Peut-\u00eatre poss\u00e9dez-vous plusieurs voitures d\u2019entreprise, afin de faciliter les missions de vos collaborateurs qui se d\u00e9placent sur des chantiers, pour des formations, des visites clients, etc.<\/p>\n\n\n\n
En g\u00e9n\u00e9ral, on parle de flotte automobile d\u00e8s que l\u2019entreprise poss\u00e8de plus de 10 v\u00e9hicules. Elle regroupe tous les v\u00e9hicules d\u2019une soci\u00e9t\u00e9, qu\u2019il s\u2019agisse des siens propres ou de v\u00e9hicules de location. Attention, une flotte n\u2019est cependant pas compos\u00e9e uniquement de voitures et d\u2019utilitaires ! Avec l\u2019explosion des solutions de mobilit\u00e9 douce<\/a> , de plus en plus d\u2019entreprises proposent \u00e9galement dans leur parc des v\u00e9los, trottinettes, etc.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n G\u00e9n\u00e9ralement, les v\u00e9hicules sont de deux types :<\/p>\n\n\n\n Dans certaines entreprises, le parc automobile est tel qu\u2019une personne est d\u00e9di\u00e9e \u00e0 temps plein \u00e0 sa gestion. Dans les PME ou ETI, il est en g\u00e9n\u00e9ral g\u00e9r\u00e9 par les \u00e9quipes administratives et financi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n Un.e gestionnaire de flotte automo<\/strong>bile devra g\u00e9rer tout ce qui a trait \u00e0 la maintenance des v\u00e9hicules, leur entretien ainsi que leur utilisation (dont affectations aux collaborateurs). Le ou la gestionnaire intervient sur 3 aspects :<\/p>\n\n\n\n Les collaborateurs qui r\u00e9alisent des d\u00e9placements professionnels<\/strong> avec les v\u00e9hicules de service ou de fonction<\/strong> r\u00e9alisent forc\u00e9ment des notes de frais<\/strong> li\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n Les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong> ne concernent que les salari\u00e9s qui utilisent leur v\u00e9hicule personnel pour des d\u00e9placements professionnels<\/strong>, et ne rentrent donc pas dans ce calcul.<\/p>\n\n\n\n Premi\u00e8re chose \u00e0 faire : mettre en place une Car Policy <\/strong>! Il s\u2019agit d\u2019un document strat\u00e9gique de r\u00e9f\u00e9rence, dans lequel le ou la gestionnaire de flotte d\u00e9finit toutes les r\u00e8gles et crit\u00e8res de choix des v\u00e9hicules :<\/p>\n\n\n\n Cette politique automobile devra \u00eatre transmise \u00e0 tout nouveau collaborateur qui serait susceptible d\u2019utiliser une voiture d\u2019entreprise, qu\u2019elle soit de fonction ou de service. D\u2019ailleurs, la Car Policy peut aussi int\u00e9grer les obligations des collaborateurs utilisant leur v\u00e9hicule personnel pour des d\u00e9placements professionnels (ex : extension d\u2019assurance).<\/p>\n\n\n\n La politique de frais, elle, est une charte des d\u00e9penses professionnelles. La partie automobile donnera par exemple des indications sur :<\/p>\n\n\n\n La ma\u00eetrise et l\u2019optimisation des co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la flotte automobile et aux d\u00e9placements professionnels sont des objectifs qui incombent au gestionnaire ou \u00e0 la Direction Administrative et Financi\u00e8re. Quelle que soit la taille de la flotte automobile, son co\u00fbt total est forc\u00e9ment important pour l\u2019entreprise. Dans ce cadre, il est crucial de ma\u00eetriser ses co\u00fbts, pouvoir \u00e9tablir un budget et anticiper les d\u00e9penses.