait \u00e9galement partie des t\u00e2ches les plus chronophages et donc les plus co\u00fbteuses au sein d\u2019une entreprise.<\/strong> La digitalisation permet de r\u00e9aliser des \u00e9conomies substantielles. Par exemple, la fraude aux notes de frais co\u00fbte 747 euros par salari\u00e9 par an<\/strong>. S\u2019appuyer sur un syst\u00e8me de d\u00e9tection automatique de la fraude int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 une solution digitale d\u00e9di\u00e9e aux notes de frais vous \u00e9vite les n\u00e9gligences, les oublis et le d\u00e9tournement intentionnel.<\/p>\n\n\n\n

    De plus, la moiti\u00e9 des d\u00e9penses est \u00e9ligible \u00e0 r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA<\/strong>. A un taux moyen de 13 %, les entreprises n\u2019en r\u00e9cup\u00e8rent en moyenne que 7,6 %. En ayant recours \u00e0 un logiciel de gestion de notes de frais, vous automatiserez le recouvrement de la TVA au regard des taux en vigueur, sans avoir \u00e0 vous lancer dans de fastidieux calculs.<\/p>\n\n\n\n

    La derni\u00e8re t\u00e2che que vous pouvez digitaliser et sur laquelle vous pouvez faire des \u00e9conomies est le d\u00e9compte du nombre de Tickets restaurant<\/strong>. Pour b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un Ticket restaurant, un salari\u00e9 doit travailler sur une journ\u00e9e enti\u00e8re et r\u00e9gler lui-m\u00eame son d\u00e9jeuner, selon les r\u00e8gles de l\u2019URSSAF. Au cas o\u00f9 vos salari\u00e9s d\u00e9clareraient des notes de frais de repas, vous devrez les r\u00e9gulariser : soit en retenant la part patronale des titres re\u00e7us en trop sur leurs fiches de paie, soit en retirant autant de titres sur les prochains Tickets restaurant octroy\u00e9s. Avec un ticket moyen de 7,50 euros, il est ainsi possible d\u2019\u00e9conomiser entre 30 et 100 euros par mois et par salari\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    N2F permet de compl\u00e9ter la transformation de votre PME en digitalisant la gestion et le contr\u00f4le des notes de frais de vos collaborateurs<\/strong>. Gr\u00e2ce \u00e0 cette solution, vous r\u00e9duisez le temps pass\u00e9, \u00e9vitez les fraudes et les erreurs et r\u00e9alisez des \u00e9conomies r\u00e9elles et imm\u00e9diates. Demandez un essai gratuit<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    \"Contacter<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    PME, ne passez pas \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la digitalisation de votre entreprise\u2009! Si la crise sanitaire a largement contribu\u00e9 \u00e0 la transition num\u00e9rique, en for\u00e7ant les PME \u00e0 s\u2019\u00e9quiper d\u2019outils de collaboration professionnelle, tout le monde n\u2019a pas encore franchi le cap. Se digitaliser, c\u2019est pourtant un excellent moyen pour gagner en productivit\u00e9 en all\u00e9geant vos salari\u00e9s de t\u00e2ches \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e, tout en optimisant vos processus internes afin de r\u00e9aliser des \u00e9conomies. 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