{"id":16652,"date":"2022-07-19T10:48:09","date_gmt":"2022-07-19T08:48:09","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16652"},"modified":"2024-10-24T17:06:40","modified_gmt":"2024-10-24T15:06:40","slug":"associations-sportives-faciliter-gestion-d-notes-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/associations-sportives-faciliter-gestion-d-notes-de-frais\/","title":{"rendered":"[Associations sportives] Comment faciliter la gestion de vos notes de frais"},"content":{"rendered":"\n<p>Pr\u00e9sident, salari\u00e9 ou b\u00e9n\u00e9vole d\u2019une association sportive, vous vous retrouvez vite noy\u00e9 dans la charge administrative li\u00e9e \u00e0 votre activit\u00e9\u2009?<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, l\u2019association sportive se diff\u00e9rencie d\u2019une association loi 1901 par les obligations l\u00e9gales relatives \u00e0 sa cr\u00e9ation, son agr\u00e9ment et son affiliation auxquelles elle doit se conformer.<\/p>\n\n\n\n<p>Si elle a besoin de l\u2019implication de ses b\u00e9n\u00e9voles pour fonctionner, elle est souvent contrainte d\u2019en salarier certains, comme les entra\u00eeneurs par exemple. Plus l\u2019association sportive grossit, plus son intendance ressemble \u00e0 celle d\u2019une entreprise et plus elle voit cohabiter des salari\u00e9s, des b\u00e9n\u00e9voles form\u00e9s, des b\u00e9n\u00e9voles gestionnaires, des b\u00e9n\u00e9voles traditionnels et des volontaires non adh\u00e9rents. Alors comment g\u00e8re-t-elle son administratif et en particulier le traitement des notes de frais\u2009? Explications.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rappel des obligations l\u00e9gales d\u2019une association sportive<\/h2>\n\n\n\n<p>Les dispositions relatives au d\u00e9dommagement des frais professionnels des visiteurs m\u00e9dicaux sont p<\/p>\n\n\n\n<p>Comme toute organisation, une association sportive doit r\u00e9pondre \u00e0 un certain nombre d\u2019obligations l\u00e9gales et donc r\u00e9aliser des d\u00e9marches administratives qui peuvent s\u2019av\u00e9rer chronophages.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pour sa cr\u00e9ation, elle doit se d\u00e9clarer aupr\u00e8s de la<\/strong> <strong>Direction d\u00e9partementale de la Jeunesse et des Sports (DDJS)<\/strong>. L\u2019association sportive doit \u00e9galement s\u2019adresser \u00e0 ce service <strong>pour obtenir son<\/strong> <strong>agr\u00e9ment<\/strong>. Il n\u2019est pas obligatoire mais assure la reconnaissance de l\u2019organisation au niveau minist\u00e9riel. En outre, l\u2019agr\u00e9ment permet \u00e0 l\u2019association sportive de b\u00e9n\u00e9ficier, entre autres, <strong>d\u2019aides et de subventions<\/strong> ainsi que de r\u00e8gles particuli\u00e8res en mati\u00e8re de cotisations de s\u00e9curit\u00e9 sociale ou encore de tarifs pr\u00e9f\u00e9rentiels aupr\u00e8s de la SACEM. L\u2019obtention de l\u2019agr\u00e9ment est conditionn\u00e9e par plusieurs \u00e9l\u00e9ments&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>L\u2019association sportive doit \u00eatre \u00e0 <strong>but non lucratif<\/strong> et r\u00e9pondre \u00e0 un <strong>objet d\u2019int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral<\/strong>\u2009;<\/li><li>Elle doit avoir un <strong>fonctionnement d\u00e9mocratique<\/strong> avec la tenue d\u2019assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales r\u00e9guli\u00e8res&nbsp;et la participation des membres aux diff\u00e9rentes d\u00e9cisions\u2009;<\/li><li>La tenue d\u2019une <strong>comptabilit\u00e9 transparente<\/strong> <strong>ainsi que la soumission du budget annuel et des contrats \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Enfin, l\u2019association peut \u00e9galement <strong>s\u2019affilier \u00e0 une f\u00e9d\u00e9ration sportive nationale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les Salari\u00e9s et b\u00e9n\u00e9voles d\u2019une association sportive&nbsp;: quelles r\u00e9glementations\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>Les organisations sportives peuvent \u00eatre compos\u00e9es de deux types de collaborateurs&nbsp;: <strong>les b\u00e9n\u00e9voles et les salari\u00e9s<\/strong>. Comme pour une entreprise, elles doivent r\u00e9pondre \u00e0 un certain nombre de contraintes r\u00e9glementaires relatives \u00e0 ces derniers.<em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les b\u00e9n\u00e9voles<\/h3>\n\n\n\n<p>Ils ne per\u00e7oivent pas de r\u00e9mun\u00e9ration et ne signent pas de contrat de subordination avec l\u2019association sportive. N\u00e9anmoins, ils b\u00e9n\u00e9ficient du<strong> remboursement des frais engag\u00e9s dans le cadre de leurs missions, sur pr\u00e9sentation des justificatifs.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les salari\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p>Leur statut doit \u00eatre formalis\u00e9 par un contrat de travail et ils sont r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s pour leur activit\u00e9. Comme les b\u00e9n\u00e9voles, ils b\u00e9n\u00e9ficient du <strong><strong>remboursement des d\u00e9penses engag\u00e9s sur pr\u00e9sentation des factures<\/strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/associations\/?utm_source=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-association-1.png?w=720&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-18280\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notes de frais des b\u00e9n\u00e9voles et des salari\u00e9s d\u2019une association sportive&nbsp;: comment faciliter leur gestion\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>La gestion des notes de frais fait partie des t\u00e2ches les plus fastidieuses en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9. N\u00e9anmoins, il existe des solutions pour r\u00e9duire consid\u00e9rablement la dur\u00e9e de traitement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quel remboursement des notes de frais\u2009?