{"id":1657,"date":"2021-03-11T18:40:57","date_gmt":"2021-03-11T17:40:57","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=1657"},"modified":"2024-02-20T16:53:45","modified_gmt":"2024-02-20T15:53:45","slug":"studi-commercialisti-3-buoni-motivi-incoraggiare-vostri-clienti-aziendali-adottare-sotware-gestione-note-spese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/studi-commercialisti-3-buoni-motivi-incoraggiare-vostri-clienti-aziendali-adottare-sotware-gestione-note-spese\/","title":{"rendered":"Studi di commercialisti: 3 buoni motivi per incoraggiare i vostri clienti aziendali ad adottare un software di gestione delle note spese"},"content":{"rendered":"\n<p>Se siete uno studio di commercialisti, la contabilit\u00e0 rappresenta certamente un importante servizio rivolto alle aziende. Tuttavia, se non si possiedono strumenti di gestione al passo coi tempi, questo genere di mansione pu\u00f2 essere di intralcio ad attivit\u00e0 di consulenza con un pi\u00f9 alto valore aggiunto per il cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo avrete certamente constatato nel caso della <strong>registrazione contabile delle note spese.<\/strong> Decifrare una moltitudine di ricevute e scontrini, verificare interminabili fogli Excel alla ricerca di errori, calcolare l\u2019importo IVA recuperabile per ogni singola voce&#8230; Incombenze decisamente dispendiose in termini di tempo ed energie!<\/p>\n\n\n\n<p>La tecnologia, per fortuna, viene in nostro aiuto ed esistono soluzioni innovative per automatizzare ed ottimizzare la gestione dei processi.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco allora tre ottime ragioni per convincere i vostri clienti ad adottare un software di gestione delle note spese con funzioni avanzate per la contabilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Un notevole risparmio di tempo<\/h2>\n\n\n\n<p>Il funzionamento di queste soluzioni \u00e8 generalmente piuttosto intuitivo. Utilizzando un\u2019applicazione mobile, il dipendente in trasferta scatta una foto del giustificativo. Il software, grazie alla tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), estrae tutte le informazioni e le digitalizza, integrandole al flusso di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta superate le tappe di convalida interne dell\u2019azienda, <strong>i dati sui pagamenti effettuati vengono automaticamente analizzati, organizzati e resi disponibili all\u2019export<\/strong> sotto forma di scritture contabili.<\/p>\n\n\n\n<p>Potrete accordarvi con il vostro cliente su come meglio personalizzare la generazione degli export, che saranno poi pronti per essere registrati sul vostro sistema contabile. Attenzione quindi a privilegiare una soluzione che garantisca la compatibilit\u00e0 con i principali gestionali contabili.<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie all\u2019automatizzazione della ricezione, della classificazione e della conversione in scritture contabile delle ricevute, il lungo lavoro manuale di controllo e inserimento viene eliminato assieme alla laboriosa gestione della documentazione cartacea.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, grazie all\u2019intelligenza artificiale, il vostro software di gestione delle note spese sar\u00e0 in grado di<strong> calcolare automaticamente l\u2019IVA recuperabile<\/strong>, tenendo conto delle differenze di aliquota ed evitando qualche grattacapo in termini di verifica fiscale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Meno errori e pi\u00f9 sicurezza<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando si parla di note spese, una delle priorit\u00e0 delle aziende \u00e8 minimizzare gli errori ed eliminare gli abusi. Potrete innanzitutto accompagnare i vostri clienti nella definizione di una policy adeguata ed esaustiva, al fine di evitare malintesi con i dipendenti e minimizzare le perdite economiche.<\/p>\n\n\n\n<p>I gestionali di note spese propongono poi uno strumento che verr\u00e0 sicuramente apprezzato in ambito contabile: la <strong>rilevazione automatica dei doppioni nelle voci di spesa<\/strong>. L\u2019intelligenza artificiale infatti li identifica e li segnala, eliminando cos\u00ec il rischio di doppi rimborsi.<\/p>\n\n\n\n<p>Un livello di sicurezza accresciuto che aiuter\u00e0 le aziende non solo a scoraggiare la frode ma le rassicurer\u00e0 anche in caso di controlli fiscali.<\/p>\n\n\n\n<p>Con una contabilit\u00e0 in ordine, i vostri clienti potranno dormire sonni tranquilli.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/demo?