<\/p>\n\n\n\n Dans ce cadre, la Car Policy et la politique de frais sont indispensables. Le gestionnaire de flotte devra aussi se construire un tableau de bord pour suivre le parc, avec des indicateurs-cl\u00e9s et un historique au fil des mois.<\/p>\n\n\n\n Il b\u00e9n\u00e9ficiera d\u2019une vision globale du co\u00fbt total de son parc, ainsi que d\u2019arguments pour n\u00e9gocier les contrats aupr\u00e8s des prestataires.<\/p>\n\n\n\n Pour les gestionnaires de flotte automobile, il est primordial de faire de la pr\u00e9vention aupr\u00e8s des collaborateurs afin de les sensibiliser \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 routi\u00e8re et aux risques en cas de non-respect du code de la route.<\/p>\n\n\n\n La pr\u00e9vention est indispensable pour la s\u00e9curit\u00e9 du collaborateur, mais aussi des autres automobilistes. Les salari\u00e9s doivent aussi \u00eatre inform\u00e9s de la politique de l\u2019entreprise en mati\u00e8re d\u2019\u00e9ventuelles amendes.<\/p>\n\n\n\n 💡 Certaines solutions, telles que GAC Car Fleet, ont une connexion directe avec l\u2019ANTAI afin que l\u2019amende arrive directement chez le conducteur.<\/p>\n\n\n\n Faire des actions de pr\u00e9vention sur la s\u00e9curit\u00e9 permet aussi de sensibiliser les collaborateurs \u00e0 l\u2019importance de prendre soin du v\u00e9hicule : sa dur\u00e9e de vie est ainsi optimis\u00e9e, ainsi que les co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 son entretien.<\/p>\n\n\n\n Le gestionnaire de parc automobile devra \u00eatre particuli\u00e8rement attentif aux contraintes l\u00e9gales, telles que les lois sur les \u00e9missions de CO2. Ainsi, la loi LOM <\/a>[BM2]<\/a> et la norme WLTP <\/a>[BM3]<\/a> sont entr\u00e9es en vigueur pour pousser les entreprises \u00e0 r\u00e9duire leurs \u00e9missions de gaz \u00e0 effet de serre.<\/p>\n\n\n\n Les lois et seuils d\u2019\u00e9missions sont d\u00e9termin\u00e9s par le Minist\u00e8re de l\u2019Ecologie, et sont d\u00e9terminant au moment du choix des v\u00e9hicules par le gestionnaire.<\/p>\n\n\n\n Parce que g\u00e9rer tout \u00e7a seul est lourd et chronophage, nous vous conseillons de vous doter d\u2019outils pour vous soutenir dans cette t\u00e2che ! Bien s\u00fbr, le bon vieux tableau Excel est une base utilis\u00e9e par beaucoup d\u2019entreprises. Cependant, des outils d\u00e9di\u00e9s vont permettre de :<\/p>\n\n\n\nGestion de flotte automobile : quelles sont les t\u00e2ches quotidiennes ?<\/h2>\n\n\n\n
Flotte automobile et notes de frais : quels sont les co\u00fbts associ\u00e9s ?<\/h2>\n\n\n\n
Conseils pour bien g\u00e9rer les frais li\u00e9s \u00e0 la flotte auto<\/h2>\n\n\n\n
#1 \u2013 Avoir une Car Policy et une politique de frais claires et applicables<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n[A lire aussi] DAF : comment faire appliquer la politique de frais de votre entreprise ?<\/a><\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n#2 \u2013 Optimiser les co\u00fbts gr\u00e2ce \u00e0 des statistiques<\/h3>\n\n\n\n
#3 \u2013 Faire de la pr\u00e9vention et \u00e9viter les fraudes<\/h3>\n\n\n\n
#4 \u2013 S\u2019assurer d\u2019\u00eatre \u00e0 jour avec les derni\u00e8res contraintes l\u00e9gales<\/h3>\n\n\n\n
#5 \u2013 Se doter d\u2019outils pour tout g\u00e9rer<\/h3>\n\n\n\n