<\/h3>\n\n\n\n<p>La restitution des d\u00e9penses li\u00e9s \u00e0 une activit\u00e9 peut se faire de deux mani\u00e8res&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Le remboursement en frais r\u00e9els<\/strong>&nbsp;: l\u2019employeur &#8211; l\u2019association sportive en l\u2019occurrence &#8211; acquitte les sommes v\u00e9ritablement d\u00e9bours\u00e9es par le salari\u00e9 ou le b\u00e9n\u00e9vole.<\/li><li><strong>Le remboursement forfaitaire<\/strong>&nbsp;: ce type de paiement consiste en une somme pr\u00e9d\u00e9finie pour couvrir les d\u00e9penses de l\u2019employ\u00e9.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pour justifier la restitution des frais r\u00e9alis\u00e9s par les b\u00e9n\u00e9voles et les salari\u00e9s aupr\u00e8s de l\u2019administration, l\u2019association sportive a pour obligation de&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Conserver sous forme physique ou num\u00e9rique les justificatifs<\/strong> tels que les tickets de caisse ou les factures.\u2009<\/li><li><strong>Apporter la preuve <\/strong>que les frais rembours\u00e9s sont en lien avec l\u2019activit\u00e9 de l\u2019organisation.\u2009<\/li><li><strong>D\u00e9montrer que ces frais ne d\u00e9passent pas le plafond<\/strong> fix\u00e9 chaque ann\u00e9e par l\u2019administration fiscale.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Afin de faciliter le remboursement des frais et assurer la tra\u00e7abilit\u00e9, l\u2019association sportive doit \u00e9galement pouvoir fournir un mod\u00e8le de document de demande de remboursement, comprenant les informations suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Nom et pr\u00e9nom du b\u00e9n\u00e9vole ou du salari\u00e9<\/li><li>Nature de la d\u00e9pense engag\u00e9e<\/li><li>Montant des frais<\/li><li>Date de la d\u00e9pense<\/li><li>Moyen de paiement employ\u00e9<\/li><li>Lien avec l\u2019activit\u00e9 de l\u2019association<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N2F, l\u2019alli\u00e9 des associations sportives pour faciliter la gestion des notes de frais<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019activit\u00e9 des associations sportives est souvent prenante. Celles-ci ne disposent que rarement de salari\u00e9s, et ces derniers ont souvent de tr\u00e8s nombreuses missions \u00e0 mener. Afin de r\u00e9duire le temps pass\u00e9 sur des t\u00e2ches peu qualitatives et d\u2019automatiser certains process administratifs, <strong>le recours \u00e0 une solution d\u00e9di\u00e9e aux notes de frais peut \u00eatre une solution<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Parmi les solutions du march\u00e9, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/\"><strong>N2F, solution SaaS de digitalisation des notes de frais<\/strong><\/a><strong>, accompagne les associations sportives dans la gestion administrative<\/strong> et propose notamment&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La possibilit\u00e9 pour les salari\u00e9s et les b\u00e9n\u00e9voles de <strong>cr\u00e9er et d\u00e9clarer directement une note de frais au service comptable<\/strong> via l\u2019envoi d\u2019une photo du justificatif de paiement.<\/li><li>L\u2019utilisation d\u2019une <strong>interface simple et rapide<\/strong> permettant aux salari\u00e9s et b\u00e9n\u00e9voles de suivre le traitement et le remboursement de leurs notes de frais.<\/li><li>Le <strong>calcul automatique des frais kilom\u00e9triques<\/strong> gr\u00e2ce au lien avec l\u2019application Google Maps.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En automatisant une partie du traitement des notes de frais, les associations sportives s\u2019assurent d\u2019\u00eatre en r\u00e8gle en cas de contr\u00f4le fiscal. En outre, les solutions comme N2F constituent un<strong> r\u00e9el gain de temps et leurs co\u00fbts sont vite amortis<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous g\u00e9rez une association sportive et souhaitez d\u00e9couvrir notre solution\u2009? <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/demo\/?utm_source=blog\">Demandez une d\u00e9mo<\/a>\u2009!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/contactez-nous\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"231\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?resize=720%2C231&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Contacter un expert et assister \u00e0 une d\u00e9mo\" class=\"wp-image-16177\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?w=1024&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTAs-blog-2.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pr\u00e9sident, salari\u00e9 ou b\u00e9n\u00e9vole d\u2019une association sportive, vous vous retrouvez vite noy\u00e9 dans la charge administrative li\u00e9e \u00e0 votre activit\u00e9\u2009?<br \/>\nEn effet, l\u2019association sportive se diff\u00e9rencie d\u2019une association loi 1901 par les obligations l\u00e9gales relatives \u00e0 sa cr\u00e9ation, son agr\u00e9ment et son affiliation auxquelles elle doit se conformer.<br \/>\nSi elle a besoin de l\u2019implication de ses b\u00e9n\u00e9voles pour fonctionner, elle est souvent contrainte d\u2019en salarier certains, comme les entra\u00eeneurs par exemple. 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