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=496%2C242&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"richiedi una demo N2F\" class=\"wp-image-946\" width=\"496\" height=\"242\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?w=868&amp;ssl=1 868w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=768%2C376&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 496px) 100vw, 496px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Maggiore accessibilit\u00e0 e visione d\u2019insieme<\/h2>\n\n\n\n<p>La trasformazione digitale degli uffici investe l\u2019impresa italiana gi\u00e0 da alcuni anni. La fatturazione elettronica obbligatoria sta accelerando questo processo, spingendo molte aziende ad adottare una progressiva <strong>dematerializzazione della documentazione amministrativa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ovviamente, ogni tipo di documento \u00e8 soggetto ad uno specifico quadro regolamentare. Come previsto <a href=\"https:\/\/it.wikisource.org\/wiki\/Codice_civile\/Libro_V\/Titolo_II\">dall\u2019art. 2220 del cod. civ., le note spese devono essere trattate come qualsiasi altro documento a rilevanza fiscale e archiviate per un periodo di 10 anni<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019Agenzia delle Entrate ha recentemente chiarito <a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/documents\/20143\/1794787\/Risposta+n+388+del+2019.pdf\/e9cbe863-11b7-9328-df74-c08fb0a6dcd9\">quali modalit\u00e0 di conservazione vanno rispettate<\/a>. Dovreste quindi informare i vostri clienti riguardo i principi cosiddetti di \u201cconservazione sostitutiva\u201d (immodificabilit\u00e0, integrit\u00e0, autenticit\u00e0 e leggibilit\u00e0), richiesti per una dematerializzazione a norma di legge.<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta dematerializzate grazie al software di gestione, <strong>le note spese sono facilmente organizzabili e possono essere rapidamente recuperate in caso di necessit\u00e0<\/strong>, senza bisogno di andare a spulciare in polverosi archivi cartacei.<\/p>\n\n\n\n<p>Non solo, grazie alla digitalizzazione delle informazioni, molte soluzioni propongono <strong>funzioni avanzate di analytics<\/strong>: immaginate i vantaggi in termini di contabilit\u00e0 analitica una volta ottenuta una visibilit\u00e0 d\u2019insieme sulle spese di viaggio e di rappresentanza dei vostri clienti.<\/p>\n\n\n\n<p>Avrete un potente strumento di analisi per arricchire ed implementare il vostro lavoro di consulenza.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Studi di commercialisti: aiutate i vostri clienti a scegliere il buon software di gestione delle note spese<\/h2>\n\n\n\n<p>Dovreste quindi consigliare i vostri clienti incoraggiandoli ad adottare un software di gestione delle note spese.<\/p>\n\n\n\n<p>Non solo il vostro lavoro di registrazione e controllo contabile verr\u00e0 facilitato ma la dimensione win-win della vostra collaborazione con il cliente ne risulter\u00e0 notevolmente rafforzata.<\/p>\n\n\n\n<p>Abbiamo elencato i vantaggi che un software per la gestione delle note spese apporta al responsabile della contabilit\u00e0 ma dal punto di vista operativo e organizzativo le aziende sono quelle che ne traggono i principali vantaggi.<\/p>\n\n\n\n<p>Per il dipendente in viaggio o in trasferta sar\u00e0 sufficiente fotografare il giustificativo&nbsp; utilizzando l\u2019APP e sar\u00e0 rimborsato in tempi pi\u00f9 rapidi. Il manager potr\u00e0 invece verificare e convalidare le spese in tempo reale, mentre i dirigenti saranno in grado di definire la giusta policy e potranno facilmente customizzare i livelli di controllo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 stato inoltre stimato che il costo per l\u2019azienda dell\u2019elaborazione non automatizzata di una singola nota spese pu\u00f2 rapidamente elevarsi a diverse decine di euro, senza considerare i rischi di frode o di errore.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/nota-spese\">N2F \u00e8 un gestionale per le note spese<\/a> che ottimizza i processi semplificando la vita delle aziende e dei commercialisti ad un prezzo decisamente contenuto. Oltre ad includere tutte le funzioni di base che un buon gestionale di note spese dovrebbe avere, e che abbiamo sopra descritte, <strong>N2F propone altre interessanti funzionalit\u00e0: la possibilit\u00e0 di collegarsi all\u2019agenzia di viaggi, la gestione dei rimborsi chilometrici implementata da un\u2019integrazione con Google Maps, un&#8217;integrazione e compatibilit\u00e0 totale con i gestionali di contabilit\u00e0 (Sistemi, SAGE, SAP, Zucchetti\u2026) e di buste paghe<\/strong>. E molto altro ancora.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/nostre-risorse\/scegliere-la-giusta-soluzione-delle-note-spese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"259\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-3.png?resize=720%2C259&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"WHITE PAPER Come scegliere la giusta soluzione per una gestione digitale delle note spese ?\" class=\"wp-image-1112\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-3.png?w=886&amp;ssl=1 886w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-3.png?resize=300%2C108&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-3.png?resize=768%2C277&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Sul web, su smartphone e tablet, N2F \u00e8 un\u2019applicazione per la gestione della nota spese che soddisfer\u00e0 tanto l\u2019azienda quanto il commercialista.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/contattaci\/?utm_source=blog\">Contattate subito uno dei nostri consulenti<\/a> e richiedete una demo, per voi o per il vostro cliente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se siete uno studio di commercialisti, la contabilit\u00e0 rappresenta certamente un importante servizio rivolto alle aziende. 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