{"id":16541,"date":"2022-03-25T12:17:18","date_gmt":"2022-03-25T11:17:18","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16541"},"modified":"2024-02-20T16:41:00","modified_gmt":"2024-02-20T15:41:00","slug":"societa-di-consulenza-perche-e-fondamentale-digitalizzare-le-note-spese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/societa-di-consulenza-perche-e-fondamentale-digitalizzare-le-note-spese\/","title":{"rendered":"Societ\u00e0 di consulenza: perch\u00e9 \u00e8 fondamentale digitalizzare le note spese?"},"content":{"rendered":"\n

La gestione delle note spese \u00e8 sempre stato un compito problematico per un’azienda e per tutte le parti coinvolte.  La procedura di rifatturazione ai clienti non \u00e8 sempre semplice, monitorare e analizzare la redditivit\u00e0 dei progetti pu\u00f2 diventare un vero grattacapo. Per non parlare del tempo impiegato dai dipendenti per effettuare questa mansione, che genera troppo spesso frustrazione. Insomma, un\u2019attivit\u00e0 con poco valore aggiunto per l\u2019azienda, ma che mette tutti a dura prova.<\/p>\n\n\n\n

Per risolvere questo problema, la digitalizzazione della nota spesa rappresenta la miglior soluzione per una societ\u00e0 di consulenza che ha bisogno di risparmiare tempo. Ecco perch\u00e9.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Far risparmiare tempo ai dipendenti<\/h1>\n\n\n\n

Gestire le note spese<\/a> \u00e8 sempre stato un processo dispendioso in termini di tempo. Con una soluzione digitale, i dipendenti potranno risparmiare in media tra i 30 e i 50 minuti<\/strong> al mese<\/strong> per il trattamento delle note spese. Del tempo prezioso che potranno dedicare allo svolgimento delle loro mansioni principali, piuttosto che al lavoro amministrativo!<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, l\u2019adozione di una soluzione digitale metter\u00e0 fine ai problemi causati dallo smarrimento dei giustificativi.<\/strong> Infatti, senza questi, non si potranno rifatturare ai clienti le spese che la societ\u00e0 ha sostenuto. In questo modo, si limiter\u00e0 anche la responsabilit\u00e0 di coloro che sono spesso in trasferta e che devono gestire e conservare una quantit\u00e0 importante di giustificativi di spesa.<\/p>\n\n\n\n

Infine, la gestione digitale delle note spese velocizzer\u00e0 e semplificher\u00e0 il processo di rimborso<\/strong>. Le note spese, infatti, saranno trattate caso per caso e questo consentir\u00e0 ai dipendenti di poter seguire l\u2019avanzamento del processo di rimborso.<\/p>\n\n\n\n

Far risparmiare tempo al reparto contabilit\u00e0<\/h1>\n\n\n\n

La digitalizzazione delle note spese porter\u00e0 una ventata di aria fresca anche al reparto contabilit\u00e0. I tempi di elaborazione, infatti, si ridurranno drasticamente, poich\u00e9 non sar\u00e0 pi\u00f9 necessario perdere tempo a decifrare la calligrafia, a volte illeggibile, di alcuni dipendenti. Del tempo risparmiato anche per questi ultimi, che aspettano di essere rimborsati!<\/p>\n\n\n\n

L\u2019ufficio contabilit\u00e0 non avr\u00e0 pi\u00f9 bisogno di verificare che i dati inseriti corrispondano agli importi indicati sui documenti giustificativi<\/strong> poich\u00e9 il software si occuper\u00e0 di estrarre i dati e d’importarli automaticamente nel software di contabilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

Le somme, in seguito, vengono automaticamente rifatturate ai clienti<\/strong> secondo delle regole predefinite (forfait, massimali diversi a seconda dei progetti o dei clienti, ecc.).<\/p>\n\n\n\n

Infine, l\u2019implementazione di una soluzione digitale, potr\u00e0 garantire un monitoraggio analitico chiaro delle spese, permettendo di filtrare i dati in base ai progetti o ai clienti…<\/p>\n\n\n\n

🔎 Leggi anche: Perch\u00e9 le PMI dovrebbero adottare un\u2019applicazione per la gestione delle note spese ?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Limitare i rischi di frode<\/h1>\n\n\n\n

Un altro vantaggio a favore della digitalizzazione della gestione delle note spese \u00e8 che tale soluzione aiuta a limitare i rischi di frode<\/a> che gravano inevitabilmente su una societ\u00e0 di consulenza.<\/p>\n\n\n\n

Grazie alla scansione intelligente, gli importi, i tipi e i motivi di spesa vengono inseriti automaticamente, il che limita i tentativi di frode al momento dell\u2019inserimento dei dati<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, poich\u00e9 le regole di rimborso sono configurate direttamente nel software, non sar\u00e0 pi\u00f9 possibile per i dipendenti essere rimborsati per degli importi che eccedono i massimali imposti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Infine, semplificare la gestione quotidiana delle note spese, consentir\u00e0 all’ufficio contabilit\u00e0 di avere un miglior monitoraggio del rispetto delle norme vigenti. Ci\u00f2 \u00e8 tanto pi\u00f9 vero in quanto grazie all’intelligenza artificiale si possono facilmente rilevare errori e irregolarit\u00e0 in una richiesta di rimborso ed essere allertati in tempo. <\/p>\n\n\n\n

💡 Scopri anche: Note spese quali processi approvativi si dovrebbero implementare<\/a><\/p>\n\n\n\n

Come si pu\u00f2 capire, implementare una soluzione digitale per la gestione delle note<\/strong> spese \u00e8 l\u2019opzione ideale per tutti i dipendenti di una societ\u00e0 di consulenza coinvolti nel trattamento delle note spese. Questo alleggerir\u00e0 il carico di lavoro e la responsabilit\u00e0 relativa al loro trattamento e avr\u00e0 un impatto positivo sulla qualit\u00e0 della vita lavorativa. Tutti i reparti saranno avvisati quando sar\u00e0 necessario un loro intervento sul processo di gestione e quest\u2019ultimo risulter\u00e0 molto pi\u00f9 snello. Ciliegina sulla torta, i dipendenti non dovranno pi\u00f9 essere fisicamente presenti sul posto di lavoro per presentare una nota spese. Un sistema vincente per tutti!<\/p>\n\n\n\n

\"Scarico<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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